أفضل 11 قالبًا لجداول بيانات Google لزيادة إنتاجيتك
منوعات / / November 29, 2021
تحظى مجموعة تطبيقات Google مثل المستندات وجداول البيانات من Google بشعبية بين الشركات الصغيرة وقطاع التعليم والشركات الناشئة. يمكنك أن تنسب هذا الاتجاه المتنامي إلى عدة أسباب. على عكس منافسيها ، مثل Office 365 Essential و Premium، فإن مجموعة Google الإنتاجية مجانية تمامًا للاستخدام.
![ورقة جوجل](/f/4c19462b8d051f7d680680e9215789aa.jpg)
السبب الثاني هو المشاركة السلس والتعاون بين الزملاء. في هذا المنشور ، سنتحدث عن تطبيق جداول بيانات Google. البرنامج هو بديل ممتاز لبرنامج Microsoft Excel. إلى جانب وظائف جداول البيانات الأساسية ، تقدم Google بعض القوالب المضمنة المقنعة للبدء بها.
ومع ذلك ، فإنه لن يغطي كل سيناريو استخدام. وهذا هو المكان الذي تتناغم فيه نماذج الجهات الخارجية. سأقوم بإدراج أفضل 11 نموذجًا لجداول بيانات Google مع كل حالة استخدام. سأركز في الغالب على قوالب الجهات الخارجية مع ذكر اثنين من Google.
تقدم Google بعض القوالب المضمنة المقنعة
سواء كنت طالبًا أو مسوقًا أو صاحب شركة أو محاسبًا ، فأنا متأكد من أنك ستجد القائمة أدناه سهلة الاستخدام. لا يمثل التوفر أيضًا مشكلة لأن هذه التطبيقات تعتمد على الويب ولديها تطبيقات أصلية لنظامي التشغيل iOS و Android. دعنا ننتقل.
ملحوظة: إذا كنت تريد استخدام أي من القوالب أدناه ، فانقر فوق زر التنزيل وافتح النموذج. انتقل إلى ملف> عمل نسخة ، وسيتم حفظها في مجلد Google Drive. يمكنك الآن فتح النموذج في جداول بيانات Google وإجراء التعديلات.
1. قالب الميزانية العمومية
قالب الميزانية العمومية هو طريقة رائعة لتنظيم جميع التفاصيل المالية الخاصة بك في مكان واحد. يمكنك رؤية جميع الأصول والأصول الثابتة والخصوم وتفاصيل حقوق الملكية. يمكن للمرء أيضًا تخزين ملزمة سنة البيانات والنسب المالية الشائعة للحصول على رؤية أفضل للحياة المالية.
![ورقة التوازن](/f/29be8be6a23d72241751bb14fcf5739d.jpg)
احصل على قالب الميزانية العمومية
2. نموذج الجرد
هذا مفيد للشركات الصغيرة. يساعد على تتبع المخزون بالمعلومات ذات الصلة. يمكنك إضافة تفاصيل مثل اسم العنصر والمخزون المتبقي ومعرف الطلب وتاريخ التسليم والمزيد.
![المخزون](/f/c5eed975f4f6a8bf9c6ff779f464668b.jpg)
يمكن للمرء أيضًا إضافة موقع المخزون ، لذلك إذا كان لديك مستودعات متعددة حول المدن ، يمكن أن يكون القالب سهلًا لتتبع إجمالي المخزون لكل موقع.
احصل على نموذج الجرد
أيضا على توجيه التكنولوجيا
3. تدريب الوزن
النزوات اللياقة البدنية، انضم إلي هنا. يعد نموذج تدريب الأثقال أداة مصاحبة مثالية لجدول الصالة الرياضية الخاص بك. يمكنك التخطيط مسبقًا لتفاصيل تمرين الشهر بالكامل مسبقًا. وأثناء إكمال تدريب اليوم ، يمكنك إضافة تعليقات المدرب ، وفقدان البوصة ، وتفاصيل الوزن ، والمزاج العام لليوم.
![تدريب الوزن](/f/a3cda4c36217a7fd4bd448b67e46a16b.jpg)
احصل على نموذج تدريب الوزن
4. إدارة علاقات العملاء
هذا واحد ضروري للشركات التي تركز على العملاء ، حيث يحتاج المرء للوصول إلى العملاء المحتملين والعناية بهم شخصيًا. تعرض لوحة القيادة إجمالي المبيعات وعدد الشركات والمفاوضات مع المستهلكين والشركات التي تم متابعتها والمزيد.
![علاقة Cutomer](/f/99633ef32d04ca744ef54a75164f4643.jpg)
تتيح لك علامة تبويب الأشخاص إضافة تفاصيل العميل مثل الاسم ورقم الهاتف المحمول والموقع الإلكتروني والعنوان والمدينة والمزيد. وبالمثل ، تحتوي علامة تبويب الشركات على تفاصيل الشركات الحالية والمحتملة التي لها عناوين بريد إلكتروني وهاتف وعناوين LinkedIn. يمكنك تعيين الشركات للموظفين للحصول على متابعة قريبًا.
![علاقة العميل 2](/f/de969f47d9b5892ce8e0e8792d38b953.jpg)
احصل على نموذج إدارة علاقات العملاء
5. قائمة التحقق من الإجازة
خلال رحلات العطلات الطويلة ، لن ترغب في تفويت أي شيء أو تفصيل لإفساد أيام المغامرة. بالطبع ، هناك مخصص تطبيقات السفر لجعل العملية سلسة. لكن ماذا لو كنت تريد حلاً بسيطًا؟
يعد نموذج قائمة التحقق من الإجازة طريقة بسيطة ولكنها فعالة للتأكد من أن جميع الأشياء في مكانها قبل مغادرة المنزل. هناك أقسام متعددة ، مثل عام ، وأنشطة ، ورحلة على الطريق ، ومواد غذائية ، وإلكترونيات ، وأدوات مطبخ ، والمزيد.
