توقيع مستندات PDF إلكترونيًا دون طباعتها ومسحها ضوئيًا
منوعات / / November 28, 2021
هل سئمت طباعة مستند PDF الخاص بك وتوقيعه ثم مسحه ضوئيًا في كل مرة تحتاج فيها إلى توقيع نماذج PDF؟ لا تقلق ، فقد كنا أيضًا في نفس القارب ولكن لحسن الحظ وجدنا طريقة يمكنك من خلالها توقيع مستندات PDF إلكترونيًا دون طباعتها ومسحها ضوئيًا. لمعرفة المزيد ، اقرأ دليلنا الكامل أدناه.
نستخدم جميعًا أجهزة الكمبيوتر للعديد من التطبيقات مثل الألعاب وإنشاء المستندات ومشاهدة الأفلام وما إلى ذلك. عندما يتعلق الأمر بإنشاء مستند ، هناك العديد من البرامج المتاحة لكل نوع من أنواع المستندات. بالنسبة لكلمة المستندات ، لدينا Microsoft Word. بالنسبة للعروض التقديمية ، لدينا خدمة Microsoft PowerPoint. بالنسبة للأوراق ، لدينا Microsoft Excel في خدمتنا. لكن هذه البرامج تساعدنا فقط في جزء الإنشاء ولا يسمح أي منها بتوقيع المستندات إلكترونيًا.
ومع ذلك ، في كثير من الأحيان ، هناك موقف عندما تحتاج إلى توقيع المستندات وإرسالها مرة أخرى إلى الفرد أو إلى أي شخص آخر ، وذلك رقميًا أيضًا. هناك شعور بالإلحاح عندما تكون الوثيقة عبارة عن خطاب عرض لوظيفة أو أي شيء آخر. لذا ، ماذا ستفعل في مثل هذه الحالة؟ سيتبع الكثيرون الخطوات المذكورة أدناه لأنها تبدو إحدى الطرق السهلة للقيام بذلك.
- أخرج النسخة المطبوعة من المستند.
- وقع الوثيقة.
- امسح المستند ضوئيًا.
- إرسال المستند الممسوح بالتوقيع إلى الشخص المعني.
العملية المذكورة أعلاه بسيطة إذا كنت تمتلك طابعة وماسحة ضوئية في المنزل. لكن هذه العملية البسيطة تعقد إذا لم تكن تمتلك أيًا منها. تستغرق العملية وقتًا طويلاً حيث ستحتاج أولاً إلى العثور على طابعة وماسحة ضوئية.
إذن ، ماذا ستفعل في هذه الحالة؟ إذا كنت تواجه نفس المشكلة أيضًا ، فاستمر في قراءة هذه المقالة كما في هذه المقالة ، فالطريقة الأسهل هي اقترح باستخدامه يمكنك بسهولة توقيع أي مستند رقمي وذلك أيضًا ، دون مسح ضوئي وطباعة هو - هي.
إذا كنت لا ترغب في تنفيذ الخطوات التي تستغرق وقتًا طويلاً أعلاه لتوقيع مستند رقمي أو لا تريد ذلك لديك ماسح ضوئي أو طابعة ، هناك دائمًا طريقة أسهل للقيام بذلك والطريقة هي التوقيع الرقمي وثيقة الكترونيا. لذلك دعونا نفهم ما هو التوقيع الإلكتروني.
التوقيعات الالكترونية
التوقيع الإلكتروني هو صورة لما يبدو عليه توقيعك. يمكنك مسحه ضوئيًا من أي مكان ، حتى لو كانت قطعة ورق فارغة لا تحتوي إلا على توقيعك عليها تسمى توقيعًا إلكترونيًا. إذا طلب أي شخص توقيعك على مستند PDF ، فإن ذلك يعني توقيعًا إلكترونيًا. ضع في اعتبارك أن التوقيعات الإلكترونية تختلف عن التوقيعات الرقمية. يثبت التوقيع الرقمي أنك شاهدت المستند ووافقت عليه من خلال التوقيع عليه رقميًا. التوقيع الرقمي هو الأكثر أمانًا. من أفضل الأشياء مع التوقيعات الإلكترونية أنه يمكن إجراؤها على كل نظام أساسي مثل Windows و Android و iPhone و iPad و Mac وما إلى ذلك.
