Office Lens مقابل Google Drive Scan: ما الماسح الضوئي الذي يجب عليك استخدامه

بينما يعد Office Lens تطبيقًا شائعًا جدًا لمسح المستندات ضوئيًا وحفظها في السحابة ، إلا أن قلة من الناس يعرفون إمكانيات المسح الضوئي في Google Drive. يمكنك أيضًا مسح المستندات ضوئيًا باستخدام Google Drive وحفظها على السحابة. الفرضية الأساسية تبقى كما هي. يمكنك فتح الماسح ومحاذاة المستند المطبوع وإجراء بعض التغييرات والحفظ. لكن كيف تختلف Office Lens من Google Drive Scan؟

على سبيل المثال ، قامت Google ببناء الماسح الضوئي داخل Drive بدلاً من البحث عن تطبيق منفصل. دعنا نتعمق أكثر ونرى الطريقة الأفضل ، وأي تطبيق الماسح يجب أن تفضله على الآخر.

1. كيف تفحص

نظرًا لأن الماسح الضوئي جزء من تطبيق Google Drive ، فسيتعين عليك فتح Drive والنقر على أيقونة "+" للبدء. هناك عنصر واجهة يمكنك وضعه على الشاشة الرئيسية بالرغم من ذلك.

من ناحية أخرى ، سيتم تشغيل الكاميرا تلقائيًا في Office Lens عند فتح التطبيق. هذه نقرة أقل وتعمل بشكل أسرع.

2. خيارات المسح

هذا هو المكان الذي تبدأ فيه الأشياء في الاختلاف بشكل كبير. يتخذ Microsoft Office Lens منهجًا أكثر احترافًا ويقدم 4 خيارات مختلفة ، وهي Whiteboard و Document و Business Card و Photo. سيؤدي اختيار أحدهما إلى تغيير إعدادات السطوع والتباين لإزالة الوهج وإضفاء المزيد من التركيز على الأشياء. كل منها تشرح نفسها بنفسها ، مما يمنح المستخدم مزيدًا من التحكم في خيارات المسح.

يوفر Google Drive Scan أيضًا خيارات المسح ولكنها مختلفة. صورة ، عمودي ، مربع ، ودليل. شخصيًا ، أجد نهج Office Lens أفضل حيث بناءً على نوع المستند الذي أقوم بمسحه ضوئيًا ، سيطبق التطبيق الإعدادات تلقائيًا. أكثر منطقية.

على سبيل المثال ، عندما تقوم بمسح سبورة بيضاء ، هناك فرص للوهج. يتعامل Office Lens مع الأمر بشكل جميل عن طريق إزالة الظلال والوهج وإيقاف تشغيل الفلاش.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

3. عمليات المسح المتعدد

يكتشف Office Lens الحواف تلقائيًا. يوجد خيار وضع مجمّع في الجزء العلوي الأيمن لمسح عدة صفحات مرة واحدة.

بمجرد تمكينه ، يمكنك مسح صفحة تلو الأخرى ضوئيًا دون الحاجة إلى الانتقال ذهابًا وإيابًا بين خيارات التحرير. بمجرد الانتهاء من مسح جميع الصفحات ، انقر فوق خيار المسح الدائري على اليمين برقم يشير إلى عدد عمليات المسح المكتملة.

ما عليك سوى النقر على خيار علامة الاختيار البرتقالية لإنشاء ملف PDF مع تنظيم جميع عمليات المسح بدقة من حيث الصفحة. ستحدد خيار PDF في الشاشة التالية.

فشل Drive Scan في تحديد الزوايا المؤدية إلى الاقتصاص غير الضروري. ولكن كان هناك خيار لضبطه يدويًا. بالعودة إلى المسح متعدد الصفحات ، يوجد رمز "+" لمسح صفحة أخرى ، ومع ذلك ، يجب عليك النقر فوقه بشكل متكرر للعودة إلى وضع المسح.

يعد Office Lens أسرع كثيرًا لأنه بمجرد تحديد الوضع المجمع ، يمكنك ببساطة مسح صفحة تلو الأخرى ضوئيًا. يقوم Drive Scan أيضًا بإنشاء ملف PDF مثل Office Lens ، وفي كلا التطبيقين ، يتم حفظ كل مستند في صفحة جديدة.

