كيفية إنشاء مجلدات ذكية لتوفير الوقت على جهاز Mac الخاص بك
منوعات / / November 29, 2021
المجلدات الذكية من Apple هي عمليات بحث محفوظة تظهر كمجلدات مباشرة على جهاز Mac الخاص بك. بمجرد إعدادها ، يقوم جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتحديث المجلدات تلقائيًا. تتضمن Apple بعض الأمثلة في Finder ، ولكن هذه مجرد نقطة بداية. بقليل من المساعدة ، يمكنك استخدام المجلدات الذكية لتوفير الوقت والعثور على ما تريده على جهاز Mac الخاص بك.
أين يمكنك إعداد المجلدات الذكية؟
تعمل المجلدات الذكية في معظم التطبيقات على جهاز Mac الخاص بك. الأماكن الأكثر شيوعًا التي تستخدم فيها المجلدات الذكية هي Finder و Mail و iTunes وجهات الاتصال. عادةً ما يحتوي أي تطبيق على جهاز Mac الخاص بك يعمل مع العديد من العناصر على خيار Smart Folder. على سبيل المثال ، برنامج إدارة كلمات المرور الشهير يدعم 1Password المجلدات الذكية. ستتصل بهم جهات الاتصال المجموعات الذكية بدلا من المجلدات. ابحث عن خيار "ذكي" في برامجك.
الشروع في العمل: إنشاء مجلد ذكي في Finder
في هذا المثال، سأستخدم الباحث للعثور على جميع ملفات .pdf في التحميلات مجلد. قد يؤدي البحث في القرص الصلب بأكمله عن ملف pdf. إلى ظهور الكثير من النتائج. يتيح لي هذا المجلد العثور بسرعة على ما أحتاجه. في معظم برامج Mac ، يكون خيار Smart Folder في
جديد قائمة طعام. عندما تقوم بإنشاء هذا المجلد ، فإنه يفتح نافذة بحث.أول شيء يجب أن تخبر به جهاز Mac الخاص بك هو مكان البحث عن العنصر. افتراضيا ، فإنه يبحث هذا ماك. إذا كنت تريد أن يبحث في مجلد أو مجلد معين ، فأنشئ المجلد الذكي عندما تكون في هذا المجلد. في هذا المثال ، بدأت في التحميلات لذلك سأختار هذا الخيار
بعد ذلك ، لاحظ رمز علامة الجمع أسفل فقاعة البحث في الجانب الأيمن من النافذة. انقر فوق علامة الجمع لإنشاء معايير البحث.
ثم يمنحك Finder خيارين. الخيار الأول هو نوع السمة التي تبحث عنها. الحقل أو الحقول التالية هي تفاصيل تلك السمة. في هذا المثال ، نريد العثور على الملفات بناءً على امتداد طيب القلب ينسب. التفاصيل المحددة لهذا النوع من الملفات هي ملف PDF. بالنسبة لهذا المجلد الذكي ، سنقوم بتعيينه طيب القلب كما بي دي إف.
يضع الباحث قائمة منسدلة على جانبي الكلمة يكون. يمكنك البحث عن ملفات باسم PDF ، ولكن هذا يعني أنك إذا أخطأت في تسمية ملف ، فلن يظهر. البحث عن طريق السمة يعطيك نتائج أفضل.
تتيح لك المجلدات الذكية البحث بناءً على أكثر من خيار. إذا أردت العثور على ملف PDF كبير حديث يمكنني تحديد الحجم كسمة. بعد النقر فوق رمز علامة الجمع ، أحصل على المزيد من خيارات السمات.
في هذا المثال ، سأختار آخر وسأحصل على قائمة ضخمة من الأشياء التي يمكنني البحث عنها. لحسن الحظ ، يمكنني البحث في كل هذه الخيارات.
سأضع في مقاس وسيظهر لي Finder جميع سمات الحجم. سوف اختيار حجم الملف. إذا كنت أرغب في توفير الوقت في المستقبل ، يمكنني الاختيار في القائمة لذلك سأرى ذلك دائمًا كخيار بدون الانتقال إلى خيارات أخرى.
سأضع هنا حجم الملف ثم اختر أكبر من في الوسط. بالنسبة للحجم ، سأضع 1 ثم أحدد ميغابايت ، لذا أعرف أنها ملفات PDF أكبر.
هل تحتاج إلى المزيد من الحقول للبحث عنها؟ لا تنس أنه يمكنك ذلك إنشاء علامات في Finder.
أهم أفكار المجلدات الذكية
البحث عن الملفات الكبيرة على القرص الصلب الخاص بك
إذا كان لديك يحتوي Mac على محرك أقراص مزود بذاكرة مصنوعة من مكونات صلبة، ليس لديك قدرة محرك ميكانيكي. في النهاية ، ستبدأ مساحة محرك الأقراص الثابتة في النفاد. إذا كنت بحاجة إلى معرفة ما يشغل كل المساحة ، فأنشئ مجلدًا ذكيًا للملفات الكبيرة.
