كيفية استخدام التوقيعات المختلفة في Outlook Desktop
منوعات / / November 29, 2021
يعد توقيع البريد الإلكتروني طريقة رائعة لإعلام المستلم بوجودك على وسائل التواصل الاجتماعي أو معلومات الاتصال أو دورك في الشركة. مزودي البريد الإلكتروني مثل Outlook و Gmail السماح للمستخدمين بإنشاء توقيع فريد مع كل بريد إلكتروني يرسلونه. تظهر المشكلة عندما تريد استخدام توقيعات متعددة لأغراض مختلفة. إليك كيفية استخدام توقيعات مختلفة على سطح مكتب Outlook.
![استخدم تواقيع مختلفة في Outlook لنظامي التشغيل windows و mac](/f/ddb98e777227937042dfc073c1a59e18.jpg)
لنفترض أنك ترسل بريدًا إلكترونيًا شخصيًا إلى الأصدقاء والعائلة ، وفي هذه الحالة ، لن ترغب في إرفاق توقيع يحمل تفاصيل العمل. وبالمثل ، عندما تريد الرد على بريد إلكتروني خاص بالعمل ، فلن تستخدم توقيعًا مع ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الشخصية.
يمكنك دائمًا استخدام معرّفات بريد إلكتروني مختلفة لأغراض مختلفة ، ولكن هذا ليس حلاً قابلاً للتطبيق لاستخدام توقيعات مختلفة. لحسن الحظ ، يتيح لك Outlook إنشاء توقيعات مختلفة لاستخدامها بناءً على سياق المتلقي والبريد الإلكتروني. إليك كيفية إعدادها.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
استخدم تواقيع مختلفة في تطبيق Outlook على Windows
تقتصر القدرة على استخدام توقيعات Outlook المختلفة في حساب Outlook واحد على تطبيقات سطح المكتب فقط. بمعنى ، لا يمكنك إنشاء واستخدام عدة توقيعات Outlook من ملف
تطبيقات Outlook للأجهزة المحمولة أو الويب.في المثال أدناه ، سنستخدم تطبيق Microsoft 365 Outlook لاستخدام توقيعات مختلفة. اتبع الخطوات التالية.
الخطوة 1: افتح Outlook على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows.
الخطوة 2: انقر فوق ملف في شريط القائمة.
![حدد الملف في الأعلى](/f/c3c6f2971b2d8cb2324262035b56e59a.jpg)
الخطوه 3: حدد خيارات من الشريط الجانبي الأيسر.
![حدد خيارات التوقعات](/f/406a399b139aba213a5447953a951d9b.jpg)
الخطوة الرابعة: انتقل إلى البريد وحدد التوقيعات.
![حدد التوقيعات](/f/bb418ecbfa6c14a679c2863cb5ca3798.jpg)
الخطوة الخامسة: سترى التوقيعات الحالية لتحريرها.
الخطوة السادسة: يمكنك إجراء تغييرات على التوقيع الحالي واستخدام زر جديد لإنشاء توقيع جديد.
![إضافة توقيع جديد](/f/759f0658e05307fc3d4318217686b901.jpg)
الخطوة السابعة: اكتب اسمًا لهذا التوقيع وانقر فوق "موافق".
![أدخل اسم التوقيع في نوافذ outlook](/f/7d93769c258797ef4d415f5dfadc816b.jpg)
الخطوة 8: أنشئ توقيعًا جديدًا باستخدام محرر النص المنسق واضغط على زر حفظ في الأسفل.
من قائمة اختيار التوقيع الافتراضي ، يمكنك تحديد التوقيع الافتراضي الخاص بك للرسائل الجديدة وكذلك الردود / إعادة التوجيه. لا تقلق ، لا يزال بإمكانك استخدام توقيع مختلف أثناء إنشاء بريد إلكتروني جديد. إليك الطريقة.
![اختر التوقيع الافتراضي على النظرة](/f/3da0be4095d771205136b3e3f3314f9f.jpg)
عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة ، يمكنك تحديد قائمة التوقيع في الأعلى. ثم ، من القائمة المنسدلة ، حدد توقيعًا ذا صلة وابدأ في صياغة بريدك الإلكتروني. إذا كنت لا تستخدم قائمة التوقيع ، فسيستمر Outlook في استخدام التوقيع الافتراضي الذي قمت بتعيينه من قائمة الإعدادات.
