كيفية إدراج الرؤوس والتذييلات في Microsoft Excel

في كافة مستندات Office ، يمثل الرأس الهامش العلوي للصفحة بينما يمثل التذييل الهامش السفلي. تعتبر الرؤوس والتذييلات مفيدة لتضمين المعلومات التي تريدها أن تظهر في كل صفحة من المستند. على سبيل المثال ، رقم الصفحة أو عنوان المستند أو الحاشية السفلية.

في Microsoft Excel ، يمكنك فقط الوصول إلى الرؤوس والتذييلات في طريقة عرض تخطيط الصفحة أو معاينة قبل الطباعة أو في مربع الحوار إعداد الصفحة.

لذلك إذا كنت ترغب في إضافة رأس وتذييل في جداول بيانات Excel ، فإليك كيفية القيام بذلك.

إدراج الرؤوس والتذييلات في Microsoft Excel في طريقة عرض تخطيط الصفحة

لتضمين رأس أو تذييل في Microsoft Excel ، إليك ما يجب عليك فعله:

الخطوة 1: قم بتشغيل Microsoft Excel.

الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب إدراج.

الخطوه 3: حدد القائمة المنسدلة في مجموعة النص.

الخطوة الرابعة: حدد الرأس والتذييل الذي سيغير طريقة عرض ورقة العمل إلى تخطيط الصفحة.

الخطوة الخامسة: في ورقة العمل الخاصة بك ، ضع المؤشر في الحقل المسمى رأس. في الجزء العلوي من الشريط ، حدد عناصر الرأس (رقم الصفحة ، الصورة ، الوقت الحالي ، التاريخ).

الخطوة السادسة: في الجزء العلوي من الشريط في حقل التنقل ، حدد الانتقال إلى التذييل للوصول إلى الهامش السفلي لورقة العمل.

الخطوة السابعة: في ورقة العمل الخاصة بك ، ضع المؤشر في الحقل المسمى التذييل. في الجزء العلوي من الشريط ، حدد عناصر التذييل (رقم الصفحة ، الصورة ، الوقت الحالي ، التاريخ).

الخطوة 8: حدد مفتاح Escape (Esc) على لوحة المفاتيح للخروج من قائمة Header and Footer.

إدراج الرؤوس والتذييلات في Microsoft Excel في مربع الحوار إعداد الصفحة

لإنشاء رأس أو تذييل مخصص في Excel ، تحتاج إلى الوصول إلى مربع حوار إعداد الصفحة في Excel. وإليك كيف يعمل:

الخطوة 1: حدد ورقة العمل حيث سيتم إدراج الرأس أو التذييل.

الخطوة 2: على الشريط ، حدد تخطيط الصفحة.

الخطوه 3: في الحقل "إعداد الصفحة" ، انقر فوق المشغل لعرض المزيد من الخيارات. يجب أن يفتح هذا مربع الحوار إعداد الصفحة.

الخطوة الرابعة: في مربع إعداد الصفحة ، حدد قائمة رأس / تذييل الصفحة.

الخطوة الخامسة: حدد الزر بعنوان "رأس مخصص" أو "تذييل مخصص".

الخطوة السادسة: في القسم الأيسر أو الأوسط أو الأيمن ، أدخل تفاصيل الرأس أو التذييل. يمكن أن يكون هذا رقم الصفحة ، الصورة ، الوقت الحالي ، التاريخ. يوفر Excel أيضًا إرشادات على الشاشة حول تحرير محتوى الرأس أو التذييل.

تحرير الرؤوس والتذييلات في Microsoft Excel

لا يمكن تحرير أو تغيير الرأس أو التذييل في Microsoft Excel إلا من خلال طريقة عرض تخطيط الصفحة. فيما يلي كيفية التنقل إلى عرض تخطيط الصفحة:

الخيار 1: تغيير طريقة العرض من الزاوية اليمنى السفلية لبرنامج Microsoft Excel

إذا كنت تستخدم Microsoft Excel من سطح المكتب ، فإن التبديل إلى عرض تخطيط الصفحة يكون أمرًا سهلاً للغاية. إليك كيفية القيام بذلك:

قم بتنزيل Microsoft Excel

الخطوة 1: في الزاوية اليمنى السفلية من Excel يسمى أيضًا شريط الحالة ، قم بتمرير المؤشر على الرموز.

الخطوة 2: حدد الأيقونة التي تعرض طريقة عرض تخطيط الصفحة.

الخطوه 3: في ورقة العمل الخاصة بك ، ضع المؤشر في حقل الرأس أو التذييل وقم بإجراء التغييرات مباشرة.

الخيار 2: تغيير العرض من شريط Microsoft Excel

إذا كنت تستخدم Microsoft Excel من الويب ، فإن هذا الخيار يكون أكثر ملاءمة. وإليك كيف يعمل.

استخدم Microsoft Excel Online

الخطوة 1: على الشريط ، حدد عرض.

الخطوة 2: في حقل طرق عرض المصنف ، حدد تخطيط الصفحة. يؤدي هذا إلى تغيير العرض إلى طريقة عرض تخطيط الصفحة.

الخطوه 3: في ورقة العمل الخاصة بك ، ضع المؤشر في حقل الرأس أو التذييل وقم بإجراء التغييرات مباشرة.

حذف الرؤوس والتذييلات في Microsoft Excel

إذا لم تعد هناك حاجة إلى رأس أو تذييل في ملف Excel ، فيمكنك دائمًا حذفه. إليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: حدد ورقة العمل التي تريد حذف الرأس أو التذييل منها.

الخطوة 2: على الشريط ، حدد تخطيط الصفحة.

الخطوه 3: في الحقل "إعداد الصفحة" ، انقر فوق المشغل لعرض المزيد من الخيارات. يجب أن يفتح هذا مربع الحوار إعداد الصفحة.

الخطوة الرابعة: في مربع إعداد الصفحة ، حدد قائمة رأس / تذييل الصفحة.

الخطوة الخامسة: في الحقل بعنوان الرأس ، حدد سهم القائمة المنسدلة. قم بالتمرير لأعلى حتى ترى خيار بلا.

الخطوة السادسة: في الحقل الذي يحمل العنوان "تذييل الصفحة" ، حدد سهم القائمة المنسدلة. قم بالتمرير لأعلى حتى ترى خيار بلا.

الخطوة السابعة: احفظ التغييرات الخاصة بك عن طريق النقر فوق "موافق".

اعرض أوراق Microsoft Excel جنبًا إلى جنب

لا تقتصر وظيفة عرض تخطيط الصفحة على إدراج الرؤوس والتذييلات في Microsoft Excel فقط. يمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب لـ عرض أوراق Excel متعددة جنبًا إلى جنب.