كيفية إرسال مستند Google عبر البريد الإلكتروني على سطح المكتب أو الهاتف المحمول
منوعات / / September 23, 2023
يعد إرسال مستند Google عبر البريد الإلكتروني مهارة يمكنها تحسين إنتاجيتك بشكل كبير، سواء كنت تعمل على جهاز كمبيوتر مكتبي أو جهاز محمول. في هذه المقالة، سنرشدك عبر إرسال مستند Google عبر البريد الإلكتروني بكفاءة على كلا النظامين الأساسيين.
الآن، قد تتساءل عن سبب رغبتك في إرسال مستند Google عبر البريد الإلكتروني في المقام الأول. حسنًا، تكمن الإجابة في ميزات الراحة والتعاون في محرر مستندات Google. تتيح لك مشاركة مستند عبر البريد الإلكتروني التعاون مع الآخرين أو توزيع المعلومات الضرورية بسرعة.
الآن، دعنا ننتقل إلى خطوات إرسال مستند Google عبر البريد الإلكتروني على سطح المكتب والهاتف المحمول.
كيفية إرفاق مستند Google برسالة بريد إلكتروني على سطح المكتب
هناك طرق متعددة يمكنك من خلالها إرفاق مستند Google برسالة بريد إلكتروني. يعد خيار البريد الإلكتروني الأصلي في محرّر مستندات Google إحدى الطرق، والأخرى هي عن طريق تنزيل محرّر مستندات Google وإرساله كمرفق أثناء إنشاء البريد الإلكتروني.
لنبدأ بالوظيفة الأصلية.
الطريقة الأولى: من مستندات Google باستخدام Gmail
الخطوة 1: قم بتشغيل محرر مستندات Google وانتقل إلى المستند الذي تريد إرساله بالبريد الإلكتروني.
انتقل إلى محرّر مستندات جوجل
الخطوة 2: بمجرد أن يصبح المستند جاهزًا للإرسال بالبريد، انقر فوق القائمة "ملف".
الخطوه 3: من القائمة المنسدلة، اختر البريد الإلكتروني وحدد "إرسال هذا الملف بالبريد الإلكتروني".
الخطوة 4: ستظهر نافذة منبثقة مشروطة "أرسل هذا الملف بالبريد الإلكتروني" حيث سترى خيارات متنوعة يمكنك تحديدها.
- أرسل لنفسك نسخة: حدد المربع لتلقي نسخة من البريد الإلكتروني المرسل إلى المستلم.
- ل: اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في حقل النص.
- موضوع: كما هو الحال مع أي بريد إلكتروني، أدخل موضوع بريدك الإلكتروني. افتراضيًا، سيكون اسم مستند Google الخاص بك هو سطر الموضوع، والذي يمكنك تغييره.
- رسالة: أدخل الرسالة التي تريد إرسالها في البريد الإلكتروني بجانب مستند Google.
- لا تعلق. تضمين المحتوى في البريد الإلكتروني: يؤدي تحديد هذا الخيار إلى السماح لمستند Google بتضمين محتوى المستند في البريد الإلكتروني بدلاً من إرفاقه كمستند.
- بي دي إف: حدد تنسيق ملف مستندات Google الخاص بك. وبصرف النظر عن PDF، يمكنك الحصول على بضعة خيارات أخرى، مثل RTF، وOpen Document، وHTML، وMS Word، وPlain Text.
الخطوة 5: بمجرد ملء التفاصيل، انقر فوق الزر "إرسال" في الزاوية اليمنى السفلية من النموذج.
ملحوظة: للتوضيح، نرسل بريدًا إلكترونيًا إلى Google Docs كملف PDF.
هذا كل ما في الأمر. يتم إرسال بريد إلكتروني يحتوي على مستند Google كمرفق، ويمكن للمستلم عرضه وتنزيله بسهولة. كان هذا هو الحال عندما أردت إرسال المستند عبر Gmail. ماذا لو لم يكن لديك حساب Gmail أو كنت تفضل Outlook أو أي عميل بريد إلكتروني آخر؟ نلقي نظرة على الطريقة التالية.
وكذلك رياد: كيفية تغيير اسم جيميل
الطريقة الثانية: من عميل بريد إلكتروني آخر
لا توجد طريقة لتهيئة محرّر مستندات Google للعمل مع Outlook أو برامج البريد الإلكتروني الأخرى. لم يتبق أمامنا سوى خيار واحد، وهو تنزيل ملف مستندات Google وإرفاقه ببريدك الإلكتروني. اتبع التعليمات أدناه.
الخطوة 1: افتح محرر مستندات Google وابحث عن المستند الذي تريد إرساله بالبريد الإلكتروني.
