كيفية استخدام مخطط الوثيقة في مستندات جوجل

يعد Google Docs أحد البدائل الشائعة لبرنامج Microsoft Word ويقدم ميزات متنوعة لمساعدة المستخدمين على إنشاء المستندات وتحريرها بسرعة وكفاءة. إحدى هذه الميزات هي مخطط المستند، وهو أمر بالغ الأهمية في تنظيم المستندات الطويلة والتنقل فيها. سترشدك هذه المقالة حول كيفية استخدام مخطط المستند في محرر مستندات Google.

ميزة المخطط التفصيلي لمحرّر مستندات Google عبارة عن جدول محتويات لمستندك. فهو يعزز بنية المستند والتنقل فيه، مما يسهل عرضه وتنظيمه وتحريره. بعد الانتهاء من ذلك، فلنبدأ بتمكين الخطوط العريضة في محرر مستندات Google.

كيفية تمكين مخطط الوثيقة في محرر مستندات جوجل

يعد تمكين مخططات المستند في محرر مستندات Google أمرًا بسيطًا. علاوة على ذلك، هناك اختصارات لوحة المفاتيح لتشغيل الخيار وإيقافه بسرعة. لنبدأ باستخدام محرر مستندات Google على سطح المكتب.

على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac

الخطوة 1: انتقل إلى محرر مستندات Google من المتصفح المفضل لديك. انتقل إلى المستند الذي تريد تمكين المخطط التفصيلي له.

انتقل إلى محرّر مستندات جوجل

الخطوة 2: في المستند، انتقل إلى عرض على شريط الأدوات. من القائمة المنسدلة، حدد إظهار المخطط التفصيلي.

ملحوظة: بدلاً من ذلك، اضغط مع الاستمرار على Ctrl + Alt واضغط على A + H لإظهار المخطط التفصيلي أو إخفائه على Windows. على نظام Mac، اضغط مع الاستمرار على Control + Command ثم اضغط على A + H.

سيؤدي القيام بذلك إلى إظهار مخطط المستند على الجانب الأيسر من المستند. انقر عليها لرؤية ملخص الوثيقة والمخطط التفصيلي (العناوين). إذا كنت تستخدم الهاتف المحمول وترغب في مشاهدته، فواصل القراءة.

على تطبيق Google Docs للهاتف المحمول

الخطوة 1: قم بتشغيل تطبيق Google Docs على جهاز Android أو iOS الخاص بك. انتقل إلى المستند الذي تريد تمكين المخطط التفصيلي له.

الخطوة 2: بمجرد دخولك إلى المستند، اضغط على أيقونة ثلاثية النقاط في الزاوية اليمنى العليا واختر مخطط المستند من القائمة المنسدلة.

سيتم فتح المخطط التفصيلي للمستند على الورقة السفلية للحصول على عرض سريع. يمكنك النقر على الصليب (X) لإغلاقه.

اعتمادًا على نوع المستند، قد ترى أو لا ترى المخطط التفصيلي، وقد تتساءل عن كيفية قيام محرر مستندات Google بملء المخطط التفصيلي للمستند وكيف يمكنك إنشاء مخطط تفصيلي في محرر مستندات Google. حسنا، استمر في القراءة.

اقرأ أيضا: كيفية إرسال مستند Google بالبريد الإلكتروني على سطح المكتب أو الهاتف المحمول

كيفية إضافة عناوين لإنشاء مخطط تفصيلي في مستندات Google

لملء المخطط التفصيلي للمستند، يجب عليك إضافة التجزئة المناسبة مثل العناوين والعناوين الرئيسية والعناوين الفرعية عند الكتابة. سيتم ملء المخطط التفصيلي تلقائيًا لتتمكن من رؤيته والتنقل فيه.

دعونا نفهم كيفية إضافة عناوين إلى مستندات Google Docs.

على سطح المكتب

الخطوة 1: انتقل إلى محرر مستندات Google من المتصفح المفضل لديك وافتح المستند المطلوب.

انتقل إلى محرّر مستندات جوجل

الخطوة 2: بمجرد دخولك إلى المستند، انقر فوق القائمة المنسدلة "نص عادي" في شريط الأدوات وحدد العنوان المطلوب.

ملحوظة: تظهر العناوين والعناوين (1 و2 و3) فقط في مخطط المستند إذا تم تحديدها. لن ترى ترجمات في المخطط التفصيلي.

الخطوه 3: الآن، اكتب العنوان واضغط على Enter. سترى نفس العنوان والعنوان يظهران في المخطط التفصيلي.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إزالة أي عنوان أو عنوان فرعي بسرعة من المخطط التفصيلي للمستند عن طريق النقر فوق أيقونة علامة (X) بجوار كل عنوان أو عنوان فرعي.

هذا كل ما في الأمر. لقد نجحت في إنشاء وإضافة عناوين إلى المخطط التفصيلي. إذا كنت تريد أن تفعل الشيء نفسه باستخدام الهاتف المحمول، فواصل القراءة.

اقرأ أيضا: أفضل الطرق لمضاعفة تسطير النص في مستندات Google

على تطبيق Google Docs للهاتف المحمول

الخطوة 1: قم بتشغيل تطبيق Google Docs على جهاز Android أو iOS الخاص بك وافتح المستند المفضل.

الخطوة 2: اضغط على أيقونة القلم للدخول إلى وضع التحرير.

الخطوه 3: بمجرد دخولك إلى المستند، أدخل العنوان أو العنوان الفرعي، واضغط عليه لفترة طويلة لتمييزه، ثم انقر فوق أيقونة التنسيق في شريط التنقل العلوي.

الخطوة 4: في الورقة السفلية، اضغط على النمط واختر تنسيق العنوان.

سيتعين عليك أن تفعل الشيء نفسه بالنسبة لكل عنوان وعنوان فرعي في المستند لتقسيم المحتوى لجعله سهلاً وقابلاً للقراءة. الآن بعد أن أضفنا الرؤوس والعناوين الفرعية إلى المستند، تابع الخطوات التالية.

الخطوة 4: اضغط على أيقونة ثلاثية النقاط في الزاوية اليمنى العليا واختر مخطط المستند من القائمة المنسدلة.

ها أنت ذا. سترى مخطط الوثيقة على الورقة السفلية.

يمكنك النقر على العناوين أو العناوين الفرعية للانتقال إلى الأقسام المعنية. يمكنك أيضًا إزالة العنوان أو العناوين الفرعية من المخطط التفصيلي؛ تابع الخطوات التالية.

الخطوة 5: اضغط على أيقونة ثلاثية النقاط بجوار العنوان أو العنوان الفرعي وحدد "إزالة من المخطط التفصيلي" من الخيار.

بمجرد الانتهاء من التغييرات والرضا عن المخطط التفصيلي، انقر فوق علامة التقاطع (X) لإغلاق الورقة السفلية.

الأسئلة الشائعة حول استخدام مخطط المستند في مستندات Google

تحسين إمكانية الوصول إلى المستندات

يعد مخطط المستند أداة قيمة لكل من الكتاب والقراء. الآن بعد أن عرفت كيفية استخدام مخطط المستند في محرر مستندات Google، يمكنك إنشاء مستندات جيدة التنظيم، مما يعزز تجربة القراءة والتحرير بشكل عام. قد ترغب أيضًا في القراءة كيفية عمل مسافة بادئة معلقة على مستندات Google.

آخر تحديث في 29 سبتمبر 2023

قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك، فإنه لا يؤثر على نزاهتنا التحريرية. يبقى المحتوى غير متحيز وأصلي.