Dropbox Paper مقابل Google Keep: مقارنة متعمقة

تدوين الملاحظات هي إحدى الميزات الأساسية للهاتف الذكي. في وقت سابق ، كان على المستخدمين الاعتماد على مفكرة وقلم لتدوين الأفكار والأفكار والإلهام العشوائي. مع ظهور الهواتف الذكية ، فإن التطبيقات مثل Google Keep و Dropbox Paper وحتى تطبيقات تدوين الصوت يتم استبدال الورق القديم الجيد.

في حين أن جميع تطبيقات تدوين الملاحظات لها غرض واحد ، تختلف طريقة عملها والميزات التي تقدمها على نطاق واسع. خذ Google Keep على سبيل المثال. لقد نقلت ملاحظاتي من Evernote إلى Google Keep لأنه مجاني وسهل الاستخدام ولا يقدم سوى الميزات الأساسية (بدون فوضى) ويتكامل بعمق مع تطبيقات Google الأخرى.

قم بزيارة Google Keep

بدأت مؤخرًا في إيلاء المزيد من الاهتمام لـ Dropbox Paper بعد أن لم يتوقف مدون تقني زميل عن الهذيان بشأنه. Dropbox Paper مجاني أيضًا ، ويتكامل مع Dropbox ، ويوفر تنسيقًا ثريًا ، ويسمح لك بعرض كل شيء تقريبًا على الويب.

قم بزيارة Dropbox Paper

دعونا نرى كيف يختلف هذان المركزان القويان في تدوين الملاحظات عن بعضهما البعض ، وما هو الجمهور المستهدف. أي واحد يجب أن تستخدم ولماذا؟

هيا نبدأ.

1. إنشاء الملاحظات

يساعدك Google Keep في تدوين الملاحظات بسرعة. على هذا النحو ، عندما تفتح التطبيق لأول مرة ، سترى المؤشر مباشرة داخل قسم الملاحظات الجديد. ابدأ في كتابة كل ما يدور في ذهنك ، وقم بتمييز الملاحظة ، وقم بتلوينها ، ثم انسها. لا توجد طريقة لإنشاء مجلدات.

يتبع Dropbox Paper نظامًا هرميًا حيث يمكنك إنشاء مجلدات وملاحظات بداخلها. يشبه إلى حد كبير كيفية عمل محرر مستندات Google. على هذا النحو ، فهو ليس أسرع تطبيق لتدوين الملاحظات ولكنه يسمح لك بتنظيم الملاحظات بشكل مختلف ، وبالنسبة لبعض المستخدمين ، فهو طريقة أفضل.

يمكنك تصدير الملاحظات التي تم إنشاؤها في ورق بتنسيق PDF وتنسيق علامة التخفيض. سيقدر العديد من المستخدمين ذلك بالتأكيد.

2. ملاحظات التنسيق

يعد إنشاء الملاحظات وتدوين الأفكار أمرًا واحدًا ، ولكن هناك الكثير من الملاحظات الرقمية أكثر من ذلك. يتبع كل من Keep و Paper نهجًا مختلفًا هنا.

لا يحتوي Keep على خيارات تنسيق. لا يمكنك استخدام الخط الغامق أو المائل أو حتى المسافة البادئة. ما عليك سوى إدخال عنوان وتدوين الملاحظات وإضافة روابط أو صور. يمكن أن تكون الملاحظات من نوعين: مع مربعات اختيار أو بدونها. لا يمكن أن يكون لديك فقرات مع مربعات في نفس الملاحظة.

من ناحية أخرى ، يأخذ Paper الأشياء إلى المستوى التالي. يمكنك استخدام خيارات التنسيق مثل الخط الغامق والمائل والمسافة البادئة وإضافة مربعات الاختيار إلى نفس المستند. تسميهم الورقة المستندات بدلاً من الملاحظات ويمكنني معرفة السبب. هم يعملون مثل واحد أيضا.

لكن القوة الحقيقية لـ Paper ، وأين يترك وراءه Keep ، هي قدرته على العمل مع العديد من أنواع الملفات. يمكنك إضافة مقاطع فيديو YouTube والصور الحية وحتى المعارض الكاملة ومقتطفات من التعليمات البرمجية وملفات الصوت الحية من العديد من الأنظمة الأساسية بما في ذلك SoundCloud والمزيد.

إن قدرة Paper على العمل بسلاسة مع العديد من الخدمات التي تستخدم واجهة برمجة التطبيقات تجعله مركزًا للقوة ، وهو شيء أكثر بكثير من مجرد تطبيق لتدوين الملاحظات. كل ما عليك فعله هو نسخ الرابط ولصقه. يمكنك تضمين أي شيء تقريبًا واستخدام السحب والإفلات لسحب الأشياء وعرضها.

يوفر Paper أيضًا بعض القوالب المجانية للعمل معها. تم تصميم كل قالب لمساعدتك على بدء الاجتماعات أو تبادل الأفكار بأسرع ما يمكن. ستجد جداول ونقاط نقطية وقوائم مراجعة ونقاط رئيسية والمزيد في كل قالب جاهزًا لملئه والتوسع فيه. إحدى الميزات الرائعة هي القدرة على إنشاء قوالب مخصصة باستخدام خيار Templatize.

لم يكن من المفترض أن يكون Keep هو الورق. تكمن قوتها في بساطتها وتكاملها العميق مع Google Drive. جوجل دوكس سوف نقدم لك خيارات التنسيق ونظام التسلسل الهرمي للمجلدات الذي رأيناه سابقًا في الورق. يمكنك تحويل مستند Google إلى مذكرة Keep أو العكس بنقرة زر واحدة.

