دليل تخزين Google Drive: ما يهم وما لا يهم

يقدم Google Drive الكثير مما لا توفره الخدمات السحابية الأخرى - مساحة تخزين مجانية. وعلى الرغم من كونه أكثر سخاءً من المنافسة ، إلا أن Google Drive يأخذ الأمور أيضًا إلى مستوى أعلى من خلال إعفاء أنواع معينة من البيانات من الاعتماد على حصتك. لذا ، إذا كنت تعرف ما تفعله ، فيجب أن تكون سعة التخزين المجانية البالغة 15 غيغابايت أكثر من كافية لفترة طويلة.

Google Drive ليس واضحًا تمامًا بشأن ما هو مهم وما لا يهم. ومن ثم ، يجب أن يساعدك التحليل التالي للعناصر في معرفة كيفية إدارة التخزين الخاص بك. وبالنسبة لأولئك الذين يبحثون عن طرق لتقليل مساحة التخزين ، ستجد أيضًا مؤشرات مفصلة لتحقيق ذلك.

ما الذي يهم Google Drive

على غرار الخدمات السحابية الأخرى ، يستخدم Google Drive حصة التخزين الخاصة بك لمعظم التحميلات التي تقوم بها مباشرة. ومع ذلك ، هناك أيضًا حالات أخرى تستهلك مساحة غير ظاهرة.

معظم تنسيقات الملفات

يتم احتساب تحميل أي ملف تقريبًا على Google Drive مباشرةً. ويتضمن ذلك ملفات PDF ومستندات Microsoft Office والصور ومقاطع الفيديو وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، يتم احتساب الملفات التي تضعها في سلة المهملات أيضًا ، حتى يتم إزالتها تلقائيًا بعد 30 يومًا.

رسائل ومرفقات Gmail

اذا أنت استخدم Gmail، لا تتوقع الحصول على حصة تخزين منفصلة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك فقط. جميع خدمات Google مرتبطة بحسابك في Google ، وهذا يعني أن رسائل ومرفقات Gmail تنتهي في النهاية على Google Drive. وهذا يشمل أيضًا الرسائل الموجودة في مجلدات البريد العشوائي أو المهملات.

إذا كنت تتلقى رسائل بريد إلكتروني تحتوي على الكثير من مرفقات الملفات بانتظام ، فتوقع أن يمتلئ Google Drive بسرعة كبيرة.

صور جوجل

صور Google هي واحدة من العروض المثيرة من Google ، وهي كذلك يرتبط ارتباطًا وثيقًا بـ Google Drive. يحتوي على إعدادين للمزامنة - جودة عالية وأصلية. يقوم الخيار الأخير بتحميل الصور ومقاطع الفيديو بالجودة الأصلية. وهذا يُحتسب لسعة التخزين الخاصة بك كما لو كنت تقوم بتحميلها مباشرة إلى Google Drive. من ناحية أخرى ، فإن الجودة العالية تقصر الصور على 16 ميجابكسل ومقاطع الفيديو بدقة 1080 بكسل وهذا ما يعد بتخزين غير محدود لأصحاب هواتف Pixel.

العناصر المشتركة بواسطتك

يتيح لك Google Drive مشاركة الملفات وحتى المجلدات بأكملها بسهولة مع الآخرين. ولكن خلافًا للاعتقاد الشائع ، إذا كنت مالك العناصر المشتركة ، فسيتم احتسابها بالكامل في حصتك ولا يتم "تقسيمها" بين العناصر الأخرى.

بالطبع ، يمكنك اختيار نقل ملكية عنصر مشترك إلى شخص آخر لديه مساحة تخزين لتجنيبها ، وإلغاء احتسابه ضمن حصتك.

تحقق من ملفات دليل متعمق لمشاركة ملفات Google للمزيد من المعلومات.

بيانات التطبيق المخفية

تستخدم تطبيقات Android المختلفة Google Drive لأغراض النسخ الاحتياطي - WhatsApp هو أشهرها جميعًا. ومع ذلك ، لا يمكنك رؤية هذه الملفات بسهولة لأنها "مخفية" عن العرض. للتحقق من قائمة التطبيقات التي تشغل البيانات ، افتح لوحة إعدادات Google Drive ، ثم انقر فوق إدارة التطبيقات.

يمكن أن تتراوح النسخ الاحتياطية المخفية في أي مكان من بضعة كيلوبايت فقط إلى مئات الميجابايت.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

ما الذي لا يحسب بالنسبة للتخزين

من المحتمل جدًا أن يكون الجانب الرائع في Google Drive هو أن بعض العناصر لا يتم احتسابها أبدًا ضمن حصتك التخزينية الإجمالية. قد تتفاجأ ببعض منها المدرجة أدناه.

مستندات جوجل

هل راجعت المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google؟ ان لم، إذًا يجب عليك حقًا. خاصة إذا كنت لا تحتاج إلى كل تلك القوة الحصانية الإضافية من Microsoft Office. ولجعل الصفقة أكثر حلاوة ، فإن أي مستند تقوم بإنشائه باستخدام تطبيقات الإنتاجية من Google لا يتم احتسابه أبدًا في حصتك.

يمكن أن يكون لديك مستنداتك مليئة بالصور ووسائط تخزين التخزين الأخرى ، ولا تزال غير محسوبة.

صور جوجل

مهلا ، ألم يذكر أنه تم احتساب صور Google؟ نعم ، يحدث ذلك عند استخدام إعداد المزامنة الأصلية. قم بالتبديل إلى الجودة العالية بدلاً من ذلك ، ولن يتم احتساب أي صور أو مقاطع فيديو تقوم بتحميلها. رائع ، أليس كذلك؟

من المسلم به أنك تفقد قدرًا معينًا من جودة الصورة بسبب الضغط ، ولكن ما لم تكن مهتمًا بجدية في تحرير الصور أو التصوير الفوتوغرافي. لا يهم حقًا الاستخدام العادي نظرًا لأن دقة 16 ميجابكسل للصور و 1080 بكسل لمقاطع الفيديو مذهلة جدًا.

الملفات المشتركة معك

الملفات التي تشاركها تحتسب من حصتك. ولكن ماذا عن الملفات التي شاركها معك شخص ما؟ لا يفعلون. لذلك لا داعي للقلق في المرة القادمة التي يشاركك فيها شخص ما حمولة كبيرة من الملفات.

هواتف Pixel الذكية

إذا كنت تستخدم هاتفًا ذكيًا Pixel ، فعد نفسك محظوظًا. Pixel و Pixel XL الأصليان يمكن للمالكين تحميل عدد غير محدود من الصور ومقاطع الفيديو بجودة أصلية عبر صور Google ، دون استخدام التخزين السحابي طوال عمر الجهاز. من ناحية أخرى، Pixel 2 و Pixel 2 XL يحصل المالكون على وظائف مماثلة حتى 16 يناير 2021.

ملحوظة: يجب التقاط الصور ومقاطع الفيديو على جهاز Pixel نفسه لتلبية المعايير المطلوبة للتحميلات الأصلية غير المحدودة.

WhatsApp النسخ الاحتياطي

نعم ، نسخ WhatsApp الاحتياطية مهمة. ولكن إليك بعض الأخبار الجيدة. بعد 12 نوفمبر 2018 ، لن يعودوا كذلك. مجد لـ WhatsApp لعقد صفقة مع Google. لا داعي للقلق بشأن معارض الوسائط الضخمة!

ألق نظرة على هذا الأسئلة الشائعة من WhatsApp للحصول على تفاصيل إضافية يجب أن تكون على دراية بها بخصوص هذا التغيير.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

التخفيف من حدة التخزين المستخدم

إذا نفدت المساحة في خطتك المجانية أو المدفوعة ، ففكر في النصائح التالية قبل صرف النقود لشراء المزيد من السعة التخزينية.

إفراغ سلة المهملات الخاصة بك

هل حذفت الكثير من الملفات من Google Drive مؤخرًا؟ إذا كانوا في سلة المهملات ، فلا يزالون يستخدمون المساحة. بينما تقوم Google بحذفها تلقائيًا بعد 30 يومًا ، يمكنك دائمًا إفراغ سلة المهملات لتحرير بعض مساحة التخزين.

قم بزيارة Google Drive ، ثم انقر فوق سلة المهملات. بعد ذلك ، انقر فوق سلة المهملات أعلى الشاشة ، ثم انقر فوق إفراغ سلة المهملات.

بالتناوب ، يمكنك أيضًا إزالة الملفات بشكل فردي عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق العناصر ثم تحديد Delete Forever.

تحذير: بمجرد حذف الملفات من المهملات ، لن تتمكن من استعادتها.

تحويل المستندات إلى محرر مستندات Google

هل لديك الكثير من المستندات بتنسيقات PDF أو Microsoft Office؟ لماذا لا تقوم بتحويلها إلى ملفات "المستندات" أو "جداول البيانات" أو "العروض التقديمية" من Google وتوفير المساحة بدلاً من ذلك؟

للتحويل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مستند ، ثم أشر إلى فتح باستخدام ، ثم حدد مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google. يجب أن ترى ملفًا محوّلًا يظهر في نفس الموقع - يمكنك بعد ذلك حذف الملف الأصلي.

تحذير: قد تواجه مشكلات في التنسيق بعد التحويل. ومن ثم ، تحقق من المستندات قبل حذف النسخ الأصلية.

صور Google - ضغط التحميلات

إذا كنت تقوم بتحميل الصور ومقاطع الفيديو إلى صور Google بجودة أصلية طوال الوقت ، ففكر في ضغط النسخ الاحتياطية للحصول على بعض التوفير الكبير في المساحة.

للقيام بذلك ، قم بزيارة شاشة إعدادات صور Google، ثم انقر فوق استرداد التخزين. يجب أن يدفع ذلك صور Google إلى الرجوع إلى إصدار سابق من جودة صورك إلى ما تحصل عليه عادةً من إعداد المزامنة عالية الجودة ، وتحرير كل المساحة المشغولة حاليًا بالكامل.

يمكنك أيضًا تغيير جودة عمليات التحميل المستقبلية عن طريق تبديل وضع المزامنة إلى جودة عالية من كل جهاز سطح مكتب وجهاز محمول تستخدمه لتحميل صورك.

حذف رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة

تشكل مرفقات Gmail الكبيرة مشكلة كبيرة على حصتك الثمينة من التخزين السحابي. ومع ذلك ، يمكنك ذلك استخدام معايير بحث محددة لتصفية وحذف مرفقات البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها.

أدخل "يحتوي على: مرفق أكبر: 10 ميجا" في حقل بحث Gmail لإحضار أي رسائل بريد إلكتروني تحتوي على مرفقات يزيد حجمها عن 10 ميغا بايت. يمكنك اختيار إدخال أي حجم ملف بدلاً من 10 ميجا في نهاية استعلام البحث.

على شاشة النتائج ، احذف رسائل البريد الإلكتروني التي لم تعد بحاجة إليها. ولا تنس تفريغ مهملات Gmail أثناء تواجدك فيها.

إزالة الملفات غير المرغوب فيها

لا تعد إزالة العناصر غير المرغوب فيها مهمة سهلة ، خاصة إذا كان لديك أرشيف ضخم من الملفات. لحسن الحظ ، يمكنك تصفية جميع الملفات من الأكبر إلى الأصغر ، ثم تحديد لإزالة العناصر التي لها تأثير على حصتك التخزينية.

لتصفية الملفات ، افتح لوحة إعدادات Google Drive ، ثم انقر فوق عرض العناصر التي تشغل مساحة التخزين.

بيانات التطبيق المخفية

يمكن أن تكون إزالة بيانات التطبيق المخفية أمرًا مزعجًا ، خاصة وأنك لا تستطيع رؤية أي ملفات أو مجلدات مرتبطة بها. لحسن الحظ ، يمكنك حذف النسخ الاحتياطية غير المرغوب فيها بسهولة بقليل من الحفر. توجه إلى شاشة الإعدادات داخل Google Drive ، ثم انقر فوق إدارة التطبيقات.

تحرك على طول القائمة حتى تصل إلى تطبيق به بيانات مخفية. انقر فوق الزر "خيارات" بجواره ، ثم انقر فوق حذف بيانات التطبيق المخفية.

بالطبع ، لا تفعل ذلك إلا إذا كنت متأكدًا من أنك لا تريد الاحتفاظ بأي نسخ احتياطية متعلقة بالتطبيق بعد الآن. وبالنسبة لمستخدمي WhatsApp ، فكر في التمسك حتى نوفمبر 2018 ، وبعد ذلك لن تشغل النسخ الاحتياطية مساحة بعد الآن.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

مدهش ، أليس كذلك؟

Google Drive هو حل تخزين سحابي مذهل للجميع. حاول التمسك بمستندات Google للمستندات الخاصة بك ، وقم بالتبديل إلى تحميل الصور ومقاطع الفيديو بجودة عالية عبر صور Google ، انطلق في بعض عمليات تنظيف Gmail العادية ، ولن تنفد المساحة في أي وقت هكذا.

الآن بعد أن عرفت ما هو المهم وما الذي لا يهم ، كيف تخطط لاستخدام Google Drive من الآن فصاعدًا؟ لا تسقط في تعليق وأخبرنا.