كيفية إنشاء مجموعة بريد إلكتروني في Gmail

Gmail هو واحد من معظم عملاء البريد الإلكتروني المفضل حول العالم. غالبًا ما يحتاج المرء إلى إرسال بريد إلكتروني إلى جهات اتصال متعددة في وقت واحد. بينما يعد إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص على Gmail مهمة شاقة ، إلا أن هناك خدعة رائعة من شأنها تسهيل عملك. إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني إلى نفس المجموعة من الأشخاص بانتظام ، فيمكنك تقليل الوقت الضائع عن طريق إنشاء مجموعة بريد إلكتروني في Gmail.

يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى مجموعة أكثر شيوعًا في كل من حياتنا المهنية والشخصية. يمكنك استخدام مجموعات لفريق مشروعك في العمل وأفراد عائلتك في المنزل. يمكن أن يوفر لك إنشاء مجموعة بريد إلكتروني لقائمة توزيع في Gmail الكثير من الوقت.

بعد إعداد المجموعة ، يمكنك إدخالها في البريد الإلكتروني والاتصال بالعديد من الأشخاص برسالة واحدة. إذا لم تفعل ذلك من قبل ، فإننا نوصي بشدة بإعدادها في Gmail.

سيوضح لك هذا المنشور كيفية إنشاء بريد إلكتروني جماعي في Gmail باستخدام الطريقة الافتراضية. هيا بنا نبدأ.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

ما هي مجموعة البريد الإلكتروني

مجموعة البريد الإلكتروني (مجموعة جهات الاتصال) عبارة عن مجموعة من معرفات البريد الإلكتروني لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل متكرر. عندما يرسل مسؤول بريدًا إلكترونيًا إلى مجموعة بريد إلكتروني ، تتلقى جميع جهات الاتصال في تسمية المجموعة نفس البريد الإلكتروني.

استخدم جهات اتصال Google لإنشاء مجموعة Gmail

جهات اتصال جوجل هي أفضل طريقة لتخزين جهات الاتصال عبر الإنترنت لأنها تعمل مع جميع الأجهزة التي تمتلكها. تستخدم الغالبية معرف Google لتخزين جهات الاتصال. تطبيق Google منفصل ، تقوم جهات الاتصال بإدارة جميع جهات الاتصال التي تراها وتصل إليها في Gmail.

إليك دليل تفصيلي حول كيفية إنشاء مجموعة Gmail لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية.

الخطوة 1: افتح Gmail على الويب وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حساب Google.

الخطوة 2: انقر فوق رمز تطبيقات Google في الزاوية اليمنى العليا.

الخطوه 3: مرر مؤشر الماوس فوق جهة الاتصال التي تريد إضافتها إلى القائمة البريدية ، ثم انقر فوق خانة الاختيار لتحديدها. كرر لكل جهة اتصال تريد وضعها في القائمة.

الخطوة الرابعة: تأكد من أن كل جهة اتصال تضيفها لها بريد إلكتروني مرتبط بها. وإلا فلن يظهروا في التصنيف عند إرسال بريد إلكتروني إليهم لاحقًا.

الخطوة الخامسة: بعد اختيار كل جهة اتصال ، انقر فوق رمز Label ثم انقر فوق الزر "إنشاء تسمية".

الخطوة السادسة: امنح التسمية اسمًا ذا صلة ، ثم انقر فوق حفظ لإنشاء قائمة جهات الاتصال.

ملحوظة: هذه هي عناصر Google الكلاسيكية. يجب عليهم إعادة تسمية Label كمجموعة لتقليل التشويش بين المستخدمين.

يمكنك إنشاء العديد من التصنيفات كما تريد في جهات اتصال Google. لا تنس منحهم اسمًا ذا صلة مثل العائلة والمكتب والأعمال والعملاء والمزيد.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

أرسل بريدًا إلكترونيًا باستخدام مجموعة البريد الإلكتروني في Gmail

الآن بعد أن أنشأت قائمة بالتصنيف ، حان الوقت لإرسال البريد الإلكتروني باستخدام Gmail. اتبع الخطوات جنبًا إلى جنب لاستخدام التصنيفات في Gmail.

