كيف ترى تحرير السجل في أوراق جوجل
منوعات / / July 06, 2023
السهولة التي يمكنك من خلالها التعاون في مستند هي واحدة من ملفات أفضل الميزات على جداول بيانات Google. ومع ذلك ، إذا كان هناك عدة أشخاص يعملون على مستند ، فقد ترغب في تعقب التغييرات والإصدارات المحفوظة. في هذه المقالة ، نريد أن نوضح لك كيفية الاطلاع على سجل تحرير جداول بيانات Google.
يمكنك عرض التغييرات في كل إصدار من المستند بالإضافة إلى التغييرات التي تم إجراؤها على الخلايا الفردية. سنوضح لك أيضًا كيفية التراجع إلى إصدار سابق أو حذف سجل الإصدار أيضًا.
لكن أولاً ، دعنا نفهم ما يعنيه سجل الإصدار ومن يمكنه الوصول إليه في مستند جداول بيانات Google.
اقرأ أيضا: كيفية استخدام ChatGPT في جداول بيانات Google
ما هو سجل الإصدارات في أوراق جوجل
يعرض سجل الإصدارات في جداول بيانات Google جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند منذ إنشائه. يمكنك عرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها في أي إصدار معين ، بالإضافة إلى التاريخ والوقت والشخص الذي أجرى التغيير. ومع ذلك ، لا يمكنك عرض سجل الإصدار إلا إذا كان لديك حق الوصول للقراءة والكتابة إلى مستند في جداول بيانات Google.
علاوة على ذلك ، يمكنك فقط مشاهدة سجل الإصدار في جداول بيانات Google إذا تم تمكين الخيار "انظر التغييرات" في المستند. يمكنك عرض محفوظات الإصدار على مستعرض ويب على Windows أو Mac. ومع ذلك ، لا يمكنك عرض محفوظات الإصدار على تطبيقات iPhone و Android بالتفصيل. يظهر لك فقط عدد التغييرات التي تم إجراؤها.
دعونا الآن نلقي نظرة على كيفية عرض سجل الإصدار في جداول بيانات Google على متصفح الويب.
عرض سجل إصدارات جداول بيانات Google
إليك كيفية تتبع جميع التغييرات من خلال الاطلاع على التعديل أو سجل الإصدار في مستند جداول بيانات Google.
الخطوة 1: افتح أي مستند جداول بيانات Google على متصفح الويب الخاص بك.
الخطوة 2: في شريط الأدوات الثاني أعلى جدول البيانات ، انقر على أيقونة الساعة في الجزء العلوي الأيمن.
بدلاً من ذلك ، انتقل إلى ملف في شريط القائمة> حدد محفوظات الإصدارات> انظر محفوظات الإصدارات للوصول إلى الخطوة التالية.
سيتم فتح شريط جانبي يعرض جميع الإصدارات المختلفة لجدول البيانات ، ومتى تم حفظه ومن قام بحفظه.
الخطوه 3: إذا قمت بالنقر فوق أحد الإصدارات ، فسيتم فتح جدول البيانات ، مع إبراز جميع الإضافات والتغييرات التي تم إجراؤها على جدول البيانات.
يمكنك أيضًا توسيع الإصدار وعرض كل نشاط في المستند قبل حفظه. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا مشاهدة التاريخ والوقت اللذين تم فيهما حفظ النشاط أو الإصدار.
إذا كنت ترغب في استعادة نسخة على جداول بيانات Google ، فإليك كيفية القيام بذلك.
نصيحة: إلى جانب الطريقة المذكورة أعلاه ، يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح "Ctrl + Alt + Shift + H" في Windows أو "Command + Option + Shift + H" على نظام Mac للوصول إلى ميزة سجل التعديل في جداول بيانات Google.
