شرح أنواع حماية المصنف في Excel - TechCult

لنفترض أنك عملت طوال الشهر بإنشاء جدول بيانات مفصل في مايكروسوفت اكسل. أنت تشاركه مع زملائك ، ثم تدرك أنه تمت إزالة بعض البيانات دون علمك. للتأكد من أن هذا لا يصبح حقيقة مؤسفة بالنسبة لك ، سنناقش كيف يمكنك حماية مصنف في Excel وشرح أنواع حماية المصنف المتوفرة.

اشرح أنواع حماية المصنف في Excel

للتأكد من أن ملفًا مهمًا مثل مصنف في Excel لا يعاني من فقدان البيانات ، فمن الضروري حمايته من عرضه من قبل الآخرين. يحتوي Excel على أنواع حماية مختلفة. دعونا نناقشها بالتفصيل.

هل يمكنك حماية مصنف في Excel؟

نعم، يمكنك حماية مصنف في Excel. يتم تناول الخطوات الخاصة به لاحقًا في هذه المقالة.

هل يمكنك حماية مصنف من العرض في Excel؟

نعم، يمكنك حماية مصنف من العرض في Excel.

لماذا تحتاج حماية المصنف في Excel؟

هناك أوقات تحتاج فيها إلى مشاركة مصنف في Excel مع زملائك أو صغارهم لمراجعة سريعة للبيانات. في هذه الحالة ، لا تريد أي إضافة أو حذف أو إعادة تسمية أو نقل أو إخفاء المصنف دون موافقتك. هذا هو السبب في أنك بحاجة إلى حماية المصنف في Excel. سيساعدك القيام بذلك في حماية بياناتك من التغيير دون علمك.

اقرأ أيضا: 3 طرق لحماية ملف Excel بكلمة مرور

كم عدد أنواع حماية المصنف هناك؟

يمكنك حماية مصنف على ثلاثة مستويات مختلفة: مستوى المصنف ومستوى ورقة العمل ومستوى الملف.

1. مستوى المصنف

تضمن إضافة طبقة حماية على مستوى المصنف أن بنية المصنف ليست كذلك عابث وليس هناك إضافة مقصودة أو غير مقصودة أو حذف أو إخفاء أو إعادة تسمية الأوراق في كتاب. كما يضمن عدم تغيير حجم ورقة العمل وموضعها. من خلال هذا ، يمكنك التأكد من أنه إذا تم منح المستخدم حق الوصول ، فيمكنه إجراء تغييرات في الورقة المحددة فقط وليس بقية الأوراق في الكتاب.

2. مستوى ورقة العمل

باستخدام هذا ، يمكن للمستخدم منع إجراء أي شكل من التغييرات على ورقة العمل. علاوة على ذلك ، يمكن للمستخدمين التحكم بالضبط في كيفية عمل شخص ما على الورقة وتحديد العناصر الفردية التي يمكن تغييرها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا حماية الخلايا والصيغ والنطاقات وعناصر تحكم النموذج.

3. مستوى الملف

يمكن للمستخدم حماية ملف Excel بكلمة مرور. يمكن تعيين كلمة المرور لحماية الملف من الفتح أو من التعديل أيضًا. هذا يعني أنه يمكنك تعيين كلمة مرور لقفل الملف حتى لا يتمكن أي شخص من فتحه أو يمكنك تعيين كلمتين من كلمات المرور ، واحدة لفتح الملف في وضع القراءة فقط والأخرى مع إمكانية الوصول لتعديل الملف. بهذه الطريقة ، يمكن توفير الوصول المناسب لأعضاء الفريق المختلفين.

هناك طرق مختلفة لحماية المصنف الخاص بك في Excel مثل:

• تشفير المصنف بكلمة مرور- هذا هو أفضل نوع من حماية المصنفات في Excel. عندما يحاول شخص ما فتح مستند محمي معين ، سيمنع Excel ذلك عن طريق طلب كلمة المرور أولاً.
• جعل المصنف للقراءة فقط- مع حماية Excel هذه ، لا يزال بإمكان المستخدم تمكين التحرير. ومع ذلك ، ستكون هذه الحماية بمثابة اقتراح لتكون أكثر حرصًا وتفكيرًا في تحرير الملف. ومع ذلك ، لا توجد حماية على الإطلاق.
• حماية هيكل المصنف- يمنع المستخدمين من تحريك النوافذ أو تغيير حجمها أو إخفائها أو إخفاءها. إذا لم تقم بإضافة كلمة مرور في المربع كلمة المرور ، يمكن لأي شخص إجراء تغييرات في المصنف غير المحمي.

مُستَحسَن:

• كيفية إزالة مرشحات Snapchat من الصورة المحفوظة
• كيفية قفل أو فتح الخلايا في Excel؟
• كيفية تحرير النطاقات المسماة في Excel

لا أنت ولا نريد المساس بسلامة بياناتك وسريتها. لذلك ، من الأهمية بمكان لكل من المستخدمين والمؤسسات التأكد من حماية مصنفات Excel وأوراق العمل الخاصة بهم. نأمل مع دليلنا ل شرح أنواع حماية المصنفات في Excel، ستتمكن من اختيار الأمان المناسب لك. شكرا لقرائتك. إذا كان لديك أي استفسارات أخرى ، فأخبرنا بذلك في التعليقات.