15 من أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Outlook لنظامي التشغيل Windows و Mac

Gmail هو ملف مزودي البريد الإلكتروني الأكثر شهرة في الخارج. بينما يختار معظم الأشخاص خدمة Gmail ، يتمتع Outlook بمتابعة كبيرة بين المستهلكين ومستخدمي المؤسسات. بخلاف Gmail ، يقدم Outlook تطبيقًا أصليًا على نظامي التشغيل Windows و Mac. أثناء إنجاز المهمة ، ستجد الرموز والنص صغيرًا جدًا. بدلاً من استخدام المؤشر للتنقل واستخدام تطبيق Outlook ، يجب عليك اختيار اختصارات لوحة مفاتيح Outlook على نظامي التشغيل Windows و Mac.

لا يقتصر تطبيق Outlook على وظيفة البريد فقط. كما أنه يدمج التقويم وجهات الاتصال Microsoft To-Do، و ورق ملاحظات فيه. تصبح الوظيفة الإضافية لاختصارات لوحة المفاتيح أكثر وضوحًا حيث قد تحتاج إلى التنقل في قوائم التطبيق.

باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، يمكنك وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني على أنها مقروءة ، وحذف تلك الرسائل التسويقية غير المرغوب فيها ، ووضع علامة على بريد إلكتروني لإرساله مباشرة إلى Microsoft To-Do ، وحتى كتابة حدث في تقويم Outlook.

سيغطي هذا المنشور أهم خمسة عشر اختصارًا من اختصارات لوحة مفاتيح Outlook لنظامي التشغيل Windows و Mac. احفظها وشاهد إنتاجيتك تتخطى السقف. هيا بنا نبدأ.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

1. التنقل بين قوائم Prime Outlook

كما ذكرت سابقًا ، تشتمل تطبيقات Outlook لسطح المكتب على تكامل جهات الاتصال والتقويم والمهام والملاحظات الملصقة. يمكنك إما استخدام المؤشر في الزاوية السفلية للتنقل بينهما أو اختيار لوحة المفاتيح السريعة للاختصارات.

يمكنك استخدام الأمر + 1/2/3/4/5 على جهاز Mac أو Ctrl + 1/2/3/4/5 في. Windows للتنقل بين جهات الاتصال والتقويم والبريد والمزيد في Outlook.

2. الرد على البريد الإلكتروني

واحدة من المراوغات الرئيسية مع تطبيقات Outlook Windows و Mac هي ذلك. معظم القوائم والرموز صغيرة. سيواجه المستخدمون الجدد وقتًا عصيبًا. العثور على زر الإجراء ذي الصلة. إذا كنت تريد الرد بسرعة على ملف. البريد الإلكتروني في Outlook ثم حدد البريد واضغط على Command + R لنظام التشغيل Mac أو. Ctrl + R في Windows لفتح قائمة بريد الرد.

3. إعادة توجيه البريد

إعادة توجيه البريد الإلكتروني هو خيار آخر يستخدمه الكثير منا بانتظام. يمكنك الضغط على Command + J في نظام Mac أو Ctrl + F في نظام التشغيل Windows لإعادة توجيه البريد المحدد في Outlook.

4. وضع علامة "مقروءة" على كافة رسائل البريد الإلكتروني

من السهل جدًا ملء البريد الوارد برسائل البريد غير ذات الصلة من المسوقين والعروض المصرفية والأشياء الترويجية في يومنا هذا وعصرنا. بدلاً من المرور عبر كل رسائل البريد الإلكتروني هذه ، يمكنك استخدام ملحق. Option + Command + T في Mac أو Ctrl + Q في Windows لتمييز رسائل البريد الإلكتروني على أنها. اقرأ.

5. استخدم الأعلام

أستخدم وظيفة العلم طوال الوقت في Microsoft Outlook. عندما انت. وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني ، وسوف ينتقل مباشرة إلى تطبيق مهام Microsoft To-Do. أنت. يجب تحديد بريد إلكتروني واستخدام Ctrl + Shift + G في نظام التشغيل Windows أو. Control + 0 مفاتيح على Mac لوضع علامة على رسالة بريد إلكتروني.