في Finder ، انتقل إلى ملف-> مجلد ذكي جديد. يختار حجم الملف من القائمة المنسدلة الأولى. ثم في المنتصف أكبر من. بالنسبة للحقل الأخير ، قمت بتعيين خاصتي على 1 جيجا بايت. سيؤدي ذلك إلى العثور على جميع الملفات التي يزيد حجمها عن 1 غيغابايت. ربما تكون هذه صور قرص يمكنني التخلص منها. ملفات كبيرة هو اسم مقترح لهذا المجلد الذكي.
هل تحتاج إلى أفكار حول إخلاء بعض المساحة على جهاز Mac الخاص بك؟ نملك بعض النصائح الرائعة هنا.
البحث عن ملفات المثبت - DMG
في حين أن بعض أدوات التثبيت لها أسماء واضحة ، فإن البعض الآخر مشفّر إلى حد ما (Microsoft أنا أنظر إليك!) إذا كنت لا أعرف اسم المثبت ، فسوف أجد صعوبة في العثور عليه. بمجرد أن أرى الاسم ، سأفهم على الأرجح ما أبحث عنه. سأقوم بإنشاء مجلد ذكي بالقائمة اليسرى كـ امتداد الملف.
ما لم تحدد هذا الخيار مؤخرًا ، فسيتعين عليك تحديده آخر. في ال آخر خيارات ، حدد امتداد الملف. ثم اضبط الحقل التالي على DMG. DMG هو تنسيق الملف لمعظم ملفات مثبت Apple.
ربما ما زلت لا أتذكر X16-92852-EN هو Office 2011 لنظام التشغيل Mac ، ولكن مع قائمة قصيرة من المثبتات ، فإن الاحتمالات في صالحي. يمكنك تسمية هذا المجلد الذكي ملفات المثبت.
الملفات التي تم تنزيلها من URL
أقوم بتنزيل فاتورتي شهريًا من مزود خدمة الجوال ، ولكن لا يمكنني دائمًا العثور عليها. تمامًا مثل مثبِّتي التطبيق ، الاسم ليس وصفيًا بدرجة كافية بالنسبة لي. المكافأة مع هذا المجلد الذكي هي أنه سيبحث أيضًا عن مرفقات البريد الإلكتروني. سوف تحتاج إلى إلقاء نظرة على آخر الخيارات مرة أخرى عند إعداد البحث.
هذه المرة ، تريد أن تختار من أين. ثم اختر اعواد الكبريت ثم مصدر الملف. في هذا المثال ، أريد جميع الملفات من att.com. هذه فاتورتي من الشهر الماضي!
المجلدات الذكية غبية؟ قد يكون خطأ Spotlight. إليك كيفية القيام بذلك إصلاح الأضواء، والتي تعتمد عليها المجلدات الذكية.
جميع الإيصالات من بائع عبر الإنترنت
تذكر أن الفكرة "الذكية" تعمل في برامج Apple الأخرى. صندوق بريدي ممتلئ بإيصالات من Amazon و Newegg وغيرهم من البائعين الرئيسيين عبر الإنترنت. عندما أرغب في العثور على إيصال سريعًا ، أنظر فقط إلى أحد صناديق البريد الذكية الخاصة بي. في برنامج بريد Apple ، انتقل إلى Mailbox-> New Smart Mailbox.
في البريد ، لديك المزيد من الخيارات لإعداد عمليات البحث. في هذا المثال ، أريد جميع مشترياتي من Amazon في صندوق بريد ذكي واحد. في حقل البحث الأيمن ، اختر من عند ثم في المنتصف يحتوي على. في الحقل الأخير ، اكتب اسم الشركة التي يأتي منها الإيصال. في هذه الحالة ، إنه أمازون.كوم.
نصيحة لتوفير الوقت: إذا حددت إيصالًا ثم اختر صندوق بريد ذكي جديد، تقوم Apple بملء عنوان المرسل عند التحديد من عند.
جهات الاتصال الذكية المجلدات
المفهوم "الذكي" في الاتصالات هو المجموعات الذكية. في جهات الاتصال ، قمت بإنشاء مجموعة للجميع في شركة معينة. يساعد ذلك عندما أتذكر مكان عمل الشخص ، لكن لا يمكنني تذكر اسمه. يمكنني البحث في جهات الاتصال الخاصة بي ، ولكن إذا كنت أفعل ذلك كثيرًا ، فإن المجموعة الذكية توفر لي الوقت.
لإنشاء مجموعة ذكية ، اختر نيو سمارت جروب من قائمة جهات الاتصال.
نصيحة لتوفير الوقت: إذا قمت بالبحث ثم حدد نيو سمارت جروب، تتيح لك Apple إنشاء ملف سمارت جروب بناء على البحث الحالي.
الآن بعد أن أصبحت لديك بعض الأفكار ، لا تضيع وقتك على جهاز Mac في البحث عن الأشياء طوال الوقت. المجلدات الذكية تبقيك منظمًا وفعالًا.