كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Microsoft Outlook
منوعات / / November 29, 2021
بعد Gmail ، يعد Microsoft Outlook هو مزود البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا. تحب الشركات برنامج Microsoft Outlook نظرًا لتكامله الوثيق مع مكتب 365 صفقة. بالنسبة للمستهلكين ، قامت Microsoft بعمل جدير بالثناء من خلال التخزين والتوافر عبر الأنظمة الأساسية والميزات.
![بريد الالكتروني](/f/61ff0407956820d84483deb39ae75681.jpg)
تطبيق Outlook متاح على أنظمة التشغيل iOS و Android و Windows و macOS والويب. الشركة اشترى تطبيق Acompli الشهير و تقويم شروق الشمس لتسريع تطوير تطبيق الهاتف. باختصار ، هناك أسباب كافية لاستخدام Outlook على المنافسين للاستخدام الشخصي. ولكن مع وجود 15 غيغابايت فقط من السعة التخزينية المجانية ، قد تنفد مساحة التخزين لديك. ومع الاتجاه المتزايد للرسائل التسويقية غير الضرورية والرسائل غير المرغوب فيها ، أصبح من الصعب أكثر من أي وقت مضى تصفية رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة من البريد الإلكتروني غير الهام.
تقدم Microsoft وظيفة البريد الوارد المركّز ، لكنها تقتصر على تصفية رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة للمستخدم. إضافة مفيدة أخرى هي قواعد Outlook. إنه إصدار Outlook من IFTTT. باستخدام القواعد ، يمكن للمرء إنشاء أتمتة متعددة لنقل رسائل بريد إلكتروني معينة لأرشفة قسم البريد أو حذفه.
في هذا المنشور ، سنوجهك عبر وظيفة قواعد Outlook ، وسننشئ بعض القواعد للحذف التلقائي والأرشفة التلقائية لرسائل البريد الإلكتروني من Outlook. سيغطي المنشور أيضًا خدعة أخرى لمكافأة Outlook لإلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني غير ذات الصلة من مكان واحد. هيا بنا نبدأ.
قم بتنزيل Microsoft Outlook
إنشاء قاعدة الحذف التلقائي من البريد الإلكتروني
أولاً ، لا تتوفر وظيفة القواعد إلا في تطبيق Outlook Windows / Mac و Outlook Web. في هذا المنشور ، سوف أذكر الخطوات الخاصة بإصدار Outlook على الويب.
الخطوة 1: افتح Outlook على الويب وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حساب Microsoft.
الخطوة 2: حدد بريدًا إلكترونيًا غير ذي صلة وافتحه.
![إنشاء قاعدة التوقعات من البريد](/f/0d40741761a92da4630aa8c2c395dfdb.jpg)
الخطوه 3: اضغط على قائمة النقاط الثلاث وحدد إنشاء قاعدة.
الخطوة الرابعة: أنشئ قاعدة لنقل الرسائل من المرسل إلى العناصر المحذوفة.
![البريد الحذف التلقائي](/f/df204afb6f479c3515c8efa19a1bd062.jpg)
بعد ذلك ، ستنتقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المرسل إلى صندوق الوارد المحذوف مباشرةً. لا يزال بإمكانك الوصول إليها من قائمة العناصر المحذوفة في المجلدات.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
إنشاء قواعد الحذف التلقائي من إعدادات Outlook
ينقل السيناريو أعلاه جميع رسائل البريد الإلكتروني من المرسل إلى العناصر المحذوفة ، ولكن ماذا لو أراد شخص ما حذف رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مواضيع معينة أو كلمات رئيسية معينة من نص الرسالة.
على سبيل المثال ، لا أرغب في تلقي عروض القروض أو تحديثات فيروس كورونا أو أي رسائل غير مهمة تسويقية أخرى من البنك الذي أتعامل معه. ومع ذلك ، أرغب في استلام كشف الحساب الشهري وفاتورة بطاقة الائتمان في بريدي الإلكتروني. إذن ، كيف يتم وضع مثل هذه القواعد؟ اتبع الخطوات التالية.
الخطوة 1: افتح Outlook web وتوجه إلى الإعدادات.
الخطوة 2: اعرض جميع إعدادات Outlook ، وستظهر في قائمة الإعدادات المخصصة.
![قواعد Outlook](/f/96168d8fba765a728691276dd4fcf341.jpg)
الخطوه 3: حدد خيار القواعد وحدد إضافة قاعدة جديدة.
