أرسل مستندات Word 2010 مباشرة إلى PowerPoint 2010

هل إنشاء العروض التقديمية الخاصة بك مباشرة على PowerPoint من البداية؟ هناك أكثر من احتمال أن تكون البيانات التي أخبرك رئيسك في العمل تضمينها في العرض التقديمي موجودة في ملف Microsoft Word مجاور. الآن ، هناك طريقتان لإحضار هذه البيانات إلى عرض PowerPoint تقديمي. الطريقة الأولى هي الطريقة المتبعة غالبًا لنسخ المعلومات ولصقها من Word إلى PowerPoint. هذا هو العمل اليدوي.

هنا في Guiding Tech ، نكره العمل اليدوي لسبب بسيط وهو أنه غالبًا ما توجد طريقة أفضل للقيام بالأشياء عندما يتعلق الأمر بقابلية التشغيل البيني للبرامج في مجموعة مايكروسوفت أوفيس.

يمكنك اختصار الوقت المستغرق لإنشاء عرض تقديمي من البداية باستخدام ملف أرسل إلى Microsoft PowerPoint الأمر في MS Word.

يتم إخفاء أمر الإرسال إلى Microsoft PowerPoint افتراضيًا وإذا كنت تستخدمه بانتظام ، فيمكنك تضمينه في شريط أدوات الوصول السريع. فيما يلي الخطوات البسيطة لتنشيط الميزة ...

الخطوة 1. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة الصغير بجوار شريط أدوات الوصول السريع وانقر فوق المزيد من الأوامر…

الخطوة 2. يختار كل الأوامر من الخيارات المتاحة تحت تخصيص شريط أدوات الوصول السريع

. قم بالتمرير لأسفل إلى ملف أرسل إلى Microsoft PowerPoint وقم بإضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع.

الخطوه 3. سترى الميزة الجديدة المضافة إلى الميزات المتبقية على شريط أدوات الوصول السريع.

الخطوة 4. الآن ، قم بإعداد المحتوى الذي تريد تضمينه في العرض التقديمي. ستجد أن الكتابة بطبيعتها في برنامج MS Word أسرع منها في PowerPoint لأننا لا نقلق بشأن التنسيق حتى الآن. ولكن كما ترى من لقطة الشاشة ، فقد انتبهت إلى المسافة البادئة واستخدام الرموز النقطية لمحاذاة المحتوى هيكليًا في أداتي Office.

الميزة الأخرى لاستخدام Word هنا هي أنه سيتم نقل كل عنوان رئيسي في مستند Word تلقائيًا إلى شريحة جديدة جديدة. إليك كيف يستشعر PowerPoint مستويات العناوين:

• يصبح النص المنسق بالعنوان 1 هو نص العنوان في PowerPoint.
• يتم تحويل النص المنسق بالعنوان 2 إلى 1^شارع نقاط المستوى.
• يتم تحويل النص المنسق بالعنوان 3 إلى رمز نقطي فرعي (المستوى الثاني) ، وسيتم تحويل العنوان 4 إلى المستوى الثالث ، وهكذا دواليك.

الخطوة الخامسة. انقر فوق الزر إرسال إلى PowerPoint في شريط أدوات الوصول السريع لإنشاء شرائح العرض التقديمي بسرعة باستخدام يتم نسخ كل النص تلقائيًا إليها. تحصل العناوين الرئيسية أيضًا على الشرائح الخاصة بها كما ترى.

ال أرسل إلى Microsoft PowerPoint تتيح لك الميزة إنشاء العمود الفقري للشريحة بسرعة في MS Word (على سبيل المثال ، فقط قم بإنشاء المخطط) ثم الانتقال إلى تصميم العرض التقديمي النهائي بالتنسيق والرسومات.

هل توافق على أن هذه طريقة أسرع وأكثر فاعلية لإنشاء عروضك التقديمية؟ هل استخدمتها حتى الآن؟