كيفية جدولة بريد خارج المكتب في Outlook
منوعات / / November 29, 2021
يستحق كل فرد إجازة أو استراحة صغيرة من الحياة العملية. ومع ذلك ، إذا كنت في إجازة لبضعة أيام ولم تكن متاحًا في المكتب لحضور العملاء ، فمن المستحسن تعيين الردود التلقائية أو رسائل البريد الإلكتروني خارج المكتب في Outlook. بهذه الطريقة ، يمكنك السماح للآخرين بمعرفة متى ولماذا وإلى متى لن تكون متاحًا. يمكنك أيضًا ذكر من تتصل به في غيابك باستخدام الردود خارج المكتب.
![جدولة خارج المكتب في النظرة](/f/f4dc691130f34eb3b484bec68407b92f.jpg)
يمكنك بسهولة إعداد وجدولة البريد خارج المكتب في تطبيقات Outlook على الويب و Windows و Mac. لسوء الحظ ، لا يمكنك فعل الشيء نفسه من تطبيقات Outlook للأجهزة المحمولة. في هذا المنشور ، سنغطي جميع الأنظمة الأساسية الثلاثة ونوضح لك كيفية جدولة إشعارات خارج المكتب في Outlook.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
جدولة بريد خارج المكتب في Outlook Web
تعد تطبيقات Outlook لسطح المكتب جيدة ، ولكن يظل Outlook على الويب هو الأكثر ثراءً بالميزات بين الثلاثة. وظائف جديدة مثل مساحات Outlook ينتقل إلى Outlook على الويب أولاً ثم قم بالتوسيع إلى الأنظمة الأساسية الأخرى.
فيما يلي كيفية تعيين الردود التلقائية على Outlook على الويب.
الخطوة 1: قم بزيارة Outlook على الويب.
قم بزيارة Outlook Web
الخطوة 2: انقر فوق رمز الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وحدد عرض جميع إعدادات Outlook.
![عرض جميع إعدادات التوقعات](/f/d4d46a43accf6ae3460842312dad774e.jpg)
الخطوه 3: حدد البريد من الشريط الجانبي الأيسر وانقر على الردود التلقائية.
![حدد الردود التلقائية على الويب](/f/fa6c13719c946abad8d94e9447584789.jpg)
الخطوة الرابعة: تفعيل تبديل الردود التلقائية.
![تمكين الردود التلقائية على موقع الويب Outlook](/f/f54c4c09f7b1fcaf4c07e34cea78e758.jpg)
الخطوة الخامسة: يمكنك ضبط ردودك لتبدأ وتنتهي في وقت محدد. خلاف ذلك ، سوف يستمرون حتى تقوم بإيقاف تشغيلهم. قم بتمكين إرسال الردود خلال فترة زمنية فقط. حدد وقت البدء ووقت الانتهاء.
الخطوة السادسة: اكتب ردك المخصص مع جميع التفاصيل ذات الصلة واضغط على زر حفظ في الأسفل.
![إرسال ردود تلقائية على outlook web](/f/4de96f4b5919998346530657f3a56632.jpg)
أثناء صياغة رد ، يمكنك استخدام محرر النص المنسق في Outlook لإنشاء رد مثالي. يمكنك أيضًا تمكين إرسال الردود إلى قائمة جهات الاتصال في الأسفل. لكننا لن نوصي بذلك لأنه إذا قمت بتمكين الخيار ، فستتلقى جهات اتصال Outlook المحفوظة فقط ردًا تلقائيًا. قد يفوت الآخرون الرد خارج المكتب.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
جدولة بريد خارج المكتب في Outlook Mac
تتعامل Microsoft حاليًا مع تطبيقين من تطبيقات Outlook على جهاز Mac. ينقلك تبديل Outlook الجديد في تطبيق Outlook على Mac إلى ملف تجربة Outlook الجديدة أن Microsoft تخطط قريبًا.
لا تتوفر وظيفة "خارج المكتب" إلا في تطبيق Outlook Mac القديم. إليك كيفية استخدامه.
الخطوة 1: افتح تطبيق Outlook على جهاز Mac.
الخطوة 2: حدد الأدوات من شريط القائمة.