استعادة إلى إصدار سابق في جداول بيانات Google
إذا كنت ترغب في استعادة جدول البيانات في جداول بيانات Google إلى إصدار سابق ، فانقر على أيقونة النقاط الثلاث بجوار الإصدار وحدد مستند "استعادة هذا الإصدار". سيتم تغيير أحدث إصدار من المستند بالبيانات والمحتوى من الإصدار السابق.
ومع ذلك ، يمكنك التراجع عن هذا الإجراء بالعودة إلى الإصدار الأخير قبل استعادة المستند بإصدار سابق. يمكنك القيام بذلك في نفس علامة تبويب محفوظات الإصدار.
إذا كنت تريد إنشاء جدول بيانات منفصل عن إصدار ما ، فيمكنك استخدام الخيار "إنشاء نسخة" ، وسيظهر جدول بيانات جديد بمحتويات من هذا الإصدار المعين.
كيفية إعادة تسمية الإصدارات المحددة على جداول بيانات Google
لتتبع سجل الإصدار في جداول بيانات Google ، نوصي بتسمية كل إصدار. بهذه الطريقة ، يمكن أن يساعدك على التعاون والتواصل بشكل أفضل في مستند جداول بيانات Google.
إليك كيفية تسمية نسختك الحالية في جداول بيانات Google.
1. اسم الإصدار الحالي
الخطوة 1: افتح مستند Google Sheet الخاص بك وانقر فوق ملف أعلى جدول البيانات.
الخطوة 2: حدد سجل الإصدارات ، متبوعًا بـ "اسم الإصدار الحالي".
الخطوه 3: الآن ، قم بتسمية الإصدار الحالي من مستند Google Sheets الخاص بك.
ومع ذلك ، إذا كنت تريد تسمية إصدار أقدم من المستند ، فيمكنك النقر فوق رمز النقاط الثلاث بجوار الإصدار في علامة تبويب محفوظات الإصدار وتحديد "تسمية هذا الإصدار". دعونا نعرض لكم بالتفصيل.
2. قم بتسمية الإصدار الأقدم
الخطوة 1: افتح مستند Google Sheet الخاص بك وانقر فوق ملف.
الخطوة 2: انقر على محفوظات الإصدارات> "الاطلاع على سجل الإصدار".
الخطوه 3: في الشريط الجانبي لسجل الإصدار ، انقر على أيقونة النقاط الثلاث بجوار الإصدار الذي ترغب في إعادة تسميته وحدد "تسمية هذا الإصدار".
الخطوة الرابعة: الآن ، أعطها اسما.
تحقق من سجل الخلية الفردي على أوراق Google
إذا كنت تريد التحقق من التغييرات التي تم إجراؤها بمرور الوقت للحصول على ملف خلية فردية في مستند جداول بيانات Google ، إليك كيفية عرض سجل الخلية الفردي في جداول بيانات Google.
الخطوة 1: افتح مستند Google Sheet وانقر بزر الماوس الأيمن على خلية في جداول بيانات Google.
الخطوة 2: انقر فوق "إظهار سجل التعديل".
يمكنك الآن مشاهدة محفوظات التحرير لخلية معينة. انتقل باستخدام الأزرار الموجودة في المربع لعرض جميع التعديلات السابقة.
حذف محفوظات الإصدار في جداول بيانات Google
في حين أن Google Sheets ليس لديها خيار حذف محفوظات الإصدار ، يمكنك ببساطة إنشاء نسخة مكررة جديدة من مستند جدول البيانات الذي سيتم محو سجل الإصدار فيه. ومع ذلك ، فإن محفوظات الإصدار ستبقى في المستند المصدر ما لم تحذف المستند نفسه.
الخطوة 1: افتح مستند Google Sheets الخاص بك وانقر فوق ملف.
الخطوة 2: انقر فوق "إنشاء نسخة".
ستظهر نسخة النسخة المكررة من جدول البيانات بدون سجل الإصدار في علامة التبويب الجديدة.
اعرض نشاط جداول بيانات Google على iPhone و Android
لا يمكنك رؤية سجل الإصدار بالتفصيل في تطبيق جداول بيانات Google على iPhone و Android. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك رؤية النشاط ومن أجرى التغييرات في المستند.
