أفضل 6 طرق لإصلاح البحث والاستبدال لا يعمل في Microsoft Excel

يوفر Microsoft Excel عددًا كبيرًا من الميزات المفيدة لإدارة البيانات المعقدة وتحليلها. البحث والاستبدال هي ميزة تتيح لك تحديد موقع رقم معين أو سلسلة نصية وتحديثها دون عناء. على الرغم من أن هذه الميزة يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت والجهد ، إلا أنها تفشل أحيانًا في العمل كما هو متوقع فقط لتسبب الإحباط والتأخير في إكمال المستند.

العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة يمكن أن يكون صعبًا إذا توقفت ميزات مثل البحث والاستبدال عن العمل في Microsoft Excel. للمساعدة ، قمنا بإدراج بعض النصائح الفعالة لإصلاح مشاكل البحث والاستبدال في Microsoft Excel.

1. تأكد من تحديد الخلايا الصحيحة

للبدء ، تأكد من أنك تبحث ضمن نطاق الخلايا المناسب. إذا حددت الخلايا الخاطئة ، فلن يتمكن Excel من العثور على المعلومات التي تبحث عنها وعرض الرسالة "يتعذر على Microsoft Excel العثور على البيانات التي تبحث عنها".

الخطوة 1: افتح جدول بيانات Excel الذي تريد العمل به. قم بتمييز الخلايا التي تريد البحث عنها واضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + F لإظهار مربع الحوار "بحث واستبدال".

الخطوة 2: اكتب النص أو الرقم الذي تريد البحث عنه في حقل البحث. امسح حالة المطابقة ومربعات "مطابقة محتويات الخلية بالكامل" إذا كنت تبحث عن تطابق جزئي.

الخطوه 3: انقر فوق الزر "بحث عن الكل" أو "بحث عن التالي".

2. قم بإيقاف تشغيل التصفية للخلايا

تعد عوامل تصفية Excel رائعة لإخفاء البيانات غير ذات الصلة في جدول ، مما يسمح لك بالتركيز على البيانات التي تريد تحليلها. ومع ذلك ، إذا كان النص أو الرقم الذي تبحث عنه مخفيًا في قائمة تمت تصفيتها ، فلن يقوم Microsoft Excel بتحديد موقعه. يمكنك إيقاف تشغيل التصفية للخلايا في Excel ومعرفة ما إذا كان ذلك سيعمل "بحث واستبدال" مرة أخرى.

في جدول بيانات Microsoft Excel ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق الخيار "تصفية" لتعطيله. ثم حاول استخدام "البحث والاستبدال" مرة أخرى.

3. قم بإلغاء حماية ورقة عمل Excel

إذا كنت تواجه صعوبة في تغيير النص أو الأرقام باستخدام البحث والاستبدال في Excel ، فقد تكون ورقة العمل التي تستخدمها محمية. لتجنب أي انقطاعات ، ستحتاج إلى ذلك قم بإلغاء حماية ورقة عمل Excel باتباع الخطوات أدناه.

الخطوة 1: افتح جدول بيانات Excel ، وانقر فوق علامة التبويب مراجعة في الأعلى.

الخطوة 2: انقر فوق خيار Unprotect Sheet وأدخل كلمة المرور عندما يُطلب منك ذلك.

بعد ذلك ، يمكنك تعديل خلايا Excel باستخدام البحث والاستبدال.

4. إصلاح مصنف Excel

يتضمن Microsoft Excel ميزة الإصلاح التي يمكن أن تساعد في تحديد المشاكل في المصنف الخاص بك وإصلاحها. إذا كنت تواجه مشكلة في استخدام "البحث والاستبدال" فقط في مصنف Excel معين ، يمكنك محاولة إصلاحه. فيما يلي خطوات نفس الشيء.

الخطوة 1: افتح جدول بيانات Microsoft Excel ، وانقر على قائمة "ملف" في الزاوية العلوية اليمنى.

الخطوة 2: حدد فتح من الشريط الجانبي الأيسر وانقر على خيار التصفح.

