استنساخ موعد Outlook الموجود بسرعة إلى تاريخ جديد

ما لم تكن محترفًا في الإدارة والتنظيم الاجتماعات والمواعيد ، يمكن أن تتسبب في إرهاقك بسرعة وتتعبك. الى جانب ذلك ، فإنه يساعد أيضًا إذا كنت كذلك سريع في الجدولة واحد عند الحاجة.

عميل سطح المكتب في Outlook كأداة تدعم معظم هذه المتطلبات. كما أن لديها بعض الحيل الخفية. سنكشف اليوم عن الطريقة الأسرع وربما الأسهل لاستنساخ موعد حالي إلى تاريخ جديد.

نصيحة: إذا كان عملك يتطلب منك إجراء اجتماعات عن بُعد مع أشخاص في مناطق زمنية مختلفة ، فأنت شخص بحاجة إلى ذلك تعرف على هذه الحيل.

قبل أن نبدأ اسمحوا لي أن أخمن كيف كنت تقوم باستنساخ المواعيد حتى الآن. قمت بفتح الموعد الحالي ، ونسخ قائمة الحضور ، ونسخ سطر الموضوع ، ونسخ النص الأساسي ولصقه في الدعوة الجديدة واحدًا تلو الآخر. حق؟

ليس بعد الآن. لدينا طرق أفضل. دعونا نتحقق منها.

الخطوة 1: انتقل إلى علامة تبويب التقويم على واجهة MS Outlook.

الخطوة 2: يفضل التبديل إلى عرض الشهر. هذا يجعل من السهل تحديد الموعد الذي تريد استنساخه.

الخطوه 3: عندما تجد موعدك (هنا ، موعد الاختبار في الساعة 6:30 مساءً يوم 30^ذ April) انقر فوقه لتحديده. يستخدم Ctrl + C لنسخ الموعد (هذه هي الطريقة الوحيدة).

الأهمية: لا تحدد التاريخ في مجمله. إذا فعلت ذلك فلن تنجح الحيلة. يبدو اختيار التاريخ مثل ذلك الموضح في الصورة أدناه. يجب أن يبدو التحديد الخاص بك مثل الصورة في الخطوة 3 أعلاه.

الخطوة الرابعة: الآن ، انتقل إلى التاريخ (على سبيل المثال ، 2^{اختصار الثاني} قد) ترغب في نسخ الموعد إلى. انقر وحدد التاريخ. مرة أخرى ، يجب أن يبدو اختيارك مثل ذلك الموجود في الصورة أدناه. إذا كان يبدو أعلاه اضغط خروج مفتاح.

إذا كانت التواريخ قريبة ، فإن أفضل طريقة للتنقل هي استخدام مفاتيح الأسهم. إذا كنت تستخدم الماوس ، فحاول النقر بالقرب من حافة حدود التاريخ.

الخطوة الخامسة: الصق الموعد هنا. استخدم المفاتيح السيطرة + V. للقيام بذلك. بنغو ، لقد قمت للتو باستنساخ موعد حالي لموعد جديد.

يمكنك الآن النقر نقرًا مزدوجًا فوق الموعد لفتحه والضغط على زر يرسل زر لإرسال دعوة للحضور. يمكنك دائمًا تعديل التفاصيل إذا لزم الأمر قبل الإرسال.

ملحوظة: إذا كنت تنوي تحديث موعد حالي ، فيمكنك فتح الموعد الحالي وتعديل التفاصيل وإرسال التحديثات إلى المدعوين. يختلف برنامجنا التعليمي من حيث أنه ينشئ نسخة جديدة من نسخة موجودة. هنا ، يعني التكرار أن جميع التفاصيل تظل كما هي باستثناء التاريخ.

هل الحيلة ستوفر عليك الكثير من الوقت؟ أنا واثق من أنها ستفعل ذلك. أراهن أيضًا أنك ستجربها على الفور. في الواقع يجب أن ترى النتائج وستحبها.

الآن ، حاول استنساخ سلسلة من المواعيد دفعة واحدة. دعنا نعرف كيف عملت.

مصدر الصورة: دانييل مويل