وصلت أفضل 5 إصلاحات لملف بيانات Outlook إلى الحد الأقصى لخطأ الحجم في Windows

مع استمرار استخدام Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows ، يقوم التطبيق بإنشاء ملفات PST لتخزين رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات والبيانات الأخرى ذات الصلة. بمرور الوقت ، قد تصل ملفات بيانات Outlook المرتبطة بحسابك إلى أقصى سعة تخزينية وتمنعك من استخدام التطبيق. عندما يحدث هذا ، قد يعرض Outlook الخطأ "وصل ملف بيانات Outlook إلى الحد الأقصى للحجم" على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows.

لحسن الحظ ، من الممكن إصلاح هذا الخطأ عن طريق تقليل حجم ملف بيانات Microsoft Outlook. هناك خيار آخر وهو رفع الحد الأقصى لحجم الملف لاستخدام Outlook PST محرر التسجيل. في هذا المنشور ، سنرشدك عبر جميع الطرق الممكنة لإصلاح الخطأ "وصل ملف بيانات Outlook إلى الحد الأقصى للحجم".

1. ضغط ملف بيانات Microsoft Outlook

يعد ضغط ملف بيانات Outlook على Windows هو الطريقة الأكثر فعالية لإصلاح الخطأ "وصل ملف بيانات Outlook إلى الحد الأقصى للحجم". سيؤدي ذلك إلى إزالة المساحة غير المستخدمة وإزالة المعلومات الزائدة عن الحاجة من ملف البيانات ، مما يقلل حجمها بشكل فعال. إليك كيف يمكنك القيام بذلك.

الخطوة 1: افتح تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق قائمة "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى.

الخطوة 2: في علامة التبويب "المعلومات" ، انقر فوق "إعدادات الحساب" وحدد "إعدادات الحساب" من القائمة الناتجة.

الخطوه 3: ضمن علامة التبويب ملفات البيانات ، حدد ملف بيانات Outlook وانقر فوق الإعدادات.

الخطوة الرابعة: انقر فوق الزر "ضغط الآن".

انتظر حتى يقوم Outlook بتقليل حجم ملف البيانات ثم تحقق من استمرار ظهور الخطأ.

2. تنظيف عناصر Outlook القديمة

تعد أرشفة عناصر البريد القديمة في Outlook طريقة أخرى لتقليل حجم ملف بيانات Outlook. سيؤدي ذلك إلى نقل رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى ملف PST منفصل مع الاحتفاظ بإمكانية الوصول إليها.

الخطوة 1: افتح تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows.

الخطوة 2: انقر فوق قائمة "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى.

الخطوه 3: في علامة التبويب "المعلومات" ، انقر فوق "أدوات" وحدد "تنظيف العناصر القديمة".

الخطوة الرابعة: في نافذة الأرشفة ، اختر خيار "أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية" وحدد حساب بريدك الإلكتروني.

الخطوة الخامسة: انقر على القائمة المنسدلة بجوار "أرشفة العناصر الأقدم من" وحدد التاريخ المفضل لديك. ثم انقر فوق "موافق".

بعد أرشفة Outlook لرسائل البريد الإلكتروني القديمة ، لن يظهر الخطأ مرة أخرى.

3. تمكين الأرشفة التلقائية في Outlook

على الرغم من أن أرشفة عناصر البريد القديمة يدويًا في Outlook لا تستغرق وقتًا طويلاً ، يمكنك أيضًا أتمتة هذه العملية عن طريق تمكين ميزة الأرشفة التلقائية. سيسمح هذا لبرنامج Outlook بأرشفة العناصر القديمة تلقائيًا ، مما يمنع ملف PST من الاقتراب من الحد الأقصى للحجم.

لإعداد الأرشفة التلقائية في Outlook ، استخدم الخطوات التالية:

الخطوة 1: افتح تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق قائمة "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى.

الخطوة 2: حدد خيارات من الشريط الجانبي الأيسر.

الخطوه 3: في نافذة خيارات Outlook ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب خيارات متقدمة وانقر فوق الزر إعدادات الأرشفة التلقائية.

الخطوة الرابعة: حدد مربع الاختيار "تشغيل الأرشفة التلقائية كل" وحدد عدد الأيام التي سيتم بعدها تشغيل ميزة الأرشفة التلقائية.

الخطوة الخامسة: استخدم مربعات الاختيار لتحديد كيف يحتاج Outlook للتعامل مع العناصر القديمة أثناء الأرشفة التلقائية.

الخطوة السادسة: أدخل عمر العناصر التي تريد أرشفتها ثم انقر فوق "موافق".

