امنح حق الوصول إلى حساب Gmail دون مشاركة كلمة المرور

لنفترض أنك مسؤول كبير في شركة وتريد منح السكرتير الشخصي الخاص بك حق الوصول إلى حساب Gmail الخاص بك حتى يتمكن من الرد على بعض رسائل البريد الإلكتروني و تحديد المواعيد نيابة عنك. أحد الأشياء المباشرة التي يجب القيام بها هو تسليم ملف كلمة مرور Gmail وتجعل الأشياء تعمل ولكن هذا ليس قريبًا مما يمكن تسميته بالحل.

عندما تقوم بتسليم كلمة المرور الخاصة بك ، فأنت لا تشارك فقط الوصول الكامل إلى Gmail ولكن أيضًا جميع خدمات Google التي يمكن الوصول إليها باستخدامه. لا يعني ذلك أن السكرتارية ليس لديهم حق الوصول إلى حسابات البريد الإلكتروني لرؤسائهم ، ولكن لماذا الكشف عن كلمة المرور عندما يكون هناك طريقة أخرى للخروج؟

تفويض بريد Gmail الإلكتروني هي الميزة التي تأتي للإنقاذ في مثل هذه السيناريوهات. باستخدام ميزة تفويض Gmail ، يمكنك منح أصحاب حسابات Gmail الآخرين إمكانية الوصول إليها بعض الأذونات الأساسية على حسابك باستخدام أي شخص يمكنه الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك دون معرفة كلمة المرور الخاصة بك. لذلك دعونا نرى كيف يتم ذلك.

منح حق الوصول إلى شخص آخر إلى Gmail الخاص بك

الخطوة 1: افتح صندوق بريد Gmail الخاص بك وانقر فوق علامة الترس في الزاوية اليمنى العليا للاختيار إعدادات.

الخطوة 2: في إعدادات Gmail ، انتقل إلى علامة تبويب الحسابات والاستيراد وانقر على الرابط أضف حسابًا آخر تحت الخيار منح حق الوصول إلى حسابك.

الخطوه 3: أدخل الآن عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد تفويض حقوق بريدك الإلكتروني إليه وتذكر أنه يجب أن يكون عنوان Gmail. بعد إعداد التفويض ، سيرسل Gmail بريدًا إلكترونيًا إلى الحساب المفوض يطلب فيه التأكيد. بمجرد اكتمال عملية التحقق ، قد يستغرق Google ما يصل إلى 30 دقيقة لإعداد الطلب.

بمجرد تأكيد المفوض لطلبك ، ستتمكن من رؤيته ضمن منح حق الوصول إلى حسابك الجزء.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تفويض عنوان بريدك الإلكتروني إلى مستخدم Google Mail آخر. دعنا الآن نرى كيف سيصل هذا المستخدم إلى صندوق الوارد المشترك لقراءة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها.

الوصول إلى البريد الوارد المفوض

للوصول إلى الحساب المفوض ، سيتعين على المفوض فتح صندوق الوارد الخاص به في Gmail والنقر على صورة الملف الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى. إذا تم تفويض البريد الإلكتروني بنجاح ، فسترى عنوان البريد الإلكتروني المفوض هنا. ما عليك سوى النقر فوقه لفتح البريد الوارد في علامة تبويب جديدة.

سيتمتع المفوض بالتحكم الأساسي في البريد الوارد في Gmail وسيكون قادرًا فقط على قراءة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها. ستحتوي جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من قبل المفوض على ملف أرسلت بواسطة جملة مرتبطة بها في قسم من. سيتمكن المستلم بوضوح من توضيح أن المفوض قد أرسل البريد الإلكتروني نيابة عن المستخدم. على سبيل المثال ، إذا فوض [email protected] حسابه إلى [email protected] ، فسيكون البريد الإلكتروني من العنوان شيئًا مثل [email protected] أرسلت بواسطة [email protected].

سيتمكن المندوب أيضًا من الوصول إلى جميع جهات الاتصال الخاصة بك ، وبالتالي لن يواجه أبدًا أي مشاكل في إرسال رسائل البريد الإلكتروني. بصرف النظر عن ذلك ، لن يكون للمندوب أي حق إداري على البريد الإلكتروني ولن يكون قادرًا على تغيير كلمة مرور الحساب أو إنشاء ملصقات شخصية.

إزالة التفويض

إذا كنت لا تريد تفويض حساب بريدك الإلكتروني بعد الآن ، فافتح علامة التبويب حسابات واستيراد مرة أخرى في إعدادات حساب Gmail وانقر فوق حذف الارتباط بجوار الحساب الذي تريد إزالته.

يمكنك تفويض حسابك لما يصل إلى 10 من مستخدمي Gmail في أي وقت.

استنتاج

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها مشاركة الوصول إلى بريدك الإلكتروني مع مرؤوسيك أو الأمناء الشخصيين أو الزوج / الزوجة دون الكشف عن كلمة مرور حساب Google الخاص بك. أنا متأكد من أنك ستحب هذه الخدعة.