ماذا يحدث عند إرسال رابط Google Drive: الدليل الكامل
منوعات / / November 29, 2021
يعمل Google Drive على تسهيل مشاركة الملفات والمجلدات مع الآخرين. منذ معظمنا بالفعل و استخدام حساب Gmail، فإن العمل مع Drive له معنى كبير. إحدى طرق المشاركة هي دعوة المستخدمين عبر البريد الإلكتروني. هناك طريقة أخرى تتمثل في إنشاء رابط Google Drive وإرساله.
ماذا يحدث عندما ترسل رابط Google Drive إلى شخص ما؟ ماذا عن الأمان والخصوصية؟ ماذا لو لم تعد ترغب في مشاركة هذا الملف أو لا تريد أن يقوم الآخرون بأي تغييرات؟ يأتي Google Drive مع الكثير من الخيارات للتحكم في الأذونات التي سنستكشفها أدناه.
هيا نبدأ.
كيفية مشاركة رابط جوجل درايف
تعد مشاركة ملف أو مجلد عبر Google Drive أمرًا سهلاً. افتح مجلد Google Drive على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 10 أو جهاز Mac ، وانقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد الذي تريد إرساله وحدد مشاركة ضمن Google Drive.
في النافذة المنبثقة التالية ، يمكنك إما إرسال دعوات عبر البريد الإلكتروني أو النقر فوق "الحصول على رابط قابل للمشاركة" لنسخ الرابط ولصقه مباشرةً في أي مكان. على سبيل المثال ، تطبيقات المراسلة أو المنتديات عبر الإنترنت.
تظل العملية كما هي بالنسبة لمستخدمي macOS و Android و iOS أيضًا ، وإن كان ذلك في إعداد واجهة مستخدم مختلف. هنا كيف يبدو على
تطبيق Android ، في حالة رغبتك في مزامنة الصور.الأمر نفسه ينطبق على إصدار الويب ، والذي يمكنك الوصول إليه من المتصفح.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
الاحتياطات الواجب اتخاذها أثناء إرسال رابط Google Drive
هذا مهم. لا تريد أن تندم على قرار خاطئ لاحقًا. الاحتياطات تعني أذونات الملف / المجلد. يمكنك التحكم في من يمكنه الوصول إلى ماذا وكيف يمكن لهذا الشخص التفاعل معه.
استمرارًا للمثال في النقطة أعلاه ، عند النقر على رابط الحصول على المشاركة ، سترى المزيد من الخيارات.
هذا هو المكان الذي يمكنك فيه التحكم ليس فقط في من يمكنه الوصول إلى الملف المرتبط ولكن إلى أي درجة. انقر فوق القائمة المنسدلة أعلى رابط Google Drive لعرض خيارات المشاركة.
الخيار الأول هو "إيقاف" ، حيث لن يتمكن من الوصول إلى الملف أو المجلد المعني سوى أولئك الذين تمت دعوتهم مباشرة عبر البريد الإلكتروني. الثاني هو يمكن لأي شخص لديه الرابط المشاهدة حيث يمكنهم رؤية الملف ولكن لا يمكنهم تعديل الملف أو إجراء أي تغييرات عليه. الثالث هو "يمكن لأي شخص لديه الرابط التعديل" حيث سيتمكنون أيضًا من إجراء تغييرات على المستندات أو المجلدات. اختر بحكمة.
انتظر ، يوجد أيضًا زر المزيد. يؤدي النقر فوق ذلك إلى إظهار قائمة مخفية توفر تحكمًا أكثر دقة.
يسمح الخيار الأول لأي شخص على الإنترنت بالوصول إلى الملف أو المجلد المشترك. ليس من الضروري أن يكون الشخص من مستخدمي Google Drive أو أن يقوم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google. سيكون ارتباط الملف قابلاً للبحث بشكل عام.
الخيار الثاني سيجعل الرابط خاصًا. هذا يعني أنه يمكن لأي شخص لديه الرابط الوصول دون تسجيل الدخول ، ولكنه ليس عامًا وغير قابل للبحث.
الخيار الثالث سيقيد الوصول إلى أولئك الذين تمت دعوتهم على وجه التحديد إلى الملف / المجلد المعني.
لقد قررت من يمكنه الوصول إلى الملف / المجلد. الآن ، انقر فوق القائمة المنسدلة Access الموجودة أدناه مباشرة للتحكم في ما إذا كان يمكنهم فقط عرضها أو تنظيم أو إضافة أو تحرير الملف / المجلد أيضًا.
عندما ترسل رابط Google Drive لملف بدلاً من مجلد ، سترى خيارين إضافيين.
الأول هو إذن التعليق ، حيث يمكنك السماح للمستخدم بالتعليق فقط على المستند. لن يسمح بأي تعديل. سيكون الخيار الآخر هو السماح / عدم السماح بطباعة أو تنزيل الملف المشترك. إذا كان المستخدم لديه إذن بتحرير الملف ، فيمكنه أيضًا تنزيل الملف أو طباعته. مرة أخرى ، هذه لأسباب تتعلق بالأمان والخصوصية.
أخيرًا ، هناك زر متقدم.
هذا هو المكان الذي يمكنك فيه منع المحررين أو أولئك الذين لديهم حق الوصول إلى المجلد / الملف من إضافة أشخاص جدد. إذا كنت تثق بهم ، فيمكنك السماح لهم بدعوة المزيد من الأشخاص للتعاون ومساعدتك.
باستخدام أ مزيج من هذه الأذونات، يمكنك بسهولة التحكم في كيفية مشاركة الملف / المجلد وما يمكن للآخرين فعله به.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
لماذا مشاركة Google Drive Link
تعاون. اتبعت Google نهج الويب أولاً مع Google Drive وجميع التطبيقات التي تشكل جزءًا منه. على هذا النحو ، كل ما تحتاجه هو متصفح وأنت على ما يرام. على سبيل المثال ، أنت تعمل على تقرير مع أعضاء آخرين في فريقك.
إذا كنت تبحث عن تعليقات وآراء ، فيمكنك مشاركة رابط Google Drive بإذن للعرض فقط. يمكنك بعد ذلك اختيار إرسال دعوة إلى زملائك باستخدام دعوة بالبريد الإلكتروني أو مشاركة رابط مباشرة عبر تطبيقات المراسلة. يمكنهم التعليق على المستند مع ملاحظاتهم إذا سمحت بالتعليقات على المستند.
إذا كنت تشارك في تأليف كتاب / مستند / تقرير ، فسوف ترسل دعوة مع إذن تحرير وتنظيم للسماح للأشخاص الآخرين بالمساهمة أو التصحيح أو إجراء تغييرات أخرى حسب الحاجة.
هذه مجرد أمثلة وسيختلف الاستخدام الفعلي من شخص لآخر. ولكن هذا ما يحدث عندما ترسل رابط Google Drive إلى شخص ما. يعتمد الكثير منه على كيفية اختيار إرساله والأذونات.
التعاون هو اسم اللعبة
أنت الآن تعرف ما سيحدث عندما ترسل رابط Google Drive إلى شخص ما. ومع ذلك ، يمكنك مشاركتها أينما كنت ومع من تريد. احتفظ بها لنفسك ، واطلب من الآخرين قراءتها ، أو تعاون مع الآخرين في الوقت الفعلي. في كلتا الحالتين ، لديك سيطرة كاملة على ملفاتك ومجلداتك المخزنة على Google Drive.
القادم: هل تريد معرفة المزيد عن تخزين Google Drive؟ فيما يلي دليل متعمق حول ما يهم في مساحة التخزين المجانية وما لا يهم.