أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيمها وإدارتها
منوعات / / November 29, 2021
يمكنك إضافة ملفات التصنيفات في Gmail لتحديد العناصر المهمة وتنظيمها بشكل منهجي. يمنحك Gmail بعض التصنيفات المحددة مسبقًا مثل نفايةوالبريد العشوائي والمسودة. سنشارك النصائح لمساعدتك في إنشاء ملصقات Gmail الجديدة لتصنيف وتنظيم جميع رسائل البريد الإلكتروني الحالية والواردة.
![تنظيم تسميات gmail مع قدم](/f/90e75657858f6c1e3cd25f48bfd0e8ad.jpg)
أحد الأشياء الرائعة حول Labels هو أنه يمكن أن تحتوي رسالة بريد إلكتروني واحدة على عدة تسميات. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء ملصقات للبريد الإلكتروني بناءً على أولوية المهمة (أولوية عالية وأولوية منخفضة) والأشخاص (مدير ومحرر) والموضوع والنوع والمزيد.
فيما يلي بعض النصائح التي ستساعدك في كيفية تنظيم وإدارة التصنيفات في Gmail.
أين ترى الملصقات
يمكنك عرض التصنيفات من الشريط الجانبي الأيسر في إصدار الويب من Gmail. انقر فوق أي ملصق لعرض رسائل البريد الإلكتروني الموجودة بداخله. بدلاً من ذلك ، ستجد التسميات قبل موضوع البريد الإلكتروني في قائمة رسائل البريد الإلكتروني.
![تنظيم تسميات gmail 1](/f/e00f358d9aa95bef64478a8fadcc9f0a.png)
ستجد أيضًا تسميات بجوار موضوع البريد الإلكتروني عند فتح البريد الإلكتروني.
![تنظيم ملصقات gmail 26](/f/bfafb1b36d7a2501d64b3af8e987f0b1.png)
1. أنشئ ملصقات في Gmail
هناك طريقتان لإنشاء تصنيف من موقع Gmail على الويب. أولاً ، افتح Gmail وانقر على إنشاء تصنيف جديد من الشريط الجانبي الأيسر. إذا كنت لا ترى ذلك مباشرة ، فانقر على المزيد> إنشاء تصنيف جديد.
![تنظيم تسميات gmail 2](/f/97d7facc469f9b3749cecc7142fbda54.png)
سيتم فتح نافذة التسمية الجديدة المنبثقة. اكتب اسم التسمية الخاصة بك وانقر فوق إنشاء. يجب أن تظهر التسمية الجديدة في الشريط الجانبي الأيسر.
![تنظيم تسميات gmail 4](/f/228c78f97ec2ede84fe41ffc4085a65d.png)
هناك طريقة أخرى لإنشاء تسمية وهي من البريد الإلكتروني نفسه. لنفترض أنك تقرأ بريدًا إلكترونيًا وتريد إضافته إلى أحد التصنيفات. لكنك لا تجد أي تسمية مناسبة. يمكنك إنشاء تسمية على الفور.
لذلك ، افتح البريد الإلكتروني. انقر فوق رمز Label في الجزء العلوي وحدد إنشاء تسمية جديدة من القائمة. اكتب الاسم واضغط على إنشاء.
![تنظيم تسميات gmail 5](/f/c6dee8b1f3aa4fc8fb997be40c98c029.png)
ملحوظة: لا يمكنك إنشاء التصنيفات أو تعديلها أو حذفها من تطبيق Gmail Android. ومع ذلك ، يمكنك القيام بذلك على تطبيق iOS.
2. أضف تسمية إلى رسائل البريد الإلكتروني
بعد إنشاء التصنيفات ، حان الوقت لتطبيقها على رسائلك الإلكترونية. لذلك ، افتح البريد الإلكتروني المطلوب. انقر فوق أيقونة الملصقات. حدد المربع بجوار التصنيفات التي تريد تطبيقها على بريدك الإلكتروني واضغط على زر تطبيق.