![قائمة الاجازات](/f/b5d97d8d0539786143ce4ba7eaf01d17.jpg)
الحصول على قالب قائمة التحقق من الإجازة
6. جدول بيانات بدء التشغيل الرئيسي
عند عرض فكرة على رأس مال مخاطر محتمل أو إظهار نمو الشركة للمستثمرين ، تحتاج الشركة الناشئة إلى الحصول على بياناتها مباشرة في مكان واحد. وهذا المكان المثالي هو جدول بيانات Startup Master.
![بدء](/f/c36a63e8aa1f735f33bec925b1060912.jpg)
يمكنك إضافة بيانات شهرية وربع سنوية مثل إجمالي الإيرادات والملف الشخصي والنمو والهوامش وزيارات العملاء ومتوسط قيمة البيع والمزيد.
احصل على قالب جدول بيانات بدء التشغيل الرئيسي
أيضا على توجيه التكنولوجيا
7. الميزانية الشهرية
حسنًا ، أنا أعلم أن الناس يستخدمون تطبيقات لإدارة المالية والنفقات. لكن البعض يفضلها بالطريقة التقليدية. يمكنك استخدام قالب الميزانية الشهرية لإضافة التفاصيل ذات الصلة مثل التاريخ والمبلغ والوصف والفئة.
![الميزانية الشهرية](/f/856006b2ecd22db0a48c01098565dc36.jpg)
النموذج مقسم بين قسمي الدخل والمصروفات. انتقل إلى علامة تبويب الملخص لرؤية المصاريف والدخل التي تمت تصفيتها عبر الفئات.
احصل على نموذج الميزانية الشهرية
8. قالب أدوات التغذية
نموذج أدوات التغذية مثالي مخطط الوصفة للطهاة. إنه ضروري لمن يديرون تفاصيل المطبخ في المنزل. يمكنك إضافة تفاصيل مثل التاريخ والسعرات الحرارية ووصف الوجبة والتكلفة اليومية والمزيد.
![تغذية](/f/cefbb1e5b0363717ca422b63d56b1f9b.jpg)
يعرض مخطط توزيع السعرات الحرارية البيانات في الرسوم البيانية. تتيح لك قائمة الوصفات وقائمة البقالة وقائمة المؤن وقائمة المكونات إضافة التفاصيل الضرورية لتخطيط وجبة مثالية لهذا اليوم.
احصل على نموذج أدوات التغذية
9. بطاقة تقرير وسائل التواصل الاجتماعي
قالب ورقة Google هذا مناسب للمؤثرين. يمكنك تتبع أرقام المشاركة لكل مشاركة بالتفصيل. أضاف النموذج Twitter و Facebook و Instagram في علامات التبويب السفلية. يمكن للمرء أن يرى إجمالي التفاعلات والنقرات لكل مشاركة بمرور الوقت والمزيد.
![البيانات الاجتماعية](/f/ad9bcca9b0a2dae139a7d3e920d8f745.jpg)
احصل على نموذج بطاقة تقرير وسائل التواصل الاجتماعي
10. الجدول الزمني للمشروع
هل تعلم أنه يمكن للمرء إدارة المشاريع بأكملها في جداول بيانات Google أيضًا؟ إذا كنت لا تريد العبث مع تريلو وأسانا، قد يكون نموذج المخطط الزمني للمشروع بواسطة جداول بيانات Google بداية جيدة لك.
![الجدول الزمني للمشروع](/f/74c3d6fe9b4a743e0868df82d647f97c.jpg)
يمكنك تقسيم الجدول الزمني للمشروع إلى مراحل مختلفة وإضافة التفاصيل ومشاهدة البيانات الحية من خلال المخطط الزمني. شارك الورقة مع أعضاء الفريق الآخرين للحصول عليها.
احصل على قالب الجدول الزمني للمشروع
أيضا على توجيه التكنولوجيا
11. فاتورة جوجل
يمكن للمرء دائمًا استخدام نموذج الفاتورة لإرسال تفاصيل الفواتير بسرعة. يتيح لك قالب الفاتورة إضافة اسم الشركة والعنوان واسم العنصر والوصف والسعر والمزيد.
![أوراق الفاتورة](/f/bd93586cc50e4ee29aaaec8e661a5abe.jpg)
بعد إضافة كل شيء ، انتقل إلى ملف> تنزيل> واحفظه بتنسيق pdf.
الحصول على فاتورة جوجل
استخدم جداول بيانات Google كالمحترفين
كما ذكرت سابقًا ، يمكنك دائمًا بدء تشغيل جداول بيانات Google من البداية ، ولكن استخدام قالب ذي صلة ينجز المهمة في لمح البصر. يمكنك دائمًا البحث عن المزيد من قوالب الجهات الخارجية من الويب. ما النموذج الذي تبدأه داخل جداول بيانات Google؟ مشاركة التفاصيل في التعليقات.
القادم: يوفر مُحرر مستندات Google أيضًا بعض القوالب القادرة على زيادة الإنتاجية. اقرأ المنشور أدناه للعثور على أحد عشر نموذجًا رائعًا لمحرر مستندات Google.