مزايا وعيوب Microsoft Teams - TechCult

إذا كنت جزءًا من مؤسسة أو بدأت نشاطًا تجاريًا خاصًا بك ، فإن Microsoft Teams هي أداة لا غنى عنها. يتيح لك هذا التطبيق الشامل إمكانية الدردشة والاتصال ومشاركة الملفات والروابط وإدارة المستندات وعقد اجتماعات مع مستخدمين متعددين. علاوة على ذلك ، يتوافق Teams مع جميع الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة مما يسهل الوصول إليه في جميع الأوقات. ومع ذلك ، إذا لم تكن خبيرًا في التكنولوجيا ، فقد يكون من الصعب بعض الشيء التنقل في التطبيق في البداية. لقد أعددنا لك هذا الدليل لفهم جميع مزايا وعيوب Microsoft Teams بالإضافة إلى ميزاته الرئيسية حتى تتمكن من استخدام التطبيق بأفضل طريقة ممكنة.

مزايا وعيوب Microsoft Teams

تحتوي هذه المقالة على كافة المعلومات المفيدة التي تحتاج إلى معرفتها إذا كنت من مستخدمي Teams. نظرًا للخيارات الواسعة ، قد تشعر بالارتباك بين الحين والآخر. ولكن بمجرد أن تدرك مزايا و فرق القيود ، ستصبح الأمور أسهل. لذلك دعونا نبدأ.

ماذا هل Microsoft Teams؟

قبل أن نصل إلى مزايا وعيوب Microsoft Teams ، يجب أن نتعرف على Microsoft Teams. إنه تطبيق مراسلة يعتني بجميع احتياجاتك مثل المحترفين. وهي مجهزة ببعض من أكثر الميزات المفيدة التي تحتاجها للتعاون وإدارة مؤسستك. لإعطائك فكرة ، تقدم Teams كل شيء من الدردشات والأحداث والمجتمعات والاجتماعات إلى التخزين والمهام والمزيد.

ما هي مزايا Microsoft Teams؟

يعد Teams أحد أكثر تطبيقات تنظيم المكاتب شيوعًا لمستخدمي Android و iOS. فيما يلي بعض مزايا تطبيق Teams.

1. تكامل Office-365- ربما يكون أفضل شيء في تطبيق Teams هو تكامله السلس مع Office 365. هذه ميزة ممتازة إذا كنت تستخدم Teams بالفعل كمؤسسة. بمعنى آخر ، كل ملفات تطبيقات Office 365 مثل OneNote و SharePoint و PowerPoint و Word مدمجة في Teams.

2. جدولة الاجتماعات- يتيح لك تطبيق Teams أيضًا جدولة الاجتماعات مع أعضاء الفريق الآخرين وإرسال إعلامات في الوقت المناسب لتذكيرهم بنفس الشيء. بعد ذلك ، تتم دعوتهم تلقائيًا إلى الاجتماع حيث يمكنهم اختيار تجاهل الدعوة أو قبولها.

3. توافق الجهاز- الفرق متاحة لعدد كبير من الأجهزة. يمكنك تنزيله وتثبيته على Android و Windows و iOS. علاوة على ذلك ، من السهل جدًا استخدامه مما يجعله مثاليًا للأشخاص الذين لا يتمتعون بالذكاء التكنولوجي.

4. لينكد إن- باستخدام تطبيق Teams على جهازك ، يمكنك الوصول بسهولة إلى حساب LinkedIn الخاص بمستخدم آخر وعرضه ببضع نقرات فقط. هنا يمكنك التعرف على تعليمهم وخبراتهم العملية واهتماماتهم وما إلى ذلك.

اقرأ أيضا:كيفية تغيير صورة خلفية Microsoft Teams

ميزات وفوائد Microsoft Teams

نظرًا لأنك شامل مع Microsoft Teams ، يمكننا استكشاف مزاياها وعيوبها. ولكن قبل اتخاذ أي قرار مهم ، من الضروري بالنسبة لك التأكد مما إذا كان تطبيق Teams هو الخيار الصحيح أم لا. فيما يلي ميزات اجتماع Microsoft Teams التي يجب أن تعرفها:

1. الدردشات- ميزة أخرى مثيرة للإعجاب في Microsoft Teams هي ميزة المحادثات الفورية. لذا ، سواء كنت تريد إرسال رسالة نصية إلى شخص معين أو قناة كاملة ، يمكنك القيام بذلك ببضع نقرات فقط. ليس هذا فحسب ، بل يمكنك أيضًا الدردشة مع نفسك لمشاركة الملفات من جهاز واحد وتنزيلها على جهاز آخر. يجب أن تجرب هذا بين ميزات وفوائد Microsoft Teams.