الخطوة الرابعة: دعنا نسميها قواعد البنك وأضف شرطًا.
الخطوة الخامسة: أضف كلمات رئيسية لم تعد ذات صلة بك ، لقد أضفت مصطلحات الرسائل مثل القرض ، EMI ، إلخ.
![حذف تلقائي لبنك التوقعات](/f/fea3d34c91748b21a6e5dfefd8c4088a.jpg)
الخطوة السادسة: أنشئ قاعدة لنقل جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد الحذف واضغط على حفظ.
الآن ، كلما تلقيت رسائل بريد إلكتروني تحتوي على Loan أو EMI أو كلمات رئيسية مهمة ، فسيتم نقلها تلقائيًا إلى مجلد الحذف.
![قواعد Outlook 2](/f/4d462e183b5edb52c374e5eefb0bc3a7.jpg)
دعونا ننشئ قاعدة أخرى مفيدة. هلا فعلنا؟ كل شركة هناك ترسل رسائل بريد إلكتروني متعلقة بفيروس كورونا إلى المستخدمين. بينما أشيد بجهودهم ، أحيانًا يكون الأمر متعبًا لقراءة الأخبار عن الفيروس القاتل يوميًا. بمساعدة قواعد Outlook ، يمكنك حذف هذه الرسائل تلقائيًا قبل وصولها إليك.
الخطوة 1: افتح Outlook web وانتقل إلى الإعدادات> البريد> القواعد.
الخطوة 2: دعونا نعطي اسم القاعدة الجديدة "Coronavirus" ونضيف الشروط.
الخطوه 3: أضف شروطًا مثل ما إذا كان نص الرسالة يتضمن الكلمة الرئيسية "Coronavirus" ، "COVID-19" ، ثم انقل رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى مجلد الحذف.
![حكم كوفيد في النظرة](/f/b11b44e988747edc39a9081c5e99fd6c.jpg)
قواعد Outlook هي وظيفة قوية ، والاحتمالات لا حصر لها. هنا كيف أستخدمه. عندما أكون في رحلة عطلة ، أقوم بإنشاء قاعدة لنقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى مجلد "أثناء السفر" ولا أتعرض للمقاطعة مطلقًا أثناء وقت العائلة.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
إرسال بريد إلكتروني غير ذي صلة بإلغاء الاشتراك
تعد وظيفة الحذف التلقائي مفيدة عندما تريد تصفية رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة من الرسائل المزيفة. ولكن ماذا لو كنت تريد التوقف عن تلقي رسائل البريد الإلكتروني من المرسل تمامًا. حسنًا ، يمكنك دائمًا استخدام خيار إلغاء الاشتراك من البريد الإلكتروني.
لكن العثور على زر إلغاء الاشتراك الصغير في كل بريد يمكن أن يكون مضيعة للوقت ومملًا. الحمد لله مع Outlook ويب، يمكنك رؤية جميع مرسلي البريد الإلكتروني مع زر إلغاء الاشتراك في مكان واحد.
الخطوة 1: افتح Outlook web وتوجه إلى الإعدادات.
الخطوة 2: انتقل إلى البريد> الاشتراكات.
الخطوه 3: هنا ، سترى قائمة مرسلي البريد الإلكتروني مع زر كبير لإلغاء الاشتراك.
![Outlook إلغاء الاشتراك](/f/6ea698ea59eed69b088906ef5b4a3450.jpg)
الخطوة الرابعة: قم بإلغاء الاشتراك غير الضرورية من القائمة ، ويمكنك أيضًا النقر فوق القائمة ثلاثية النقاط لحظر المرسل.
أستخدم هذه الميزة مرة واحدة كل ربع سنة لإزالة رسائل البريد الإلكتروني غير ذات الصلة من القائمة.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
استخدم Outlook مثل المحترفين
يحتوي Microsoft Outlook على وظيفة قواعد ممتازة. يمكنك استخدامه للحذف التلقائي والأرشفة التلقائية ورسائل البريد الواردة ونقلها إلى مجلدات مختلفة لفترة معينة وحتى إلغاء اشتراك المرسل غير الضروري من القائمة الفردية. لقد عمل الحل المذكور أعلاه كعجب بالنسبة لنا. هل توصلت إلى حل مختلف لا يتضمن أي تطبيق تابع لجهة خارجية؟
القادم: يتيح لك Outlook إنشاء توقيع مخصص لتخصيص أفضل. اقرأ المنشور أدناه لمعرفة كيفية تعيينه.