كيفية تمكين واستخدام الغرف المصغرة في التكبير
منوعات / / November 29, 2021
لقد تكيف الناس الآن مع الواقع الجديد حيث أصبحت مكالمات الفيديو والمؤتمرات هي القاعدة. استقرت تطبيقات مثل Zoom على مدار الأسابيع بعد إضافة جديد تدابير أمنية والميزات. كانت إحدى الميزات المثيرة للاهتمام التي لفتت انتباهي هي غرف الاستراحة. جزء من السبب هو أنه لا يوجد تطبيق آخر لمكالمات الفيديو يقدم هذا في الوقت الحالي.
![تمكين واستخدام غرف الاختراق في التكبير](/f/dd4f40446cda4605217a4d9b4aff845b.png)
تسمح غرف الاستراحة للمضيف بتقسيم الاجتماع إلى غرف أصغر وتعيين مشاركين لكل غرفة. يحتفظ المشاركون في غرف افتراضية منفصلة بالمناقشات والمحادثات بشكل منفصل. لا يوجد تداخل في إعطاء المضيف السلامة العقلية التي تمس الحاجة إليها. تخيل أن فرق التسويق والتصميم والتمويل تتحدث في نفس الوقت. أنت لا تريد ذلك.
ستتيح لك الغرف الجانبية دعوة جميع المشاركين في نفس الوقت ، ولكن تقسمهم إلى غرف مختلفة. احتفظ بالمشاركين ذوي الصلة وبالتالي المحادثات معًا. له معنى كبير. أنا مندهش لماذا المنافسين Zoom مثل Google Meet لم تصدر شيئًا مشابهًا.
دعنا نتعرف أكثر على الغرف الفرعية وكيفية عملها وكل شيء آخر تحتاج إلى معرفته عنها.
التوفر حسب المنصات والخطط
يتم إيقاف تشغيل غرف الاستراحة بشكل افتراضي. سيكون عليك تشغيله يدويًا لاستخدامه أثناء المكالمات. يمكن تمكين الميزة على تطبيق سطح المكتب فقط. يمكن لمستخدمي الهواتف الذكية الانضمام إلى غرف الاستراحة حيث يتم التحكم فيها من قبل المضيف ولكن لا يمكنهم إنشاؤها.
![تمكين واستخدام غرف الاختراق في التكبير 9](/f/6e9954effa9a6f4df0288708bcfc1960.jpg)
محدود بعض الشيء في رؤية عدد الأشخاص الذين يستخدمون الهواتف المحمولة للتواصل هذه الأيام. على الجانب الإيجابي ، تتوفر ميزة الغرف الجانبية في خطة مجانية، وهو أمر رائع أن نرى كيف لا يقدم أي شخص آخر هذه الميزة المفيدة.
تمكين الغرف الفرعية في التكبير
تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى موقع Zoom على الويب لتمكين الميزة. هذا غريب نوعًا ما كيف يمكن لمستخدمي سطح المكتب فقط إنشاء هذه الغرف.
![تمكين واستخدام غرف الاختراق في تكبير 8](/f/73d959d3bd3c331d42154c4a748a667b.png)
يمكنك إنشاء ما يصل إلى 50 غرفة فرعية بحد أقصى 200 مشارك في كل مكالمة Zoom ، ولكن قد يختلف الرقم (تحقق من لقطة الشاشة أعلاه). أعتقد أن هذا يجب أن يكون أكثر من كافٍ لمعظم الفرق ، وخاصة الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الناشئة ، حيث يكون عدد الأقسام عادة أقل من 20-50.
![تمكين واستخدام غرف الاختراق في التكبير 2](/f/77b9ebce2d144971269b3dde5159c549.png)
افتح الموقع ، وقم بتسجيل الدخول باستخدام المعرف الخاص بك أو وسائل التواصل الاجتماعي أو SSO وانقر فوق حسابي.
![تمكين واستخدام غرف الاختراق في التكبير 3](/f/1b252eafd602e48588e6049817ad830b.png)
انقر فوق الإعدادات> الاجتماع ثم حدد خيار القائمة في الاجتماع (متقدم) للعثور على إعداد غرفة الاجتماعات الفرعية.
![تمكين واستخدام غرف الاختراق في التكبير 1](/f/3590148935eb9310e63115ad571046ee.png)
بمجرد تمكين الإعداد ، سترى خيارًا آخر مرئيًا يسمى "السماح للمضيف بتعيين المشاركين في الغرف الفرعية عند الجدولة". سيتيح لك ذلك إنشاء غرف فرعية وتعيين مشاركين لها حتى قبل أن يبدأ الاجتماع مسبقًا. لا تنس الضغط على زر حفظ عند الانتهاء.