6. وضع علامة كغير مقروءة

بطريق الخطأ وضع علامة "مقروءة" على رسالة بريد إلكتروني؟ يمكنك تعيينه بسرعة على أنه غير مقروء بواسطة. باستخدام اختصار لوحة المفاتيح. حدد بريدًا إلكترونيًا واستخدم Ctrl + U على Windows. أو Shift + Command + T في Mac لوضع علامة عليها كغير مقروءة.

7. استخدم شريط البحث

يقدم Outlook وظيفة بحث متقدمة للعثور على بريد إلكتروني سريعًا. الذي تبحث عنه. يمكنك استخدام Ctrl + E في Windows Option + Command + F على جهاز Mac لاستخدام عامل التصفية في شريط البحث.

8. أرشفة البريد

يوفر Outlook اختصار لوحة مفاتيح مفيدًا لأرشفة البريد. يختار. البريد واستخدم Control + E على نظام Mac أو المفتاح E على Windows لإرسال ملف. إرسال بريد إلكتروني إلى قائمة الأرشيف.

9. انقل البريد إلى أي مجلد

يمكنك تنظيم صندوق الوارد في Outlook بدقة باستخدام المجلدات. حدد ملف. أرسل بريدًا إلكترونيًا واستخدم Shift + Ctrl + M في Windows أو Shift + Command + M on. Mac لنقل البريد الإلكتروني إلى مجلد مختلف.

10. وضع علامة على أنه غير هام

يتيح لك مجلد البريد غير الهام وضع رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة في مكان منفصل. مجلد. لوضع علامة على بريد إلكتروني على أنه بريد غير هام ، استخدم Ctrl + J في Windows أو Shift + Command + J على Mac. يمكنك أيضًا اختيار مفاتيح Ctrl + Alt + J لتمييز بريد إلكتروني على أنه ليس بريدًا عشوائيًا على Windows.

11. إنشاء حدث جديد في التقويم

يعد تقويم Outlook أحد الأجزاء المهمة في Outlook. خبرة. أولاً ، قم بالتبديل إلى قائمة التقويم (Command + 2 على Mac أو. Ctrl + 2 في Windows) واستخدم مفتاحي Command + N على نظام Mac أو Ctrl + N في. Windows لإنشاء حدث جديد في التقويم.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

12. تنقل بين طرق عرض مختلفة في التقويم

يمكنك التبديل بسهولة بين طرق عرض التقويم المختلفة مثل اليوم والأسبوع والشهر والمزيد. أولاً ، قم بالتبديل إلى قائمة التقويم باستخدام ملف. اختصار لوحة المفاتيح والتبديل بين طرق عرض التقويم باستخدام Alt + 1/2/3/4/5 في Windows أو Control + Command + 1/2/3/4/5 مفاتيح على Mac.

كان هذا هو اختصار تقويم Outlook الأكثر استخدامًا.

13. مزامنة تطبيق Outlook

إذا فاتتك أحدث البيانات في تطبيق Outlook ، فاستخدم مفاتيح Control + Command + K على جهاز Mac لمزامنة التطبيق.

14. إضافة مهمة جديدة

قامت Microsoft بالتكامل Microsoft To-Do في Outlook تطبيق. يمكنك التبديل إلى قائمة المهام باستخدام الخدعة ثم استخدام. Command + N في Mac أو Ctrl + N في Windows لإضافة مهام جديدة.

15. أضف Emoji في محادثة البريد الإلكتروني

كما قد تتوقع ، يأتي تطبيق البريد الإلكتروني في Outlook مزودًا بمحرر ثري لـ. تخصيص النص. إذا كنت ترغب في إضافة رمز تعبيري أثناء. الرد ، ثم استخدم Control + Command + Space على Mac أو Windows Key +. على نظام Windows لفتح لوحة الرموز التعبيرية. باستخدام نفس اختصار لوحة المفاتيح ، يمكنك الدمج شخصيات خاصة مثل العلامات التجارية وحقوق النشر ورموز العملات وغيرها في المحادثة.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

استخدم Outlook مثل المحترفين

باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، يمكنك التنقل بكفاءة في Outlook. تطبيق. إتقانها ، ولن تحتاج إلى استخدام لوحة التتبع أو الماوس. تطبيق Outlook. إذا كان هناك اختصار لوحة مفاتيح آخر. استخدمه بانتظام في Outlook ، فأخبرنا بذلك في التعليقات. قسم أدناه.