4. حفظ المرفقات في مجلد مختلف

إذا كنت تتبادل رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات كبيرة بشكل متكرر ، فيمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة حجم ملف Outlook PST وتشغيل الخطأ "وصل ملف بيانات Outlook إلى الحد الأقصى للحجم" على Windows. لإصلاح ذلك ، ستحتاج إلى تحديد رسائل البريد الإلكتروني ذات المرفقات الكبيرة في Outlook وحفظ تلك المرفقات في مجلد منفصل. فيما يلي خطوات نفس الشيء.

الخطوة 1: افتح تطبيق Outlook ، وانقر فوق خيار التصفية ، وحدد الحجم ضمن الترتيب حسب.

الخطوة 2: افتح أي بريد إلكتروني ضمن قسم ضخم أو كبير جدًا. انقر بزر الماوس الأيمن على مرفقك وحدد حفظ جميع المرفقات.

الخطوه 3: انقر فوق "موافق" واحفظ المرفقات في المجلد المفضل لديك.

الخطوة الرابعة: انقر بزر الماوس الأيمن على المرفق الخاص بك وحدد إزالة المرفق.

الخطوة الخامسة: حدد إزالة المرفق مرة أخرى للتأكيد.

يمكنك تكرار الخطوات المذكورة أعلاه لمزيد من رسائل البريد الإلكتروني لتقليل حجم ملف بيانات Outlook.

5. قم بزيادة حد حجم ملف PST باستخدام محرر التسجيل

قد لا يكون تقليل حجم ملف بيانات Outlook ممكنًا بالنسبة لك إذا كنت تتلقى ملفات كبيرة بشكل منتظم عبر البريد الإلكتروني أو تشارك في اتصالات بريد إلكتروني مكثفة. لحسن الحظ ، من الممكن زيادة حد حجم ملف Outlook PST عن طريق تحرير ملفات التسجيل.

نظرًا لأن تعديل ملفات التسجيل معقد إلى حد ما ، فمن الجيد أن تقوم بأي منهما قم بعمل نسخة احتياطية من كافة ملفات التسجيل أو إنشاء نقطة استعادة قبل المتابعة.

الخطوة 1: اضغط على اختصار لوحة مفاتيح Windows + R لفتح مربع الحوار Run. يكتب رجديت في المربع واضغط على Enter.

الخطوة 2: حدد نعم عند ظهور موجه التحكم في حساب المستخدم (UAC).

الخطوه 3: الصق المسار التالي في شريط العناوين في الأعلى واضغط على Enter.

الكمبيوتر \ HKEY_CURRENT_USER \ البرامج \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ PST

الخطوة الرابعة: انقر بزر الماوس الأيمن فوق مفتاح PST ، وانتقل إلى جديد ، وحدد قيمة DWORD (32 بت) من القائمة الفرعية. قم بإعادة تسميته إلى MaxLargeFileSize. وبالمثل ، قم بإنشاء DWORD آخر وقم بتسميته WarnLargeFileSize.

الخطوة الخامسة: انقر نقرًا مزدوجًا فوق MaxLargeFileSize DWORD وأدخل 51200 في حقل بيانات القيمة إذا كنت تريد تعيين حد حجم ملف PST على 50 جيجابايت. بدلاً من ذلك ، إذا كنت تريد تعيين الحد الأقصى إلى 40 جيجابايت ، فأدخل 40960 بدلاً من ذلك. ثم انقر فوق "موافق".

الخطوة السادسة: انقر نقرًا مزدوجًا فوق WarnLargeFileSize DWORD وقم بتعيين قيمتها إلى 95٪ من قيمة MaxLargeFileSize. على سبيل المثال ، إذا قمت بتعيين MaxLargeFileSize DWORD على 51200 ، فقم بتعيين قيمة WarnLargeFileSize إلى 48640 (95٪ من 51200) وانقر فوق موافق.

أعد تشغيل الكمبيوتر ، ولن تتلقى الخطأ "وصل ملف بيانات Outlook إلى الحد الأقصى للحجم".

ابدأ باستخدام Outlook مرة أخرى

يمكن أن تؤدي أخطاء مثل "وصل ملف بيانات Outlook إلى الحد الأقصى للحجم" إلى تجميد تطبيق Outlook أو تعطله بشكل متكرر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قبل الاستسلام والتبديل إلى إصدار الويب من Outlook ، ضع في اعتبارك تطبيق النصائح المذكورة أعلاه لإصلاح رسالة الخطأ.

تم التحديث الأخير في 10 مايو 2023

قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يظل المحتوى غير متحيز وأصيل.

كتب بواسطة

بانكيل شاه