4. خيارات التحرير

مسح المستندات ليس هو الخيار الوحيد المتاح تحت تصرفك في Office Lens. بمجرد الانتهاء من المسح ، هناك خيارات لإضافة نص ، والتعليق ، وتدوير الصورة ، وتغيير نوع المسح.

إنها سهلة الاستخدام وتعمل بشكل جيد حقًا. مفيد لإبراز النص المهم أو التعليق التوضيحي على أجزاء مهمة من المستند.

لسوء الحظ ، يفتقد Google Drive Scan كل هذه الميزات المفيدة والمطلوبة بشدة. بدلاً من ذلك ، هناك ميزات لتحسين الصورة مثل القدرة على تحويل الصفحات إلى الأبيض والأسود أو استخدام الألوان.

شيء آخر أشرت إليه هو أن كل فحص يتم ختمه بطابع زمني في Drive Scan. هناك خيار لإزالة الطابع الزمني والعلامة المائية للجهاز في الإعدادات ، لحسن الحظ.

حيث يحتوي Drive Scan على خيارات تحسين الصورة ، فإن Office Lens به خيارات الدقة. يمكنك الانتقال من 2.1 مليون في 1920 × 1080 بكسل وصولا إلى 12 ميجا بدقة 4000 × 3000 بكسل. تم التقاط جميع لقطات الشاشة في هذا الدليل بخيار 3.1 مليون ، لذلك هناك مجال كبير للتحسين.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

5. خيارات المشاركة و OCR

وغني عن القول أن كلاً من Office Lens و Drive Scan يفضلان نظامهما البيئي على الأنظمة الأخرى. يمكن لـ Office Lens حفظ النسخ الممسوحة ضوئيًا في المعرض ، كملف PDF ، إلى تطبيق تدوين الملاحظات OneNote، كملف Word و PowerPoint أو احفظه في السحابة باستخدام OneDrive. جميع تطبيقات Microsoft Office.

لاحظ خيار القارئ الشامل؟ هذا رائع. كما ترى ، يأتي Office Lens مزودًا بقدرات التعرف الضوئي على الحروف القوية والنص إلى الصوت مما يعني أن التطبيق يمكنه قراءة النص الممسوح ضوئيًا لك. يمكنك إدارة مستوى الصوت وكذلك معدل التحدث ، إذا كنت مستمعًا سريعًا. لقد كانت دقيقة بنسبة 100٪ أثناء اختباراتي وهو أمر شبه سحري!

سيقوم Google Drive Scan ببساطة بإنشاء ملف PDF وتحميله إلى مجلد Drive من اختيارك. ستحتاج إلى محرر PDF تابع لجهة خارجية مثل Xodo لتحرير ملف PDF أو تمييزه. حيث يمكن لـ Office Lens حفظ المستند الممسوح ضوئيًا مباشرةً بتنسيق واحد أو أكثر من تنسيقات Office 365 ، يجب عليك فتح الملف المحفوظ يدويًا في تطبيق Google Docs أو Sheets. بعد ذلك ، يمكنك تحرير المستند. مرة أخرى ، تم تضمين المزيد من الخطوات غير الضرورية.

على الجانب الإيجابي ، بمجرد حفظ ملف PDF في Google Drive ، يمكنك البحث عن النص المطبوع باستخدام البحث العام في Drive. لذلك ، يعمل OCR في Google Drive ولكن لا توجد ميزة تحويل النص إلى صوت.

و الفائز هو ...

يفوز Office Lens بالأيدي. إنه سهل للغاية وسريع الاستخدام ، ويأتي مع مجموعة قوية من خيارات التحرير ، ويكتشف مجموعة متنوعة المستندات مثل البطاقات واللوح الأبيض والمزيد بسهولة ، ويمكنك حفظها بعدد من التنسيقات في مختلف تطبيقات المكتب. حتى إذا كنت لا تستخدم Microsoft Office ، فهناك دائمًا خيار المعرض و PDF.

يبدو Drive Scan بمثابة فكرة متأخرة مضمنة في Google Drive بدلاً من تطبيق مسح ضوئي كامل. مفيد لإجراء عمليات مسح سريعة وعارضة ولكن هذا إلى أي مدى يصل الأمر.

كلاهما مجاني ومتوفر على Android و iOS.

التالي: هل تريد معرفة المزيد حول Google Drive Scan وكيف يعمل مع التطبيقات المختلفة؟ انقر على الرابط أدناه لمعرفة المزيد.