محتويات
- كيفية توقيع مستندات PDF إلكترونيًا بدون طباعة
- 1. كيفية توقيع مستند PDF إلكترونيًا على نظام التشغيل Windows 10
- 2. كيف أوقع وثيقة PDF إلكترونيًا في نظام Mac؟
- 3. كيف أوقع مستندات PDF إلكترونيًا على iPhone أو iPad؟
- 4. كيف أوقع وثيقة PDF إلكترونيًا على نظام Android؟
كيفية توقيع مستندات PDF إلكترونيًا بدون طباعة
الآن ، السؤال الرئيسي للإجابة هو كيفية توقيع أي مستند PDF إلكترونيًا دون طباعته ومسحه ضوئيًا. لهذا ، ابحث عن الخطوات التالية لتوقيع مستندات PDF إلكترونيًا على منصات وأنظمة تشغيل مختلفة.
1. كيفية توقيع مستند PDF إلكترونيًا على نظام التشغيل Windows 10
للنوافذ، أدوبي أكروبات ريدر هو أفضل تطبيق توقيع مستندات PDF إلكترونيًا. إنه مليء بالميزات المفيدة وهو تطبيق جيد جدًا لهذا الغرض. العيب الوحيد لهذا التطبيق هو أنه يشغل مساحة كبيرة. هناك تطبيقات أخرى خفيفة الوزن تابعة لجهات خارجية تدعم مستندات PDF الموقعة إلكترونيًا ولكنها بشكل عام استفزازك لشراء نسختهم المدفوعة قبل السماح لك بالتوقيع على المستند الأول باستخدام توقيعهم الإلكتروني خاصية.
لاستخدام Adobe Acrobat Reader للتوقيع إلكترونيًا على مستند PDF ، اتبع الخطوات التالية.
1. بادئ ذي بدء ، افتح ملف أدوبي أكروبات ريدر من خلال البحث عنه في شريط البحث.
ملحوظة: إذا كان جهاز الكمبيوتر أو سطح المكتب الخاص بك لا يحتوي على التطبيق ، فقم أولاً بتنزيله ثم تثبيته.
![افتح برنامج Adobe Acrobat Reader بالبحث عنه في شريط البحث](/f/c1698619a226ce51c3500cfcda42fdeb.png)
2. اضغط على زر الإدخال في أعلى نتيجة لبحثك وسيفتح برنامج Adobe Acrobat Reader.
3. افتح المستند الذي تريد توقيعه إلكترونيًا في Adobe Acrobat Reader بالنقر فوق ملف ملف الخيار متاح في الزاوية اليسرى العليا.
4. قائمة سوف تفتح. اضغط على افتح زر.
![انقر فوق الزر فتح](/f/213ba6be9e6b7e1a10b62e4dfeb027cd.jpeg)
5. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على المستند الذي تريد توقيعه إلكترونيًا وافتح هذا المستند بالنقر فوقه.
![افتح هذا المستند بالنقر فوقه](/f/80447a51588572cfaf6c6e5d49c9168c.png)
6. اضغط على املأ وتوقيع الخيار المتاح في اللوحة على الجانب الأيمن.
![انقر فوق خيار Fill and Sign المتاح في اللوحة الموجودة على الجانب الأيمن | توقيع مستندات PDF إلكترونيًا بدون طباعة](/f/19958722dcf7cc5c4fb0e0025c9b2884.jpeg)
7. سوف تفتح الصفحة أدناه. اختر ما إذا كنت تريد التوقيع بنفسك أو يجب على شخص آخر التوقيع. هنا ، أنا تم اختيار الخيار من خلال النقر عليه.
![تم اختيار الخيار لي من خلال النقر عليه](/f/3067d05c74edb34cb01e4c731521b351.png)
8. اضغط على لافتة الزر الموجود في شريط الأدوات العلوي.
![انقر فوق زر تسجيل الموجود في شريط الأدوات العلوي](/f/27488e60b1e52dd2a0bcb7dd6a52ef19.jpeg)
9. اختر ال أضف التوقيع الخيار من القائمة التي تفتح.
![اختر خيار إضافة التوقيع من القائمة التي تفتح](/f/1234ddb52042f2bbac13bdd0c5bb4b8f.png)
10. سيتم فتح مربع الحوار أدناه.
![سيتم فتح مربع الحوار](/f/e77b7b6d85f73664b5a9535f2bbf06ae.png)
11. سترى أن هناك ثلاث طرق متاحة يمكنك من خلالها التوقيع إلكترونيًا على مستند PDF الخاص بك. هذه الطرق هي:
- نوع
- يرسم
- صورة
أخبرنا عن كل من الطرق المذكورة أعلاه واحدة تلو الأخرى:
أ. نوع
في هذا ، سيكون عليك ببساطة كتابة اسمك الكامل أو الاسم الأول فقط باستخدام لوحة المفاتيح و سيقوم تلقائيًا بتحويله إلى توقيع. لن يكون هذا توقيعك الأصلي. لذلك ، فهي ليست مثالية ولا موصى بها. بشكل افتراضي ، يستخدم Adobe Acrobat Reader هذا النوع كشكل من أشكال التوقيع.