انتقل إلى محرّر مستندات جوجل
الخطوة 2: حدد القائمة "ملف" من شريط القائمة بمجرد أن يصبح المستند جاهزًا للإرسال بالبريد.
الخطوه 3: اختر تنزيل من القائمة المنسدلة. الآن، اختر نوع الملف الذي تريد تنزيله وانقر عليه.
الخطوة 4: في نافذة حفظ باسم، انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه، وقم بتخصيص اسم الملف، وحفظه ليكون متاحًا محليًا.
الخطوة 5: الآن، قم بتشغيل برنامج البريد الإلكتروني المفضل لديك، وقم بإنشاء بريد إلكتروني، وأضف ملف Google Doc الذي تم تنزيله كمرفق، ثم أرسله.
ملحوظة: الصورة التمثيلية أدناه مأخوذة من Outlook.
ها أنت ذا. لقد نجحت في إرسال مستند Google عبر البريد الإلكتروني من عميل بريد إلكتروني مختلف. إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى سطح المكتب الخاص بك وتريد أن تفعل الشيء نفسه باستخدام جهاز محمول، فتابع القراءة.
اقرأ أيضا: كيفية إلغاء تجاهل رسائل البريد الإلكتروني في Gmail
كيفية إرسال مستند Google عبر البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول
يمكنك إرسال مستند Google عبر البريد الإلكتروني بسهولة من جهاز Android أو iOS الخاص بك. علاوة على ذلك، فإن الخطوات المتبعة مع Android وiOS هي نفسها. للتوضيح، نحن نسير مع Android. لنبدأ.
الخطوة 1: قم بتشغيل تطبيق Google Docs على جهازك وانتقل إلى المستند الذي ترغب في إرساله عبر البريد الإلكتروني.
الخطوة 2: بمجرد أن يصبح المستند جاهزًا لإرساله عبر البريد الإلكتروني، انقر فوق أيقونة ثلاثية النقاط في الزاوية اليمنى العليا.
الخطوه 3: اضغط على "مشاركة وتصدير" في القائمة المنسدلة. من قائمة "المشاركة والتصدير"، اختر "إرسال نسخة".
الخطوة 4: باستخدام النافذة المنبثقة "إرسال نسخة"، حدد التنسيق الذي ترغب في إرسال المستند إليه، ثم اضغط على "موافق". في قائمة المشاركة، اختر تطبيق البريد الإلكتروني (العميل) لإرسال مستند Google الخاص بك.
عند فتح برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك، يتم إرفاق بريد إلكتروني جديد يحتوي على مستند Google الخاص بك. كل ما عليك فعله الآن هو ملء التفاصيل، مثل "إلى" و"الموضوع" و"الرسالة"، ثم النقر فوق الزر "إرسال".
والآن أصبح الأمر كذلك: لقد نجحت في إرسال مستند Google عبر البريد الإلكتروني. فيما يلي بعض المقالات التي يمكنك التحقق منها إذا كنت لا ترغب في إرسال مستند Google كمستند ولكن بدلاً من ذلك مشاركة رابط للمستند الذي يمكن للمستلم عرضه أو تعديله أو التعاون فيه؛
- كيفية منح وإلغاء الإذن لتحرير مستندات Google
- كيفية إلغاء مشاركة مستند Google على الهاتف المحمول أو سطح المكتب
- كيفية استخدام تتبع التغييرات في مستندات جوجل
- كيفية حفظ الملفات المشتركة على جوجل درايف
الأسئلة الشائعة حول إرسال مستند Google عبر البريد الإلكتروني
نعم، يمكنك إرسال مستند Google إلى عدة مستلمين عن طريق إدخال عناوين بريد إلكتروني متعددة مفصولة بفواصل في حقل المستلم في البريد الإلكتروني.
لا، لا يحتاج المستلمون إلى حساب Google للوصول إلى مستند Google مشترك إذا قمت بتعيين إعدادات المشاركة على "يمكن لأي شخص لديه الرابط العرض/التحرير". ويمكنهم الوصول إلى المستند دون تسجيل الدخول.
أرسل الوثيقة بسرعة
لقد استكشفنا خصوصيات وعموميات إرسال مستند Google عبر البريد الإلكتروني على سطح المكتب والهاتف المحمول. باتباع الخطوات الموضحة في المقالة، يمكنك تبسيط عملية مشاركة المستندات وتحقيق أقصى استفادة من الميزات المتنوعة لمحرر مستندات Google. قد ترغب أيضًا في القراءة كيفية إضافة أو تعديل أو حذف جهات الاتصال في Gmail.
تم آخر تحديث في 20 سبتمبر 2023
قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك، فإنه لا يؤثر على نزاهتنا التحريرية. يبقى المحتوى غير متحيز وأصلي.