5 طرق للحفاظ على حالة Microsoft Teams خضراء طوال الوقت

أصبحت Microsoft Teams عنصرًا أساسيًا للعديد من الشركات والمؤسسات ، خاصة في ثقافة العمل عن بُعد. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون الأمر محبطًا عندما تضعك المنصة على علامة بالخارج عندما تستخدمه بنشاط. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية الحفاظ على حالة Microsoft Teams خضراء طوال الوقت وتجنب وضع علامة بالخارج عليها.

الآن ، قد تتساءل ، ما هي خيارات حالة Microsoft Teams ، ولماذا تظهر Microsoft Teams بالخارج؟ حسنًا ، توفر Microsoft Teams العديد من خيارات الحالة التي يمكنك تعيينها للإشارة إلى مدى توفرك لفريقك ، مثل متاح ، ومشغول ، وبعيد ، والمزيد.

يقوم النظام الأساسي تلقائيًا بتعيين حالتك على أنها بالخارج إذا كنت غير نشط في التطبيق لفترة معينة ، مما قد يكون محبطًا إذا كنت تعمل على شيء آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لكن لا تقلق. لقد حصلت على تغطيتها. هيا نبدأ.

1. امنع جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac الخاص بك من النوم

الطريقة الأكثر شيوعًا والأسهل للحفاظ على حالة Teams الخاصة بك نشطة هي تغيير إعدادات الطاقة والتأكد من عدم سكون جهاز Windows أو Mac. هيريس كيفية القيام بذلك.

على نظام Windows

الخطوة 1: اضغط على مفتاح Windows على لوحة المفاتيح ، واكتب إعدادات، وانقر فوق فتح.

الخطوة 2: ضمن النظام ، انتقل إلى "الطاقة والبطارية".

الخطوه 3: حدد "الشاشة والسكون" من قسم الطاقة.

الخطوة 4: من القائمة المنسدلة ، اضبط الوقت الذي تريد أن ينام فيه نظامك عند توصيله بالطاقة وعلى البطارية.

هذا كل شيء. أنت تغيير إعدادات السكون على Windows، لذلك لن ينتقل جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى وضع السكون ، مما يبقي حالة Teams الخاصة بك نشطة على ما يبدو. إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فتابع القراءة.

على ماك

الخطوة 1: اضغط على Command + Space على لوحة المفاتيح ، واكتب اعدادات النظام، واضغط على مفتاح العودة. سيؤدي هذا إلى فتح إعدادات النظام.

الخطوة 2: في الجزء الأيمن ، حدد قفل الشاشة.

الخطوه 3: ضمن إعدادات قفل الشاشة ، اضبط الوقت الذي تريد أن ينام فيه نظامك - عند توصيله بالتيار الكهربائي وعلى البطارية.

باستخدام هذا ، يمكنك الحفاظ على حالتك نشطة في Teams. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام الطرق الأخرى المذكورة في مقالتنا على طرق سريعة لمنع Mac من النوم.

2. حافظ على حالتك نشطة يدويًا في Teams

بدلاً من انتظار قيام Windows أو Mac بتغيير حالة التوفر لديك ، يمكنك تعيينها يدويًا في Microsoft Teams والاحتفاظ بها قيد التشغيل دون القلق بشأن السكون أو الإعدادات الأخرى.

على نظام التشغيل Windows أو Mac

الخطوة 1: قم بتشغيل Microsoft Team بناءً على نظام التشغيل الخاص بك.

ملحوظة: لأغراض توضيحية ، سنذهب مع Mac.

الخطوة 2: بمجرد الإطلاق ، انقر فوق صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليمنى العليا من شاشتك.

الخطوه 3: انقر فوق خيار التوفر.

الخطوة 4: في القائمة المنسدلة ، حدد (أخضر) متاح.

