أهم 13 سببًا لاستخدام محرر مستندات Google (والتخلص من الكلمات)

لقد استخدمت Word لأكثر من عقد من الزمان وما زلت غير مرتاح تمامًا لمعالج الكلمات الرائد من Microsoft. ومع ذلك ، فقد مرت بضعة أشهر فقط في محرر مستندات Google وأنا أحب ذلك بكل بساطة. الآن ، لماذا هذا؟

حسنا، Word لديه الكثير من أجله من حيث الميزات ، ولكن لا يستخدمها الجميع. وهذا هو المكان الذي تتألق فيه المستندات. تحصل على حزمة من الميزات اليومية التي يتم تبسيطها بشكل مثالي تقريبًا ومكافأة للعمل معها.

ومع ذلك ، هناك الكثير من المفاهيم الخاطئة السلبية بشأن مُحرر مستندات Google بسبب طبيعته القائمة على السحابة ، ولكن هنا ، ستكتشف سبب عدم حدوث ذلك على الإطلاق. وإذا كنت مصرًا على استخدام Word ، فقد تكون مفاجأة!

1. انه مجانا

أجل، لقد قرأتها بشكل صحيح. مستندات جوجل مجاني تمامًا. وأنت تفعل ذلك 15 جيجا بايت من التخزين السحابي المجاني علاوة على ذلك أيضًا. يجب أن تستهلك الكثير من المستندات لملء كل هذه المساحة ، أليس كذلك؟

مع Word ، تعد مستويات الاشتراك المختلفة مقلقة للعقل ، ناهيك عن أن كل شيء باهظ الثمن. توقع أن تدفع ما يقرب من - أو أعلى بكثير - من مائة دولار لكل ما تستقر عليه في النهاية. لا ، شكرًا ، Microsoft.

2. لا يوجد دليل يحفظ

يحفظ محرر مستندات Google كل ما تكتبه أو تعدله في ثوان معدودة ، ولن تلاحظ حدوث ذلك. حتى اللصق المباشر في المحتوى الذي يتضمن صورًا عالية الدقة وكائنات أخرى كبيرة الحجم ليس له أي تأثير خطير على سرعة الحفظ التلقائي أيضًا. الآن هذا هو بعض التحسين الجاد.

ومع ذلك ، ليس هذا هو الحال مع Word ، حيث تحتاج إلى الضغط على حفظ حتى عند الاتصال بـ OneDrive. وحتى في هذه الحالة ، غالبًا ما تستغرق التغييرات وقتًا طويلاً حتى تتم مزامنتها. والأسوأ من ذلك ، يمكن أن يتعطل البرنامج بأكمله أثناء القيام بذلك. ما هذا بحق الجحيم ، Microsoft!

3. أسماء الملفات ليست مصدر قلق

Word شديد العزم عندما يتعلق الأمر بأسماء الملفات. لا يمكنك إدراج أي أحرف خاصة ، كما يجب أن تكون حريصًا جدًا على عدم مطابقة اسم ملف موجود في نفس الدليل. سحقا لهذا!

باستخدام محرر المستندات ، لا تحتاج حتى إلى إضافة اسم ملف قبل أن تتمكن من بدء العمل على المستند. ومتى كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تسميته بما تريد. وهو أمر سهل للغاية أيضًا - ما عليك سوى كتابة أي شيء في الحقل أعلى نافذة المتصفح وتكون بذلك قد انتهيت!

لا مزيد من العبث مع القوائم ومربعات الحوار الخرقاء كما في Word ، والتي توفر في الواقع الكثير من الوقت الذي يقضيه في التعامل مع القيود الغبية على المدى الطويل.

4. يسهل الوصول إليه في أي مكان

يمكن أن يحدث العمل مع مُحرر مستندات Google في أي مكان تقريبًا. ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى Google Drive على أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت ويمكنك البدء على الفور.

وغني عن القول ، يتطلب Word تثبيتًا ضخمًا قبل أن تتمكن حتى من التفكير في فتح مستند ، ناهيك عن كونك عالقًا مع Windows أو Mac فقط.

حتى عندما يتعلق الأمر بالجوال ، يتيح لك محرر مستندات Google البدء بشكل أسرع. يتم تثبيت محرر المستندات بشكل افتراضي على أجهزة Android ، ويتم تثبيت تطبيق iOS خفيف الوزن للغاية من حيث حجم التحميل.

