Microsoft Forms مقابل Google Forms: أيهما أفضل للاستطلاعات واستطلاعات الرأي
منوعات / / November 29, 2021
حتى سنوات قليلة ماضية ، كانت نماذج Google هي الخدمة الفعلية لـ إنشاء استطلاعات الرأي واستطلاعات الرأي. كانت واجهته سهلة الفهم شائعة لدى الأشخاص الذين لم يكونوا على دراية جيدة بالجانب التقني للأشياء. في سبتمبر 2018 ، أطلقت مايكروسوفت Microsoft Forms ، وهي خدمة لإنشاء الاستطلاعات واستطلاعات الرأي والاختبارات.
ومن ثم ، فمن المنطقي فقط مقارنة كل من الخدمات والرقم الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك. لذلك سنضع كل منهما في مواجهة بعضنا البعض لمقارنة ميزاتهما وترقياتهما. سنبدأ بالسمات المشتركة ثم ننتقل إلى الميزات غير الشائعة.
دع الحرب بين Microsoft Forms و Google Forms تبدأ.
قم بزيارة Microsoft Forms
قم بزيارة نماذج جوجل
أيضا على توجيه التكنولوجيا
السمات المشتركة
الوظائف الأساسية لـ Google Forms و Microsoft متشابهة إلى حد ما وسنلقي نظرة سريعة عليها.
أنواع الأسئلة والأجوبة
الخيارات والميزات المتنوعة هي ما يميز الخدمة الجيدة عن الخدمة الرائعة. يأخذ نموذج Google زمام المبادرة لأنه يوفر مجموعة من أنواع الأسئلة. من الإجابات متعددة الخيارات ومربعات الاختيار إلى المقياس الخطي والإجابات المستندة إلى النص ، فإنها تقدم الكثير.
تجعل هذه العناصر المتنوعة من المريح صياغة مجموعة متنوعة من الاختبارات والأشكال. فقط اضغط على هذه العناصر لإضافتها. أيضًا ، يمكنك بسهولة فصل نموذج واحد إلى أقسام متعددة أو ملفات أضف منطقًا شرطيًا. باختصار ، هناك مجموعة من الخيارات لتلبية كل احتياجاتك.
من المحزن أن نقول إن أنواع الإجابات في نماذج Microsoft محدودة للغاية. تحصل على ستة خيارات فقط تتضمن خيارات متعددة ، ونص ، وتقييمات ، وغيرها.
على الرغم من أن Microsoft Forms لا تدعم الأقسام المنفصلة ، إلا أنها تتيح لك إضافة منطق شرطي ، يشار إليه عادةً باسم التفريع.
لا يمكن رؤية التفرع بسهولة ، وسيتعين عليك إضافته من قائمة النقاط الثلاث.
المشاركة والتعاون
عندما يتعلق الأمر بإنشاء اختبارات واستطلاعات على نموذج Microsoft ، فستحتاج إلى معرف Microsoft نشط. لحسن الحظ ، يمكن لأي شخص لديه رابط الرد عليها. وبقدر ما يتعلق الأمر بالمشاركة ، يمكنك إما مشاركة الرابط مباشرة مع المستخدمين أو إرساله بالبريد الإلكتروني إليهم. يمكنك أيضًا تضمين النموذج في أي صفحة ويب.
علاوة على ذلك ، فإن الإصدار القياسي يحد من بعض الميزات. أولاً ، لا يمكنك تقييد الجمهور بأفراد مؤسستك إلا إذا كان لديك اشتراك Office 365 Education أو Office 365 Commercial. وبالمثل ، لا يمكنك إضافة متعاونين إذا كنت تستخدم الإصدار القياسي.
تدعم نماذج Google أيضًا ميزات مشاركة مماثلة - يمكنك إرسال الرابط بالبريد الإلكتروني أو مشاركته مباشرةً. لكن الميزة (المجانية) التي تسرق الأضواء هي أضف المتعاونين. يمكنك إضافة أي شخص لديه عنوان بريد إلكتروني يعمل كمتعاون.
يمكنك أيضًا تعديل وصولهم أو منعهم من إضافة المزيد من الأشخاص كمتعاونين.
القوالب
أحد الأسباب الرئيسية لاستخدام نماذج Google هو مجموعة القوالب المميزة. من إنشاء مسح مستند إلى نص عادي إلى إنشاء ملف بطاقة دعوة أنيقة، كل شيء تقريبًا يمكن إدارته باستخدام هذه الأداة البسيطة. كل ما يتطلبه الأمر هو نقرة واحدة على معرض النماذج ، وسيتم عرض القوالب المتاحة بدقة.
