أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel
منوعات / / November 29, 2021
عند استيراد بيانات أو نص إلى Microsoft Excel ، فإنه يظهر بتنسيق مختلف. ال تنسيق النص أو البيانات يظهر في يعتمد على مصدر هذه البيانات أو النص. على سبيل المثال ، أسماء العملاء أو عناوين الموظفين. بشكل افتراضي ، تظهر هذه البيانات كسلسلة متصلة في خلية واحدة.
![كيفية تقسيم النص أو البيانات في صورة ميزة Microsoft Excel](/f/941aa8d8ee7d9ca15c90f4c63623a60e.jpg)
في حالة مواجهة مثل هذا الموقف ، يقدم Microsoft Excel ميزات مختلفة يمكنك استخدامها لتقسيم هذه البيانات. في هذا المنشور ، نغطي بعض الإصلاحات التي يمكنك تجربتها.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
استخدام التعبئة السريعة
تتيح وظيفة Flash Fill في Excel إضافة مثال على الطريقة التي تريد تقسيم البيانات بها. إليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: قم بتشغيل ملف Excel بالبيانات ذات الصلة.
![كيفية تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel الخطوة 1](/f/085136b2630c7d690464bb56b84d6499.jpg)
الخطوة 2: في ورقة عمل Excel ، قدم مثالاً عن الطريقة التي تريد بها تقسيم البيانات أو النص في الخلية الأولى.
![كيفية تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel الخطوة 2](/f/ea340f37cbb62cb2354021e5869eeb60.jpg)
الخطوه 3: انقر فوق الخلية التالية التي تريد ملؤها ، وعلى الشريط ، انقر فوق البيانات.
![كيفية تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel الخطوة 3](/f/98e48aa09fe68bc0a8c33c9bfd3a7825.jpg)
الخطوة الرابعة: في مجموعة أدوات البيانات ، انقر فوق Flash Fill ويجب أن يؤدي ذلك إلى تقسيم البيانات إلى الخلايا المتبقية في الصف المحدد.
![كيفية تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel الخطوة 4](/f/9267b4e5de333f9c5d2f539d06027360.jpg)
التعبئة السريعة لها بعض القيود. على سبيل المثال ، لا يستخرج الأرقام ذات الكسور العشرية بشكل صحيح. يقوم بإدخال أرقام فقط بعد الفاصلة العشرية. على هذا النحو ، قد لا تزال بحاجة إلى التحقق من أن تقسيم بياناتك قد تم بدقة يدويًا.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
باستخدام وظيفة المحدد
وظيفة المحدد هي سلسلة من الأحرف لتحديد الحدود بين المناطق المستقلة والمنفصلة في تدفقات البيانات. أيضًا ، يمكنك استخدامه لفصل التعبيرات الرياضية أو النص العادي في Excel. تتضمن بعض أمثلة وظائف المحدد في Excel الفاصلة والشرطة والمسافة والشرطة والنقطتين.
إليك كيفية استخدام وظيفة المحدد:
الخطوة 1: قم بتشغيل ملف Excel بالبيانات ذات الصلة.
![كيفية تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel الخطوة 1](/f/8edc4aa62680fa6d94cf0200ec36560a.jpg)
الخطوة 2: اختر قائمة الأعمدة التي تريد تقسيمها وانقر فوق البيانات في شريط Excel.
![كيفية تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel الخطوة 18](/f/4032160a2c00c5b2baadf20cdcd00daf.jpg)
الخطوه 3: انقر فوق Text to Columns ، ويجب أن يؤدي ذلك إلى تشغيل مربع حوار يسمى تحويل النص إلى معالج الأعمدة.
![كيفية تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel الخطوة 5](/f/4f545bdd16461f19da0371ac928c56b7.jpg)
الخطوة الرابعة: حدد الوظيفة المحددة من الخيارين المتاحين وانقر فوق التالي.
![كيفية تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel الخطوة 6](/f/e30e6225aec2f7c6002399c0b772e6ef.jpg)
الخطوة الخامسة: في الصفحة التالية من معالج تحويل النص إلى أعمدة ، حدد المحدد الذي تحتاجه لتقسيم بياناتك (على سبيل المثال ، علامة تبويب ، مسافة ، إلخ) وانقر على التالي. إذا كنت ترغب في استخدام محدد خاص ، فانقر فوق أخرى وقم بتوفير المحدد في المربع التالي.