استخدم غرف الاستراحة في التكبير
تظل خطوات إنشاء واستخدام الغرف الفرعية في Zoom كما هي لكليهما نظاما التشغيل Windows و macOS تطبيقات سطح المكتب. أنا أستخدم Windows لهذا الدليل.
قم بتشغيل تطبيق Zoom لسطح المكتب وقم بتسجيل الدخول إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل. إما أن تنشئ اجتماعًا جديدًا أو تحدد موعدًا. كلاهما جيد حيث يمكن للمضيف فقط إنشاء غرف جانبية ولا يمكن لأي شخص آخر إنشاءها. أنا أقوم بإنشاء واحدة جديدة.
![تمكين واستخدام غرف الاختراق في التكبير 4](/f/f300a90ae930b5f5cc71ec5b3bf28bfc.png)
انقر فوق الزر "المزيد" في أقصى اليمين للعثور على خيار Breakout Rooms هناك.
![تمكين واستخدام غرف الاختراق في التكبير 5](/f/7c2eb26e1d593ef1289cd5e28bf365c4.png)
سترى نافذة منبثقة حيث يمكنك إنشاء غرف والتحكم في المشاركين في كل غرفة جانبية. هناك خياران أدناه. باستخدام الخيار تلقائيًا ، سيعين التكبير / التصغير مشاركين لا تريدهم. لذا اختر الخيار يدويًا للحصول على خيار لتحديد المشاركين في أي غرفة فرعية. انقر فوق إنشاء غرف عند الانتهاء. يمكنك دائمًا إعادة تعيين الحاضرين لاحقًا.
![تمكين واستخدام غرف الاختراق في التكبير 6](/f/7413ebab3faee48342a00295fdac7362.png)
يجب أن ترى نافذة منبثقة أخرى. قم بالمرور فوق اسم الغرفة لتغيير الاسم الافتراضي ، وهو Breakout Room 1 وما إلى ذلك. انقر فوق الزر "تعيين" لتعيين مشاركين لتلك الغرفة. ستجد بعض الخيارات أدناه ، مثل التوقيت والعد التنازلي. انقر فوق إضافة غرفة عند الانتهاء.
![تمكين واستخدام غرف الاختراق في التكبير 7](/f/77140b48f9079d5729979a20507e3bfe.png)
أخيرًا ، انقر فوق "فتح كل الغرف" لبدء الاجتماع رسميًا. أقترح عليك اختبار هذه الميزة مع أصدقائك وأفراد عائلتك للتأكد من حصولك عليها. تجنب التدافع واللحظات المحرجة في اللحظة الأخيرة.
حقائق الغرف المصغرة
هناك بعض النقاط التي تحتاج إلى تذكرها أو وضعها في الاعتبار أثناء استخدام ميزة الغرفة الفرعية في Zoom. أنت تعرف بالفعل حدود الغرفة والمشاركين. لكن هل تعلم أنه عند تسجيل اجتماع على السحابة ، فإن Zoom سوف يسجل الغرفة الرئيسية فقط بغض النظر عن الغرفة التي يتواجد فيها المضيف حاليًا؟ نعم ، لا يمكن تسجيل غرف الاختراق.
![تمكين واستخدام غرف الاختراق في التكبير 10](/f/451bbeb301b44a85020dbc9a344ff32f.jpg)
الكلمة الأساسية هنا هي "سحابة". هذا يعني أنه إذا كنت تقوم بتسجيل Zoom call محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فسوف يقوم بتسجيل الغرفة التي يوجد بها المضيف حاليًا. يمكن للمضيف اختيار السماح لعدة مستخدمين بتسجيل المكالمة. يمكن أن يكون أحد الأمثلة السماح لمشارك واحد في كل غرفة بالتسجيل. دعنا نقول ، رئيس القسم. الآن ، سيتم تسجيل كل غرفة بغض النظر عن مكان المضيف.
يحتاج المضيف إلى السماح بالتسجيل المحلي وتمكين المشاركين للتسجيل من الإعدادات لهذا يحدث.
تقسمها
ميزة Breakout Rooms في Zoom رائعة جدًا. وهو سهل الاستخدام بنفس القدر. طريقة أفضل لتنظيم اجتماعاتك. مفيد عندما يكون هناك الكثير من الموظفين من مختلف الإدارات أو مناحي الحياة. يجب أن يساعد أيضًا في الخصوصية لأنك قد لا تريد أن يسمع الموظفون ما ناقشته للتو مع كبار المسؤولين. أتوقع أن تلحق المنافسة بسرعة. تسخن الأمور في قطاع مؤتمرات الفيديو.
القادم: هل سجلت اجتماع Zoom ولكنك بحاجة إلى تعديله؟ انقر فوق ما يلي لمعرفة كيفية القيام بذلك على كل من Windows و macOS.