15 نصيحة لزيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل

أثناء كتابة هذا المنشور ، أجلس في منزلي على كرسي مريح ومكتب ، وأستمع إلى أغاني تشارلي بوث انتباه في الحلقة. لقد كنت العمل من المنزل لمدة خمس سنوات الآن وهناك الكثير لأقوله عنها.

إحدى العبارات الأكثر شيوعًا التي أحصل عليها من الناس عندما أخبرهم أنني أعمل من المنزل هي ، "إنه كذلك رائع لأنه يوفر الكثير من وقت السفر ". قد يقول صديق آخر ، "لكن لا تمل من العمل وحده؟"

الجواب على هذين البيانين هو "نعم".

العمل من المنزل له ما هو أكثر بكثير من مجرد العمل لساعات في ملابس النوم. من أجل إتقان فن العمل من المنزل ، يجب أن يكون لديك الأساسيات والإعدادات المناسبة للقيام بذلك تجربة منتجة فضلا عن المتعة.

هنا ، قمت باختيار قائمة بالأشياء التي تعلمتها على مر السنين والتي تجعل من السهل العمل من المنزل.

لذلك ، دون مزيد من اللغط ، لنبدأ.

1. قم بإعداد مساحة عمل مخصصة

ابدأ باختيار مكان في منزلك تشعر فيه بالراحة أثناء العمل. تأكد من أن مساحة عملك ليست مجرد مكان آخر في منزلك مثل طاولة الطعام أو هذا الكرسي المريح غرفة المعيشة.

يجب أن توفر لك مساحة العمل الخاصة بك خصوصية كافية وتتيح لك العمل دون أي إلهاء. يجب أن تحتوي أيضًا على كرسي مريح به مسند للذراعين ومكتب واسع.

إذا لم يكن لديك غرفة احتياطية ، يمكنك دائمًا اختيار زاوية هادئة وإعدادها وفقًا لذلك. يعتبر ضوء الشمس المناسب أيضًا عنصرًا مهمًا يجب مراعاته عند اختيار مساحة العمل الخاصة بك.

2. كومبو مثالي للكرسي والمكتب

من المهم أيضًا أن يكون لديك كرسي مثالي حيث ستقضي جزءًا كبيرًا من يومك فيه. أنفق هذه الأموال الإضافية واستثمر في كرسي جيد بتصميم مريح.

جربه عدة مرات قبل شرائه. تأكد من البحث عن دعم جيد للظهر والذراع وشيء مريح لساعات العمل الطويلة.

ابحث أيضًا عن مكتب يكمل كرسيك. احصل على الحجم المناسب الذي لا يكون كبيرًا جدًا أو صغيرًا جدًا. من الأفضل أن يكون لديك إعداد مضغوط يسهل صيانته.

3. الإنترنت عالي السرعة أمر لا بد منه

لا يمكنني التأكيد بما فيه الكفاية على مدى أهمية الحصول على ملف اتصال إنترنت عالي السرعة عندما تعمل من المنزل. تأكد من أن مزود خدمة الإنترنت (ISP) الخاص بك موثوق به ويقدم دعمًا سريعًا للعملاء.

استثمر في جودة عالية السرعة مودم وجهاز توجيه التي تقدم نطاقًا جيدًا حتى تتمكن من تغيير مكان عملك في المنزل بسهولة.

4. النسخ الاحتياطي للطاقة والإنترنت

حتى عندما تعمل من المنزل ، لديك مواعيد نهائية للوفاء بها ويجب أن تكون أجهزتك الإلكترونية جاهزة وجاهزة للعمل الخالي من المتاعب. احصل على القوة النسخ الاحتياطي لمخاوف الطاقة الخاصة بك.

نصيحة مهمة: تأكد من وجود أدوات تفجير أو نقاط طاقة كافية بالقرب من مكتبك لتوصيل أجهزتك الإلكترونية.

من المهم أن يكون لديك دونجل أو خطة بيانات مناسبة على هاتفك للنسخ الاحتياطي والتي يمكن أن تتغلب على مخاوفك على الإنترنت حتى يتم حل مشكلة Wi-Fi.

