كيفية استخدام Trello في المهام اليومية - TechCult

هل يمكنك استخدام Trello للاستخدام الشخصي؟ إذا كنت لا تعرف ، فإن Trello هي أداة تسمح للفرق بتنظيم المشاريع والمهام في لوحات. يمكنك تنظيم كل أفكارك وتتبع ما تريد القيام به. في دليل اليوم ، سنعلمك كيفية استخدام Trello للمهام اليومية وكيفية استخدام Trello كقائمة مهام للبقاء منظمًا. استمر في القراءة لمعرفة كيفية استخدام Trello لتنظيم حياتك وزيادة إنتاجيتك!

كيفية استخدام Trello في المهام اليومية

Trello هي أداة شائعة لإدارة المشاريع يمكن استخدامها لإدارة المهام اليومية بكفاءة. إذا كنت لا تعرف كيفية استخدام Trello ، فهذا المقال قد جعلك تغطي هذا الموضوع. لذا ، أكمل القراءة!

جواب سريع

أولاً ، قم بإنشاء لوحة Trello وأضف قائمة بالمهام ، واستمر في نقل البطاقات منها لكى يفعل ل في تَقَدم عندما تبدأ في فعلها ، انقلها إلى منتهي عند الانتهاء.

هل يمكنك استخدام Trello للاستخدام الشخصي؟

نعم، يمكن استخدام Trello للاستخدام الشخصي. كما ذكرنا سابقًا ، إنها أداة يمكنك من خلالها تنظيم مهامك اليومية أو حتى إنشاء لوحات مختلفة وفقًا لذلك. يعد Trello أيضًا أداة رائعة لإدارة المشاريع ، حيث يتيح التعاون وتفويض المهام ، كما أنه يجعل من السهل البقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام Trello في مجموعة متنوعة من المهام الشخصية الأخرى ، مثل تنظيم الأحداث وتتبع الأهداف وتخطيط الإجازات.

هل Trello جيد للاستخدام الشخصي؟

نعم، Trello جيد بما يكفي للاستخدام الشخصي. الآن ، بعد معرفة أنه يمكنك استخدام Trello للاستخدام الشخصي ، هناك سؤال آخر ينبثق وهو ما إذا كان Trello جيدًا للاستخدام الشخصي؟ حسنًا ، وفقًا للمستخدمين ، تعد Trello أداة إنتاجية مرنة للغاية ومتعددة الاستخدامات. تجعل واجهة Trello المرئية من السهل تتبع التقدم. قام المستخدمون أيضًا بمشاركة المراجعات التي تفيد بأن لديهم العديد من اللوحات المخصصة للوسائط حيث يمكنك سرد الأفلام لمشاهدتها.

خطوات استخدام Trello في المهام اليومية

لمعرفة كيفية استخدام Trello للمهام اليومية ، يمكنك اتباع النقاط أدناه ،

1. إنشاء قائمة المهام وإضافتها كـ البطاقات إلى لوحة Trello.

2. يمكنك استخدام المدمج في قائمة تدقيق ميزة لتقسيم المهام إلى مهام فرعية.

3. بالإضافة إلى ذلك، إضافة شكا من السلطة يمكن استخدامها لإعداد المهام المتكررة.

4. أخيرًا ، استخدم ملف تقويم Power Up لإعداد تذكيرات لنفسك.

اقرأ أيضا: 70 أفضل روبوتات Telegram

كيفية استخدام Trello في الحياة الشخصية

يمكن أن يكون استخدام Trello للإنتاجية الشخصية طريقة فعالة لتتبع المهام والمشاريع. يمكنك إنشاء لوحات لكل مجال من مجالات حياتك ، مثل الميزانية ، والسفر ، والجمال ، والنفس المستقبلية ، أو حتى لإدارة المهام العامة فقط.

لمعرفة كيفية استخدام Trello للحياة الشخصية ، اتبع الخطوات:

الخطوة الأولى: قم بالتسجيل في Trello

يمكنك التسجيل في Trello ، فهو متاح لكل من تطبيق الهاتف الخاص بك ومتصفح الويب. تحتاج إلى تقديم عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور الخاصة بك للتسجيل وقد انتهيت من كل شيء. سنغطي إصدار الويب.

للتسجيل ،

1. اذهب إلى موقع Trello وانقر فوق التسجيل- إنهحر!