والالتزام بمفهوم القوالب ، لديهم أسئلة محددة مسبقًا. سيتعين عليك إضافة نوع الإجابة أو تعديله أو إضافة المزيد من الأسئلة ، وهذا كل شيء.
على عكس ذلك ، تكافح Microsoft Forms للوقوف عندما يتعلق الأمر بالقوالب. في وقت كتابة هذا التقرير ، رأيت ثلاثة أنواع فقط - النموذج والاختبار ودعوة الحفلة.
يمكن للمستخدمين تعديل هذه القوالب لتكييفها وفقًا لاحتياجاتهم. لذلك ، إذا كنت قد تخيلت شكلك ليبدو بطريقة معينة ، فسيتعين عليك استثمار وقتك وطاقتك. لا توجد إعدادات مسبقة لمساعدتك في ذلك.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
ثيمات وافرة
ما يخسره Microsoft Forms في شكل قوالب ، فإنه يحاول تكوينه باستخدام السمات. قصة قصيرة طويلة ، فهي تحمل موضوعات رسومية كافية في مجموعة متنوعة من الظلال الجذابة. وأفضل جزء هو أن Microsoft Forms تطبق السمة على النموذج بالكامل لرفع المظهر العام والشكل العام للنموذج.
على عكس ذلك ، نهج Google للسمات يبدو قديمًا بعض الشيء. تحصل على نفس السمات القديمة بألوان الباستيل ، ويتم تطبيق اللون الأساسي فقط على الجزء العلوي. دوه.
لحسن الحظ ، تتيح لك كلتا الخدمتين تحميل الصور المخصصة. بينما ترسم Microsoft الخلفية بأكملها ، فإن Google يطبقها فقط على الرؤوس.
تضمين الفيديو والوسائط الأخرى
هل تقوم غالبًا بتضمين مقاطع فيديو وصور في استطلاعات الرأي واستطلاعات الرأي الخاصة بك؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فقد ترغب في الانضمام إلى نماذج Google. على الرغم من أن Microsoft Forms تسمح إضافة مقاطع الفيديو والصور، يمكن إجراؤها فقط كجزء من الأسئلة. لا يمكنك تضمينها بين الأسئلة أو كقسم منفصل.
على الرغم من أنه قد يخدم الغرض بالنسبة للكثيرين ، إلا أنه عندما يتعلق الأمر بصياغة دعوات عيد الميلاد أو الحفلات ، فإنه يثبت أنه يمثل قيدًا خطيرًا.
ومن المثير للاهتمام أن نماذج Google ستتيح لك إدراج الصور كجزء من الأسئلة. أيضًا ، يمكنك إضافة مقاطع فيديو في قسم منفصل. لذا ، إذا كنت تريد أن يبدأ النموذج الخاص بك بفيديو جميل قبل أن تبدأ في العمل الفعلي ، فمن الممكن.
تسمح كلتا الخدمتين بإضافة عناوين URL وصور YouTube من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ميزات غير شائعة:
رمز الاستجابة السريعة
سواء كانت واجهة خالية من الفوضى أو سمة رائعة تعتمد على الرسوم ، فإن Microsoft Forms لها طابع حديث قليلاً. جزء من هذا المظهر الأنيق هو تضمين خيار المشاركة المستندة إلى QR.
باستخدامه ، يمكنك مشاركة رمز الاستجابة السريعة مع المستجيبين ، مما يجعل من السهل للغاية على مستخدمي الأجهزة اللوحية ومستخدمي الأجهزة المحمولة الاستجابة.
علاوة على ذلك ، يمكن للمساحين تنزيل رمز الاستجابة السريعة أو إضافته على رسائل البريد الإلكتروني لتسهيل الوصول إليه.
تحميل الملف
إذا كنت مستخدمًا منتظمًا لنماذج Google ، فقد تتذكر أن ميزة تحميل الملفات لم تكن ميزة شائعة حتى عام 2016. هذه الميزة الأساسية تجعل من السهل الاحتفاظ بها مسار الواجبات الكلية / المدرسة. كما هو الحال مع معظم خدمات Google ، من السهل معرفة الخطوات.
كما قد تكون اكتشفت ذلك ، تفتقر Microsoft Forms إلى هذه القدرة ، مما يجعلها نوعًا غير قابل للاستخدام لإرسال المهام أو أي استبيان يحتاج إلى التحقق من المستند.