5. تزيين مساحة العمل الخاصة بك

من منا لا يريد العمل على مكتب جميل؟ إضفاء الطابع الشخصي على مساحة العمل الخاصة بك مع كل الأشياء المفضلة لديك. إذا كان ذلك ممكنًا ، احصل على لوحة من الفلين وقم بتثبيت الصور والبطاقات البريدية والاقتباسات الملهمة التي تهمك.

زين مكتبك بالألعاب أو التماثيل اللطيفة لجعله أكثر خصوصية. تكافح مع الأفكار؟ مجرد توجه إلى Pinterest أو Tumblr للحصول على بعض الإلهام.

زيّن طاولتك بأشياء تضفي البسمة على وجهك. أيضًا ، اجعلها نقطة لتنظيف الطاولة في النهاية حتى تبدأ من جديد في اليوم التالي.

6. احصل على شموع نباتية ومعطرة

ينصح بتناول الكثير من الخضر في طعامك. حسنًا ، احصل على بعض الخضر لمساحة عملك أيضًا. ستؤدي إضافة لمسة من اللون الأخضر إلى مكتبك إلى تفتيحه وتجعلك تشعر بالانتعاش أيضًا. اثبتت الدراسات أن النباتات تساعد في زيادة الإنتاجية وتقليل الإجهاد.

يمكنك حتى أن تضيء بعض الشموع المعطرة عندما تعمل على تهدئتك. ستساعدك هذه الإضافات الصغيرة على إنتاج بعض العصائر الإبداعية.

7. استثمر في سماعة بلوتوث

لديك الحرية في تشغيل الموسيقى وحتى المربى على مساراتك المفضلة لأنك لست في مكتب. استثمر في سلعة سماعة بلوتوث لأنه سيكون رفيقك أثناء العمل اليومي.

يمكنك أيضًا تجربة المزيد من الموسيقى التصويرية الهادئة مثل أصوات الطبيعة أو عزف موسيقى الجاز للحفاظ على هدوئك أثناء العمل. إذا كنت تقوم بمهام متكررة ، فإن كتاب مسموع أو يمكن أن يكون البودكاست خيارًا جيدًا أيضًا.

8. التأنق للعمل... أو لا!

أنا شخصياً لدي آراء متباينة بشأن ارتداء الملابس أثناء العمل من المنزل. أحب العمل في السراويل الرياضية والقمصان المريحة.

ومع ذلك ، كانت هناك عدة مناسبات فاتتني فيها تمرين الاستعداد للعمل. هذا عندما أرتدي ثوبي المفضل وأذهب لإطلالة شبه غير رسمية. سيداتي ، لا تخجل من وضع القليل من المكياج على وجهك أيضًا.

صدقوني ، قد تبدو هذه أشياء صغيرة ولكنها جميعًا تضيف إلى الذهن السعيد الذي يؤدي في النهاية إلى يوم مثمر في العمل.

9. خطط وحضر وجباتك

هذا هو أحد السيناريوهات حيث يمكن استخدام الوقت الموفر في السفر إلى المكتب بشكل حقيقي. خطط وحضر وجباتك مقدمًا حتى لا ينتهي بك الأمر بقضاء المزيد من الوقت في المطبخ.

قم بإعداد وجبتين أو ثلاث وجبات بكميات كبيرة بحيث يتم فرزك لمدة يومين على الأقل. على الرغم من أنه قد يبدو مملاً ، فإن تناول وجبات منزلية الصنع له بالفعل أنقذني أطنانًا من المال على مر السنين.

10. قم بتخزين الوجبات الخفيفة والمقبلات

الآن بعد أن تعاملنا مع موضوع الغذاء، دعني أذكرك بتخزين بعض الوجبات الخفيفة. إغراء تناول وجبة خفيفة أثناء العمل من المنزل لا هوادة فيه.

تعد ألواح الجرانولا وحفنة من المكسرات والفواكه والحلويات بعض الخيارات الصحية التي يمكنك تناولها.

تجنب وجود فترات طويلة بين وجباتك. حوالي 2-3 أكواب من الشاي الأخضر أو ​​الزبادي المنكه هما أيضًا نوعان من المواد المالئة الصحية لبطنك. بالطبع ، لن يؤذيك تناول زوج من الكعك أو الكب كيك أو كيس من رقائق البطاطس.