![ببساطة اكتب اسمك الكامل | توقيع مستندات PDF إلكترونيًا بدون طباعة](/f/41760ad0fc95dc15eb32fee998c329a1.png)
سيبدو توقيعك كما هو موضح في الشكل أعلاه.
يمكنك تغيير نمط توقيعك باتباع الخطوات التالية:
1. انقر فوق خيار القائمة المنسدلة المتاح بجانب ملف تغيير النمط زر.
![انقر فوق خيار القائمة المنسدلة المتاح بجانب زر تغيير النمط](/f/caa30b83369438fb0b959f9c6d81d900.jpeg)
2. سيتم فتح قائمة منسدلة.
![سيتم فتح القائمة المنسدلة](/f/a65a4eee5341797ca9fb73728f438b50.png)
3. حدد النمط الذي تريد أن يظهر توقيعك به.
![حدد النمط الذي تريد أن يظهر توقيعك به](/f/fa3b0634e0aaa0018e5abbd9c002887a.png)
سيتغير نمط توقيعك وفقًا لذلك.
ب. يرسم
باستخدام هذا ، يمكنك رسم توقيعك كما تفعل في الحياة الواقعية ولكن باستخدام مؤشر الماوس بدلاً من القلم. إذا كان لديك جهاز بشاشة تعمل باللمس ، فيمكنك رسم توقيعك عن طريق لمس الشاشة.
لاستخدام هذا الخيار لرسم توقيعك ، ما عليك سوى تحديد يرسم. سيتم تنشيط مؤشر الماوس واستخدامه لرسم توقيعك.
![لاستخدام هذا الخيار لرسم توقيعك ، ما عليك سوى تحديد رسم](/f/944bb60ff3dea1fe8c1ac266a881d724.png)
إذا وجدت أنك بحاجة إلى القيام بذلك مرة أخرى ، فما عليك سوى رسم توقيع جديد من خلال النقر فوق واضح زر.
ج. صورة
إذا لم تتمكن من التوقيع باستخدام مؤشر الماوس أو شاشة اللمس ، فاستخدم صورة الخيار الذي يجب عليك فيه التوقيع على ورقة باستخدام قلم ، امسح هذه الورقة ضوئيًا ، واستخدمها كصورة على مستند PDF عبر Adobe Acrobat. على الرغم من الحاجة إلى إجراء مسح ضوئي ، إلا أنك تحتاج إلى إجراء مسح ضوئي مرة واحدة فقط وبعد ذلك يمكنك الاحتفاظ بهذه الصورة الممسوحة ضوئيًا في جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول الخاص بك واستخدامها في أي مكان ستحتاج فيه إلى توقيع أي مستند إلكترونيًا.
ليستخدم صورة لتوقيع المستند إلكترونيًا ، ما عليك سوى النقر فوق صورة الخيار وانتقل إلى الصورة التي تحتوي على توقيعك. ستفتح الصورة وستظهر في المساحة الفارغة المتوفرة.
1. الآن ، بعد إنشاء علامة باستخدام أي من الطرق الثلاث المذكورة أعلاه ، انقر فوق تطبيق زر لتطبيق التوقيع الذي قمت بإنشائه للتو على المستند الخاص بك. اترك ال يحفظ تم تحديد خانة اختيار التوقيع لحفظ هذا التوقيع لاستخدامه في المستقبل.
![انقر فوق الزر " تطبيق" لتطبيق التوقيع | توقيع مستندات PDF إلكترونيًا بدون طباعة](/f/b3f289c51512a0da588fa99fe8c394ff.jpeg)
2. ضع التوقيع أينما تريد عن طريق سحب التوقيع إلى الموضع المطلوب.
![اسحب التوقيع إلى الموضع المطلوب](/f/669e6201807a73a9789dc3bfb41c337d.png)
3. عندما تم تحديد المواقعاضغط عليها وسيتم حفظها.
![عند الانتهاء من تحديد المواقع ، انقر فوقه وسيتم حفظه](/f/b2f56777a69f5f55f8d5793111eeb0e9.png)
4. إذا قمت بحفظ التوقيع ، فيمكنك بسهولة العثور على هذا التوقيع مرة أخرى في ملف لافتة قائمة.
