كيفية إنشاء قالب مخصص في محرر مستندات Google
منوعات / / November 29, 2021
يعد محرر مستندات Google نظامًا أساسيًا ممتازًا لمعالجة النصوص. إنه مجاني ومستند إلى الويب ويوفر تعاونًا سلسًا بين المستخدمين. ليس من المستغرب لماذا عروض Google شائعة بين الشركات الصغيرة والتعليم والأفراد. بينما يمكنك دائمًا إنشاء مستند من البداية ، فإن الكنز الحقيقي يكمن في قوالب مستندات Google.
![قوالب مستندات جوجل](/f/67a06703a3ab68af4fa53e9997a3eb85.jpg)
باستخدام القوالب ، يمكن للمرء بسرعة إنشاء نشرة إعلانية وخطاب عمل ولوحة الشركة وكتيب ذي مظهر احترافي والمزيد. تقوم Google بحزم عدد غير قليل من القوالب. الإنترنت مليء بمطوري الطرف الثالث الذين يقومون بإنشاء ملفات محددة قوالب مستندات جوجل على أساس فئات مختلفة. ولكن ماذا لو كنت تريد المزيد من التخصيص والتحكم بشكل أفضل في القالب في محرر مستندات Google؟ في هذه الحالة ، تحتاج إلى إنشاء واحد أو استخدام القالب الحالي وإجراء التغييرات اللازمة.
لماذا تحتاج إلى نموذج مخصص في محرر مستندات Google؟ إذا وجدت نفسك تنشئ نفس تخطيط المستند مرارًا وتكرارًا ، يمكنك توفير قدر هائل من الوقت باستخدام قالب.
سيتحدث هذا المنشور عن كيفية إنشاء قالب مخصص في مُحرر مستندات Google باستخدام ألوان خلفية وأنماط خطوط وأنواع مختلفة والمزيد. هيا بنا نبدأ.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
اختر قالبًا
أولاً ، عليك أن تتخذ قرارك بشأن الطريقة التي تريد بها إنشاء قالب في محرر مستندات Google. يمكنك إما البدء في استخدام المستند الفارغ أو تحديد قالب جميل وإجراء التغييرات اللازمة عليه. سنتحدث عن كلتا الطريقتين هنا.
دعونا ننشئ نموذجًا باستخدام لوحة فارغة. اتبع الخطوات التالية.
الخطوة 1: قم بزيارة مُحرر مستندات Google على الويب.
الخطوة 2: اضغط على أيقونة + واختر لوحة فارغة.
![قم بإنشاء مستند جديد](/f/8299f15d512c6df9ea202a20a588e62e.jpg)
الخطوه 3: امنح القالب اسمًا ذا صلة.
الآن ، دعنا نصمم نموذجًا بالتفاصيل ذات الصلة.
أضف لون الخلفية
إذا لم تكن من المعجبين بخلفية محرر مستندات Google المملة ، فيمكنك تغييرها إلى اللون المفضل لديك. انتقل من خلال الخطوات أدناه لتغيير لون الخلفية في محرر مستندات جوجل. إذا كنت على ما يرام مع الخلفية البيضاء ، فتخط هذا القسم.
الخطوة 1: افتح قائمة ملف وحدد الخيار المسمى إعداد الصفحة.
الخطوة 2: قم بتوسيع منتقي الألوان أسفل Page Color.
![اعداد الصفحة](/f/41f1d195e1b659d33c64deb2f2903879.jpg)
الخطوه 3: حدد اللون الذي تريده من الإعدادات المسبقة المتوفرة.
حدد مخصص إذا كنت تريد ضبط اختيار اللون بدقة. يمكنك أيضًا إضافة رمز لون سداسي عشري للحصول على لون الخلفية الذي تريده بالضبط.
![غير اللون](/f/fdc66625be32be4498784ac753377a51.jpg)
يمكنك أيضًا النقر فوق "تعيين كافتراضي" إذا كنت تريد تعيين اللون المحدد لتطبيقه على المستندات الجديدة تلقائيًا. لن يؤثر ذلك على المستندات القديمة - يجب عليك تغيير لون كل منها يدويًا إذا كان عليك ذلك.
