كيفية إنشاء وإدراج توقيع في محرر مستندات جوجل

مع التحول إلى العمل عن بعد وزيادة الجهود في الحد من تأثير الأنشطة البشرية على البيئة ، يتم استبدال المستندات الورقية تدريجياً بالنسخ الرقمية. وسيط واحد من خلاله نسخ رقمية من الوثائق يتم إنشاؤها وتخزينها ومشاركتها في محرر مستندات Google. باستخدام محرر مستندات Google ، يمكن أيضًا توقيع المستندات أو ختمها.

في محرر مستندات Google ، يمكن للمستخدمين إما إنشاء توقيع باستخدام ميزة الخربشة أو إدراج صورة كتوقيع. بالطبع ، سينتهي بك الأمر باستخدام الماوس إذا لم يكن لديك قلم رقمي متصل بجهاز الكمبيوتر.

فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها عند استخدام أي من الطريقتين.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

إنشاء توقيع باستخدام الخربشة

باستخدام ميزة Scribble في محرر مستندات Google ، يمكن للمستخدمين إنشاء توقيع على أجهزتهم وتخزينه وإدراجه في المستند. إليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: افتح مُحرر مستندات Google وحدد موقع المستند الذي تريد إضافة توقيعك إليه.

الخطوة 2: في المستند ، ضع المؤشر على الموقع حيث تريد إضافة التوقيع.

الخطوه 3: على الشريط الموجود أعلى مستند محرر مستندات Google ، انقر فوق "إدراج".

الخطوة الرابعة: انقر فوق الرسم وحدد جديد.

الخطوة الخامسة: في النافذة الجديدة المسماة الرسم ، انقر فوق الخط وحدد خربشة وهذا يجب أن يغير المؤشر إلى علامة + كبيرة.

الخطوة السادسة: ضع المؤشر في منطقة الرسم وابدأ في رسم توقيعك عن طريق تحريك الماوس كما تفعل بالقلم. لاحظ أنه يمكنك أيضًا استخدام قلم الرسم لهذه العملية.

الخطوة السابعة: بمجرد أن تكون راضيًا عن التوقيع ، انقر فوق حفظ وإغلاق وسيظهر التوقيع الذي تم إنشاؤه على المستند في الموضع الذي حددته مسبقًا.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

تحرير التوقيع باستخدام الخربشة

ماذا لو كنت تعتقد أن هناك خطأ في التوقيع وعليك تعديله؟ نعم ، يمكنك تعديله. يتيح لك محرر مستندات Google استخدام أداة Scribble لتعديل التوقيعات التي أضفتها إلى مستنداتك. إليك ما عليك القيام به في خطوات:

الخطوة 1: حدد التوقيع ، ثم انقر فوق تحرير في قائمة الخيارات أسفل التوقيع ، وهذا يؤدي إلى تشغيل نافذة الرسم.

الخطوة 2: حدد الخطأ واضغط على مفتاح Backspace أو Delete على لوحة المفاتيح لإزالته.

الخطوه 3: بمجرد أن تشعر بالرضا عن التوقيع ، انقر فوق حفظ وإغلاق.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

إدراج صورة كتوقيع

ما لم يكن لديك قلم ستايلس أو شاشة تعمل باللمس مما يسهل نسخ التوقيعات المكتوبة بخط اليد ، فإن استخدام أداة الخربشة لإنشاء توقيع قد لا يؤدي إلى النتائج المرجوة. ومع ذلك ، هناك بديل يسمح بإدراج التوقيعات المحفوظة كصور في ملف مستندات Google.

الخطوة 1: احصل على ورقة عادية ووقع عليها. بدلاً من ذلك ، يمكنك الحصول على مستند أو خطاب قديم يحمل توقيعك.

الخطوة 2: امسح التوقيع الذي لديك على الورق إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوه 3: قم بتشغيل الصورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدد اقتصاص لتحرير المساحة البيضاء غير المرغوب فيها حول توقيعك.

الخطوة الرابعة: في المستند ، ضع المؤشر على المكان الذي سيتم فيه إدراج التوقيع.

الخطوة الخامسة: قم بتشغيل مُحرر مستندات Google وعلى الشريط الموجود أعلى النافذة ، انقر فوق إدراج.

الخطوة السادسة: اضغط على الصورة ثم اختر صورة وتحميل من جهاز الكمبيوتر.

الخطوة السابعة: من المفترض أن ترى نافذة جديدة تتطلب منك الانتقال إلى موقع التوقيع الممسوح ضوئيًا. انقر فوق الملف بمجرد العثور عليه وانقر فوق موافق أو اضغط على Enter على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوة 8: يجب أن يظهر التوقيع على المستند في الموقع المحدد ويمكنك تحريكه أو اقتصاصه أو زيادة حجمه.

هناك طريقة بديلة تتمثل في تشغيل المستند ، وسحب صورة التوقيع من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى نافذة محرر مستندات Google ، ثم قم بإسقاطها. سيتم تحميل الصورة ويمكنك اختيار موضعها كما تريد.

إنشاء التوقيعات الرقمية

يعتمد استخدام أي من طريقتين لإنشاء وإدخال التوقيعات في محرر مستندات Google على الأدوات الموجودة تحت تصرفك وأي منها ينتج نتيجة أفضل. إلى جانب الطريقتين الموضحتين أعلاه ، تسمح بعض التطبيقات للمستخدمين إنشاء وتخزين التوقيعات الرقمية لاستخدامها في محرر مستندات Google.