![اعثر بسهولة على هذا التوقيع مرة أخرى في قائمة التوقيع](/f/597897985f82626c115d97490390022b.png)
5. الآن ، احفظ المستند الذي يحتوي على التوقيع من خلال النقر فوق ملف الخيار وحدد يحفظ الخيار واختر المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه.
بعد إكمال الخطوات المذكورة أعلاه ، تصبح نسخة موقعة إلكترونيًا من مستند PDF الخاص بك جاهزة لإرسالها بالبريد باستخدام أي من طرق الإرسال.
اقرأ أيضا:كيفية إدراج ملف PDF في مستند Word
2. كيف أوقع وثيقة PDF إلكترونيًا في نظام Mac؟
إذا كان لديك macOS ، فأنت محظوظ لأنه يحتوي على تطبيق مدمج يسمى معاينة الذي يحتوي على ميزة توقيع المستندات المتكاملة. يمكنك بسهولة رسم توقيعك باستخدام لوحة التتبع وستتعرف عليه المعاينة. تحتوي الإصدارات الأحدث من Mac على لوحة تحكم Force Touch حساسة للضغط ، لذا من الممكن الحصول على توقيعات أكثر دقة. إذا كان لديك جهاز Mac بدون لوحة تعقب ، فيمكنك فقط التوقيع على قطعة من الورق ومسحها ضوئيًا باستخدام WebCam أو يمكنك إنشاء توقيع باستخدام أي طريقة قديمة أخرى.
لتوقيع مستند PDF إلكترونيًا باستخدام Mac ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح مستند PDF الذي تريد تسجيل الدخول إليه معاينة.
2. انقر على صندوق الأدوات على شكل زر إظهار شريط أدوات التوصيف.
3. اضغط على لافتة الزر الذي يظهر على شريط الأدوات.
![انقر فوق الزر تسجيل الذي يظهر على شريط الأدوات | توقيع مستندات PDF إلكترونيًا بدون طباعة](/f/593fe5ddd668f1eff899341101fd3b47.jpeg)
4. سترى أن الخيارين التاليين متاحان:
- لوحة التتبع: من خلال اختيار خيار لوحة التتبع ، يمكنك إنشاء توقيع ببساطة عن طريق سحب إصبعك على لوحة التعقب.
- الة تصوير: باستخدام ميزة الكاميرا ، يمكنك فقط التوقيع على قطعة من الورق ، ومسحها ضوئيًا باستخدام WebCam ، واستخدامها كتوقيعك كما هو الحال في Windows.
5. بعد إنشاء توقيع باستخدام أي من الطرق المذكورة أعلاه ، التقط توقيعك. بعد التقاط التوقيع ، سيتم إنشاء صورة لتوقيعك. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيقوم التطبيق بحفظه ويمكنك إضافته بسرعة إلى أي مستند في المستقبل.
6. اسحب صورة توقيعك تم إنشاؤه للتو أعلاه إلى المكان الذي تريد وقع الوثيقة.
7. ثم احفظ المستند الذي يحتوي على توقيعك.
بعد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه ، يكون المستند الذي يحمل توقيعك جاهزًا والآن يمكنك إرساله بالبريد أو إرساله إلى أي شخص باستخدام أي من طرق الإرسال المتاحة.
3. كيف أوقع مستندات PDF إلكترونيًا على iPhone أو iPad؟
تتم مزامنة جميع منتجات Apple بشكل عام مع بعضها البعض وإذا كنت قد قمت مرة واحدة بإنشاء توقيع على Mac باستخدام معاينة التطبيق ، سيتم تسجيل الدخول تلقائيًا إلى iPad و iPhone ولن تحتاج إلى إنشاء هذا التوقيع تكرارا. ولكن ، إذا لم تقم بإنشاء توقيع على جهاز iPhone أو iPad ، فيمكنك توقيع مستند PDF إلكترونيًا باستخدام ملف ميزة الترميز موجود في تطبيق البريد لنظام iOS.
لاستخدام ميزة الترميز هذه لتوقيع مستندات PDF إلكترونيًا على جهاز iPhone أو iPad ، اتبع الخطوات التالية.
1. استلام وثيقة PDF في البريد الإلكتروني.
2. اضغط على وثيقة PDF وانقر على الترميز والرد زر على شكل صندوق الأدوات.
