ما هو سطح المكتب Microsoft Power Automate ولماذا تحتاجه

مايكروسوفت أعلن مؤخرا أنهم جعلوا Power Automate Desktop مجانيًا تمامًا لجميع مستخدمي Windows 10. أولئك الذين لا يعرفون ما هو هذا ، فكر في الأمر على أنه وحدات ماكرو يمكنك استخدامها لأتمتة المهام المتكررة. تطلق Microsoft عليها اسم Robotic Process Automation ، والذي يمكنك استخدامه لإنشاء مهام سير عمل مؤتمتة تربط مختلف أجهزة سطح المكتب و تطبيقات الويب على Windows.

عروض مايكروسوفت خطط Power Automate المدفوعة إذا كنت بحاجة إلى تدفقات غير محدودة أو إضافة المزيد من المستخدمين إلى هذا المزيج ، بدءًا من 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. دعنا أولاً نلقي نظرة على الإصدار المجاني ونفهم ماهية Power Automate Desktop ، وكيف يعمل ، ولماذا قد تحتاج إليه ، وكيفية إعداده.

تنزيل Power Automate Desktop

ما هو سطح المكتب الآلي

مايكروسوفت حصلت على Softomotive في العام الماضي وتعمل على دمجه مع نظامهم البيئي منذ ذلك الحين. والنتيجة هي Power Automate Desktop ، ولكن ما هو؟

هل من أي وقت مضى تستخدم IFTTT أو زابير من قبل؟ إذا كان لديك ، فأنت تعرف بالفعل ما يمكن توقعه من Power Automate Desktop. هذه هي أدوات الأتمتة التي تربط تطبيقات الويب والجوال لإنشاء مهام سير عمل معقدة تتكون من مهام يتم تنفيذها عند استيفاء شروط محددة مسبقًا. Power Automate Desktop هو برنامج Microsoft لنظام التشغيل Windows ونظام Microsoft البيئي الأكبر ويتضمن العديد من تطبيقات وخدمات الجهات الخارجية.

مايكروسوفت أولا إنشاء وحدات الماكرو يمكن للمستخدمين استخدامها ، على سبيل المثال ، لفتح تطبيق معين باستخدام مجموعة من المفاتيح. وحدات الماكرو عبارة عن مجموعة من الإرشادات مجمعة معًا في تعليمة واحدة يتم توسيعها عند بدئها لأداء مهمة معينة.

فكر في Power Automate Desktop كإصدار متقدم من وحدات الماكرو يأتي مع ميزة السحب والإفلات واجهة ، مما يسهل إنشاء مهام سير عمل تتكون من إجراءات متعددة ، كل منها يؤدي إلى التالي. هذا يجعل من السهل أتمتة المهام المتكررة التي لا تحتاج إلى اهتمامك أو وقتك ، مما يسمح لك بالتركيز على القضايا الأكثر تعقيدًا التي تتطلب تدخلاً وانتباهًا بشريًا.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

كيف يعمل Power Automate Desktop

الخطوة 1: قم بتنزيل الإصدار المجاني باستخدام الرابط الذي شاركناه أعلاه. قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. استخدم نفس الشيء الذي تستخدمه على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows.

الخطوة 2: انقر فوق الزر New Flow لبدء العملية بمجرد تسجيل الدخول.

الخطوه 3: اختر اسمًا لـ Flow ، أو سيقوم التطبيق بإنشاء واحد تلقائيًا. انقر فوق إنشاء في الجزء السفلي للمتابعة.

الخطوة الرابعة: سيتم فتح التدفق الذي تم إنشاؤه حديثًا في نافذة منبثقة جديدة حيث ستجد قائمة بالإجراءات على اليسار. انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي فئة إجراء لتوسيعها ، وستجد المزيد من الإجراءات ذات الصلة. دعنا نجعل الأمور بسيطة من أجل هذا الدليل. السحب والإفلات قم بتشغيل Excel ضمن Excel إلى علامة التبويب الرئيسية.

