أهم 8 نصائح وحيل لتقويم Microsoft للمستخدمين المتميزين

Microsoft Calendar هو تطبيق شائع ، خاصة بين مستخدمو Outlook الذين يستخدمونه لزيادة إنتاجيتهم من خلال جدولة الاجتماعات وتحديد المواعيد النهائية وأشياء أخرى. كجزء من الإصلاح الأخير ، أصبح التقويم أكثر قوة وأسهل في الاستخدام من أي وقت مضى. دعنا نلقي نظرة على بعض النصائح والحيل الرائعة لتقويم Microsoft للمستخدمين المتميزين.

حتى لو كنت قد بدأت للتو ، ستجد هذا الدليل مفيدًا.

هيا نبدأ.

1. اختصارات لوحة المفاتيح

فيما يلي بعض اختصارات لوحة المفاتيح الأنيقة لتطبيق التقويم على سطح المكتب. جربهم في الخارج:

• اضغط على Ctrl + 2 للتبديل إلى التقويم من عرض البريد على سطح المكتب
• اضغط على Ctrl + G لفتح حوار Go To Date
• اضغط على Alt + = للذهاب إلى عرض الشهر
• اضغط على Alt + - للانتقال إلى عرض الأسبوع
• اضغط على Ctrl + Alt + 2 للانتقال إلى عرض أسبوع العمل
• اضغط على Ctrl + E للبحث السريع
• اضغط على Alt + H + I لإنشاء عنصر جديد
• اضغط على Alt + D لفتح العرض اليومي

هنا هو القائمة بأكملها. يرجى وضع إشارة مرجعية عليها لأنها قائمة طويلة نوعًا ما. إذا كنت تستخدم إصدار الويب أو Outlook.com ، فما عليك سوى الضغط على Shift +؟ لعرض جميع الاختصارات المتاحة.

هذه خدعة رائعة يعرفها القليل من الناس. إذا كنت قادمًا إلى تقويم Microsoft من Gmail أو Yahoo Mail ، فيمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح نفسها التي استخدمتها هناك. افتح الإعدادات وابحث عن إمكانية الوصول ضمن خيار التقويم. اختر مزود البريد الإلكتروني المفضل لديك هناك.

2. اطبعها

هناك طريقتان لاستخدام هذه الميزة لتحقيق أقصى قدر من التأثير. الطريقة الأولى هي طباعة تقويم فارغ يمكنك بعد ذلك تثبيته في إشعارك أو لوحة الإعلانات. يمكنك الآن استخدامه لملء التواريخ المهمة التي ستكون مرئية حتى عندما تكون غير متصل بالإنترنت. لا يزال الكثير من الناس يحبون الطريقة القديمة - الورق وقلم التحديد.

الطريقة الثانية هي طباعة تقويم مملوء بالفعل. مرة أخرى ، من المفيد إذا كنت تستخدم لوحة الإعلانات للتمثيل المرئي.

في عرض الويب ، يوجد زر طباعة مخصص على اليمين. في إصدار سطح المكتب ، ستجد الخيار ضمن علامة التبويب ملف. والجدير بالذكر أن هناك خيارًا لإخفاء تفاصيل المواعيد الخاصة المرئية قبل إعطاء أمر الطباعة مباشرةً ، في حالة عدم رغبتك في التطفل على الآخرين.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

3. مواقع الطقس

هل تطير كثيرًا؟ هل تريد معرفة حالة الطقس قبل الهبوط أو حتى التخطيط؟ افتح الإعدادات وابحث عن الطقس ضمن خيار التقويم في عرض الويب ، وأضف بسرعة جميع المواقع التي تريد تتبعها.

في سطح المكتب ، انقر فوق رمز الطقس في عرض التقويم للعثور على خيار إضافة موقع.

نصيحة سريعة: يمكنك أيضًا إضافة مناطق زمنية متعددة إلى التقويم من الإعدادات. جربها.