2. القنوات المخصصة- هناك شيء آخر يمكنك القيام به في Microsoft Teams وهو إنشاء قنوات مخصصة حول موضوعات محددة. هذا يسهل عليك تجنب الإلهاءات غير الضرورية ، والتخلص من الفوضى ، والتمييز بين المستخدمين. علاوة على ذلك ، يوفر لك هذا الكثير من الوقت نظرًا لأنه لا يتعين عليك التمرير عبر العديد من النصوص. يجب أن تجرب هذا بين ميزات وفوائد Microsoft Teams

3. تعاون سهل- يمكنك دعوة أشخاص من خارج عملك باستخدام عناوين بريدهم الإلكتروني وتشكيل اتصالات جديدة لتحسين التعاون. سيقوم تطبيق Teams بتمييز هؤلاء الغرباء كمستخدمين ضيوف بحيث يمكنك التواصل بسهولة مع أطراف ثالثة.

4. إدارة خالية من الفوضى- باستخدام ميزة البحث وعوامل التصفية المتوفرة في تطبيق Microsoft Teams ، يمكنك العثور على المعلومات ذات الصلة في غمضة عين. باستخدام المرشحات المتاحة ، يمكنك تضييق نطاق نتائجك وتوفير الوقت والطاقة.

5. الانضمام إلى الاجتماعات- سهّل Microsoft Teams على الأشخاص الانضمام إلى الاجتماعات بمجرد استخدام معرف الاجتماع ورمز مرور الاجتماع. لذلك ، سواء كنت من مستخدمي سطح المكتب أو مستخدمًا للهواتف الذكية ، يمكنك الاستمتاع بنفس الميزات للحصول على أداء لا يضاهى.

6. حاشية. ملاحظة- قد تكون ميزة التعليق التوضيحي مفاجأة جديدة لبعض مستخدمي Teams. تتيح لك هذه الميزة مشاركة شاشتك أثناء الاجتماع بحيث يمكنك استخدام العناصر المرئية وجعل الأمور أسهل وأكثر وضوحًا لزملائك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام ميزة التعليق التوضيحي للرسم أو التمييز أو التفاعل أو الكتابة فوق ما يتم عرضه الآن. يعد التعليق التوضيحي أحد أفضل ميزات اجتماعات Microsoft Teams. يجب أن تجرب هذا بين ميزات وفوائد Microsoft Teams.

7. مدرب المتحدث- هذه الميزة مثالية لمستخدمي Teams الذين ليسوا واثقين جدًا من مهاراتهم. إذا كنت تشعر بعدم الارتياح أو عدم الثقة أثناء العروض التقديمية أو الاجتماعات ، فعليك الاستفادة من هذه الميزة الرائعة. يتيح لك مدرب السماعات استخدام الذكاء الاصطناعي لتقديم ملاحظات صادقة حول أداء التحدث في الوقت الفعلي. على سبيل المثال ، ينصحك مدرب المتحدث في Teams بإبطاء السرعة أو تسريعها إذا كنت تفسد السرعة.

8. تسجيل الاجتماعات- ميزة أخرى مثيرة للاهتمام للفرق هي ميزة التسجيل الخاصة بهم. يتيح لك ذلك تسجيل الاجتماعات أو المكالمات الجماعية جنبًا إلى جنب مع مشاركة الصوت والفيديو والشاشة بجودة صورة واضحة لاستخدامها لاحقًا. وبالتالي ، يمكنك العودة إلى تلك التسجيلات وقتما تشاء ومراجعة كل شيء دون عناء.

9. أمان لا مثيل له- إذا كنت تبحث عن ميزات متطورة إلى جانب أمان لا مثيل له ، فلن يخذلك Microsoft Teams أبدًا. يتم تشفير جميع البيانات الموجودة في Teams مما يسهل على المستخدمين التركيز على المواعيد النهائية والمهام الأخرى بدلاً من القلق بشأن بياناتهم. والأهم من ذلك ، تقدم Teams إدارة متكاملة للأجهزة المحمولة للحفاظ على كل شيء في مأمن من الأيدي الخبيثة.

10. أوامر مائلة- توفر أوامر Slash وقتك وطاقتك من خلال جعل المراسلة على Teams سهلة. فكر في الأمر slash على أنه عبارة قصيرة مسبوقة بشرطة مائلة تنفذ إجراءً محددًا. يجب أن تجرب هذا بين ميزات وفوائد Microsoft Teams.

اقرأ أيضا:9 طرق لإصلاح عدم عمل مشاركة شاشة Microsoft Teams

قيود Microsoft Teams

الآن بعد أن تعرفت على فرق Microsoft المختلفة المميزات والعيوب، دعنا نلقي نظرة على قيود التطبيق قبل الانتقال.

1. أدوات مربكة- نظرًا لوجود عدد كبير من الأدوات المتاحة ، يشعر مستخدمو Microsoft Teams بالارتباك بشأن الأداة الأكثر ملاءمة للموقف وكيفية استخدامها. نظرًا لأن الجميع ليسوا متحمسين للتكنولوجيا على حد سواء ، فقد يصبح من الصعب على المستخدمين فهم الأشياء في البداية.

2. وقت تعطل الخادم- مثل التطبيقات الأخرى ، يحتاج Microsoft Teams أيضًا إلى الصيانة الدورية. بصرف النظر عن هذا ، قد يصبح التطبيق غير متاح بسبب ارتفاع حركة المرور مما يجعل الوصول إليه أكثر صعوبة. في هذه الحالة ، لن يسمح لك التطبيق إرسل رسائلأو إجراء مكالمات أو اجتماعات أو مشاركة الملفات بين الأقران.