![اضغط على مستند PDF وانقر على Markup and Reply](/f/0ab10dc9d4b01299d21f00d98b8c2fc0.png)
3. أضف توقيعًا من خلال النقر على ملف إمضاء المتوفر في الزاوية اليمنى السفلية من إذا كنت لا تريد التوقيع باستخدام مؤشر أو شاشة تعمل باللمس ، فيمكنك أيضًا إضافة نص لنفسه.
![أضف توقيعًا من خلال النقر على زر التوقيع | توقيع مستندات PDF إلكترونيًا بدون طباعة](/f/20cc9110cf1af43b37f4b3a84dca92a6.png)
4. عندما تنتهي من إنشاء التوقيع ، انقر فوق منتهي الزر الموجود في الزاوية اليمنى العليا.
5. بعد النقر على ملف منتهي زر ، سيتم إنشاء مستند مع علامتك تلقائيًا ويمكنك الرد على المرسل.
لن تعمل الطريقة المذكورة أعلاه إلا إذا تلقيت المستند الذي تحتاج إلى توقيعه إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني. إذا كنت قد تلقيت المستند من خلال مصدر آخر ، فستحتاج إلى الحصول على مساعدة من تطبيق تابع لجهة خارجية لتوقيع هذا المستند.
تطبيق طرف ثالث ، Adobe Sign and Fill مناسب تمامًا لهذا الغرض. سيساعدك التطبيق في توقيع أي مستند إلكترونيًا ، بغض النظر عن كيفية استلامك لتلك الوثيقة. سيسمح لك بتوقيع عدد غير محدود من المستندات في الشهر الأول مجانًا. بعد الشهر الأول ، سيتعين عليك دفع مبلغ لمواصلة استخدامه.
ليستخدم Adobe Sign and Fill لتوقيع أي مستند إلكترونيًا ، اتبع الخطوات التالية.
1. بادئ ذي بدء ، قم بمشاركة المستند الذي تريد توقيعه باستخدام Adobe Sign و F للمشاركة ، انقر فوق المستند واختر أدوبي التوقيع والتعبئة كوجهة.
2. بمجرد مشاركة المستند ، افتحه وانقر على ملف إمضاء زر لتوقيع الوثيقة.
![كيفية توقيع مستندات PDF إلكترونيًا على iPhone](/f/4f55b64ab2592fc3b4032f042ffa1cd3.png)
3. بمجرد التوقيع على المستند ، انقر فوق منتهي زر.
بعد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه ، يكون المستند الذي يحمل توقيعك جاهزًا ويمكنك الآن مشاركته مع التطبيقات الأخرى من خلال النقر فوق يشارك زر.
4. كيف أوقع وثيقة PDF إلكترونيًا على نظام Android؟
لا تحتوي أجهزة Android على أي ميزة مضمنة تسمح لك بتوقيع أي مستند إلكترونيًا. لذلك ، تحتاج إلى الحصول على مساعدة من تطبيق جهة خارجية لإنجاز المهمة في حالة Android. ال Adobe Signs and Fillيسمح لك التطبيق بإنجاز هذه المهمة مجانًا لأول شهر. ولكن إذا كنت ترغب في استخدامه بعد شهر واحد ، فأنت بحاجة إلى تسجيل الدخول ودفع مبلغ.
لاستخدام التطبيق لتوقيع أي مستندات PDF إلكترونيًا دون طباعة أو مسح ضوئي ، اتبع الخطوات التالية:
- بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى قم بتنزيل التطبيق وتثبيته.
- بعد تثبيت التطبيق ، افتح مستند PDF الذي تريد التوقيع عليه وانقر فوق إمضاء زر لتوقيع الوثيقة.
- بمجرد التوقيع على المستند ، انقر فوق منتهي زر.
![كيفية التوقيع إلكترونيًا على مستند PDF على Android](/f/2366d23ae222a458e267acf8a26ea5e9.png)
بعد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه ، يكون المستند الذي يحمل توقيعك جاهزًا ويمكنك الآن مشاركته مع التطبيقات الأخرى من خلال النقر فوق يشارك زر.
موصى به:
- ابحث عن نص داخل ملفات PDF متعددة
- كيفية تعطيل Adobe AcroTray.exe عند بدء التشغيل
- إخطارات Instagram لا تعمل؟ هنا 9 طرق لإصلاحها!
ومن ثم ، فإن ما ورد أعلاه هو الخطوات التي يجب عليك اتباعها توقيع مستندات PDF إلكترونيًا دون طباعتها ومسحها ضوئيًا على أنظمة تشغيل Windows و Mac و iPhone / iPad و Android.