5. صفر ملفات تالفة

نظرًا لأنه يتم حفظ مستندات Google Docs دائمًا في السحابة ، فإن فرص تلف أي ملفات ضئيلة جدًا. ليس هذا هو الحال مع Word ، حيث تكون الملفات التي تخزنها محليًا قابلة للتلف بسهولة بسبب المشكلات الفنية أو أعطال الأجهزة.

يعد الحفظ في OneDrive أحد الخيارات ، ولكن مع وجود مشكلات المزامنة الرهيبة ، فإن الأمر لا يستحق ذلك. حتى التفكير في تلك النوافذ المنبثقة المصادقة المزعجة التي تظهر دون سبب وجيه تثير لي الرعشة.

6. طن من الإضافات الرائعة

من المسلم به أن محرر مستندات Google لا يحتوي على جميع الميزات التي يجلبها Microsoft Word إلى الجدول. ولكن هذا هو المكان الذي تظهر فيه الوظائف الإضافية. في الواقع ، هناك متجر كامل مخصص للإضافات التي يمكنك الاستفادة منها بسهولة لاكتساب أي وظيفة تفتقدها.

ما عليك سوى الوصول إلى لوحة الوظائف الإضافية ، ويمكنك البحث عما تريد - الخطوط والموضوعات والخرائط الذهنية والقواميس وما إلى ذلك. حتى لو كنت تريد أداء شيء غير مألوف مثل إزالة فواصل الصفحات، فأنت ملزم بالعثور على وظيفة إضافية لمساعدتك!

7. متوافق للغاية

باستخدام محرر مستندات Google ، لا يتم تأمين مستنداتك داخل السحاب فقط. في الواقع ، يمكنك الاختيار من بين عدد من تنسيقات الملفات لتنزيلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في أي وقت.

يعني دعم التنسيقات الشائعة مثل DOCX و ODT و PDF أنه يمكنك بسهولة بدء العمل على مستند في Word ، OpenOffice أو Adobe Acrobat إذا دعت الحاجة إلى ذلك ، ناهيك عن مشاركة الملفات مع أي من مستخدمي Word تكون متأكدًا من ذلك تصادف.

من ناحية أخرى ، يمكنك أيضًا فتح مستندات Word وتعديلها بسهولة في محرر مستندات Google. إذا كنت قلقًا بشأن مشكلات التوافق ، فقد حان الوقت لنسيان ذلك.

8. تحدث ، لا تكتب

إمكانات تحويل الكلام إلى نص غير موجودة ، إلا إذا كنت ترغب في ذلك قم بتنزيل الوظيفة الإضافية Dictate وهو مكسور جدًا في البداية. ليست مشكلة مع محرر مستندات Google ، ومع ذلك.

كل ما يتطلبه الأمر هو بضع نقرات ، ويمكنك البدء في التحدث بعيدًا بينما يقوم محرر المستندات بالكتابة نيابة عنك. لم يضيع الوقت في المعايرة وكل هذا هراء. كما أنه جيد جدًا في التعرف على اللهجات المختلفة ، ويمكنك أيضًا التبديل بين اللغات المختلفة.

9. التعاون نسيم

عندما يتعلق الأمر بالمشاركة والتعاون مع الآخرين ، فإن محرر مستندات Google يتفوق على Word. لا يمكنك مشاركة مستنداتك مع مئات المستخدمين فحسب ، بل يمكنك أيضًا نشرها على الويب ليراها الجميع!

أيضًا ، يمكن لما يصل إلى مائة شخص الاجتماع والعمل على مستند في الوقت الفعلي - وظائف هائلة لشيء مجاني تمامًا. وحقيقة أن المتعاونين معك يحتاجون فقط إلى حساب Google للعمل جنبًا إلى جنب معك يتحدث كثيرًا عن روعة هذا الحساب.

ومع ذلك ، مع Word ، يحتاج كل شخص إلى اشتراك Office 365 قبل أن يحلموا بالتعاون - نعم ، حتى على تطبيقات Word للأجهزة المحمولة "المجانية".

10. البحث والربط مباشرة

إذا كنت تريد إجراء بعض البحث أثناء الكتابة ، فيمكنك استخدام إمكانات بحث Google بالكامل مباشرةً من داخل مُحرر مستندات Google نفسه. ما عليك سوى تحديد أي كلمة أو عبارة والنقر عليها بزر الماوس الأيمن والنقر فوق استكشاف ، ويجب تحميل جزء جانبي تلقائيًا ، مما يتيح لك التحقق من المعلومات المفيدة والاستشهاد بها بسلاسة. أداة Beats Word's Research من حيث الحدس والنتائج ذات الصلة بالأميال.