الخطوة 1: افتح Gmail على الويب.

الخطوة 2: اضغط على زر إنشاء في الزاوية اليسرى العليا.

الخطوه 3: من نافذة New Mail ، ابدأ في كتابة الاسم الذي منحته التسمية ثم انقر فوق الاقتراح عندما يظهر أسفل حقل النص.

الخطوة الرابعة: بعد تحديد التصنيف ، املأ البريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق الزر إرسال لإرساله إلى الجميع في قائمة المجموعة.

سترسل العملية البريد الدقيق إلى كل فرد في المجموعة.

تحرير مجموعة البريد الإلكتروني في Gmail

إذا قمت مؤخرًا بتوسيع مجموعة عائلتك أو مجموعة مكتبك بأعضاء جدد ، فقد ترغب في إضافتهم إلى مجموعة جهات اتصال Google. انتقل من خلال الخطوات أدناه تحرير مجموعة البريد الإلكتروني.

الخطوة 1: انتقل إلى جهات اتصال Google على الويب.

الخطوة 2: أولاً ، يجب عليك إنشاء جهة اتصال جديدة تحتوي على التفاصيل ذات الصلة مثل الاسم الأول / الأخير ورقم الهاتف المحمول والبريد الإلكتروني.

الخطوه 3: سترى جهة الاتصال المضافة حديثًا في قائمة جهات اتصال Google.

الخطوة الرابعة: ما عليك سوى تحديد جهة الاتصال والنقر فوق قائمة Label في الأعلى. حدد التسمية التي تريد إضافة جهة اتصال فيها.

الخطوة الخامسة: بدلاً من ذلك ، يمكنك سحب جهة الاتصال وإفلاتها في التسمية المناسبة لقائمة الملصقات.

في أي وقت ، يمكنك تحريك المؤشر إلى اسم التصنيف وتحديد تحرير لتغيير اسم التصنيف. يمكنك أيضًا النقر فوق أيقونة الحذف لإزالة المجموعة التي تم إنشاؤها.

قيود مجموعة Gmail

قد تبدو مجموعات Gmail أمرًا سهلاً لإرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص في وقت واحد. لكن الشيطان يكمن في التفاصيل. هناك بعض القيود على مجموعة Gmail التي يجب أن تكون على دراية بها.

• بينما يمكنك بسهولة إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية في Gmail ، فإن إنشاء مجموعة بريد إلكتروني يستغرق وقتًا طويلاً. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى التأكد من أنك أضفت معرّفات البريد الإلكتروني لكل جهة اتصال تنوي إضافتها إلى تلك المجموعة.
  
• متابعة البريد الإلكتروني صعبة. لنفترض أنك أرسلت بريدًا إلكترونيًا إلى مجموعة من الأشخاص. رد بعضهم والبعض الآخر لم يرد. سيتعين عليك صياغة رسالة متابعة فردية عبر البريد الإلكتروني لكل عنوان بريد إلكتروني وإرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة يدويًا.
• مجموعة Gmail تفتقر إضفاء الطابع الشخصي. لا يمكنك تخصيص رسائل البريد الإلكتروني للمجموعة الخاصة بك للمستلمين الفرديين. لن يترك البريد الإلكتروني العام انطباعًا جيدًا مقارنةً برسالة مفصلة ومصممة خصيصًا.

استخدم Gmail مثل المحترفين

يمكن أن تكون القائمة البريدية أو البريد الإلكتروني الجماعي في Gmail ميزة ممتازة للعديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. تتيح لك هذه الميزة الوصول إلى أكبر عدد تريده من الأشخاص دون إعادة كتابة نفس البريد الإلكتروني أو نسخه ولصقه. على المستوى الفردي ، فإنه يرفض عملية البريد الإلكتروني ويوفر لك الموارد والوقت.