![تنظيم تسميات gmail 6](/f/8c1c00815037bd37fcfea23cb7b4ac0f.png)
عندما تقوم بتطبيق تصنيف على بريد إلكتروني ، فسيظل يحتوي على إحدى التصنيفات الموجودة مثل البريد الوارد والتحديث وما إلى ذلك ، حيث وصل البريد الإلكتروني في البداية. لن تؤدي إضافة تسمية إلى إزالته من تلك المجلدات. حتى تتمكن من الوصول إليه من البريد الوارد الأساسي والتسمية المضافة. إذا كنت تريد إزالة رسائل البريد الإلكتروني من الملصقات الموجودة ، فتحقق من كيفية نقل الملصقات من القسم التالي.
نصيحة: اكتشف ما هو المنتدى في Gmail وكيفية إنشاء واحد.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
3. انقل بريدًا إلكترونيًا إلى ملصق
إذا كنت تريد بريدًا واردًا نظيفًا ، فيمكنك إزالة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتسمية البريد الوارد والاحتفاظ بها في تسمياتها المخصصة فقط. عند القيام بذلك ، ستجد رسائل البريد الإلكتروني فقط ضمن التصنيفات المضافة إليها وليس في البريد الوارد الأساسي.
يمكنك نقل بريد إلكتروني إلى أحد التصنيفات بثلاث طرق. أولاً ، افتح البريد الإلكتروني المطلوب وانقر على أيقونة نقل إلى. حدد التسمية المطلوبة من القائمة.
![تنظيم تسميات gmail 7](/f/889f8cfbcfce87da5c152d0e414590d3.png)
ثانيًا ، أضف التصنيف المطلوب إلى بريدك الإلكتروني أولاً. ثم انقر فوق رمز التقاطع بجوار الملصقات التي تريد إزالة البريد الإلكتروني منها. دعنا نقول Inbox. احتفظ فقط بالتسميات التي تريد ظهور البريد الإلكتروني فيها.
![تنظيم تسميات gmail 8](/f/5dbe62a008263b28954e4a6e4db71b99.png)
أخيرًا ، قم بسحب وإفلات البريد الإلكتروني من قائمة رسائل البريد الإلكتروني على الملصق المطلوب في الشريط الجانبي الأيسر.
![تنظيم تسميات gmail 9](/f/1f0d41af6715999232507d9327e3e3b2.png)
نصيحة: اكتشف ما هو أرشيف في Gmail وكيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني.
4. أضف اللون إلى الملصقات
للتعرف بسهولة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك تلوين الملصقات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام اللون الأحمر لرسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية العالية أو إضافة ألوان العلامة التجارية إلى الملصقات ، إلخ. ستظهر التسميات الملونة في قائمة رسائل البريد الإلكتروني.
![تنظيم تسميات gmail 11](/f/65d0e3db0e7ab2b09a621ebeb3c46856.png)
لإضافة لون إلى أي تسمية ، مرر مؤشر الماوس فوق التسمية من الشريط الجانبي الأيسر. انقر فوق السهم لأسفل أو أيقونة ثلاثية النقاط بجوار اسم التصنيف. حدد Label color من القائمة. ثم اختر لونًا من القائمة. إذا لم تعجبك الألوان المعروضة ، فانقر فوق إضافة لون مخصص.
![تنظيم تسميات gmail 10](/f/50db946d09f9e1a41900ed68c606b8ed.png)
5. إعادة تسمية التسميات
لإعادة تسمية أي تسمية ، انقر على أيقونة ثلاثية النقاط بجوار اسم تسمية الشريط الجانبي الأيسر. حدد تحرير. ثم اكتب اسمًا جديدًا لتصنيفك. سيتم تطبيقه تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني الموجودة تحت هذا التصنيف.
![تنظيم تسميات gmail 12](/f/4d99a88c60cee31379abb33715a57bac.png)
6. إنشاء تسميات متداخلة
التسميات المتداخلة تشبه المجلدات الفرعية. لديك التسمية الرئيسية ، وبعد ذلك يمكنك إنشاء تسميات متداخلة تحتها. بهذه الطريقة ، يمكنك تنظيم رسائلك الإلكترونية بشكل أفضل. سيظهر البريد الإلكتروني فقط في التصنيفات المتداخلة. لكن اسم التصنيف سيحتوي على أسماء جميع التصنيفات العلوية المضافة إليه. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك ملصق فواتير رئيسي متبوعًا بملصقات متداخلة - كهرباء ، غاز ، ماء ، إلخ.