3. زيادة مخاطر الأمان- الآن بعد أن علمنا أن بإمكان الجميع إنشاء فرق في Microsoft Teams ، دعنا نفهم كيف ينطوي ذلك على خطر. خذ المستخدمين الضيوف على سبيل المثال. يمكنهم تحميل ملفات يحتمل أن تكون مملوءة بالفيروسات والتي بدورها ستؤثر على جهازك.

4. يتطلب الإنترنت- عيب آخر لاستخدام Microsoft Teams هو أن التطبيق يتطلب اتصال إنترنت ثابتًا ومستقرًا. لا يمكنك فعل أي شيء عليها إلا إذا كان الإنترنت الخاص بك يعمل بشكل جيد. وفقًا لذلك ، يجعل هذا الأمر صعبًا على المستخدمين أثناء انقطاع التيار الكهربائي والمواقف المماثلة الأخرى. علاوة على ذلك ، تؤدي جودة الإنترنت الرديئة أيضًا إلى ضعف المرئيات وتعطيل جودة الصوت.

5. إخطارات محدودة- عيب محبط آخر لاستخدام Microsoft Teams هو افتقارها للإشعارات. على سبيل المثال ، لا يُعلم المستخدمين إذا تم إنشاء فرق متعددة باستخدام نفس الاسم. لن يؤدي هذا إلى مضاعفة ارتباكك فحسب ، بل سيؤدي أيضًا إلى استهلاك الموارد. بصرف النظر عن هذا ، غالبًا ما يبلغ مستخدمو الإنترنت عن عدم تلقي إشعارات نصية على تطبيق Teams.

6. قنوات محدودة- قد لا يتعلق هذا بالأشخاص الموجودين في مؤسسة صغيرة الحجم. ومع ذلك ، فإن الأمور معاكسة تمامًا للشركات الكبيرة. وذلك لأن تطبيق Microsoft Teams يحد من عدد القنوات إلى 200 قناة عامة و 30 قناة خاصة.

7. الاستهلاك المفرط للتخزين نظرًا لإعداداته الافتراضية ، يمكن للجميع في Microsoft Teams إنشاء فريق وفقًا لمتطلباتهم. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي هذا إلى عدد غير ضروري من المجموعات التي تتطلب بدورها مساحة تخزين أكبر مما هو مطلوب. على الرغم من أنه يمكنك تقييد أذونات الفريق هذه ، إلا أن هذا يتطلب الصبر والوقت لاتباع الخطوات.

الأسئلة المتداولة (FAQs)

س 1. يكون فرق Microsoft مختلفة عن Zoom؟

الجواب. نعم ، يختلف Microsoft Teams تمامًا عن تطبيق Zoom. لإعطائك فكرة ، يعمل Zoom كأداة لعقد مؤتمرات الفيديو. يمكنك إرسال ارتباط دعوة إلى الأشخاص للانضمام إلى الاجتماع. من ناحية أخرى ، تمتلك Microsoft Teams العديد من الميزات المليئة بالطاقة. إنها أداة شاملة ومجهزة بالعديد من ميزات الإنتاجية.

س 2. ما هي أنواع Microsoft Teams الأربعة؟

الجواب. ومن المثير للاهتمام أن Microsoft Teams لا يعمل كحجم واحد يناسب الجميع. بدلاً من ذلك ، يحتوي على أربعة أنواع مختلفة من الخيارات التي يمكنك الاختيار من بينها. القائمة تشمل:

• فصل
• احترافي
• طاقم عمل
• آخر

س 3. لماذا Teams أفضل من WhatsApp؟

الجواب. يعتقد بعض الناس أن Microsoft Teams أفضل من WhatsApp لأنه يتطلب بطاقة SIM. بدلاً من ذلك ، يمكنك التسجيل في التطبيق باستخدام بريدك الإلكتروني وعقد الاجتماعات والمكالمات الجماعية وغير ذلك. علاوة على ذلك ، فإن أفضل شيء هو أنه يمكنك تسجيل الاجتماعات لاستخدامها لاحقًا.

س 4. هل Microsoft Teams مجاني؟

الجواب. نعم، لدهشتك ، تأتي Microsoft Teams بإصدار مجاني 100٪.

مُستَحسَن:

• 11 طرق لإصلاح خطأ Amazon Prime 9074
• كيفية وضع علامة على الجميع في الدردشة الجماعية في Teams
• ستتيح لك Microsoft Teams تحويل نفسك إلى صور رمزية ثلاثية الأبعاد اعتبارًا من مايو
• كيفية إنشاء فريق في Microsoft Teams

نأمل أن تساعدك هذه المقالة في التعلم مزايا وعيوب Microsoft Teams. يرجى مشاركة ملاحظاتك ومراجعاتك في التعليقات أدناه وإخبارنا بما ترغب في قراءته بعد ذلك.