كيف يعمل Google Backup and Sync: دليل شامل
منوعات / / November 29, 2021
في البداية ، كان لدى Google تطبيقان منفصلان لـ Google Drive وصور Google على جهاز الكمبيوتر. كان كل شيء يسير على ما يرام حتى قررت Google تغيير الأمور - للأفضل أو للأسوأ.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية استخدام Fi 3](/f/78cab62602e0198733720e8189dd57aa.jpg)
بفضل هوس Google بقتل عناصرها ، في عام 2017 ، سحبت Google تطبيق Drive الأصلي لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac واستبدله بتطبيق جديد تمامًا يُعرف باسم Backup and Sync (للاستخدام الشخصي و Drive File Stream للشركات). قدمت الأداة وظيفة لإضافة الصور ومقاطع الفيديو إلى صور Google أيضًا. كما كان واضحا ، جوجل لاحقا قتل تطبيق صور Google لسطح المكتب أيضا.
الآن يتم استخدام تطبيق Backup and Sync على أجهزة كمبيوتر Windows و Mac لإضافة ملفات إلى Google Drive والصور على حد سواء. إذن كيف يعمل هذا التطبيق وما هي جميع الميزات التي تحصل عليها هنا؟ دعنا نستكشفها في هذا الدليل.
الفرق بين Google Drive والنسخ الاحتياطي والمزامنة
Google Drive عبارة عن نظام أساسي لتخزين ومزامنة المحتوى عبر مختلف الأجهزة. يحتوي على إصدار ويب ويمكن تنزيل تطبيق الجوال الخاص به على أجهزة Android و iOS.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية استخدام Fi2](/f/1bada3d4e75194b24763788ae798f1c8.jpg)
Backup and Sync هو تطبيق Google Drive لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظامي التشغيل Windows و Mac والذي يتيح لك الوصول إلى ملفات Google Drive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأيضًا إنشاء نسخة احتياطية من ملفاتك المحلية المحددة على Google Drive. يوفر أيضًا إمكانية إضافة الصور إلى صور Google.
كيف يعمل تطبيق النسخ الاحتياطي والمزامنة
كما يوحي الاسم ، يقدم التطبيق وظيفتين - النسخ الاحتياطي والمزامنة. في الحالة الأولى ، يتيح لك التطبيق إنشاء نسخة احتياطية لجهاز الكمبيوتر بالكامل أو المجلدات المحددة على Google Drive. يمكنك أيضًا نسخ الملفات احتياطيًا من محرك أقراص USB أو بطاقة SD.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية الاستخدام 23](/f/54e70ae0204669f67f1a80177bd8fd1a.png)
مصطلح النسخ الاحتياطي مضلل هنا حيث تتم مزامنة المجلدات باستمرار أيضًا. بمعنى ، أي تغيير تقوم به على الملفات المتزامنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو Google Drive سينعكس على الجانب الآخر أيضًا.
عندما يتعلق الأمر بالمزامنة ، يمكنك مزامنة جميع مجلدات Google Drive أو المجلدات المحددة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتيح لك ذلك الوصول إلى محتوى Drive الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى عندما تكون غير متصل بالإنترنت.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية الاستخدام 24](/f/bd977dbc9602dc8769dc0b71bf352f83.png)
باختصار ، يتزامن التطبيق من جهاز كمبيوتر وإليه. الآن بعد أن عرفت كيف تعمل، حان وقت تنزيل التطبيق.
مكان تنزيل تطبيق Backup and Sync
نظرًا لأن تطبيق Backup and Sync يعمل مع كل من Google Drive وصور Google ، فيمكن تنزيله من أي موقع ويب.
قم بتنزيل تطبيق Backup and Sync من Google Drive
قم بتنزيل تطبيق Backup and Sync من صور Google
ابدأ تطبيق النسخ الاحتياطي والمزامنة
بمجرد تثبيت التطبيق ، قد ترغب في واجهة مشابهة لـ محرك أو صور. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال. يفتقر تطبيق Backup and Sync إلى واجهة معينة لأنه لا يتيح لك عرض الملفات. إنها مجرد وسيلة لتحديد الملفات.
عند تثبيت التطبيق وتعيينه ، ستجد رمز النسخ الاحتياطي والمزامنة في شريط المهام. سيؤدي النقر فوقه إلى فتح شريط المراقبة الذي يضم العديد من الاختصارات والإعدادات. هذا كل ما تحصل عليه مع التطبيق.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية الاستخدام 21](/f/182f9d43dedb3b5642b9c29b645f20e7.png)
نصيحة: إذا كان الاختصار مفقودًا ، فافتح قائمة ابدأ وابحث عن النسخ الاحتياطي والمزامنة.
