ما المقصود بالأرشيف في Google Keep وكيف يختلف عن الحذف
منوعات / / November 29, 2021
قد يكون تنظيم الملاحظات في Google Keep أمرًا صعبًا لأنه لا يقدم هيكل المجلد للملاحظات. لكنه يوفر خيارات تنظيمية أخرى مثل الترميز اللوني للملاحظات والتسميات وحتى ميزة الأرشفة. انتظر ، ما المقصود بالأرشيف في Google Keep؟ هل يزعجك هذا السؤال أيضًا؟ اعثر على الجواب في هذا المنشور.
ميزة الأرشيف يعمل بشكل مختلف في تطبيقات مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك أرشفة الصور في صور Google, الدردشات في WhatsApp, الرسائل في Facebook Messenger، و المشاركات على Instagram. غالبًا ما يتم الخلط بين الأرشيف والحذف أو المهملات. لنرى أيضًا كيف يختلف الأرشيف عن الحذف في Google Keep.
سيغطي المنشور كل ما تريد معرفته حول الأرشيف ، وكيفية القيام بذلك ، وإلغاء أرشفة الملاحظات على الهاتف المحمول والكمبيوتر ، والفرق بين ميزات الأرشفة والحذف.
ما هو الأرشيف في Google Keep
الأرشفة طريقة ذكية لتنظيف الشاشة الرئيسية لتطبيق Google Keep. يخفي ملاحظاتك من العرض الرئيسي. اعتبره مجلدًا خاصًا في Google Keep حيث يمكنك إخفاء ملاحظاتك.
عند أرشفة ملاحظة ، فإنها تختفي من الشاشة الرئيسية لتطبيق Google Keep وتنتقل إلى قسم الأرشيف. لكن لم يتم حذف الملاحظة. تظل الملاحظات المؤرشفة مخفية حتى تقوم بإلغاء أرشفتها يدويًا. وعندما تقوم بإلغاء أرشفة ملاحظة ، فإنها ستظهر مرة أخرى على الشاشة الرئيسية.
أرشفة ملاحظة لا تخفيها تحت تصنيفاتها. بمعنى ، ستكون المذكرة مرئية في التسميات التي تمت إضافتها إليه. يمكنك تحرير الملاحظات المؤرشفة أو إجراء تغييرات عليها بدون إلغاء أرشفتها. ستظهر الملاحظات المؤرشفة أيضًا في نتائج البحث. أرشفة ملاحظة مشتركة لن تؤثر على الآخرين.
باختصار ، تحصل على جميع ميزات Google Keep (الترميز اللوني ، تذكيرأو تسميات أو ما إلى ذلك) عند أرشفة ملاحظة ما لم تكن مرئية على الشاشة الرئيسية.
كيفية أرشفة Google Keep Note
دعونا نتحقق من وجود الهاتف المحمول والكمبيوتر بشكل منفصل.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
كيفية أرشفة Google Keep Notes على Android و iPhone
قم بتشغيل تطبيق Google Keep على هاتفك المحمول. اضغط على الملاحظة التي تريد أرشفتها. اضغط على أيقونة الأرشيف في الزاوية العلوية اليمنى.
بدلاً من ذلك ، المس الملاحظة مع الاستمرار على الشاشة الرئيسية لتطبيق Google Keep. عند تحديد الملاحظة ، اضغط على أيقونة ثلاثية النقاط في الأعلى واختر أرشيف.
نصيحة محترف: لأرشفة ملاحظات متعددة ، حدد ملاحظة واحدة أولاً ، ثم انقر فوق الملاحظات التي تريد تحديدها. ثم أرشفة الملاحظات. تحقق من أخرى نصائح حول الإنتاجية لتطبيقات Google Keep للجوّال.
كيفية أرشفة Google Keep Notes على الكمبيوتر
افتح keep.google.com على أي متصفح من جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac. حرك مؤشر الماوس فوق الملاحظة التي تريد أرشفتها. ثم اضغط على أيقونة الأرشيف. وبالمثل ، يمكنك أرشفة ملاحظات متعددة.
نصيحة محترف: لأرشفة الملاحظات بسرعة ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح. أولاً ، حدد الملاحظة التي تريد أرشفتها ، ثم اضغط على المفتاح E على لوحة المفاتيح. تحقق من الآخرين اختصارات يمكن استخدامها مع Google Keep.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
كيفية إلغاء أرشفة الملاحظات في Google Keep
في موقع Google Keep على جهاز الكمبيوتر ، انقر فوق علامة التبويب الأرشفة من الشريط الجانبي الأيسر. ستجد هنا جميع الملاحظات المؤرشفة. مرر مؤشر الماوس فوق الملاحظة التي تريد إخراجها من الأرشيف ، ثم انقر على أيقونة إلغاء الأرشفة.
نصيحة محترف: الدفع طرق مختلفة للوصول إلى ملاحظات Keeps على الويب.
على الهاتف المحمول ، افتح تطبيق Google Keep. اضغط على أيقونة ثلاثة أشرطة في الأعلى. حدد أرشفة.
اضغط على الملاحظة التي تريد إخراجها من الأرشيف. اضغط على أيقونة إلغاء الأرشفة في الزاوية العلوية اليمنى.
أرشفة مقابل. حذف في Google Keep
عند حذف ملاحظة في Google Keep ، فإنها تختفي أيضًا من الشاشة الرئيسية لتطبيق Keep. قد تتساءل عن كيفية اختلاف الأرشيف عن الحذف في Google Keep. حسنًا ، تنتقل الملاحظة المحذوفة إلى المهملات أو المجلد المحذوف حيث تبقى لمدة سبعة أيام وبعد ذلك تتم إزالتها نهائيًا من حسابك. لا يمكنك الوصول إلى الملاحظات المحذوفة بعد سبعة أيام. ومع ذلك ، يمكنك استعادة الملاحظات في غضون سبعة أيام من حذفها. ويمكنك أيضًا حذف الملاحظات نهائيًا يدويًا من سلة المهملات دون الانتظار لمدة سبعة أيام.
على عكس الأرشيف ، لا يمكنك إجراء تغييرات على الملاحظة المحذوفة دون استعادتها ، وهو أمر ممكن في غضون سبعة أيام فقط. لن تظهر الملاحظات المحذوفة في نتائج البحث وستفقد التذكيرات المضافة. علاوة على ذلك ، إذا قمت بحذف ملاحظة تمت مشاركتها مع آخرين ، فسيتم حذف هذه الملاحظات لهم أيضًا.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
أي واحد لاستخدامه: أرشفة أو حذف
بينما قد تبدو متشابهة في البداية ، لكل منها حالة استخدام مختلفة. يجب أرشفة تلك الملاحظات التي لا تحتاجها حاليًا ، أو إخفائها من العرض الرئيسي في الوقت الحالي. سيؤدي أرشفتها إلى تنظيف الفوضى على الصفحة الرئيسية أو شاشة Google Keep. قم بإخراجها من الأرشيف عند الحاجة. من ناحية أخرى ، احذف تلك الملاحظات التي لم تعد بحاجة إليها حتى في المستقبل.
القادم: هل تستمتع بـ Google Keep؟ تحقق من هذه النصائح والحيل الـ 14 لـ Google Keep لزيادة إنتاجيتك.