4. لا اجتماعات

مايكروسوفت توصي بالحظر الوقت مثل "عدم وجود اجتماعات" أو خارج المكتب (OOO) في التقويم الخاص بك لإنجاز المهام. سيسمح لك ذلك بالتركيز على المهمة التي تقوم بها ، والإشارة إلى الآخرين بأنك لست في المكتب أو لا تريد أن يتم إزعاجك.

يمكنك تعيين حالة الحدث كـ OOO (خارج المكتب) في تقويم سطح المكتب وبعيدًا في إصدار الويب. هذه الميزة أكثر فائدة لمن يستخدمون فرق مايكروسوفت.

5. عطلات العالم

يدعم تقويم Microsoft تقويمات العطلات. هذا يعني أنك لم تعد مضطرًا لتذكر أيام العطل الرسمية. ليس ذلك فحسب ، فهناك أكثر من 100 موقع للاختيار من بينها. إذا كنت تعمل لدى عميل خارجي أو تسافر كثيرًا ، فهذا مناسب لك.

افتح ملف وانقر على خيارات. ضمن علامة التبويب التقويم ، ستجد خيار إضافة أيام العطل إلى التقويم. اضغط عليها لتحديد البلدان. لا تحدد الكثير وإلا سيبدو التقويم مشغولاً للغاية. لا يحتوي إصدار الويب من التقويم على هذا الخيار حتى الآن.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

6. رموز اللون

انقر فوق "عرض الإعدادات" ضمن علامة التبويب "عرض".

انقر فوق تنسيق شرطي.

هذا هو المكان الذي يمكنك فيه إنشاء قواعد جديدة حول كيفية تمييز أحداث التقويم بألوان مختلفة ومتى.

ستكون قواعد التقويم ورسائل البريد الإلكتروني مختلفة ولكن يمكن الوصول إليها من نفس القائمة. لذلك ، لا تخلط بين الاثنين وقم بتسميتها وفقًا لذلك.

7. تقويمات المجموعة

يتيح لك تقويم Microsoft العمل باستخدام تقاويم متعددة ، وهو أمر رائع حقًا. يمكنك إنشاء واحد لعملك وآخر للمنزل وربما تقويم مشترك. يمكنك بسهولة تجميع هذه التقاويم لتجنب الالتباس.

في إصدار الويب من التقويم ، انقر فوق رمز القائمة بجوار التقويمات الخاصة بي لإنشاء تقاويم جديدة أو مجموعة تقاويم تم إنشاؤها بالفعل. يمكنك بعد ذلك نقل التقويم إلى مجموعات مختلفة من خلال نفس القائمة.

في إصدار سطح المكتب ، انقر فوق مجموعات التقويم ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية لإنشاء واحدة.

8. أحداث البريد الإلكتروني

هل تحلق في مكان ما؟ تريد البقاء على اطلاع دائم حول حالة الرحلة؟ اسمح للتقويم بفحص صندوق الوارد الخاص بك لجمع المعلومات الضرورية. في إصدار الويب ، افتح الإعدادات وحدد الأحداث من التقويم ضمن خيار التقويم. كما ترى ، سيفحص التقويم أيضًا الأحداث الأخرى مثل الحجوزات وتأجير السيارات والمزيد لإبقائك على اطلاع دائم.

في إصدار سطح المكتب ، سيتعين عليك زيارة Outlook.com وتسجيل الدخول باستخدام حساب Office 365 الخاص بك لإجراء التغييرات.

السيطرة

سواء كنت تستخدم تقويم Microsoft كجزء من مجموعة Office 365 أو تستخدم الإصدار المجاني على الويب ، ستساعدك هذه النصائح على أن تكون أكثر إنتاجية. هل فاتنا شيء؟ تعرف على المزيد من الحيل؟ شارك النصائح والحيل الخاصة بك في التعليقات أدناه.

القادم: هل تستخدم Outlook على iPhone؟ إليك 15 نصيحة لتحقيق أقصى استفادة منها والعمل كمحترف.