كيفية طباعة رسائل البريد الإلكتروني إلى PDF في Outlook و Gmail لنظام التشغيل iOS
منوعات / / November 29, 2021
يمكن أن يكون تحويل البريد الإلكتروني إلى تنسيق PDF مفيدًا بعدة طرق. لنفترض أنك تريد حفظ بريد إلكتروني مهم بشكل دائم. أو ربما تريد ذلك قم بعمل بعض التعليقات التوضيحية قبل مشاركتها مع الآخرين.
بغض النظر ، من السهل جدًا تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى تنسيق PDF على جهاز iPhone و iPad. والقدرة على القيام بذلك لا تقتصر على تطبيق Mail الأصلي أيضًا.
إذا كنت تستخدم Outlook أو Gmail كعميل افتراضي للبريد الإلكتروني على iPhone أو iPad ، فإليك كيفية حفظ أو طباعة أي بريد إلكتروني بتنسيق PDF.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
Outlook لنظام التشغيل iOS
يعد Outlook for iOS أحد إصدارات أفضل عملاء البريد الإلكتروني لجهات خارجية لأجهزة iPhone و iPad. إنه يحمل السمة المليئة بالميزات، لديه تكامل تقويم مدمج ، وحتى يوفر وضعًا داكنًا مخصصًا. يتيح لك أيضًا "طباعة" رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى تنسيق PDF.
ومع ذلك ، لن تجد خيار حفظ بتنسيق PDF أو طباعة إلى PDF مدرجًا في أي مكان في التطبيق. لكن هذا لا يعني أن iOS لا يدعم القدرة على الطباعة إلى PDF. يتطلب استخدام لفتة معينة ، كما سترى أدناه.
الخطوة 1: افتح رسالة البريد الإلكتروني التي تريد تحويلها. بمجرد انتهاء التحميل ، انقر فوق أيقونة ثلاثية النقاط في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. تابع عن طريق النقر على "طباعة المحادثة".
الخطوة 2: قم بتنفيذ إيماءة Zoom Out فوق أي من الصور المصغرة التي تم إنشاؤها داخل شاشة خيارات الطابعة. سيؤدي ذلك إلى تحويل البريد الإلكتروني إلى تنسيق PDF على الفور.
نصيحة: استخدم خيار النطاق لتحديد الصفحات (القابلة للمعاينة في شكل صور مصغرة) التي يتم "طباعتها" على ملف PDF.
اضغط على أيقونة المشاركة في الزاوية العلوية اليمنى من شاشة معاينة PDF للمتابعة.
الخطوه 3: شارك ملف PDF مع تطبيق تابع لجهة خارجية أو احفظه محليًا باستخدام خيار Save to Files.
يوصى بالحفظ محليًا في تطبيق الملفات نظرًا لأنه بهذه الطريقة ، سيكون لديك دائمًا نسخة محلية من ملف PDF ، والتي يمكنك بعد ذلك مشاركتها والتعليق عليها وإعادة تسميتها وما إلى ذلك بسهولة تامة. راجع دليل تطبيق الملفات للحصول على النصائح والحيل حول كيفية إدارة الملفات المحلية بشكل فعال.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
Gmail لنظام iOS
Gmail لنظام iOS هو عميل بريد إلكتروني ممتاز آخر تابع لجهة خارجية لأجهزة iPhone و iPad. وإن لم يكن متعدد الاستخدامات مثل نظيرتها على Android، لا يزال بإمكانك قضاء وقت مثمر في استخدامه ، خاصة على iPad ، مع دعم اختصارات لوحة المفاتيح المتعددة. ومثلما هو الحال مع Outlook لنظام التشغيل iOS ، يمكنك بسهولة حفظ أو طباعة أي بريد إلكتروني بتنسيق PDF.
الخطوة 1: افتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه كملف PDF. بعد ذلك ، اضغط على أيقونة ثلاثية النقاط بجوار أيقونة الرد. في القائمة التي تظهر ، انقر فوق طباعة.
الخطوة 2: انقر فوق AirPrint للمتابعة. في شاشة خيارات الطابعة ، قم بتنفيذ إيماءة تصغير فوق أي من الصور المصغرة المدرجة لتحويل البريد الإلكتروني إلى تنسيق PDF.
الخطوه 3: اضغط على خيار المشاركة في شاشة معاينة PDF ، ثم شارك البريد الإلكتروني المحول إلى تطبيق تابع لجهة خارجية أو احفظه في تطبيق الملفات.
مرة أخرى ، سيوفر لك استخدام خيار Save to Files لحفظ ملف PDF محليًا إمكانية الوصول إلى نسخة دائمة من الملف.
تطبيق البريد
إذا كنت متمسكًا بالتطبيقات الأصلية ، فإن تطبيق Mail المدمج على جهاز iPhone و iPad هو عميل بريد إلكتروني لائق. إنه مصقول ومحسّن جيدًا للعمل على جهاز iOS الخاص بك ، ويتميز بالتكامل الكامل مع وظائف الوضع المظلم على مستوى النظام. يعد تحويل أي بريد إلكتروني تتلقاه على تطبيق البريد إلى تنسيق PDF أمرًا سهلاً للغاية ، ويشبه ما ذكرته أعلاه مع Outlook و Gmail.
الخطوة 1: افتح بريدًا إلكترونيًا ثم انقر فوق رمز الرد في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة. في القائمة التي تظهر ، انقر فوق طباعة.
الخطوة 2: قم بإجراء إيماءة تصغير فوق أي صورة مصغرة في شاشة خيارات الطباعة. يجب أن يحول البريد الإلكتروني إلى تنسيق PDF تلقائيًا.
اضغط على أيقونة المشاركة مع نافذة معاينة PDF إما لمشاركة ملف PDF مباشرة أو لحفظه محليًا. كرر الإجراء مع أي رسائل بريد إلكتروني أخرى تريد تحويلها.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
يمكن أن يكون البريد الإلكتروني في ملف PDF مفيدًا
يعد تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى تنسيق PDF أثناء استخدام Outlook لنظام التشغيل iOS أو Gmail لنظام التشغيل iOS أو تطبيق البريد الأصلي أمرًا سهلاً للغاية. يمكنك أيضًا أن تفعل الشيء نفسه مع أي عملاء بريد إلكتروني آخر تستخدمه ، سواء كان Spark أو Airmail أو Edison Mail ، باستخدام نفس إيماءة "طباعة" داخل شاشة خيارات الطابعة طالما يمكنك العثور على "طباعة" اختيار.
ولكن ما هي الصفقة مع شركة Apple لإخفاء مثل هذا الخيار القيّم في شكل إيماءة؟ تخمين لا أحد يعرف. نأمل أن تجعل Apple الوظيفة أقل غموضًا في تحديثات iOS المستقبلية.
القادم: هل تريد تحويل أي صفحات ويب تصادفك كملفات PDF على جهاز iPhone أو iPad؟ إليك كيفية القيام بذلك أثناء استخدام Chrome لنظام iOS.