كيفية إنشاء أو تحرير خصائص مخصصة لملف Microsoft Word

إن عنوان ملف Microsoft Word الخاص بك ليس هو الوصف الوحيد الذي يمتلكه. توفر التفاصيل المخفية الأخرى داخل خصائص الملف مزيدًا من المعلومات حول ملفك. ومع ذلك ، لا يهتم سوى عدد قليل من الأشخاص بخصائص الملف ، وعلى هذا النحو لا يعرفون أنهم قد يقدمون معلومات أكثر مما هو مطلوب.

يحتوي قسم الخصائص في مستند Microsoft Word على اسم آخر - البيانات الوصفية. هنا ، معلومات عن عنوان المستند واسم المؤلفوالموضوع والكلمات الرئيسية وما إلى ذلك. تسهل هذه التفاصيل أيضًا البحث عن الملفات وتحديدها وتنظيمها. شيء جيد آخر هو أنه يمكنك إنشاء أو تحرير خصائص مستند Word الخاص بك. إليك كيفية القيام بذلك:

كيفية تحرير الخصائص القياسية لملف Microsoft Word

في Microsoft Word ، لديك خصائص ملف مختلفة. بشكل افتراضي ، عند إنشاء مستند Word جديد ، هناك خصائص قياسية مرتبطة بالملف. الخصائص القياسية هي المؤلف والعنوان والموضوع. بالنسبة لهذه الخصائص القياسية ، يتوقع Microsoft Word منك تحديد قيم نصية خاصة بها لتسهيل تنظيم المستند والتعرف عليه. إذا كنت ترغب في تعديل الخصائص القياسية لمستند Word ، فإليك ما يجب عليك فعله:

الخطوة 1: انقر فوق الزر "ابدأ" على شريط المهام واكتب كلمة للبحث عن التطبيق.

الخطوة 2: من النتائج ، انقر فوق تطبيق أو مستند Microsoft Word لفتحه.

الخطوه 3: في شريط Microsoft Word ، انقر فوق علامة التبويب ملف.

الخطوة الرابعة: انقر فوق علامة التبويب معلومات لعرض خصائص المستند.

الخطوة الخامسة: على يمين صفحة المعلومات ، سترى قسم الخصائص. انقر فوق إظهار كافة الخصائص لعرض كافة الخيارات.

الخطوة السادسة: ضع المؤشر في مربع النص لحقول الخصائص التالية لإدخال القيمة النصية المفضلة لديك:

• عنوان
• بطاقة شعار
• تعليقات
• حالة
• فئات
• موضوع
• قاعدة الارتباط التشعبي
• مؤلف

الخطوة السابعة: بعد إدخال التفاصيل في حقل الخصائص ، انقر فوق السهم الخلفي للعودة إلى صفحة Word الرئيسية. سيتم حفظ أي تغييرات يتم إجراؤها على الخصائص تلقائيًا.

كيفية إنشاء خصائص مخصصة لملف Microsoft Word

الخصائص المخصصة هي عناصر إضافية يمكنك تخصيصها لملف Microsoft Word الخاص بك. على عكس الخصائص القياسية ، فهي لا تقتصر على القيم النصية فقط. يمكنك تعيين قيم رقمية أو نصية أو زمنية للخصائص المخصصة. يمكنك أيضًا تحديد خصائصك المخصصة أو الاختيار من قائمة Word. إليك كيفية إنشاء خصائص مخصصة لملف Word الخاص بك.

الخطوة 1: انقر فوق الزر "ابدأ" على شريط المهام واكتب كلمة للبحث عن التطبيق.

الخطوة 2: من النتائج ، انقر فوق تطبيق أو مستند Microsoft Word لفتحه.

الخطوه 3: في شريط Microsoft Word ، انقر فوق علامة التبويب ملف.

الخطوة الرابعة: انقر فوق علامة التبويب معلومات لعرض خصائص المستند.

الخطوة الخامسة: انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار الخصائص في أعلى الصفحة.

الخطوة السادسة: انقر فوق "خصائص متقدمة" لبدء تشغيل مربع الحوار "خصائص المستند".

الخطوة السابعة: في مربع الحوار ، انقر فوق علامة التبويب "مخصص". هنا ، سيكون لديك خيارات مختلفة لتحديد متطلبات الخصائص المخصصة المفضلة لديك.

الخطوة الثامنة: في مربع الاسم ، أدخل اسمًا لخاصيتك المخصصة أو اختر من قائمة الكلمات الافتراضية المعروضة.

الخطوة 9: من قائمة النوع ، حدد نوع البيانات للخاصية المخصصة التي تريد إضافتها. تشمل الخيارات المتاحة ما يلي:

• نص
• تاريخ
• رقم
• نعم أو لا

الخطوة 10: في مربع القيمة ، اختر قيمة للخاصية أو اكتبها. سيعتمد إدخال القيمة على اختيارك من قائمة النوع. إذا حددت "نعم" أو "لا" من قائمة النوع ، فسيكون لمربع القيمة فقط نعم أو لا كخيارات.

الخطوة 11: انقر فوق الزر "إضافة" لتضمين الخاصية المخصصة الجديدة في قائمة الخصائص.

الخطوة 12: انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات الجديدة.

إضافة علامات إلى مستند Word

من خلال ملء خصائص مستند Word الخاص بك ، فإنك تسهل التعرف عليه وتنظيمه. إحدى الخصائص في Word التي تجعل من الممكن القيام بذلك هي ميزة العلامات. أنت تستطيع إضافة علامات إلى Microsoft Word الخاص بك المستند بطرق مختلفة ، بما في ذلك من قائمة الخصائص.

تم التحديث الأخير في 18 مايو 2023

قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يظل المحتوى غير متحيز وأصيل.

كتب بواسطة

ماريا فيكتوريا