![تنظيم تسميات gmail 15](/f/5c4139c028049f2f7f97ea5273bcfe57.png)
نصيحة: يمكنك إنشاء تسلسلات هرمية متعددة للتسميات ، على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على تسمية فرعية ضمن تسمية متداخلة.
لإنشاء ملصق فرعي أسفل ملصق ، انقر فوق أيقونة ثلاثية النقاط بجوار اسم التصنيف. اختر إضافة تسمية فرعية.
![تنظيم تسميات gmail 13](/f/357515cbb5f9101dd3206d401b54f404.png)
بدلاً من ذلك ، أثناء قيامك بإنشاء ملصق ، يجب أن تكون قد لاحظت تسمية Nest ضمن خيار التسمية الجديد. حدد المربع المجاور له وحدد التسمية التي تريد أن تكون التسمية الفرعية تحتها.
![تنظيم تسميات gmail 14](/f/92ed7f5b8d117636e4854a37bea15844.png)
نصيحة: لتداخل تسمية موجودة ، انقر على أيقونة ثلاثية النقاط المجاورة لها. اختر تحرير. ثم من النافذة المنبثقة ، حدد تسمية Nest الموجودة أسفل.
7. إزالة التسمية من البريد الإلكتروني
لإزالة تسمية من بريد إلكتروني ، افتح البريد الإلكتروني. انقر الآن على أيقونة التقاطع بجوار اسم التصنيف لإزالته. بدلاً من ذلك ، انقر فوق الزر "إزالة التسمية" في الأعلى. يمكنك أيضًا إلغاء تحديد التصنيفات التي لا تحتاجها من خيار التصنيفات.
![تنظيم تسميات gmail 16](/f/37e2fc68bbf7a8952b5fce6ab5dd6a23.png)
8. إزالة رسائل البريد الإلكتروني المتعددة من التسمية
في بعض الأحيان ، تريد إزالة تصنيف معين من عدة رسائل بريد إلكتروني. إذا كنت تستخدم الطريقة المذكورة أعلاه ، فسيستغرق ذلك وقتًا طويلاً. هناك بديل أفضل.
افتح التصنيف المطلوب من الشريط الجانبي الأيسر في Gmail. ستجد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل هذا التصنيف. حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إزالة التصنيف منها. بمجرد التحديد ، انقر فوق الزر إزالة التسمية في الأعلى.
![تنظيم تسميات gmail 17](/f/bf7ee2de8005efe4540c044f11b619df.png)
أيضا على توجيه التكنولوجيا
9. البحث عن رسائل البريد الإلكتروني بدون تسميات
قبل إزالة التصنيفات ، تحقق مما إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على أي تصنيفات. إذا لم يكن لأي بريد إلكتروني أي تصنيف ، فلن تجده في البريد الوارد الأساسي. تنتقل رسائل البريد الإلكتروني المعزولة هذه إلى مجلد "كل البريد" الذي يمكن الوصول إليه من الشريط الجانبي الأيسر.
![تنظيم تسميات gmail 18](/f/379c22d14db0265727378d5c8e67ed55.png)
10. دمج التسميات
لنفترض أنك تريد دمج رسائل البريد الإلكتروني من تصنيفين حاليين في Gmail في تصنيف جديد. هناك طرق متعددة لتحقيق ذلك.
أولاً ، قم بإنشاء تصنيف جديد. ثم حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني من التسمية الأولى واسحبها وأفلتها في التصنيف الذي تم إنشاؤه حديثًا. وبالمثل ، انقل رسائل البريد الإلكتروني من التصنيف الثاني إلى التصنيف الجديد. ثم احذف أول تصنيفين.
نصيحة: بدلاً من السحب والإفلات ، يمكنك استخدام خيار نقل إلى لنقل التسميات.
في الطريقة الثانية ، تحتاج إلى الحصول على مساعدة بحث Gmail. أولاً ، قم بإنشاء تصنيف جديد. ثم أدخل اسم الملصقات التي تريد دمجها في شريط البحث. يجب أن تكون بالتنسيق "label: name1 OR label: name2" ، حيث يكون name1 و name 2 هما اسمي التسميات. على سبيل المثال ، التسمية: ملاحظات أو التسمية: جي تي. حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تظهر في نتائج البحث. اسحب وأفلت التسمية الجديدة أو استخدم خيار نقل إلى. احذف التسميات الأصلية.