الخطوة الخامسة: يمكنك إما إنشاء وفتح ملف Excel جديد أو فتح ملف موجود. سننشئ واحدة جديدة. انقر فوق حفظ.

الخطوة السادسة: حدد "الكتابة إلى ورقة عمل Excel" الآن ، واكتب رسالة أو قيمة تريد إدخالها ، وحدد الصف والعمود اللذين تريد إدخالهما. احفظ التغييرات.

الخطوة السابعة: أخيرًا ، اختر إغلاق Excel. هذا هو الشكل الذي يجب أن يبدو عليه سير عملك. سيساعدك النقر فوق الزر "تشغيل" على اختبار سير العمل والتأكد من أن كل شيء يعمل كما خططت له.

الخطوة 8: إذا حدث خطأ ما ، فستعرض رسالة برقم التدفق الفرعي حتى تعرف بالضبط الخطوة التي تحتاج إلى إصلاحها. في حالتنا ، كانت هذه هي الخطوة الثالثة ويمكننا عرض سير العمل قيد التشغيل في الوقت الفعلي. تم فتح ورقة Excel جديدة على سطح المكتب ، وكُتبت الرسالة في الصف / الخلية التي أدخلناها ولكن ورقة Excel لم تغلق بشكل صحيح.

الخطوة 9: يجب أن تكون محددًا. لقد طلبنا من Power Automate Desktop حفظ ملف Excel ولكننا فشلنا في اختيار المسار واسم الملف. بمجرد إصلاح ذلك ، نجح كل شيء ، كما ينبغي.

يمكن للمستخدمين إنشاء مهام سير عمل معقدة وطويلة تتضمن تطبيقات وإجراءات متعددة واختبارها للتأكد من عدم تعطل سير العمل. على الرغم من سهولة التنقل في واجهة المستخدم ، إلا أن إنشاء مهام سير عمل أطول في Power Automate Desktop قد يستغرق بعض الوقت. نتوقع من الخبراء والمستخدمين الآخرين مشاركة سير عملهم على قنوات التواصل الاجتماعي قريبًا لإفادة الآخرين.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

من يجب أن يحصل عليه

يجب على الجميع الحصول عليها. يمكن لمستخدمي Windows أتمتة العديد من المهام الآن. استخراج الصور من ملفات PDF ، نسخ / حذف / نقل الملفات بمجرد الانتهاء من العمل ، واستخدام الشروط ، وفتح مجموعة من صفحات الويب تلقائيًا عند تأكيد المشغل ، وما إلى ذلك.

يجب أن تكون مبدعًا وأن تجد طرقًا لجعلها تعمل من أجلك. هناك أيضًا خيارات مثل تشغيل جافا سكريبت والاستعلام عن قواعد البيانات والتشفير باستخدام AES و FTP و Azure. ستضيف Microsoft المزيد من الخدمات في المستقبل مع نمو المنتج واكتسابه قوة.

تمتلك Microsoft بالفعل مكتبة متنامية من القوالب والموصلات التي تم إنشاؤها مسبقًا والتي يمكنك استخدامها لبدء تشغيل الأشياء على موقعها. فقط قم بتسجيل الدخول للعثور على واحد بسرعة. إذا لم تكن مثالية ، فربما يمكنك تعديلها؟

أيضا على توجيه التكنولوجيا

أتمتة أو تفويض

ما لا يمكنك أتمتة ، يجب أن تحاول وتفويضه. الفكرة هي تخصيص وقت في جدولك اليومي للمشكلات الأساسية التي تحتاج إلى خبرتك. كثير من الناس مشغولون طوال اليوم دون تحقيق شيء ما. إنهم يهدرون وقتهم ومواهبهم بدلاً من أن يكونوا منتجين ويساهمون بطريقة أكثر جدوى. وهذه خطوة في الاتجاه الصحيح. الأتمتة هي المستقبل ، سواء أكانت برمجيات أم روبوتات أم ذكاء اصطناعي. إذن ، ما هي وصفة سير عمل Power Automate Desktop المفضلة لديك؟ شارك معنا في قسم التعليقات أدناه.