كيفية التحقق من تقويم شخص ما في الفرق

يعد Microsoft Teams نظامًا أساسيًا قويًا للتعاون يعمل على تبسيط التواصل والعمل الجماعي. إحدى ميزاته القيمة هي أنه يمكنك عرض تقويم شخص ما، مما يسمح لك بجدولة الأحداث وتنسيقها بكفاءة. في هذه المقالة، سنستكشف كيفية التحقق من تقويم شخص ما في Teams. قبل أن نتعمق في الخطوات، دعونا نفهم لماذا قد ترغب في القيام بذلك.

يمكن أن يكون عرض تقويم شخص ما في Teams مفيدًا لعدة أسباب. أحد الأسباب البارزة هو أنه يمكنك التحقق من توفرها وجدولة الاجتماعات بشكل متبادل أوقات مناسبة، وتجنب الصراعات والحصول على تنسيق أفضل، خاصة عند العمل عن بعد أو من المنزل. ومع ذلك، قبل البدء بهذه الطريقة، هناك بعض المتطلبات الأساسية.

أشياء يجب معرفتها قبل التحقق من جداول اجتماعات الآخرين

هناك بعض المتطلبات الأساسية التي يجب استيفاؤها قبل أن تتمكن من عرض تقويم شخص ما في Teams:

1. يجب أن يكون لديك الأذونات اللازمة لعرض تقويم الشخص الآخر. يتضمن هذا عادةً موافقتهم أو منح حق الوصول من خلال الإعدادات الإدارية.
2. تأكد من تكامل Teams وOutlook، حيث تتم مزامنة معلومات التقويم غالبًا بين هذين التطبيقين Microsoft 365.

مع وضع هذه المتطلبات الأساسية في الاعتبار، فلنتابع المقالة لمعرفة كيفية عرض تقويم شخص ما في Teams بشكل فعال، مما يتيح الجدولة والتعاون بسلاسة.

اقرأ أيضا: كيفية ضبط مهلة الحالة في Microsoft Teams

كيفية رؤية تقويم شخص ما في Microsoft Teams

إن الحصول على تقويم شخص ما في Teams ليس بالأمر السهل كما تظن. ومع ذلك، هناك طرق متعددة يمكنك التحقق منها. لنبدأ بالأبسط.

الطريقة الأولى: استخدام الخيارات الأصلية للفرق

في هذه الطريقة، سنستخدم الخيار الأصلي للتحقق من تقويمات الأشخاص الآخرين في Teams. اتبع الخطوات المذكورة أدناه.

ملحوظة: يمكنك فقط معرفة مدى توفر أعضاء فريقك في وقت الاجتماع المحدد والاطلاع على جداول الأشخاص داخل مؤسستك.

الخطوة 1: افتح تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب أو قم بتشغيله على الويب من متصفحك المفضل على نظام التشغيل Windows أو Mac.

ملحوظة: للتوضيح، سنستخدم تطبيق Teams لسطح المكتب (Windows). ومع ذلك، يمكنك المتابعة إذا كنت تستخدم الويب أو تطبيق Mac.

الخطوة 2: انتقل إلى خيار التقويم من الجزء الجانبي.

الخطوه 3: انقر فوق زر اجتماع جديد في الزاوية اليمنى العليا.

الخطوة 4: في نافذة الاجتماع الجديد، انقر فوق مساعد الجدولة بجوار علامة التبويب التفاصيل.

الخطوة 5: ضمن مساعد الجدولة، تحقق من توفر زميلك عن طريق إضافته ضمن الحضور المطلوبين. للقيام بذلك، انقر فوق "إضافة الحضور المطلوبين".

الخطوة 6: الآن، اكتب اسم زميلك في مربع النص وحدد اسمه من الاقتراحات المنسدلة.

عندما تقوم بإضافة المشاركين (من مؤسستك)، سترى مدى توفرهم مُشار إليه بعلامة خضراء متاحة؛ إذا لم يكن الأمر كذلك، فسترى علامة غير متاحة. باستخدام المربع المستطيل الأرجواني، يمكنك ضبط توقيت الاجتماع وفقًا لتوافر الجميع.

بهذه الطريقة، يمكنك معرفة ما إذا كان المشاركون الذين ترغب في دعوتهم متاحين للاجتماع، بغض النظر عما إذا كانوا قد شاركوا تقاويمهم معك أم لا. إذا كنت تريد أن تعرف طريقة أخرى، تحقق من الطريقة التالية.

