كيفية إنشاء واستخدام بطاقات العمل في Microsoft Outlook

يوفر Microsoft Outlook الكثير من ملفات الميزات التي تجعل إدارة البريد الإلكتروني سهل. يمكنك أيضًا تخصيص بعض ميزات Outlook لنقل المعلومات إلى جهات الاتصال الخاصة بهم. مثال على ذلك هو بطاقة العمل الإلكترونية التي يمكنك إرفاقها بسرعة وإرسالها إلى شخص ما.

تعمل بطاقة العمل الإلكترونية بنفس الطريقة التي توفر بها البطاقات الفعلية تفاصيل الاتصال الخاصة بك إلى المستلمين المقصودين. يمكن استخدام بطاقة العمل كتوقيع بريد إلكتروني ووضعها في بريد إلكتروني صادر. لإنشاء بطاقة عمل مخصصة على Microsoft Outlook ، إليك الخطوات التي يجب اتباعها.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

كيفية إنشاء بطاقة عمل في Microsoft Outlook

يضمن إنشاء بطاقة عمل على Outlook أن يكون لدى مستلمي البريد الإلكتروني معلومات الاتصال الخاصة بك دائمًا في متناول اليد. يمكن أن تحل بطاقة العمل أيضًا محل توقيعك في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. عند إنشاء بطاقة العمل ، يمكنك إما استخدام المعلومات الموجودة في Microsoft Outlook الخاص بك أو تقديم معلومات جديدة. إليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: قم بتشغيل Microsoft Outlook.

الخطوة 2: في شريط التنقل ، حدد الأشخاص.

ملحوظة: يمكن لبرنامج Outlook إما عرض رمز الأشخاص أو كتابة أشخاص بناءً على إصدار Outlook الذي تعمل به.

الخطوه 3: في الجزء العلوي الأيسر من الشريط ، حدد جهة اتصال جديدة.

الخطوة الرابعة: املأ بياناتك (الاسم الكامل وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف وموقع العمل).

الخطوة الخامسة: انقر نقرًا مزدوجًا فوق المستطيل الذي يمثل بطاقة العمل داخل نموذج الاتصال. يؤدي اتخاذ هذا الإجراء إلى تشغيل مربع تحرير بطاقة العمل.

الخطوة السادسة: ضمن تصميم البطاقة ، انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار التخطيط.

الخطوة السابعة: حدد التخطيط المفضل لديك من القائمة.

ملحوظة: إذا كنت لا تريد أي صور أو شعارات على بطاقة العمل ، يمكنك تحديد تخطيط Text Only.

الخطوة 8: لاختيار لون الخلفية لبطاقة العمل ، انقر فوق رمز الرسم بجانب الخلفية وحدد اللون المفضل لديك.

الخطوة 9: لإدراج شعار أو صورة في البطاقة ، انقر فوق تغيير التسمية بجانب الصورة.

الخطوة 10: لتغيير حجم الصورة في بطاقة العمل ، ضع المؤشر في الحقل بجوار منطقة الصورة وقم بتضمين النسبة المئوية المفضلة.

ملحوظة: يمكنك إعادة تشغيل عملية إنشاء بطاقة عمل بالنقر فوق إعادة تعيين البطاقة.

الخطوة 11: لمحاذاة الصورة في بطاقة العمل ، حدد القائمة المنسدلة بجانب Image Align وحدد الخيار المفضل لديك.

الخطوة 12: لإضافة حقل جهة اتصال جديد ، في بطاقة العمل ، انتقل إلى الحقول وحدد التسمية إضافة.

ملحوظة: يمكنك حذف حقل عن طريق تحديده والنقر فوق إزالة.

الخطوة 13: بمجرد الانتهاء من تنسيق بطاقة العمل الجديدة ، انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار.

الخطوة 14: انقر فوق حفظ وإغلاق لحفظ البطاقة الجديدة.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

بعد تخصيص مظهر بطاقة العمل الخاصة بك ، فإن الشيء التالي الذي يجب فعله هو إدخال بطاقة العمل في بريدك الإلكتروني وإرسالها إلى المستلمين.

كيفية إدراج بطاقة عمل في بريد Outlook الصادر

عند إدخال بطاقة عمل في بريد صادر ، يحتاج المستلمون فقط إلى النقر بزر الماوس الأيمن على بطاقة العمل لحفظ معلوماتك في قائمة جهات الاتصال الخاصة بهم. إليك كيفية إدراج بطاقة عمل في بريد إلكتروني صادر في Outlook.

الخطوة 1: قم بتشغيل Outlook ، ثم أنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا أو حدد الرد على بريد إلكتروني تم استلامه مسبقًا.

الخطوة 2: على الشريط ، انقر فوق إدراج.

الخطوه 3: ضمن مجموعة التضمين ، انقر فوق القائمة المنسدلة ضمن بطاقة العمل.

الخطوة الرابعة: حدد بطاقات عمل أخرى.

الخطوة الخامسة: في مربع الحوار الجديد ، حدد القائمة المنسدلة بجوار بحث في وحدد جهات الاتصال.

الخطوة السادسة: اختر بطاقة العمل التي تريد إدراجها في البريد الإلكتروني وقم بتضمينها بالنقر فوق "موافق".

يوجد لديك ، لقد أدخلت للتو بطاقة عملك في بريدك الإلكتروني في Outlook.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

استخدام تواقيع مختلفة في برنامج Microsoft Outlook

من خلال إنشاء بطاقة أعمال إلكترونية ، فإنك توفر على نفسك نفقات إنشاء بطاقة فعلية وتساهم في تقليل النفايات الورقية في البيئة. يمكنك أيضًا إعادة توجيه البطاقة عدة مرات كما تريد دون القلق بشأن نفادها. هل أنت مهتم بمعرفة المزيد من الطرق التي يمكنك من خلالها تخصيص رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook؟ تستطيع استخدام تواقيع مختلفة في Microsoft Outlook الخاص بك.