والأفضل من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب الصور في جزء الاستكشاف لإضافة صور مرخصة المشاع الإبداعي إلى مستنداتك بسهولة.

هذا ليس كل شئ. عندما يتعلق الأمر بربط الأشياء ، يتيح لك محرر مستندات Google البحث عن الروابط وإدراجها مباشرةً من داخل تطبيق الويب نفسه - لا مزيد من نسخ ولصق عناوين URL الطويلة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الارتباط بالملفات والمستندات الأخرى داخل Google Drive كملف حسنا.

11. لا انترنت؟ ليست مشكلة

عندما يكون هناك جدال حول Word و Docs ، فمن المرجح أن تجد شخصًا يروّج حول قدرة السابق على العمل دون اتصال. باعتراف الجميع ، هذا صحيح - بعد كل شيء ، إنه تطبيق سطح مكتب.

لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك فعل الشيء نفسه مع محرّر مستندات Google - مع الإعداد المناسب مسبقًا ، يكون الأمر أكثر من الممكن. ما عليك سوى تحديد أنك تريد أن يكون الملف متاحًا في وضع عدم الاتصال ، ويمكنك الوصول إليه والعمل عليه حتى إذا لم يكن لديك اتصال نشط.

ثم تتم مزامنة أي تعديلات تجريها تلقائيًا عندما تعيد الاتصال بالإنترنت. رائع ، أليس كذلك؟

12: يمكن الوصول إليها بسهولة عبر Chrome

إذا كنت تستخدم Chrome لتصفح الويب الخاص بك ، وعلى الأرجح أنت كذلك ، فمن المفترض أن تكون كذلك بالفعل تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك. وهذا يعني وصولاً جاهزًا إلى محرر مستندات Google - عبر Google Drive - في لمح البصر. لا وقت نقض في التسجيلات أو تسجيل الدخول على الإطلاق!

علاوة على ذلك ، يسرد Chrome أيضًا ترسانة من تطبيقات الويب الأخرى من Google ، مثل Gmail و Sheets و Slides ، وكلها مكملة تمامًا لـ Docs. ويمكنك أيضًا أن تتوقع أن يعمل محرر المستندات بشكل أفضل على Chrome - فبعد كل شيء ، تم تصميم كلاهما بواسطة Google.

13: تتم مزامنة التغييرات في كل مكان

أخيرًا ، مهما كانت التعديلات التي تجريها على التفضيلات والإعدادات الأخرى ، يتم حفظها عبر الإنترنت ، والتي يعني أنه يمكنك الوصول إلى تجربة مماثلة في محرر المستندات على أي جهاز كمبيوتر أو متصفح تقوم بتشغيله تشغيل.

ونعم ، يتضمن ذلك أي إضافات قمت بتطبيقها أيضًا. توقع أن تكون التغييرات والإضافات المثبتة موجودة عبر جميع أجهزة سطح المكتب لديك في ثوانٍ معدودة!

ولكن ماذا عن Word Online ...؟

في نهاية اليوم ، كونك تطبيق ويب يعمل بالفعل لصالح مُحرر مستندات Google - فهو يعمل بسرعة ولديه أدنى قدر من المشكلات الفنية مقارنةً بـ Word. وحقيقة أنه يمكنك تحسين وظائف المستندات عبر مكتبة ضخمة من الوظائف الإضافية تعني أن حجة Word المليئة بالميزات أصبحت موضع نقاش بشكل فعال.

ولا ، لم أنس Word Online ، وهو مجاني للاستخدام أيضًا. لكنها في الحقيقة مجرد نسخة مخففة بشكل كبير من نظيرتها المكتبية.

يحتوي Word Online على عدد من أوجه التشابه مع محرر مستندات Google - مثل الحفظ التلقائي ، على سبيل المثال. ومع ذلك ، فإن أداء كل شيء تقريبًا بطيء ، كما أنه يدعم تنسيقات ملفات أقل ، ولا يحتوي على أي وظائف إضافية مفيدة. باختصار ، إنه سحب للاستخدام.

لذا ، هل أنت مستعد لتجربة محرر مستندات Google؟ لا تخبرنا في التعليقات.