11. لديك توقيت عمل ثابت

من المهم جدًا أن تكون واضحًا بشأن ساعات عملك. حدد ساعات عمل ثابتة والتزم بها قدر الإمكان. تأكد من تعديل جدول عملك مع أصحاب العمل في وقت قبول الوظيفة.

على الرغم من وجود قدر معين من المرونة عند العمل من المنزل ، إلا أنها لا و لا يجب يكون سببًا لك للعمل لساعات إضافية في المساء وعطلات نهاية الأسبوع. إذا كنت تعمل كمستقل ، فحاول تقسيم الوقت الشخصي ووقت العمل والتزم بالجدول الزمني.

12. التواصل الاستباقي مع الزملاء والمدير

الآن بعد أن اعتدت العمل بمفردك في مساحتك الخاصة ، تأكد من أنك لست معزولًا عن العالم. كانت هناك أوقات عملت فيها لساعات دون التحدث إلى أي شخص ويمكن أن يصبح هذا مشكلة على المدى الطويل.

حاول التحدث إلى زملائك عبر تطبيقات المراسلة أو الاتصال بهم بسرعة. ابذل جهدًا لبناء علاقة معهم.

أيضًا ، قم بإعلام مديرك بعملك من وقت لآخر. أخبرهم بالمخاوف أو المشكلات التي قد تواجهها أثناء عملك عن بُعد. كن استباقيًا في جميع أنواع الاتصالات ، فهذا سيجعل من السهل عليك العمل بشكل أكثر كفاءة.

13. خذ فترات راحة كافية

خطط لفترات استراحة لنفسك وفصل بينها على مدار اليوم. تأكد من قيامك من على مكتبك خلال تلك فترات الراحة. يمكنك الحصول على بعض الهواء النقي ، خذ نزهة صغيرة والأهم من ذلك ، حاول التحدث مع إنسان آخر إن أمكن.

ستساعدك هذه الأنشطة على إعادة الضبط والاستمرار في بقية اليوم بسهولة أكبر. حاول التخطيط لكيفية قضاء فترات الراحة مسبقًا ، حتى يكون لديك شيء تتطلع إليه.

14. جرب مقهى أو مساحة عمل مشتركة

مساحة العمل المخصصة مثالية عندما تعمل من المنزل على المدى الطويل. ومع ذلك ، من الجيد دائمًا إجراء تغيير في البيئة المحيطة بين الحين والآخر. يمكنك التوجه إلى أقرب مقهى به مطعم اتصال واي فاي لائق ونعمل على كوب ساخن من اللاتيه.

هناك خيار آخر يتمثل في استئجار مساحة عمل مشتركة ميسورة التكلفة لبضعة أيام. يمكن أن يكون هذا تغييرًا لطيفًا قد يكسر رتابة العمل من المنزل.

15. حركي رقبتك وعينيك كثيرًا

أخيرًا ، لا يمكنني التأكيد بما فيه الكفاية على أهمية التمدد. تأكد من قيامك بتمارين بسيطة تحرك جسمك أثناء العمل لساعات طويلة.

ركز على رقبتك وظهرك وعينيك وتمدد بما يكفي لإرخاء العضلات. حاول أن تجعل هذه عادة واتبعها لأنها ستكون مفيدة لجسمك على المدى الطويل.

اجعل العمل من المنزل

أخيرًا ، عليك أن تفهم أن العمل من المنزل يتطلب قدرًا كبيرًا من الانضباط. قد تكون الأسرّة المريحة والحرية في ارتداء السراويل الرياضية طوال اليوم كافيين لإلهائك عن ذلك أهداف عملك والمواعيد النهائية.

لقد كنت أتابع معظم الأشياء المذكورة أعلاه لسنوات وقد ساعدتني في الحفاظ على العنصر المهني في وظيفتي. من المهم جدًا أن تعتبر نفسك محترفًا أولاً. سيساعد هذا الآخرين على فهم مدى جدية مهنتك.

هل تعمل من المنزل؟ هل لديك المزيد من النصائح لإضافتها إلى هذه القائمة؟ نود أن نعرف.

تم تأسيس Notion ، تطبيق الإنتاجية ، في عام 2013.