كيفية إنشاء مجلدات ونقل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على نظامي التشغيل Mac وWindows

يتيح لك تطبيق Microsoft Outlook لنظامي التشغيل Mac وWindows إدارة محادثات البريد الإلكتروني وأحداث التقويم. إذا كنت تقوم بالوصول إلى حساب Outlook الخاص بك من منطقة زمنية مختلفة أو تتواصل مع شخص ما في بلد مختلف، فيمكنك دائمًا القيام بذلك تغيير المنطقة الزمنية لحساب Outlook الخاص بك.

ومع ذلك، إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حسابات بريد إلكتروني متعددة باستخدام Outlook، فقد يكون من الصعب متابعة جميع محادثاتك بسرعة. ولهذا السبب يوصى بإنشاء مجلدات ونقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في حساب Outlook الخاص بك. ستشرح هذه المشاركة كيفية إنشاء المجلدات ونقل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على نظامي التشغيل Mac وWindows.

كيفية إنشاء مجلدات ونقل البريد الإلكتروني في Outlook على نظام التشغيل Windows

يعد تطبيق Outlook هو عميل البريد الإلكتروني الافتراضي لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows. دعنا نبدأ بإظهار خطوات إنشاء مجلد ونقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إليه. تأكد من استخدام أحدث إصدار من تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 11. نحن نستخدم حساب Microsoft Office 360 ​​لبرنامج Outlook.

لمستخدمي Outlook الكلاسيكي على نظام التشغيل Windows 11

إذا كنت تفضل استخدام إصدار Outlook الكلاسيكي، فإليك كيفية إنشاء مجلد منفصل لرسائل بريد إلكتروني أو مرسلين محددين.

الخطوة 1: انقر على أيقونة ابدأ في نظام التشغيل Windows 11، واكتب الآفاق في شريط البحث، ثم اضغط على Enter لفتح تطبيق Outlook.

الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على حساب بريدك الإلكتروني من القائمة اليسرى.

الخطوه 3: حدد مجلد جديد.

الخطوة الرابعة: قم بتعيين اسم لمجلدك الجديد في القائمة اليسرى.

الخطوة الخامسة: حدد محادثة البريد الإلكتروني التي تريد نقلها إلى المجلد.

الخطوة السادسة: انقر فوق "نقل إلى: ؟" من شريط القائمة العلوي.

الخطوة السابعة: في نافذة الإعداد لأول مرة، انقر فوق اختيار مجلد.

الخطوة الثامنة: حدد اسم المجلد وانقر على حفظ.

إليك كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى المجلدات.

الخطوة 1: في تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 11، انقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني الذي تريد نقله.

الخطوة 2: حدد القواعد.

الخطوه 3: انقر على إنشاء قاعدة.

الخطوة الرابعة: انقر فوق مربع الاختيار الموجود بجوار من (اسم المرسل) لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها من هذا المرسل.

الخطوة الخامسة: انقر فوق مربع الاختيار الموجود بجوار نقل العنصر إلى المجلد.

الخطوة السادسة: انقر فوق تحديد مجلد.

الخطوة السابعة: حدد اسم المجلد وانقر فوق "موافق".

الخطوة الثامنة: انقر فوق "موافق" مرة أخرى لحفظ تفضيلاتك.

لمستخدمي Outlook الجدد على نظام التشغيل Windows 11

الخطوة 1: انقر على أيقونة ابدأ في نظام التشغيل Windows 11، واكتب الآفاق في البحث، ثم اضغط على Enter لفتح تطبيق Outlook.

الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على حساب بريدك الإلكتروني من القائمة اليسرى.

الخطوه 3: انقر فوق إنشاء مجلد جديد. ثم قم بتعيين اسم المجلد.

الخطوة الرابعة: بعد ذلك، حدد البريد الإلكتروني الذي تريد نقله إلى المجلد الخاص بك.

الخطوة الخامسة: انقر على القائمة المنسدلة "نقل إلى" الموجودة في شريط القوائم العلوي.

الخطوة السادسة: ابحث في اسم المجلد الخاص بك وحدده.

لنقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى المجلدات، إليك ما يجب فعله.

الخطوة 1: في تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 11، انقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني الذي تريد نقله.

الخطوة 2: انقر على الخيارات المتقدمة.

الخطوه 3: حدد إنشاء قاعدة.

الخطوة الرابعة: حدد المجلد من القائمة المنسدلة وانقر على حفظ.

يمكنك أيضًا إضافة مجلدات فرعية في Outlook واتباع نفس الخطوات.

كيفية إنشاء مجلدات ونقل البريد الإلكتروني في Outlook على نظام Mac

إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook على جهاز Mac، فإليك كيفية إنشاء المجلدات ونقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

الخطوة 1: اضغط على اختصار لوحة المفاتيح Command + Spacebar لفتح Spotlight Search ، اكتب الآفاق، واضغط على رجوع.

الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على اسم حساب بريدك الإلكتروني من القائمة اليسرى وحدد مجلد جديد.

الخطوه 3: قم بتعيين اسم المجلد على الجانب الأيسر. ثم حدد البريد الإلكتروني الذي تريد نقله إلى المجلد الخاص بك.

الخطوة الرابعة: انقر على نقل في شريط القوائم العلوي.

الخطوة الخامسة: حدد اختيار مجلد.

الخطوة السادسة: اكتب اسم المجلد، وحدده، وانقر على نقل.

إذا كنت ترغب في نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد في Outlook على جهاز Mac، فإليك كيفية القيام بذلك.

الخطوة 1: في تطبيق Outlook، انقر بزر الماوس الأيمن فوق البريد الإلكتروني الذي تريد نقله.

الخطوة 2: حدد القواعد من قائمة الخيارات.

الخطوه 3: انقر على إنشاء قاعدة.

الخطوة الرابعة: في نافذة القواعد، انقر فوق القائمة المنسدلة لتحديد المجلد الخاص بك.

الخطوة الخامسة: بعد تحديده، انقر على حفظ.

سيتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من هذا المرسل تلقائيًا إلى المجلد المحدد.

تنظيم Outlook باستخدام المجلدات

يمكنك إنشاء مجلدات ونقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook لتنظيم صندوق البريد الخاص بك بكفاءة. يمكنك أيضًا قراءة منشورنا على كيفية إضافة تذكيرات إلى تقويم Outlook الخاص بك.

تم التحديث الأخير في 14 يوليو 2023

قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يظل المحتوى غير متحيز وأصيل.