الخطوة 1: افتح تطبيق Google Drive على هاتف iPhone أو Android.
الخطوة 2: ابحث عن أيقونة النقاط الثلاث وانقر عليها بجوار المستند الذي ترغب في الوصول إليه.
الخطوه 3: انقر فوق "التفاصيل والنشاط".
الخطوة الرابعة: ستتمكن من رؤية جميع الأنشطة في مستند Google Sheets.
هذا هو كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية عرض وإدارة سجل الإصدار في جداول بيانات Google. ومع ذلك ، إذا كنت تواجه أية مشكلات في عرض محفوظات الإصدار ، فإليك ما تحتاج إلى القيام به.
يتم إصلاحه إذا كنت غير قادر على عرض سجل الإصدارات في جداول بيانات Google
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعلك لا تستطيع عرض سجل الإصدار في مستند جداول بيانات Google.
1. لقد عطلت "إظهار التغييرات" في المستند.
تأكد دائمًا من تمكين خيار إظهار التغييرات قبل البدء في إنشاء مستند جداول بيانات Google إذا كنت تريد رؤية سجل التعديل والنشاط. إليك كيف يمكنك فعل ذلك.
الخطوة 1: في مستند Google Sheets ، انقر فوق ملف> سجل الإصدارات> الاطلاع على سجل الإصدارات.
الخطوة 2: تأكد من تحديد المربع الخاص بـ "إظهار التغييرات".
ومع ذلك ، لن يؤدي تعطيل الخيار إلى حذف محفوظات الإصدار الحالية. علاوة على ذلك ، تأكد من تمكين الخيار قبل البدء في كتابة المستند. إذا قمت بتمكينه لاحقًا ، فلن تتمكن من رؤية محفوظات الإصدار والتغييرات إلا بعد تمكينه.
2. استخدم اتصال إنترنت موثوق
تحتوي جداول بيانات Google على ميزة الحفظ التلقائي ، ولكن فقط إذا كانت متصلة بالإنترنت قبل إغلاق علامة التبويب. إذا كنت تعمل في وضع عدم الاتصال وأغلقت علامة التبويب قبل الاتصال بالإنترنت ، فلن تحفظ جداول بيانات Google التغييرات ، وبالتالي لن تظهر نفسها ضمن سجل الإصدار.
3. تأكد من أن لديك حق الوصول إلى المستند
إذا لم تكن منشئ المستند ، فأنت بحاجة إلى الوصول الكامل إلى المستند لمشاهدة التغييرات وتتبعها في مستند جداول بيانات Google. إذا كنت المنشئ ، فتأكد من تحديد خيار "المحرر" إذا كنت ترغب في مشاركة المستند مع شخص يرغب في عرض محفوظات التحرير.
الأسئلة الشائعة على Google Sheets Edit History
نعم. يمكنك فتح مستند Google Sheets بتنسيق وضع سطح المكتب على أي متصفح ويب بهاتفك والوصول إلى محفوظات الإصدار.
لا ، لا يمكنك عرض سجل الإصدار في مستند جداول بيانات Google مع إمكانية الوصول إلى المُعلق.
يمكنك إما استعادة الإصدار المعين كأحدث إصدار لتحريره أو عمل نسخة منه وتحريره بشكل منفصل.
تتبع التغييرات في جداول بيانات Google
نأمل أن تساعدك هذه المقالة في عرض سجل الإصدارات على جداول بيانات Google بسهولة. بهذه الطريقة ، يمكنك تتبع التقدم المحرز في مستند Google Sheets بفاعلية مع جميع أعضاء فريقك. ومع ذلك ، نأمل أن تصدر Google ميزة سجل الإصدار في تطبيق جداول بيانات Google لأجهزة iPhone و Android أيضًا.
آخر تحديث في 5 يوليو 2023
قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يظل المحتوى غير متحيز وأصيل.