هذا كل شيء. لقد جعلت نفسك متاحًا ، مما يسمح للآخرين برؤيتك نشطًا حتى عندما لا تعمل أو بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

على Android أو iOS

الخطوات هي نفسها لكل من Android و iOS. ومع ذلك ، من أجل العرض التوضيحي ، سنستخدم Android.

الخطوة 1: قم بتشغيل Teams على جهازك ، ومن الصفحة الرئيسية ، انقر فوق ملف التعريف الخاص بك في الزاوية العلوية اليسرى.

الخطوة 2: في الشريط الجانبي ، انقر فوق غير متصل أو الخيار الموجود أسفل اسم حسابك. من القائمة المنسدلة ، حدد الخيار المتاح.

ها أنت ذا. لقد نجحت في تغيير إعداد التوفر لديك ، مع الحفاظ على حالة Microsoft Teams خضراء حتى عندما لا تعمل.

إذا كنت لا تريد التمسك بسلسلة التوفر ، فيمكنك تغيير رسالة الحالة لجعلها أكثر شمولاً. انتقل إلى الطريقة التالية.

3. استخدم رسالة الحالة

تظهر رسائل الحالة في Teams بجوار صور ملفات تعريف المستخدمين. إنها طريقة ممتازة للآخرين لمعرفة ما تفعله ومشاركة المعلومات حول توافرك أو حالتك أو نشاطك الحالي.

من المهم ملاحظة أنك تحتاج فقط إلى اختيار طريقة واحدة لتعيين رسالة الحالة ، أي إما على أجهزة Windows أو Mac أو Android أو iOS. ستتم مزامنة الإعدادات أو التغييرات التي أجريتها تلقائيًا عبر جميع الأجهزة التي قمت بتسجيل الدخول إليها بنفس الحساب.

على نظام التشغيل Windows أو Mac

الخطوات هي نفسها لكل من Windows و Mac. ومع ذلك ، من أجل العرض التوضيحي ، سنذهب مع Mac. اتبع التعليمات التالية.

الخطوة 1: افتح Microsoft Teams على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو Mac.

الخطوة 2: بمجرد الإطلاق ، انقر فوق صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليمنى العليا.

الخطوه 3: انقر على "تعيين رسالة الحالة".

الخطوة 4: اكتب الملاحظة التي تريد إرسالها عندما يراسلك شخص ما ، ثم ضع علامة في المربع "إظهار عندما يراسلني الأشخاص".

الخطوة الخامسة: ضمن "مسح رسالة الحالة بعد" ، عيّن مدة ظهور الرسالة.

الخطوة 6: أخيرًا ، انقر فوق تم.

ها أنت ذا. ستظهر رسالة الحالة عندما يتم تسليم رسالة إليك ، ويمكن للمستخدم أيضًا رؤية الرسالة تظهر في ملفك الشخصي. يمكنك تعيين نفس الشيء على تطبيق Teams للأجهزة المحمولة ؛ تابع القراءة.

على Android أو iOS

الخطوات هي نفسها لكل من Android و iOS. ومع ذلك ، من أجل العرض التوضيحي ، سنستخدم Android.

الخطوة 1: قم بتشغيل Teams على جهاز Android أو iOS واضغط على صورة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليسرى.

الخطوة 2: من الشريط الجانبي ، انقر على "تعيين رسالة الحالة". اكتب رسالة الحالة الخاصة بك واضبطها على الشاشة التالية أسفل مربع النص.

الخطوه 3: قم بتبديل الخيار "إظهار عندما يقوم الأشخاص بإرسال رسالة لي". وبجوار خيار المسح بعد ، حدد الوقت الذي تريد أن تختفي الرسالة بعده.

الخطوة 4: أخيرًا ، انقر فوق علامة الاختيار في الزاوية اليمنى العليا.

ها أنت ذا. لقد قمت بتعيين رسالة الحالة الخاصة بك على تطبيق Teams للأجهزة المحمولة.

