8 أفضل النصائح والحيل لـ Microsoft Word لتحسين الإنتاجية
منوعات / / November 29, 2021
هل ترغب في تسريع العمل وزيادة إنتاجيتك أثناء استخدام Microsoft Word؟ إنه أحد أكثر معالجات الكلمات شيوعًا في العالم ولجميع الأسباب الصحيحة. إنه سهل الاستخدام ، ويأتي مثبتًا مسبقًا مع معظم أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows ، ويقدم ملف نسخة ويب مجانية. دعنا نلقي نظرة على بعض من أفضل النصائح والحيل لـ Microsoft Word لزيادة إنتاجيتك بشكل أكبر معها.
في حين أن المنافسة قد تلحقت إلى حد كبير ، لا يزال Word منافسًا قويًا. إنه غني بالميزات ويشكل إلى حد كبير المعيار الذهبي لمعالجات الكلمات. هذا يعني أيضًا أنه يمكن أن يكون مربكًا ، وغالبًا ما يضيع المستخدمون في واجهة المستخدم. نحن هنا للمساعدة في تسريع الأمور.
هيا نبدأ.
1. كيفية حذف صفحة في Microsoft Word
هناك طريقتان لحذف صفحة فارغة في Microsoft Word. تتمثل إحدى الطرق في الضغط على زر الرجوع أعلى صفحة فارغة فارغة لإزالته من التطبيق. يمكنك إنشاء صفحة فارغة جديدة في أي لحظة بالضغط على مفتاحي Ctrl + Enter.
طريقة أخرى لحذف صفحة عندما يكون هناك بعض النص أو الصور عليه تحديد كل شيء في تلك الصفحة. ثم اضغط على مفتاح Del على لوحة المفاتيح. سيحذف محتويات الصفحة مع الصفحة نفسها.
ضع المؤشر في بداية الصفحة ، واضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift ، ثم ضع المؤشر في نهاية الصفحة لتحديد جميع محتويات الصفحة التي تريد حذفها. سيؤدي الضغط على Ctrl + A إلى تحديد كل شيء لا تريده في جميع الصفحات.
يمكنك أيضًا حذف ملف فقرة نهاية غير قابلة للحذف موجود في نهاية المستند قبل تحويله إلى ملف PDF أو الضغط على زر الطباعة.
2. كيفية مضاعفة المساحة في Microsoft Word
انقر فوق علامة التبويب Design وحدد Paragraph Spacing على الجانب الأيمن من شريط الأدوات. سترى مزدوج تحت العنوان المدمج.
حدد ذلك لإدراج مسافة مزدوجة بين الأسطر في Microsoft Word.
حدد جزءًا من المحتوى أو فقرات معينة إذا كنت تريد مضاعفة المسافة على تلك الأجزاء فقط.
اختصار لوحة المفاتيح للوصول إلى هناك هو Alt + G لتحديد علامة تبويب التصميم ثم الضغط على Alt + PS لفتح قائمة Paragraph Spacing. يمكنك بعد ذلك استخدام مفاتيح الأسهم للتحرك لأعلى ولأسفل في القائمة.
3. كيفية إضافة أرقام الصفحات في Microsoft Word
انقر فوق إدراج وحدد رقم الصفحة للكشف عن قائمة حيث يمكنك اختيار موضع رقم الصفحة قبل إدراجه.
يمكنك بعد ذلك عرض رقم الصفحة في موقعك المحدد ، في حالتي ، في منتصف الجزء السفلي من الصفحة.
الاختصار لهذه الوظيفة هو Alt + N لتحديد علامة التبويب إدراج ثم Alt + NU لفتح قائمة رقم الصفحة. يمكنك أيضا أن تختار ابدأ الترقيم من الصفحة الثانية.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
4. كيفية إزالة فاصل مقطعي في Microsoft Word
انقر في أي مكان على الصفحة التي تريد أن يبدأ القسم فيها. انقر فوق تخطيط وحدد فواصل. اختصار لوحة المفاتيح لذلك هو Alt + P + B.