![استخدم توقيعات Outlook المختلفة في النوافذ](/f/8668d769c2f7b64a3e261543da026135.jpg)
حتى عند الرد على بريد إلكتروني أو إعادة توجيهه ، لديك خيار استخدام توقيع مختلف في Outlook.
دعنا ننتقل إلى Outlook for Mac وناقش كيفية استخدام التوقيعات المختلفة في البريد الإلكتروني.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
استخدم تواقيع مختلفة في تطبيق Outlook Mac
أعادت Microsoft مؤخرًا تصميم تطبيق تم تجديده بالكامل على نظام Mac. فى المستقبل، تخطط Microsoft لإصدار تطبيق Outlook واحد عبر جميع أنظمة التشغيل. لكن الأمر لم ينته بعد ، وتطبيق Outlook الحالي هو ما نحصل عليه الآن.
لتوضيح هذا واحد. لن يقوم Outlook بمزامنة توقيعات بريدك الإلكتروني عبر أنظمة تشغيل مختلفة. بمعنى ، ستظل توقيعات Outlook التي تم إنشاؤها على Windows على Windows. نفس الحالة مع تطبيق Mac وتطبيقات Outlook للأجهزة المحمولة.
لن نعتبره عيبًا. يعد الفصل بين توقيعات البريد الإلكتروني بناءً على الجهاز / نظام التشغيل الذي تستخدمه قرارًا مفهومًا.
مع ذلك في طريقنا ، دعنا نتعلم كيفية استخدام توقيعات بريد إلكتروني مختلفة في Outlook على Mac.
الخطوة 1: افتح تطبيق Outlook على جهاز Mac.
الخطوة 2: انقر فوق Outlook في شريط القائمة وافتح قائمة التفضيلات.
![حدد التفضيلات](/f/32150ad4cd816f054f7cd8cc6418249e.jpg)
الخطوه 3: انتقل إلى البريد الإلكتروني> التوقيعات.
![حدد قائمة التوقيعات](/f/4310dcb5cdd89ac9394361855da774f0.jpg)
الخطوة الرابعة: من قائمة التوقيعات ، سترى جميع التوقيعات الحالية من الجانب الأيسر. انقر فوق أيقونة +.
![إضافة توقيع جديد ماك](/f/41fa5ef7253099cdc25816935335dbb1.jpg)
الخطوة الخامسة: سيفتح مربع حوار صغير مع محرر نص منسق.
الخطوة السادسة: امنح التوقيع اسمًا ذا صلة وأنشئ توقيعًا للبريد الإلكتروني.
![إنشاء توقيع جديد على النظرة](/f/18057b50d9fdbcc78fd0c1bc5bf9b63e.jpg)
الخطوة السابعة: أغلق مربع الحوار واضغط على زر حفظ.
من قائمة اختيار التوقيع الافتراضي ، يمكنك تحديد حسابك المفضل وتوقيع البريد الإلكتروني لاستخدامه مع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة والردود / إعادة التوجيه.
![اختر التوقيع الافتراضي](/f/1306d052eac2999543779971607a3d15.jpg)
حدد توقيع البريد الإلكتروني الذي تستخدمه كثيرًا وأغلق القائمة.
![حدد توقيعات Outlook المختلفة على نظام Mac](/f/5c9f07d5cb4813af44d1a50876b0b931.jpg)
انقر فوق الزر رسالة جديدة في الزاوية اليسرى العليا وقم بإنشاء بريد إلكتروني جديد من صفحة Outlook الرئيسية. يمكنك تحديد قائمة التوقيع في الجزء العلوي وتحديد توقيع ذي صلة لاستخدامه في بريد Outlook من الجانب الأيمن.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
استخدم التوقيع الصحيح في المكان المناسب
تحتاج إلى استخدام توقيع ذي صلة مع سياق البريد الإلكتروني والمتلقي ، كما ذكرنا سابقًا. إنه يترك انطباعًا أفضل لدى الشخص المتلقي. نستخدم في الغالب 3-4 توقيعات بريد إلكتروني مختلفة مع Outlook على Windows بناءً على موضوع البريد الإلكتروني. كيف تخطط لاستخدام توقيعات مختلفة في Outlook؟ شارك بآرائك في قسم التعليقات أدناه.