4. استضف اجتماعًا خاصًا

يعد هذا أحد أكثر الخيارات موثوقية في قائمة الطرق المذكورة في هذه المقالة وسيسمح لك بالحفاظ على حالتك نشطة في Teams طوال الوقت. سنستضيف اجتماعًا خاصًا مزيفًا يمنع Teams من عدم النشاط حتى انتهاء الاجتماع. هذا يسمح لك أن تبدو نشيطًا حتى أثناء غيابك.

على نظام التشغيل Windows / Mac

الخطوة 1: افتح تطبيق Microsoft Teams على جهاز Windows أو Mac.

ملحوظة: لأغراض توضيحية ، سنذهب مع Mac.

الخطوة 2: من الشريط الجانبي ، انتقل إلى Meet.

الخطوه 3: ضمن Meet ، انقر فوق Meet now أو Meet لاحقًا ، حسب غيابك.

ملحوظة: يمكنك أيضًا استخدام التقويم لجدولة اجتماع أثناء عدم التوفر.

بمجرد تعيين الاجتماع ، انضم إليه ، ولا تقلق بشأن البقاء نشطًا في Teams. يمكن القيام بذلك أيضًا باستخدام جهاز محمول ؛ أكمل القراءة.

على Android / iOS

الخطوة 1: قم بتشغيل Teams على جهاز Android أو iOS واضغط على صورة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليسرى.

الخطوة 2: من الشريط الجانبي ، اضغط على التقويم. في شاشة التقويم ، حدد Meet في الزاوية اليمنى العليا.

الخطوه 3: أسفل الورقة السفلية للاجتماع الفوري ، انقر على بدء الاجتماع.

ملحوظة: تأكد من تعيين المعلمات الضرورية تحت خيارات الاجتماع. أيضًا ، استخدم التقويم لجدولة الاجتماع في وقت عدم توفرك.

ها أنت ذا. لقد قمت بتعيين مدى تواجدك بكفاءة لتظل صديقًا للبيئة حتى في غيابك. إذا كانت هذه الطريقة أكثر من اللازم بالنسبة لك ، فيجب أن تؤدي الطريقة التالية المهمة.

5. استخدم Mouse Jiggler

قبل أن نبدأ ، ما هو فأر jiggler ، قد تسأل؟ تقوم تطبيقات Mouse jiggler تلقائيًا بتحريك مؤشر الماوس بشكل دوري لمنع جهاز الكمبيوتر الخاص بك من النوم أو الإغلاق بسبب عدم النشاط. إنه يحاكي نشاط الماوس ، والذي يخدع جهاز الكمبيوتر الخاص بك ليعتقد أن شخصًا ما يستخدمه بنشاط.

على الرغم من توفر العديد من برامج الجهات الخارجية ، فإننا نوصي باستخدام تحريك الماوس لنظام التشغيل Windows و جيجلر لل ماك. إنها تساعدك على البقاء نشطًا والتأكد من عدم تعيين حالتك على غير نشط أو بعيدًا. علاوة على ذلك ، من خلال إبقاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك نشطًا ونشطًا ، يمكنك الاستمرار في تلقي الإعلامات والرسائل على Teams. أفضل جزء هو أن البرنامج الموضح أعلاه سهل التثبيت والاستخدام.

إذا فاتنا الرد على أي استفسارات أعلاه ، فراجع قسم الأسئلة الشائعة أدناه.

الأسئلة المتداولة حول حالة Microsoft Teams

هاك للبقاء دائما على الانترنت

تعد معرفة كيفية الحفاظ على حالة Microsoft Teams خضراء طوال الوقت أمرًا ضروريًا للتأكد من أنك وفريقك دائمًا متزامنون ويعملون بكفاءة. لذا جرب بعض هذه النصائح اليوم واعرف كيف يمكنها تحسين تعاونك. قد ترغب أيضًا في القراءة كيفية إزالة اجتماعات Microsoft Teams من دعوات Outlook.