هناك مختلف أنواع القسم فواصل المتاحة. يمكنك اختيار واحد على أساس احتياجاتك. إذا لم تكن متأكدًا ، فجرّب أحدها لترى كيف ستسير الأمور. يمكنك دائمًا إزالته بالضغط على Ctrl + Z للتراجع.
5. كيفية إدراج سطر في Microsoft Word
ما نوع الخط الذي تريد إدخاله؟ هذه خدعة أنيقة. اكتب ثلاثة أحرف من اختصار نوع السطر واضغط على Enter لإدراج هذا السطر. على سبيل المثال ، واصلات وعلامة يساوي وشرطة سفلية وعلامة ناقص وما إلى ذلك.
لاحظ أنه لا يجب ترك مسافة بعد الحرف الثالث ، ويجب كتابتها في سطر جديد فقط. سيكون الخط الذي تم إدخاله بعرض كامل. هذه الميزة تسمى التنسيق التلقائي.
هناك طريقة أخرى لإدراج الخطوط وهي تحديد الأشكال ضمن علامة التبويب إدراج. يمكنك إدراج الكل أنواع الأشكال هنا بما في ذلك الخطوط. اختصار لوحة المفاتيح هو Alt + N + SH.
6. كيفية إنشاء جدول محتويات في Microsoft Word
تستطيع قم بإنشاء ToC أو جدول المحتويات من تحت علامة التبويب "المراجع". لاحظ أنك بحاجة إلى تنسيق المحتوى الخاص بك باستخدام أنماط العناوين. سيتم بعد ذلك تضمين كل عنوان في ToC.
سيسمح جدول المحتويات للمستخدمين بالرجوع للخلف وللأمام داخل المستند باستخدام الفهرس كمبدأ توجيهي.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
7. كيفية تغيير الخط الافتراضي في Microsoft Word
تمتلك الخطوط القدرة على تغيير المعنى الكامل لعبارة ما. تخيل "سأتبعك أينما ذهبت" باللون الوردي الرومانسي ثم الخطوط الحمراء المليئة بالدماء.
ما عليك سوى اختيار الجمل أو الفقرات و اختر الخط اكتب من القائمة المنسدلة ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
يمكنك تغيير الخط الافتراضي بحيث يتم استخدام الخط الذي اخترته في كل مرة يتم فيها إنشاء مستند Word جديد. اضغط على Ctrl + D لفتح قائمة خيارات الخطوط المتقدمة ، وحدد الخط الخاص بك من القائمة المنسدلة ، وانقر فوق تعيين كافتراضي في الأسفل واحفظه.
بعد ذلك ، لقد انتهيت.
8. كيفية تكرار صفحة في Microsoft Word
تحتاج إلى إدراج صفحة فارغة أولاً. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" وحدد "صفحة فارغة" ضمن الصفحات.
حدد الآن كل شيء على الصفحة التي تريد نسخها / تكرارها عن طريق تحديدها بمؤشر الماوس أو المؤشر واضغط على Ctrl + C لنسخها. انتقل إلى الصفحة الفارغة التي تم إنشاؤها حديثًا واضغط على Ctrl + V للصق كل شيء.
لا توجد حاليًا طريقة أخرى لتكرار الصفحة المحددة مباشرةً.
الكلمات أقوى من حد السيف
الكلمات مثل الرصاص. بمجرد أن يتم التحدث بها أو قراءتها ، لا يمكنك حقًا استعادتها. Microsoft Word هو معالج كلمات رائع به العديد من الحيل الأنيقة تحت جعبته. آمل أن تساعدك بعض النصائح التي تمت مشاركتها أعلاه في البدء أو إنجاز المهام بشكل أسرع. شارك اختصارات Word المفضلة لديك والنصائح في التعليقات أدناه.
القادم: مجموعة من النصائح والحيل البسيطة والرائعة لبرنامج Microsoft Word عبر الإنترنت لمساعدتك في إنجاز المهام بسرعة وسهولة ، وزيادة إنتاجيتك في نفس الوقت.