كيفية إدارة البيانات في Numbers على Mac باستخدام المرشحات

تمامًا كما هو الحال مع أي تطبيق جداول بيانات آخر ، تقدم Apple Numbers للمستخدمين طرقًا مختلفة لإدارة وفرز بياناتك بحيث يصبح التعامل معها أسهل ، خاصةً عندما يكون هناك الكثير منها.

لهذا الغرض ، فإن ميزات التصفية والفرز في Numbers الرياضية قد اتبعت نهجًا أبسط وأكثر وضوحًا في أحدث إصدارات التطبيق ، ويرجع ذلك أساسًا إلى فكرة Apple في توحيد تطبيقاتها الإنتاجية عبر جميع الأجهزة و المنصات.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه الميزات الأساسية للأرقام.

ملحوظة: أثناء تواجدك فيه ، قد ترغب أيضًا في التحقق من إدخالاتنا على أساسيات الأرقام وبعض النصائح حول كيف تجعلها أكثر إنتاجية بالنسبة لك.

فرز البيانات

يمكن أن يكون فرز أجزاء كبيرة من البيانات مفيدًا جدًا للحصول على جدول بيانات Numbers بالترتيب والحصول على صورة شاملة لجميع المعلومات الموجودة فيه. يتيح لك الفرز تغيير العمود الذي يتم تنظيم الجدول على أساسه.

للقيام بذلك على Numbers ، انقر أولاً على ملف فرز وتصفية في الجزء العلوي الأيمن من النافذة لإحضار اللوحة ذات الصلة.

من هناك ، يمكنك النقر فوق إضافة عمود ... زر لتحديد عمود واحد ليتم فرزها. بمجرد القيام بذلك ، ستتمكن من اختيار ما إذا كنت تريد أن تظهر البيانات على أنها تصاعدي أو تنازلي.

هذا ليس كل شيء. إذا كنت تريد فرز بياناتك بأكثر من معيار واحد (على سبيل المثال ، حسب الاسم و رقم) يمكنك القيام بذلك بمجرد إضافة عمود آخر إلى المزيج.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اختيار فرز الجدول بأكمله أو العمود المحدد فقط ، على الرغم من أن اختيار الأخير قد يؤدي إلى اضطراب الجدول.

تصفية البيانات

عندما يتعلق الأمر بإدارة البيانات في جداول البيانات ، ربما تكون التصفية هي أهم ميزة يمكنك الاستفادة منها من ، كما يوضح اسمه ، يسمح لك بالتركيز على مجموعات محددة من بياناتك اعتمادًا على المعايير التي تحددها تحديد.

يوجد خيار التصفية في Numbers في نفس مكان خيار الفرز. فقط انقر فوق ملف منقي علامة التبويب لبدء استخدامه.

للقيام بذلك ، انقر أولاً على ملف إضافة عامل تصفية ... زر وحدد العمود الذي تريد تصفيته.

بمجرد القيام بذلك ، يجب عليك بعد ذلك اختيار قاعدة لتصفية بيانات هذا العمود. لهذا الغرض ، تقدم Numbers لوحة قواعد بديهية جدًا مع خمس علامات تبويب رئيسية تمثل كل منها فئة من البيانات التي يجب تصفيتها.

كما هو موضح أدناه ، تحتوي كل فئة من هذه الفئات على سلسلة من القواعد. بمجرد تحديد واحد ، يجب عليك تحديد نطاق المرشح قبل تطبيقه. في هذا المثال ، قررت تصفية عمود الميزانية (بالحرف "F") حتى يظهر فقط المبالغ الأكبر من 200.

يمكن تطبيق قواعد مماثلة لفلترة النص والتواريخ وأنواع البيانات الأخرى. يمكنك أيضا تطبيق مرشحات متعددة إلى أعمدة مختلفة في جدولك ، مما يتيح لك حقًا تضييق نطاق المعلومات التي تحتاج إلى التحقق منها.

استنتاج

كما ترى ، يعد فرز بياناتك وتصفيتها على Numbers مفيدًا للغاية. وإذا كنت قد استخدمت هذه الوظائف من قبل في Excel ، فإن Numbers يجعل القيام بذلك أسهل من خلال منهجه الجديد.