في المرة الأولى ، سيتم نقل المستخدمين مباشرةً إلى شاشة التفضيلات حيث تحصل على خيارين في الشريط الجانبي الأيسر - جهاز الكمبيوتر المحمول وجوجل درايف.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية الاستخدام 22](/f/f47b9695ba22e5e5456f90542cde668e.png)
بالنسبة للمستخدمين الحاليين ، انقر فوق رمز اختصار Backup and Sync في شريط المهام واضغط على أيقونة ثلاثية النقاط. ثم حدد التفضيلات من القائمة.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية الاستخدام 25](/f/b1532dbf73aded42501607418aad1374.png)
أيضا على توجيه التكنولوجيا
مجلدات الكمبيوتر الاحتياطية إلى Google Drive
بعد إعداد التطبيق ، فإن أول شيء سيُطلب منك القيام به هو تحديد المجلدات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتي تريد مزامنتها مع Google.
سيتم تحديد مجلدات سطح المكتب والمستندات والصور افتراضيًا على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows. قم بإلغاء تحديد المربعات إذا كنت تريد إلغاء تحديدها. لاختيار مجلد جديد ، انقر فوق اختيار مجلد وانتقل إلى المجلد الذي تريد الاحتفاظ بنسخة احتياطية منه. يمكنك تحديد عدة مجلدات موجودة في مواقع مختلفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية الاستخدام 1](/f/4d84609fe0235dc91dc466cf4086286e.png)
ملحوظة: سيتم احتساب مساحة التخزين المستخدمة لمزامنة هذه الملفات على Google Drive من حصة تخزين Google Drive الخاصة بك.
يمكنك تخصيص الملفات التي تريد تحميلها بالضغط على أيقونة التغيير. يمكنك حتى استبعاد بعض تنسيقات الملفات باستخدام الخيار Advanced.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية الاستخدام 2](/f/54b9edbd46b179c17cbb256b24cea69c.png)
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية الاستخدام 3](/f/4cf7e7f557733f4d6ba0e9a9139adb24.png)
عرض ملفات الكمبيوتر على Google Drive
لتسهيل التعرف على مجلدات الكمبيوتر الشخصي مقابل مجلدات Google Drive الأصلية ، يتم تخزينها في قسم منفصل على Google Drive. سوف تجدهم في قسم أجهزة الكمبيوتر.
يمكنك إنشاء نسخة احتياطية من أجهزة كمبيوتر متعددة لنفس حساب Google. سيتم سرد كل منها بشكل منفصل ضمن أجهزة الكمبيوتر. انقر فوق اسم جهاز الكمبيوتر الخاص بك لعرض النسخة الاحتياطية للمجلدات التي اخترتها مسبقًا.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية الاستخدام 5](/f/2922370d5ec1e303a76e8d55a594e19c.png)
نصيحة: لتغيير اسم جهاز الكمبيوتر الخاص بك في Google Drive ، افتح تفضيلات النسخ الاحتياطي والمزامنة. انقر فوق جهاز الكمبيوتر المحمول لتغيير اسمه. سوف ينعكس على الفور على Google Drive.
الوصول إلى ملفات Google Drive على الكمبيوتر
للقيام بذلك ، افتح تفضيلات النسخ الاحتياطي والمزامنة وانتقل إلى Google Drive من الشريط الجانبي الأيسر. حدد هنا خيار "مزامنة ملفاتي على هذا الكمبيوتر". الآن إذا كنت تريد مزامنة كل شيء من Google Drive إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فحدد "مزامنة كل شيء في ملفاتي ". بدلاً من ذلك ، ستجد مجلدات Drive مدرجة ضمن" مزامنة هذه المجلدات فقط " اختيار. حدد المجلدات التي تريد مزامنتها.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية الاستخدام 6](/f/a9adc91fdb3036a9f92a9fd741aebe97.png)
ملحوظة: ستتم مزامنة الملفات التي ليست جزءًا من أي مجلد في Google Drive تلقائيًا.
