كيفية إنشاء قالب بريد إلكتروني في Gmail

يظل Gmail هو الخيار المفضل للعديد من المستهلكين والشركات الصغيرة. إذا كنت تطلق ردود بريد إلكتروني مماثلة ، فأنت بحاجة إلى إنشاء قالب بريد إلكتروني لتوفير الكثير من الوقت. إليك كيفية إنشاء نموذج بريد إلكتروني في Gmail.

قوالب البريد الإلكتروني مفيدة جدًا في Gmail. لم تعد بحاجة إلى كتابة رسائل عامة. يمكنك تحديد قالب بريد إلكتروني ذي صلة من قائمة الإنشاء وإجراء التغييرات ذات الصلة بناءً على السياق.

تعتبر قوالب البريد الإلكتروني منطقية لموظفي الموارد البشرية وممثلي العملاء وأي شخص آخر سئم من كتابة نفس النوع من رسائل البريد الإلكتروني. أولاً ، تحتاج إلى تمكين القوالب من قائمة الإعدادات.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

تمكين القوالب من Gmail

بشكل افتراضي ، يعطل Gmail وظيفة القوالب للمستخدمين. تحتاج إلى تمكينه ، وبعد ذلك سيظهر لك.

الخطوة 1: قم بزيارة Gmail على الويب.

الخطوة 2: انقر فوق ترس الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا.

الخطوه 3: افتح عرض جميع الإعدادات.

الخطوة الرابعة: انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة من علامة التبويب العلوية.

الخطوة الخامسة: قم بتمكين خيار القوالب.

الخطوة السادسة: قم بالتمرير لأسفل وحدد حفظ التغييرات.

أنت جاهز تمامًا لاستخدام نموذج في Gmail. دعونا ننشئ واحدة. هلا فعلنا؟

إنشاء قوالب في Gmail

الآن بعد أن قمت بتمكين القوالب بتنسيق بريد جوجل، حان وقت إنشاء نموذج. اتبع الخطوات التالية.

الخطوة 1: من شاشة Gmail الرئيسية ، انقر فوق قائمة الإنشاء في الزاوية اليسرى العليا.

الخطوة 2: سيفتح شاشة إنشاء Gmail مشابهة في الأسفل.

الخطوه 3: اكتب مسودتك أو ردك العام وبدلاً من إرسالها ، انقر على قائمة النقاط الثلاث في الأسفل.

الخطوة الرابعة: افتح قائمة القوالب.

الخطوة الخامسة: حدد "حفظ المسودة كنموذج".

الخطوة السادسة: انقر فوق "حفظ كقالب جديد" من القائمة التالية.

الخطوة السابعة: امنح القالب اسمًا واضغط على زر حفظ في الأسفل.

لقد نجحت في حفظ القالب في Gmail. حان الوقت الآن لاستخدام التطبيق.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

استخدم القوالب في Gmail

الآن بعد أن أنشأت قوالب في Gmail ، حان الوقت لمشاهدتها أثناء العمل. يمكنك إنشاء أي عدد تريده من قوالب البريد الإلكتروني واستخدامها وفقًا للموقف. إليك كيفية استخدام النماذج في Gmail.

الخطوة 1: انقر فوق إنشاء من صفحة Gmail الرئيسية.

الخطوة 2: سيفتح قائمة الإنشاء في Gmail.

الخطوه 3: بدلاً من كتابة الرسائل يدويًا ، يمكنك النقر فوق قائمة النقاط الثلاث وفتح القوالب.

الخطوة الرابعة: من قائمة "إدراج قالب" ، حدد نموذجًا ذا صلة تريد استخدامه مع البريد الإلكتروني.

الخطوة الخامسة: سترى الرسالة المحفوظة في قائمة إنشاء Gmail.

يمكنك التغيير والوقت والموقع وتفاصيل أخرى. إذا كان قالب البريد الإلكتروني يحتوي بالفعل على ملف تمت إضافة التوقيع، فأنت بحاجة إلى إزالته لتجنب الازدواجية قبل إرسال بريد إلكتروني.

كيفية حذف القالب في Gmail

إذا لم تعد بحاجة إلى نموذج Gmail ، فيمكنك إزالته بسهولة من حساب Gmail الخاص بك. إليك كيفية حذف نموذج في Gmail.

الخطوة 1: من صفحة Gmail الرئيسية ، حدد قائمة الإنشاء بالأعلى.

الخطوة 2: انقر فوق القائمة ثلاثية النقاط وانقر فوق القوالب.

الخطوه 3: حدد النموذج الذي تريد إزالته.

الخطوة الرابعة: سترى خيار حذف القالب. استخدمه ولن ترى هذا النموذج من Gmail.

تعطيل القوالب في Gmail

لن يؤدي تمكين النماذج إلى تعطيل تجربتك في Gmail. لسبب ما ، إذا كنت لا تريد استخدام النماذج بعد مرور بعض الوقت ، يمكنك بسهولة تعطيل الخيار من قائمة إعدادات Gmail.

الخطوة 1: انقر فوق رمز الإعدادات من صفحة Gmail الرئيسية وافتح عرض جميع الإعدادات.

الخطوة 2: انتقل إلى خيارات متقدمة.

الخطوه 3: انقر فوق تعطيل من القائمة المتقدمة.

الخطوة الرابعة: قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل واضغط على زر حفظ التغييرات.

ارجع إلى صفحة Gmail الرئيسية ، ولن ترى قوالب من إنشاء Gmail.

هل يمكنني استخدام قوالب Gmail على الهاتف المحمول

على غرار توقيع Gmail ، تظل القوالب التي تنشئها على ويب Gmail في حساب Gmail الخاص بك. لن تتمكن من استخدام نفس قوالب Gmail على تطبيقات الجوال. لا يمكنك إنشاء أو إدارة النماذج من Gmail للجوال أيضًا.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

ابدأ باستخدام القوالب في Gmail

تعد قوالب Gmail أمرًا ضروريًا للمستخدمين المتميزين. يمكنك إنشاء أي عدد تريده من القوالب والبدء في الرد على الرسائل بأسلوب أنيق. لا تسرف. خلاف ذلك ، سوف يتم الخلط بينك وبين النموذج الذي يجب استخدامه في سيناريو معين. كيف تخطط لاستخدام القوالب في Gmail؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه.