كيفية استخدام Microsoft Spreadsheet قارن لتحليل إصدارات ملف Excel
منوعات / / November 29, 2021
يحتوي Microsoft Excel على ميزة تسمح للمستخدمين تعقب التغييرات التي تم إجراؤها على مصنف. ومع ذلك ، بمجرد قبول التغييرات في المصنف ، يتم فقدان المسار المتغير إلى الأبد. إذن ، ماذا يحدث عندما تحتاج إلى التراجع عن الإصدار السابق من المصنف أو الرجوع إليه؟
![مقارنة كيفية استخدام spreadshseet microsoft spreadsheet لتحليل صورة ميزة Excel](/f/a613425fba52532e08a23b53e5f020eb.jpg)
أحد الخيارات التي يمكنك تجربتها هو Microsoft Spreadsheet Compare. تسهل مقارنة جداول بيانات Microsoft على المستخدمين مقارنة نسختين من ملف Excel. تقوم الأداة بعد ذلك بتسليط الضوء على الاختلافات بين الملفين مما يسهل اكتشاف التغييرات.
متطلبات استخدام Microsoft Spreadsheet مقارنة
يمكنك الوصول إلى Microsoft Spreadsheet Compare في Microsoft 365 و Office Professional Plus 2013 و Office Professional Plus 2016 و Office Professional Plus 2019. يمكن الوصول إلى الأداة من مجموعة برامج Microsoft Office Tools.
لكي تعمل المقارنة ، من الضروري أن يكون لديك إصدارات مختلفة من جدول البيانات. تقوم الأداة بعد ذلك بتحليل الملفات وتمييز الاختلافات باستخدام معايير معينة. وإليك كيف يعمل:
أيضا على توجيه التكنولوجيا
كيفية تحليل نسختين من مصنف باستخدام جدول بيانات Microsoft قارن
لتحليل إصدارات مختلفة من مصنف ، يجب عليك استيراد كلا المصنفين في أداة مقارنة جداول البيانات. إليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: من قائمة ابدأ ، ابحث عن مقارنة جداول البيانات وقم بتشغيلها.
![كيفية استخدام جدول بيانات Microsoft مقارنة لتحليل الخطوة 1 من Excel](/f/a441f40ddc3f19454074f4317a1a357f.jpg)
الخطوة 2: في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة مقارنة ، حدد مقارنة الملفات لبدء تشغيل مربع حوار.
![كيفية استخدام جدول بيانات مايكروسوفت مقارنة لتحليل الخطوة 2](/f/af92d2a15af24021ca629ffbdc061f09.jpg)
الخطوه 3: ضمن مربع الحوار "مقارنة الملفات" ، حدد رمز الملف بجوار خيار "مقارنة (ملف أقدم)". حدد ملف Excel في File Explorer وانقر فوق فتح.
![كيفية استخدام جدول بيانات Microsoft مقارنة لتحليل الخطوة 3 من Excel](/f/5fbdd8dfc49a19d08478939d2ce012c0.jpg)
الخطوة الرابعة: حدد رمز ملف بجوار الخيار إلى (ملف أحدث) في مربع الحوار مقارنة الملفات. حدد ملف Excel في File Explorer وانقر فوق فتح.
![كيفية استخدام جدول بيانات مايكروسوفت مقارنة لتحليل الخطوة 4](/f/8d0e2223154124e04f101412ee87fd2b.jpg)
الخطوة الخامسة: انقر فوق "موافق" لبدء عملية المقارنة.
![كيفية استخدام جدول بيانات Microsoft مقارنة لتحليل الخطوة 5 من Excel](/f/b9552c22aae6e022a0a307a06e0a4795.jpg)
ملحوظة: إذا وجدت أن ترتيب مقارنة الملفات مختلط ، فيمكنك النقر فوق Swap لتغيير موضع كل مصنف.
الخطوة السادسة: يمكنك تبسيط ما تحلله أداة مقارنة جداول البيانات عن طريق تحديد أو إلغاء تحديد مربعات الاختيار في الجزء السفلي الأيسر من الأداة. يتم شرح وظيفة بعض مربعات الاختيار أدناه:
- القيم المدخلة: يسلط الضوء على تغيير في إدخال البيانات داخل المصنفات.
- القيم المحسوبة: يبرز الاختلاف في القيم المحسوبة داخل المصنفات.
- الصيغ: يقوم بتمييز تغيير في الصيغ داخل المصنفات.
- الأسماء: يقوم بتمييز الاختلاف في أسماء الخلايا داخل المصنفات.
- وحدات الماكرو: يبرز الاختلاف في التعليمات البرمجية لـ VBA داخل المصنفات.
![كيفية استخدام جدول بيانات Microsoft مقارنة لتحليل الخطوة 6 من Excel](/f/55a82a551b25f3f9027dd01d4ab5acc4.jpg)
يرتب الرسم البياني في الزاوية اليمنى السفلية من الأداة الأنواع المختلفة للتغييرات في المصنف. يمكن استخدام هذا الرسم البياني لتحديد التغييرات الأكثر حدوثًا في المصنفات.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
كيفية تصدير نتائج المقارنة من Microsoft Spreadsheet مقارنة
بمجرد النقر فوق Ok for Spreadsheet Compare لتحليل التغييرات في أوراق العمل الخاصة بك ، يتم تمييز التغييرات المحددة بنص مختلف وألوان تعبئة الخلية. يمكن استخدام نتائج المقارنة إما مباشرة على الأداة أو تصديرها إلى نظام أساسي آخر. إليك كيفية القيام بذلك:
تصدير نتائج المقارنة إلى Microsoft Excel
من خلال تصدير نتائج المقارنة إلى Microsoft Excel ، يمكنك إجراء مزيد من التحليل عليها. إليك كيفية تصديره:
الخطوة 1: على شريط أداة مقارنة جداول البيانات ، حدد نتائج التصدير ، التي تقوم بتشغيل مستكشف الملفات.
![كيفية استخدام جدول بيانات Microsoft مقارنة لتحليل الخطوة 7 من Excel](/f/2737fae686b46ebed117cab0601e3a08.jpg)
الخطوة 2: حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسمًا للملف.
![كيفية استخدام جدول بيانات Microsoft مقارنة لتحليل الخطوة 8 من Excel](/f/0301567c4d4d776fbdd0f35d44d4a678.jpg)
الخطوه 3: حدد حفظ.
يجب أن يكون تحليل المقارنة متاحًا الآن في موقعك المحفوظ.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
نسخ نتائج المقارنة إلى الحافظة
إذا كنت ترغب في استخدام نتائج المقارنة على أي نظام أساسي آخر باستثناء Microsoft Excel ، فإن الخيار الأفضل هو النسخ إلى الحافظة. إليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: على شريط أداة مقارنة جداول البيانات ، حدد نسخ النتائج إلى الحافظة.
![كيفية استخدام جدول بيانات Microsoft مقارنة لتحليل الخطوة 9 من Excel](/f/ad345d75be16fe07582f0884f00f7076.jpg)
الخطوة 2: قم بتشغيل تطبيق للصق البيانات المنسوخة.
الخطوه 3: حدد Ctrl + V على لوحة المفاتيح للصقها.
حدود مقارنة جداول البيانات
هذا يتعلق بكيفية استخدام Microsoft Spreadsheet Compare لمقارنة الإصدارات المختلفة من ملف Excel. ومع ذلك ، فإن الأداة بها قيود رئيسية تتمثل في عدم قبول أو رفض التغييرات التي تمت ملاحظتها في المصنفات المقارنة. الأداة تظهر فقط أوراق التفوق جنبًا إلى جنب ويسلط الضوء على التغييرات لتسهيل التعرف عليها على المستخدمين.