كيفية استخدام الوظائف المرجعية في MS Excel 2013
منوعات / / November 29, 2021
جمع البيانات في Microsoft Excel ليس بهذه الصعوبة. لكن الفرز والتحقق والتعديل البحث عن القيم وهذا صعب جدا. قد لا تحظى بعض الوظائف بشعبية مثل غيرها ، ولكن إذا كنت تعرفها ، فستقلل من عبء العمل لديك كثيرًا.
![تقرير البيانات المعقدة](/f/0ad05a30c40dc8466bd3724415c2c782.png)
دعونا نلقي نظرة على الوظائف المرجعية في MS Excel.
ما هم؟
عندما تريد العثور على تطابق (ليس من نوع Tinder) ، فقد تحتاج إلى إجراء مسح ضوئي لفترة طويلة في ورقة Excel مليئة بالبيانات. ولكن ، هناك وظائف ستؤدي العمل الشاق من أجلك ، بشرط أن تستخدمها بالطريقة الصحيحة.
كل ما عليك فعله هو توفير القيمة التي تبحث عنها ، ونطاق للبحث فيه ، ووسيطة (اختيارية) حول كيفية إجراء البحث. عادةً ما يتم تحديد هذه الوسيطة بالرقم 0 ، مما يعني أنك تريد تطابقًا تامًا.
كيف يعمل؟
لذلك ، لنفترض أنك كنت كذلك البحث في ملف Excel كبير بالنسبة لقيمة معينة ووجدتها الوظيفة في الصف الثالث ، سترجع الدالة Match القيمة 3. تعمل وظائف المطابقة جنبًا إلى جنب مع وظائف الفهرس ، وفي بعض الأحيان تتطابق مع توفير الفهرس لوظيفة الفهرس.
![مطابقة ليست سهلة](/f/6e1b72bf3116f12d441fbfd8cdf9be63.png)
حسنًا ، لا تدع هذا يربكك. دعنا نلقي نظرة على مثال مباشر حيث تم استخدام ورقة أوامر Excel مقابل الربح. نحن هنا نبحث عن أقصى ربح ولكننا ننظر أيضًا إلى كمية الطلب المقابلة له. نظرًا لأنها ورقة بسيطة ، يمكننا تحديدها بسهولة ، ولكن ماذا لو كانت أكثر تعقيدًا بعشر مرات؟
![بيانات بسيطة](/f/fc496e70e1dcc7c66615ee59a7cd569e.png)
هذا عندما نحتاج إلى معرفة الصيغ. وافعل ذلك في ربح صف ، أحتاج ببساطة إلى إدخال الصيغة أدناه -
= ماكس (B4: B8)
يجب إدخال هذه الصيغة حيث ترغب في رؤية النتائج. الآن ، للحصول على كمية الطلب المطابقة للنتيجة التي تحصل عليها من الصيغة أعلاه ، تحتاج إلى استخدام وظيفة الفهرس. لذلك ، أدناه كمية الطلب الجدول ، اكتب هذه الصيغة -
= فهرس (A4: A8، تطابق (B10، B4: B8،0))
مرة أخرى ، يشير الرقم 0 المستخدم في النهاية فقط إلى أننا نريد عرض تطابق تام.
التعامل مع الرعاية
لو بيانات Excel الخاصة بك أكثر تعقيدًا عليك أن تكون أكثر حذرا. سأعرض مثالًا آخر ، حيث أخذت نفس الأرقام مثل المثال السابق ولكني أضفت أيضًا أعمدة إضافية لتكاليف المخزون. كيف تجد أفضل ربح وكمية أمر مطابق من هنا؟
انه سهل، نقتل باتمان. أم ، أعني أنك تقضي على الإفراط في التفكير في وظائف دماغك وتستخدم ببساطة الصيغ نفسها لجميع الخلايا التي تحتاج إلى إظهار النتائج. وأفضل طريقة لسحب صيغة إلى الخلايا المجاورة هي سحبها عبرها.
![وظائف Excel](/f/3d77f58f1b8e998c6e4882b1fd509ebe.gif)
يمكن القيام بذلك لكل من وظائف المطابقة وكذلك الفهرس.
![وظائف Excel 1](/f/fb0c86d3edc95178ca0b514fc656d0df.gif)
يرجى الملاحظة: نضيف ال $ رمز في الصيغة للحفاظ على عمود "المرجع" ثابتًا ، حيث أن العمود A ثابت لجميع المدخلات هنا.
خلية سابقة؟
نود أن نعرف عدد الأشخاص الذين عثروا عليهم حقًا المزيد من استخدام MS Excel في عملك أو مدرستك. أيضًا ، ما هي العقبات الشائعة التي تواجهها أثناء استخدامه. تواصل معنا عبر منتدى المناقشة الخاص بنا.