الآن بعد أن حددت لون الخلفية للقالب ، دعنا نضيف التفاصيل ذات الصلة.
إضافة نص وشعار الشركة والخطوط الأفقية
يمكنك استخدام العنوان والعنوان الفرعي والعنوان 1/2/3 وإضافة التفاصيل ذات الصلة إلى المستند. لقد أضفت اسم الشركة والشعار والعنوان. لذلك لست مضطرًا للتعامل معهم مرة أخرى.
اضغط على قائمة "إدراج" ، حدد صورة> تحميل من الكمبيوتر. أضف شعار الشركة واحتفظ به في مكان مفضل. لقد احتفظت به في الزاوية اليمنى العليا.
لإضافة خطوط أفقية ، حدد إدراج> خط أفقي. يعطي فاصل تخطيط لطيف للمستند.
![خط أفقي](/f/599395d4f7a8f07c64a5ae2a5b71aa4e.jpg)
الآن ، يمكنك إضافة نص شائع إلى مستند Google Docs. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة الإرشادات العامة والقواعد وبعض تفاصيل الإعداد.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
استخدم نموذج جهة خارجية
الطريقة المذكورة أعلاه هي الحيلة المباشرة لإنشاء قالب مخصص على محرر مستندات Google. يمكنك أيضًا اختيار نموذج تابع لجهة خارجية وإجراء تغييرات طفيفة عليه. دعني اريك مثالا.
في الصورة أدناه ، قمت بتنزيل نموذج البيع لمحرر مستندات Google. فتح المستند في التطبيق وإجراء التغييرات ذات الصلة مثل اسم الشركة والعنوان والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
![نموذج الطرف الثالث](/f/72fbf70eaee16c3dd618ce2412e400e8.jpg)
الآن ، يمكنني حفظ النموذج وبدءًا من المرة التالية ، أحتاج فقط إلى تغيير التفاصيل البسيطة مثل عناصر البيع ، ومعدل الخصم ، واسم البيع ، والمزيد. في غضون دقائق ، لديّ نشرة إعلانية جاهزة لإرسالها للطباعة.
احفظ قوالب مستندات Google وأعد استخدامها
بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق قائمة نقل المجلد وحفظ القالب بتنسيق جوجل درايف مجلد. الآن ، تذكر أن هذا هو ملف النموذج الرئيسي في محرر مستندات Google. يجب عدم إجراء أي تغييرات على الملف الأصلي.
متى أردت استخدام القالب لإنشاء مستند سريع ، فاتبع الخطوات أدناه.
الخطوة 1: قم بزيارة Google Drive على الويب وابحث عن النموذج الذي تريد استخدامه.
![حفظ النموذج](/f/3c2cf2b52223f95ff13a80a3b75c567f.jpg)
الخطوة 2: افتح القالب في محرر مستندات Google.
الخطوه 3: لا تقم بإجراء أي تغيير الآن حيث سيؤدي ذلك إلى إفساد المستند المخصص الأصلي.
![قم بعمل نسخة من النموذج](/f/4f0b9240f5fd79e54146780465487245.jpg)
الخطوة الرابعة: بدلاً من ذلك ، انقر فوق ملف> عمل نسخة واحفظها في Google Drive.
الآن انطلق وقم بتحرير التفاصيل الضرورية في القالب ، وأنت على ما يرام.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
قم بإنشاء مستندات Google Docs أثناء التنقل
يمكن أن يوفر لك تصميم قالب مُخصص لمحرر مستندات Google الكثير من الوقت عند التعامل مع نفس النوع من المستندات بشكل متكرر في التطبيق. انطلق واصنع قالبًا مخصصًا لمحرر مستندات Google لتبسيط العملية. أخبرنا كيف تخطط لاستخدام ميزة النموذج المخصص في محرر مستندات Google في قسم التعليقات أدناه.
القادم: اجعل عملك مع محرر مستندات Google أكثر كفاءة. اقرأ المنشور أدناه للتعرف على أفضل 11 نموذجًا لمحرر مستندات Google لزيادة الإنتاجية.