في وقت كتابة هذا التقرير ، شارك الكثير من المستخدمين تعليقات بخصوص الأمر نفسه في UserVoice. وفقًا للفريق ، فإن Microsoft العمل على التحديث.
المدمج في دعم جداول البيانات
تدعم كلتا الخدمتين جداول البيانات. تدعم نماذج Google الأوراق ، وتدعم نماذج MS مايكروسوفت اكسل. الفرق هو كيف ينجزون مهمة ربط جداول البيانات. الخبر السار هو أن نماذج Google تخزن كل شيء في السحابة. ما عليك سوى النقر على زر عرض الردود على جداول البيانات ، وسيتم فتح الورقة المعنية على الفور.
على الرغم من أنه يمكنك بسهولة استيراد بيانات النموذج إلى Microsoft Excel ، إلا أنك ستحتاج إلى تنزيل جدول البيانات على نظامك. مرة أخرى ، يجب أن يحتوي نظامك على ملف جناح المكتب لفتحه.
في أسوأ السيناريوهات ، إذا لم يكن لدى نظامك واحد ، فسيتعين عليك تسوية البيانات الموجودة في علامة التبويب الردود.
التحقق من الاستجابة
في 2018 جوجل أصدر تحديثًا للتحقق من صحة الاستجابة والتي ستتحقق من الإجابات قبل الإرسال. لذلك ، إذا كان المصنّعون يريدون فقط عنوان بريد إلكتروني أو عنوان URL ، فيمكنهم تحديد نفس الشيء عند صياغة الاختبار ، وسيتم الاهتمام به.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك أيضًا خيار للتحقق من صحة الإجابات والأرقام النصية.
في الوقت الحالي ، تتيح لك Microsoft Forms التحقق من صحة الأرقام فقط. سيوفر لك الخيار العام لأكبر من ، وأقل من ، وما إلى ذلك.
جمع عناوين البريد الإلكتروني
تحتوي نماذج Google على ميزة صغيرة أنيقة تتيح لك جمع عناوين البريد الإلكتروني للمستجيبين في النموذج.
هذا ليس خيارًا إلزاميًا ، ويمكن للمصنعين اختيار استخدامه عند الحاجة.
الواجهة: سهولة الاستخدام
عندما يتعلق الأمر بنماذج Google ، أجد أن الواجهة قديمة بعض الشيء. أعني أنك ستجد كل العناصر والميزات الضرورية ، لكن الانطباع العام هو أن نظام لم يتم تحديثه منذ فترة طويلة (من حيث المظهر).
على العكس من ذلك ، على الرغم من أن Microsoft Forms تفتقر إلى بعض العناصر ، إلا أنها تبدو أنيقة وعصرية ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى استخدام الألوان الجذابة والرسومات الأنيقة.
ولكن عندما يتعلق الأمر بإمكانية الوصول ، فإن Google Forms هي الفائز. يتم فصل جميع الأدوات بدقة إلى أقسام. للأسف ، قد يؤدي مظهر Microsoft الخالي من الفوضى أيضًا إلى إرباك الأشخاص ، خاصةً إذا كانوا جددًا عليها.
يكون خيار إضافة Branching مخفيًا ضمن قائمة النقاط الثلاث ، كما هو الحال مع خيار إضافة صور / مقاطع فيديو.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
من هو نجم الاستطلاع؟
بفضل أدواته وميزاته المتنوعة ، فإن نماذج Google هي حلم المساح. من تحميل المستندات إلى إنشاء قوالب حفلات رائعة ، يمكنك فعل كل شيء عليها ، وهذا صحيح. تم إطلاق هذه الخدمة في عام 2012 ، ومنذ ذلك الحين تمت إضافة ميزات مفيدة مثل Checkbox Grid و Response Validation إليها.
على العكس من ذلك ، تم إصدار Microsoft Forms في البداية فقط في عام 2016. على الرغم من أن الميزات كانت تشق طريقها إليها ، إلا أنها تترك الكثير مما هو مرغوب فيه. نأمل ، مع التحديثات المنتظمة ، أن تكون قادرة في النهاية على احتلال موقع أفضل خدمة للاستطلاعات واستطلاعات الرأي.
المتابعة التالية: Google Drive ليس واضحًا تمامًا بشأن ما يمكن اعتباره سعتك التخزينية. اقرأ هذا الدليل لمعرفة ما يهم وما لا يهم.