![حدد الأدوات](/f/564f2e8f7b2f44eac12610573e4ecb8b.jpg)
الخطوه 3: انقر فوق خارج المكتب.
![اختر خارج المكتب](/f/310c5cc4093ed426c7271497aa60dc48.jpg)
الخطوة الرابعة: تمكين إرسال الردود التلقائية لحساب "Outlook".
هنا لديك خيار لإنشاء ردود تلقائية مختلفة داخل مؤسستك وخارج مؤسستك.
![تمكين الردود التلقائية لـ Outlook على mac](/f/0fd5d751440c8b09017803847bf920b1.jpg)
الخطوة الخامسة: حدد وقت البدء ووقت الانتهاء واضغط على موافق في الأسفل.
![إرسال ردود تلقائية على ماك](/f/34d7d11bca6e41bd7e01168245e081f1.jpg)
لسوء الحظ ، يفتقد تطبيق Outlook Mac إلى محرر النص المنسق لإنشاء ردود تلقائية.
قم بإعداد الردود التلقائية في Outlook Windows
في نظام التشغيل Windows ، لدينا تطبيق Mail المضمن في نظام التشغيل وتطبيق Outlook الذي يعد جزءًا من حزمة Microsoft 365. بالنسبة للمثال أدناه ، سنستخدم تطبيق Outlook من Microsoft 365.
الخطوة 1: افتح برنامج Outlook على نظام Windows.
الخطوة 2: احتفظ بقائمة البريد مفتوحة وحدد ملف من شريط القائمة.
![حدد الملف](/f/a0d96c04ddcdc6be29458ecf70f8d1dc.jpg)
الخطوه 3: من صفحة المعلومات ، ستجد خيار الردود التلقائية. انقر عليه.
![حدد الردود التلقائية](/f/d83f9314ca729bf56287c14251f6d6b2.jpg)
الخطوة الرابعة: قم بتمكين إرسال الردود التلقائية وحدد وقت البدء ووقت الانتهاء.
الخطوة الخامسة: اكتب ردك التلقائي باستخدام محرر نصوص وظيفي و OK في الأسفل.
![الردود التلقائية في النوافذ](/f/10db27495df0a1dae401a74f00b1120f.jpg)
إحدى المناطق التي يتفوق فيها Outlook for Windows على Outlook Mac و Outlook web هي استخدام القواعد في الردود التلقائية.
بعد كتابة ردك التلقائي ، يمكنك النقر فوق القواعد ، وسيتم فتح قائمة مخصصة لتعيين القواعد.
حدد إضافة قاعدة ويمكنك إنشاء قواعد أتمتة مختلفة في Outlook. على سبيل المثال ، يمكنك إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني محددة تلقائيًا إلى عنوان بريد إلكتروني مختلف.
![أضف القاعدة](/f/492ef4c06e7ec821bf57ddf776b2329d.jpg)
يمكنك أيضًا تعيين Outlook على حذف رسائل بريد إلكتروني معينة تلقائيًا باستخدام كلمات رئيسية للتسويق. بهذه الطريقة ، عندما تعود من العطلة ، لن تتعرض للقصف بمئات الرسائل الإلكترونية.
![تحرير القواعد](/f/cebb15fbbb6eb0ff8ee9b5fc021dcd66.jpg)
سيناريو آخر يمكن أن يكون الردود المخصصة. لنفترض أن بعض العملاء أكثر أهمية بالنسبة لك. يمكنك إضافة عنوان بريدهم الإلكتروني في القواعد وتعيين رد بريد إلكتروني مخصص لهم. ستستمر عملية إعادة التعيين في الحصول على الردود التلقائية العادية في Outlook. الاحتمالات لا حصر لها هنا.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
قم بتعيين الردود التلقائية في Outlook
يُظهر إعداد الردود التلقائية أثناء ساعات خارج المكتب نهجك المهني تجاه عملك. يقدّر عملاؤك وعملائك ومن يصلون إليك عبر البريد الإلكتروني تحديثًا عبر البريد الإلكتروني. انتقل من خلال الخطوات المذكورة أعلاه وقم بإعداد البريد خارج المكتب في Outlook.