2. قم بالتسجيل مع عنوان الايميل.

الخطوة الثانية: إنشاء اللوحات

تُستخدم اللوحات الموجودة على Trello لتنظيم البطاقات والمهام في فئات أو مراحل مختلفة من التقدم. يمكن أن تحتوي اللوحة على أي عدد من القوائم ، ويمكن أن تحتوي كل قائمة على أي عدد من البطاقات.

الآن ، بعد إنشاء الحساب ، تحتاج إلى إنشاء لوحات. لذلك ، اتبع الخطوات أدناه

1. اضغط على + أيقونة على الجانب الأيسر لإنشاء لوحة جديدة.

2. الآن قم بإنشاء لوحة بإعطاء اسم للوحة ، وحدد ملف الإعدادات المطلوبة.

الخطوة الثالثة: إنشاء القوائم

تُستخدم القوائم الموجودة في Trello لتنظيم البطاقات ، أو مهام محددة أو أجزاء من المعلومات ، في فئات أو مراحل مختلفة من التقدم. يمكن أن تحتوي القائمة على أي عدد من البطاقات ، ويمكن أن تحتوي كل بطاقة على عنوان ووصف وتسميات وتاريخ استحقاق وأعضاء وقوائم مرجعية ومرفقات والمزيد.

الآن لإنشاء قائمة ، ابدأ بالخطوات التالية.

1. انقر فوق + أضف قائمة أخرى على الجانب الأيمن من اللوحة.

2. دخول اسم من القائمة. وانقر فوق اضف قائمة.

الخطوة الرابعة: أضف البطاقات

البطاقات الموجودة على Trello هي الوحدة الأساسية للوحة. إنها تمثل المهام والأهداف وأجزاء من المعلومات والمزيد. يمكن أن تحتوي البطاقة على العنوان والوصف والتسميات وتاريخ الاستحقاق والأعضاء وقوائم المراجعة والمرفقات والمزيد.

لإضافة بطاقات إليك كيفية القيام بذلك:

1. انقر فوق إضافة بطاقة.

2. يمكنك إضافة ملف عنوان للحصول على البطاقة ، وانقر فوق إضافة بطاقة.

الخطوة الخامسة: نقل البطاقات

تعد عملية نقل البطاقات في Trello عملية بسيطة.

1. لتحريك البطاقة ، ببساطة انقر و يجرلأعلى أو لأسفل في نفس القائمة أو بين القوائم.

2. يمكنك أيضًا تعيين ملف ملصق إلى بطاقة.

3. تجعل الملصقات من السهل تصنيف البطاقات وفرزها في أعمدة.

الخطوة السادسة: لوحات المشاركة

يمكنك دعوة أصدقائك وعائلتك للتعاون معك في مهامك أو قائمة المهام. بعد قبول دعوتك ، يمكنهم التعليق أو التعديل على البطاقات أو حتى إضافة ملفات. في الأساس ، سيتم تقييمها لجميع الميزات التي تقوم بها. يمكنك إنشاء ارتباط قابل للمشاركة ، لاستخدامك الشخصي إذا كنت تريد المساعدة في بعض المهام وإذا كان أصدقاؤك وعائلتك لا يستخدمون Trello. بمساعدة رابط قابل للمشاركة ، يمكنهم الانضمام إليك.

الخطوة السابعة: تخصيص الإخطارات

يتيح لك تخصيص الإشعارات على Trello البقاء على اطلاع دائم بما يحدث على اللوحات والبطاقات الخاصة بك دون تلقي الكثير من الإشعارات. يمكنك تخصيص الإشعارات التي تتلقاها ، وكذلك عدد مرات تلقيها ووقت تلقيها.

لتخصيص إشعاراتك على Trello:

1. اذهب إلى لوحتك إعدادات.

2. بعد ذلك ، حدد ملف إشعارات فاتورة غير مدفوعة.

3. سترى بعد ذلك ملف قائمة الإخطارات التي يمكنك اختيار تلقيها.

4. بعد ذلك ، حدد الإشعارات التي تريد تلقيها عبر البريد الإلكتروني. انقر يحفظ لتطبيق التغييرات.

الخطوة الثامنة: تنظيم المجالس

لدى Trello لوحات تم إعدادها لمساعدتك في إدارة المشاريع والمهام وسير العمل. يمكن تضمين أي عدد من القوائم ، مع أي عدد من البطاقات في كل قائمة ، في لوحة Trello. من بين أشياء أخرى ، قد تتضمن البطاقات العنوان والوصف والتسميات وتاريخ الاستحقاق وقائمة الأعضاء وقوائم المراجعة والمرفقات. يحتوي Trello أيضًا على قواعد يمكن تكوينها لنقل البطاقات بين القوائم تلقائيًا عند المطالبة بإجراء معين.

اقرأ أيضا: كيفية ربط بطاقات Trello عبر اللوحات

كيفية استخدام Trello كقائمة مهام

تعد قائمة مهام Trello بمثابة المنقذ لجمع كل بياناتك في مكان واحد. إنه منظم افتراضي لك. اتبع الخطوات التالية:

ملحوظة: قد تختلف الخطوات باختلاف الأجهزة أو الأنظمة. تم تنفيذ هذه الخطوات على HP Pavillion

الآن ، لمعرفة كيفية استخدام Trello كقائمة مهام

1. يخترع حساب.

2. بعد تسجيل الدخول ، إنشاء منتداك.

3. يضيف قوائمك.

4. بعد الانتهاء من القوائم ، أضف بطاقات لهم.

5. يضيف زادت الطاقة.

لذلك ، بهذه الطريقة يمكنك استخدام Trello كقائمة مهام.

اقرأ أيضا: هل يمكنك حذف لوحة Trello؟

كيفية استخدام Trello لتنظيم حياتك

Trello هي أداة رائعة لتنظيم حياتك. اقترح الأشخاص الذين يستخدمون Trello لفترة طويلة أن استخدام Trello للإنتاجية الشخصية قد ساعدهم حقًا في تنظيم حياتهم. الآن ، مع وضع ذلك في الاعتبار ، دعونا نلقي نظرة على كيفية استخدام Trello لتنظيم حياتك.

• تنفيذ GTD في Trello

يعد تنفيذ GTD (إنجاز الأشياء) في Trello طريقة رائعة للبقاء منظمًا وإدارة مهامك بشكل أكثر كفاءة. لاستخدام Trello لـ GTD ، تحتاج إلى إنشاء لوحة لكل مشروع أو قائمة أو سياق ، ثم إضافة بطاقات لكل مهمة. يمكنك تعيين تواريخ الاستحقاق والتسميات وقوائم المراجعة لكل بطاقة ، واستخدام طريقة عرض التقويم لمشاهدة جميع مهامك في مخطط زمني.

• خطط لأسابيعك مع القوائم اليومية

للبقاء منظمًا والتأكد من قيامك بجميع واجباتك في الوقت المحدد ، يعد التخطيط لأسابيعك باستخدام قوائم Trello اليومية فكرة جيدة. يمكن أن يكون لكل أسبوع لوحة خاصة به في Trello ، حيث يمكنك إضافة بطاقات تمثل المهام التي تحتاج إلى إكمالها.

• إنشاء مهام متكررة وتسجيل المهام المكتملة

يعد إنشاء مهام متكررة وتسجيل المهام المكتملة في Trello طريقة رائعة للبقاء منظمًا والتأكد من أنك على رأس مهامك. لإنشاء مهام متكررة ، يمكنك استخدام بوتلر لإعداد القواعد التي ستنشئ البطاقات تلقائيًا بشكل منتظم.

• دمج طريقة كانبان لإدارة مشاريع الفريق

يمكن إدارة أي مشروع باستخدام طريقة كانبان ، وهو نظام مرئي متعدد الاستخدامات. استنادًا إلى مبدأ تصور العمل أثناء سير العملية ، فإنه يمكّن الفرق من مراقبة ما يحدث في كل مرحلة وتحديد مجالات التحسين. قد تدير الفرق مشاريعهم بشكل أكثر نجاحًا عند استخدام طريقة Trello و Kanban.

مُستَحسَن:

• إصلاح خطأ Apex Legends: فشل إنشاء الملف مع 32
• ما هي أعلى نقاط سناب شات؟
• كيفية إضافة قائمة في Trello
• كيفية تصدير Trello Board إلى Excel

Trello هي أداة رائعة لإدارة المهام. نأمل أن نتمكن من إرشادك كيفية استخدام Trello في المهام اليومية. يرجى إخبارنا بأي اقتراحات قد تكون لديك في قسم التعليقات أدناه.