![كيفية تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel الخطوة 7](/f/ea4cf36d466fa593dd2825939a4041df.jpg)
الخطوة السادسة: في الصفحة الأخيرة ، حدد تنسيق البيانات المقسمة والوجهة المفضلة.
![كيفية تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel الخطوة 8](/f/ed214b100d8fc5baace441554d752d29.jpg)
الخطوة السابعة: انقر فوق "إنهاء" ويجب تقسيم البيانات إلى خلايا متعددة باستخدام المحدد المحدد.
![كيفية تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel الخطوة 9](/f/ed80104de9788d42da729ad7fb3773fc.jpg)
أيضا على توجيه التكنولوجيا
استخدام Power Query
يتيح Power Query لمستخدم Excel إمكانية معالجة الأعمدة في أقسام بمساعدة المحددات. ستوضح لك الخطوات أدناه كيفية استخدام هذه الطريقة لتقسيم النص أو البيانات:
الخطوة 1: قم بتشغيل Excel.
![كيفية تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel الخطوة 1](/f/977195a6c5523da3aff4a0a6ab1fb209.jpg)
الخطوة 2: انتقل إلى شريط Excel وانقر على البيانات.
![كيفية تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel الخطوة 18](/f/68ad24cd7b0291f0a7c0affd97d8d0d7.jpg)
الخطوه 3: انقر فوق الحصول على البيانات.
![كيفية تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel الخطوة 10](/f/bd46d562932cf1caf0bba39d6d78a4c9.jpg)
الخطوة الرابعة: حدد من ملف من القائمة المنسدلة الأولى ومن المصنف من القائمة المنسدلة الثانية ويجب أن يؤدي ذلك إلى تشغيل File Explorer.
![كيفية تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel الخطوة 11](/f/82ad074b0da183db93b59d5fc7d0877b.jpg)
الخطوة الخامسة: انقر فوق مصنف Excel مع البيانات ذات الصلة وانقر فوق استيراد.
الخطوة السادسة: يجب أن تشاهد نافذة تنقل منبثقة تعرض أوراق العمل في المصنف الخاص بك. حدد ورقة العمل بالبيانات ذات الصلة لمشاهدة معاينة.
![كيفية تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel الخطوة 12](/f/0af4b194c9f6804538a449fa728553e3.jpg)
الخطوة السابعة: حدد التحويل لإظهار محرر Power Query.
![كيفية تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel الخطوة 13](/f/4903dae6b772e503452a48e33ec2f492.jpg)
الخطوة 8: ضمن Text Group ، حدد Split Column ، ومن القائمة المنسدلة ، حدد By Delimiter.
![كيفية تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel الخطوة 15](/f/27178fba37e30bcd1f29def7aac6c557.jpg)
الخطوة 9: في مربع الحوار تقسيم العمود بواسطة المحدد ، حدد نوع المحدد ونقطة التقسيم ، ثم حدد موافق.
![كيفية تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel الخطوة 16](/f/30a87cd0662454d6354195eee7103717.jpg)
الخطوة 10: في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق إغلاق وسترى ورقة عمل جديدة تعرض البيانات المقسمة.
![كيفية تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel الخطوة 17](/f/641e97307449aeed3eb8eabbccdd25ae.jpg)
استيراد البيانات إلى Excel
يعد تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel أمرًا مهمًا للغاية إذا وجدت نفسك مضطرًا لتنظيف بياناتك لتلائم تنسيق التحليل المفضل لديك يدويًا. بصرف النظر عن العرض التقديمي الأفضل ، فأنت تريد أيضًا أن تكون بياناتك منطقية وتجعلها قابلة للاستخدام في أي مكان آخر.
يجب أن يساعد استخدام أي من الطرق المذكورة أعلاه في تقليل الوقت المستغرق في تنظيف البيانات. هناك طريقة أخرى لتوفير الوقت والجهد في تنظيف البيانات وهي استيراد ملف البيانات في Excel.