الطريقة الثانية: استخدام Outlook

يمكنك التحقق من جدول زميلك باستخدام طريقة عرض التقويم في Outlook. الخطوات بسيطة نسبيًا وسهلة المتابعة.

الخطوة 1: افتح تطبيق Outlook لسطح المكتب أو قم بتشغيله على الويب من متصفحك المفضل على نظام التشغيل Windows أو Mac.

ملحوظة: بالنسبة للعرض التوضيحي، سنستخدم تطبيق Teams على الويب. ومع ذلك، يمكنك المتابعة إذا كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب.

إطلاق برنامج أوتلوك

الخطوة 2: حدد خيار التقويم من الشريط الجانبي.

الخطوه 3: انقر فوق زر حدث جديد في الزاوية العلوية اليسرى.

سترى حدثًا جديدًا منبثقًا.

الخطوة 4: في النموذج المنبثق، في مربع النص دعوة الحاضرين، أدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني لزملائك الذين تريد دعوتهم.

الخطوة 5: بمجرد إضافة زملائك، سترى ما إذا كانوا متاحين في عرض التقويم. إذا كانت متوفرة، فسترى علامة متوفرة باللون الأخضر؛ وإلا فسترى علامة غير متاحة.

هنا، يمكنك اكتشاف أفضل وقت لاجتماعك، أو يمكنك استخدام الأوقات المقترحة، والتي ستتحقق تلقائيًا من توفر الحضور. إذا قمت بتعيين جدول الاجتماعات الخاص بك وتريد إنشاء اجتماع في Teams، فتابع القراءة.

اقرأ أيضا: كيفية تغيير صوت إشعارات Microsoft Teams

كيفية إنشاء أو تحرير اجتماع في Microsoft Teams

نفترض أنك قد قمت بالفعل بالتحقق من توفر المدعوين وحددت موعدًا للاجتماع. للتوضيح، سنستخدم تطبيق Teams لسطح المكتب (Windows). ومع ذلك، يمكنك المتابعة إذا كنت تستخدم الويب أو تطبيق Mac.

الخطوة 1: افتح تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب أو قم بتشغيله على الويب من متصفحك المفضل على نظام التشغيل Windows أو Mac.

الخطوة 2: انتقل إلى خيار التقويم من الجزء الجانبي.

الخطوه 3: انقر فوق زر اجتماع جديد في الزاوية اليمنى العليا.

الخطوة 4: في نافذة اجتماع جديد، أدخل التفاصيل المطلوبة، مثل عنوان الاجتماع والحضور المطلوبين وتاريخ ووقت الاجتماع وما إلى ذلك.

الخطوة 5: بمجرد إدخال تفاصيل الاجتماع، انقر فوق "مساعد الجدولة" بجوار علامة التبويب "التفاصيل".

الخطوة 6: ضمن مساعد الجدولة، تحقق من توفر زميلك وفقًا لجدول الاجتماع. إذا كانت متوفرة، فسترى علامة متاحة باللون الأخضر، وإذا لم تكن متوفرة، فسترى علامة غير متاحة أسفل اسمها.

ملحوظة: يمكنك تحريك توقيت الاجتماع حسب توفر الجميع باستخدام المربع المستطيل الأرجواني.

الخطوة 7: بمجرد الانتهاء من ذلك، انقر فوق الزر "إرسال" الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة.

هذا هو الحال. لقد قمت بإنشاء اجتماع على Microsoft Teams بنجاح. إذا كنت تريد تحرير الاجتماع أو إجراء تغييرات عليه، فكل ما عليك فعله هو النقر فوق الاجتماع في طريقة عرض التقويم في Teams وإجراء التغييرات المطلوبة.

إذا كانت لديك أي استفسارات لم نتناولها في المقالة، فراجع قسم الأسئلة الشائعة أدناه.

الأسئلة المتداولة حول التحقق من تقويم شخص ما في Teams

عرض والجدول الزمني

الآن بعد أن عرفت كيفية التحقق من تقويم شخص ما في Teams، يمكنك بسهولة جدولة الاجتماعات أو تنسيق مشاريع الفريق أو تجنب التعارضات أو تسهيل العمل عن بعد. قد ترغب أيضًا في القراءة عنها طرق لتصدير سجل دردشة Microsoft Teams.