نعم ، هذا يعني استخدام تطبيقين بدلاً من تطبيق واحد. لكن لديك خيارًا ومزيدًا من المرونة بشأن أيهما تريد استخدامه وكيف. على الرغم من أن محرر مستندات Google هو معالج نصوص قوي يحتوي على الكثير من خيارات التنسيق ، إلا أنه لا يمكنه تشغيل مقاطع الفيديو الحية وملفات الوسائط الأخرى مثل Paper.

يسمح لك Google Keep بتلوين ملاحظات التعليمات البرمجية وإضافة تسميات (علامات) حتى تتمكن من العثور عليها بشكل أسرع باستخدام ميزات البحث القوية من Google.

تشمل الميزات البارزة الأخرى للورق القدرة على تقديم أي مستند كعرض شرائح باستخدام خيار العرض. يتذكر Dropbox أيضًا محفوظات المستندات بحيث يمكن العثور على جميع التعديلات السابقة وإدارتها بكفاءة. ويمكنك استخدام الوضع الداكن وقت تقديم المستند.

Keep ذكي عندما يتعلق الأمر بتدوين الملاحظات الصوتية. يمكنك بسهولة تسجيل أفكارك وسيقوم Keep بنسخها إلى نص وإرفاق ملف صوتي بنفس الملاحظة - وهو أمر سهل للغاية عندما تريد تحرير شيء ما. الورق يفتقر إلى هذه الميزة.

3. التعاون في الملاحظات

سيسمح لك كل من Google Keep و Dropbox Paper بدعوة الآخرين للتعاون والإضافة إلى الملاحظات والمستندات على التوالي. عملية بسيطة نسبيا.

في Keep ، انقر فوق أيقونة Collaborator لإرسال دعوة بالبريد الإلكتروني باستخدام معرف Gmail الخاص بك. سيتمكن الشخص بعد ذلك من عرض الملاحظات وتحريرها. مفيد لتخطيط الرحلات البرية وإنشاء قوائم التسوق وإدارتها وطرح الأفكار. عندما تقوم بإلغاء تحديد عنصر في القائمة ، فإن Keep ينقله إلى الأسفل مما يجعله منطقيًا جدًا.

في Dropbox Paper ، انقر فوق الزر الأزرق "دعوة" لإرسال دعوات بالبريد الإلكتروني. ستلاحظ وجود خيار آخر في الأسفل. يمكنك مشاركة المستند مباشرة في قناة Slack. مثال آخر على كيفية عمل Paper مع حلول تجارية ومؤسساتية مختلفة.

يمكنك أيضًا التحكم في الأذونات في Paper حتى يتمكن المدعو من التعليق والمشاركة فقط أو يمكنه أيضًا التحرير. يمكنك قصر الدعوة على من تلقوا الدعوة فقط أو أي شخص لديه رابط.

يدعم الورق التعليق على الصور الفردية والفقرات والعناصر الأخرى التي قد تكون موجودة في المستند. يجعل من السهل تعيين المهام واستدعاء المتعاونين في الوقت الفعلي.

4. اندماج

أنا لا أتحدث عن التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث. فازت Dropbox Paper بالفعل بتلك الجولة. لسبب غريب ، لا يتكامل Paper بشكل مباشر مع Dropbox. نعم ، سيتم فصل بنية مجلد Paper عن هيكل Dropbox مما يعني أن ملفاتك ومستنداتك (الملاحظات) لها منازل مختلفة.

ملحوظة: يمكنك إرفاق ملفات من Dropbox (وخدمات التخزين السحابية الأخرى) بنقرة زر واحدة.

أنا أتحدث هنا عن بنية المستندات والمجلدات.

قررت Google أن تفعل الشيء نفسه مع Keep وعلى الرغم من أن Keep يعمل مع جميع تطبيقات Google مثل المستندات والعروض التقديمية وما إلى ذلك ، فهو منتج منفصل وليس جزءًا من Google Drive.

يعمل كل من Keep و Paper مع كل من تقويم Google. بالإضافة إلى ذلك ، يعمل Paper أيضًا مع تقويم Office 365.

سيتيح لك Google Keep إنشاء تذكيرات تستند إلى الوقت أو الموقع. يعد التذكير المستند إلى الموقع مفيدًا إذا كنت تواجه مشكلة في تذكر المهمات التي تتطلب الانتباه عندما تمر من موقع معين مثل محطة وقود أو ماكينة صراف آلي.

ورق دروب بوكس ​​مقابل. جوجل لحفظ المعلومات

إذا كنت تبحث عن تطبيق تدوين سريع ويعمل مع تطبيقات Google ، فإن Google Keep قوي جدًا. إذا كنت تريد نوعًا من الحلول المؤسسية حيث ستعمل مع العديد من المتعاونين عبر المشاريع والتطبيقات ، فإن Dropbox Paper هو الحل الأفضل.

قدرة Paper على الاندماج واللعب بشكل جيد مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث تفوز بنقاط الكعكة. السؤال الحقيقي هو - أي واحد ستستخدمه؟ ربما جرب كليهما.

المتابعة التالية: هل تستخدم Google Keep؟ هل تريد إنشاء قائمة متداخلة في ملاحظة؟ هذه طريقة بسيطة وسريعة للقيام بذلك.