الخطوه 3: تصفح وحدد ملف Excel الخاص بك.

الخطوة الرابعة: انقر فوق السهم المتجه لأسفل بجوار فتح لتحديد خيار الفتح والإصلاح.

سيفتح Microsoft Excel ملفك بعد إصلاحه. بعد ذلك ، حاول استخدام ميزة البحث والاستبدال في جدول البيانات.

5. ابدأ تشغيل Excel في الوضع الآمن وتعطيل الوظائف الإضافية

يمكن أن تؤدي الوظيفة الإضافية المعيبة أو القديمة أيضًا إلى تعطيل عمليات Excel وتتسبب في توقف البحث والاستبدال عن العمل. للتحقق من هذا الاحتمال ، يمكنك استخدام Excel في الوضع الآمن، حيث يتم تشغيله بدون أي من الوظائف الإضافية الخاصة بك.

اضغط على اختصار لوحة مفاتيح Windows + R لفتح مربع الحوار "تشغيل". يكتب اكسل - آمن في مربع النص واضغط على Enter لفتح Microsoft Excel في الوضع الآمن.

بعد تشغيل Excel في الوضع الآمن ، افتح المصنف الخاص بك وحاول استخدام "البحث والاستبدال" مرة أخرى. إذا أدى ذلك إلى حل مشكلتك ، فقد تكون هناك وظيفة إضافية لجهة خارجية هي سبب المشكلة. لتحديد الوظيفة الإضافية التي بها مشكلات ، يجب عليك تعطيل جميع الوظائف الإضافية ثم تمكينها واحدة تلو الأخرى.

الخطوة 1: افتح جدول بيانات Excel ، وانقر على قائمة "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى.

الخطوة 2: حدد خيارات من الزاوية اليسرى السفلية.

الخطوه 3: قم بالتبديل إلى علامة التبويب الوظائف الإضافية وحدد وظائف COM الإضافية في القائمة المنسدلة إدارة. ثم انقر فوق الزر Go.

الخطوة الرابعة: قم بإلغاء تحديد جميع المربعات لتعطيل الوظائف الإضافية الخاصة بك وانقر فوق موافق.

أعد تمكين الوظائف الإضافية واحدة تلو الأخرى حتى تحدث المشكلة مرة أخرى. بعد العثور على الوظيفة الإضافية التي تسبب المشكلة ، فكر في تحديثها أو إزالتها.

6. قم بتشغيل أداة إصلاح Microsoft Office

يعد تشغيل أداة إصلاح Microsoft Office طريقة فعالة لاستكشاف مشكلات تطبيقات Office وإصلاحها. يمكنك تشغيل هذه الأداة إذا لم تنجح أي من النصائح المذكورة أعلاه في إصلاح "البحث والاستبدال" في Excel. إليك الطريقة:

الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة ابدأ وحدد التطبيقات المثبتة من القائمة.

الخطوة 2: قم بالتمرير لأسفل لتحديد موقع منتج Microsoft Office في القائمة. انقر على أيقونة قائمة النقاط الأفقية الثلاث المجاورة لها وحدد تعديل.

الخطوه 3: حدد الإصلاح السريع وانقر فوق إصلاح.

إذا ظلت المشكلة قائمة ، فيمكنك إجراء إصلاح عبر الإنترنت. قد يستغرق هذا وقتًا أطول ، ولكن من المحتمل أن يحل المشكلة عن طريق إجراء عملية إصلاح أكثر شمولاً.

تحرير أكثر ذكاء مع البحث والاستبدال

القدرة على البحث عن جميع مثيلات رقم أو نص معين وتغييرها جميعًا مرة واحدة في Excel يعد توفيرًا كبيرًا للوقت. نأمل أن تكون إحدى النصائح المذكورة أعلاه قد ساعدتك في إصلاح مشكلة البحث والاستبدال التي لا تعمل في Microsoft Excel ، ويمكنك استئناف عملك.

تم التحديث الأخير في 12 أبريل 2023

قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يظل المحتوى غير متحيز وأصيل.

كتب بواسطة

بانكيل شاه