نصيحة: إذا كان اسم التصنيف الخاص بك يحتوي على مسافة ، فاستبدله بشرطة -.
![تنظيم تسميات gmail 19](/f/420cc87eb954fa91e2f3960a4da8629f.png)
11. إضافة الملصقات تلقائيًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الجديدة
بمساعدة عوامل تصفية Gmail ، يمكنك إنشاء عامل تصفية حيث تقوم رسائل البريد الإلكتروني المستلمة التي تفي بمعايير التصفية بتطبيق تصنيف معين تلقائيًا.
للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انقر فوق أيقونة الإعدادات في Gmail. ثم حدد عرض جميع الإعدادات من القائمة.
![تنظيم تسميات gmail 20](/f/1544edfc26f77585cefac4c7b92a490f.png)
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب عوامل التصفية والعناوين المحظورة. ثم انقر فوق إنشاء مرشح جديد.
![تنظيم تسميات gmail 21](/f/7b7caf00408d8143d34897185b43c2da.png)
الخطوه 3: اضبط معايير المرشح في النافذة المنبثقة. يمكنك استخدام عنوان البريد الإلكتروني "الموضوع" أو "من". انقر فوق إنشاء عامل تصفية.
![تنظيم ملصقات gmail 22](/f/fcebbdea7f86531b8658591e0702af6c.png)
الخطوة الرابعة: سيُطلب منك اختيار إجراء لعامل التصفية. حدد المربع بجوار تطبيق التسمية وحدد التسمية من القائمة. انقر فوق إنشاء عامل تصفية.
![تنظيم ملصقات gmail 23](/f/ca1eb6794ec3e33088f81ea62fa09d73.png)
12. إظهار أو إخفاء التسميات
يمكن أن يستوعب الشريط الجانبي الأيسر في Gmail 500 تصنيف. أنا متأكد من أنك لن تطلب هذه التصنيفات العديدة. ومع ذلك ، بدلاً من حذف التصنيفات ، يمكنك إخفاء التسميات من الظهور في الشريط الجانبي الأيسر. يمكنك عرض التسميات المطلوبة فقط.
للقيام بذلك ، انقر على أيقونة ثلاثية النقاط للملصق في الشريط الجانبي الأيسر. حدد المربع بجوار إظهار / إخفاء حيثما كان ذلك مطلوبًا حسب حاجتك. بدلاً من ذلك ، انتقل إلى إعدادات Gmail> التصنيفات. هنا سترى جميع الملصقات ، بما في ذلك تسميات النظام. إخفاء أو إظهارها حسب تفضيلاتك.
![تنظيم ملصقات gmail 24](/f/b4d857659a1e3320046ae98a458ab483.png)
نصيحة: تعرف على كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Gmail.
13. حذف التسمية
إذا كنت لا تحتاج إلى تصنيف على الإطلاق ، يمكنك حذفه. لن يؤدي حذف التصنيف إلى حذف رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة. سيستمرون في الظهور في تسميات أخرى إذا تمت إضافتها. ومع ذلك ، إذا لم تتم إضافة أي تسمية ، فستجدها ضمن مجلد كافة الرسائل ، كما هو موضح أعلاه.
ملحوظة: سيؤدي حذف التصنيف إلى حذف جميع تسمياته الفرعية.
لحذف تصنيف ، افتح القائمة من رمز النقاط الثلاث لهذا التصنيف. حدد إزالة التسمية. بدلاً من ذلك ، انتقل إلى إعدادات Gmail> التصنيف. اضغط على إزالة بجوار التسمية الخاصة بك.
![تنظيم تسميات gmail 25](/f/e3e2265128d936172bb4192510687673.png)
أيضا على توجيه التكنولوجيا
تنظيم Gmail
تعتبر التصنيفات إحدى الطرق فقط لتنظيم البريد الوارد في Gmail. يمكنك استخدام ميزات أخرى مثل الأرشيف وعلامات التبويب وما إلى ذلك. تحقق من دليلنا على كيفية تنظيم Gmail بكفاءة.