عند مزامنة الملفات من Drive ، فإنه ينشئ مجلدًا جديدًا على جهاز الكمبيوتر باسم Google Drive حيث يخزن المحتويات من Drive. يكون موقع المجلد مرئيًا ضمن "تفضيلات النسخ الاحتياطي والمزامنة"> Google Drive> موقع المجلد.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية الاستخدام 8](/f/9978e0490e96a031965bcc23153fef4b.png)
مجلد Google Drive هو مجلد عادي في مستكشف الملفات يتيح لك فتح الملفات وتعديلها. يمكنك أيضًا إضافة ملفات من محرك الأقراص الثابتة إلى هذا المجلد. سيقومون بالمزامنة مع حساب Google Drive الخاص بك تلقائيًا ، ويمكنك الوصول إليهم على الأجهزة المشتركة الأخرى.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية الاستخدام 9](/f/0d7798942823cdb3134340f03a1e0bf6.png)
لاحظ أن المحتوى الذي تمت مزامنته من Google Drive سيشغل مساحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لأن البيانات متاحة في وضع عدم الاتصال. لذلك إذا كنت تختار جميع المجلدات ، فتأكد من وجود مساحة كافية على محرك الأقراص الثابتة. تعرض أداة النسخ الاحتياطي والمزامنة مساحة التخزين المتاحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية الاستخدام 7](/f/cc9371af97b5acd5b5261f7e3584565e.png)
ملحوظة: ليس من الضروري استخدام كلتا ميزتي التطبيق. يمكنك إما إنشاء نسخة احتياطية من المجلدات المحلية على Drive أو مزامنة Drive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك فقط.
تزامن الملفات
سينعكس أي تغيير على ملف تمت مزامنته على جهاز الكمبيوتر أو Google Drive عبر الأنظمة الأساسية. على سبيل المثال ، إذا كنت تحرير صورة متزامنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، سينعكس التغيير على الفور عبر جميع الأجهزة المرتبطة بـ Google Drive.
مراقبة نشاط المزامنة
يمكنك عرض حالة مزامنة الملفات المختلفة وتتبعها مباشرة من شريط المهام. ما عليك سوى النقر فوق رمز تطبيق Backup and Sync لمعرفة الحالة. إذا كان التطبيق لا يقوم بمزامنة الملفات ، جرب هذه الإصلاحات.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية الاستخدام 10](/f/fb8fc2504b0b68e4b237c13891067445.png)
أيضا على توجيه التكنولوجيا
حذف الملفات والمجلدات
يجب أن تكون حذرًا أثناء إزالة الملفات من المجلدات المحلية المتزامنة على جهاز الكمبيوتر. عادةً ، إذا قمت بحذف ملف تمت مزامنته من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على Google Drive ، فسيختفي من كل جهاز يشترك في نفس حساب Google.
لحسن الحظ ، تقدم Google إعدادين إضافيين يمنعان الملفات من الحذف من كل مكان. لذلك ، انتقل إلى Backup and Sync Preferences ثم جهاز الكمبيوتر / الكمبيوتر المحمول. هنا ستجد إعداد إزالة العناصر. انقر فوقه للكشف عن الخيارين الآخرين: لا تقم بإزالة العناصر من كل مكان واسألني قبل إزالة العناصر من كل مكان.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية الاستخدام 12](/f/d3bc1590a3003594a86da5e8a76a9780.png)
إذا اخترت العنصر الأول ، فلا يزال من الممكن الوصول إلى العناصر المحذوفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك على موقع Google Drive / تطبيقات الجوال. ولكن إذا قمت بإزالتها من Drive مباشرة ، فستتوفر نسخة على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا (بشرط أنك لم تقم بإزالتها) ، وسترى رمز صليب أحمر على الملف يشير إلى أنه لم تتم مزامنته.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية الاستخدام 13](/f/f1ae1c237e535523a4f30d4f7126d119.png)
نصيحة: يمكنك استعادة الملفات التي تزيلها في Google Drive من مجلد سلة المهملات. ومع ذلك ، يجب عليك استعادتها في غضون 30 يومًا من نقل هذه الملفات إلى المهملات.
إذا اخترت الخيار الثاني ، فستتلقى مطالبة لإعلامك بحذف العنصر بالإضافة إلى خيارات استعادته أو إزالته من هذا النظام الأساسي. ال الإعدادات صحيحة للصور المرتبطة في صور Google أيضًا.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية استخدام 11A](/f/351bf92771b893aa03a6f1f9ae97d50d.png)
الإعدادات المذكورة أعلاه صالحة للمجلد المحلي فقط لأن الأشياء مختلفة لملفات Google Drive التي تمت مزامنتها مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حذفها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو مباشرة من Drive سيزيلهم من كل مكان.
تغيير جودة الصور والفيديو
إذا كنت معتادًا على صور Google ، فيجب أن تكون على دراية بها وضعين للجودة: جودة عالية وجودة أصلية. يوفر الأول مساحة تخزين غير محدودة حيث يمكنك إضافة أي عدد من الصور ومقاطع الفيديو. في ظل وضع الجودة العالية ، إذا قمت بتحميل صورة عالية الدقة ، تقوم Google تلقائيًا بضغط دقتها إلى 16 ميجابكسل. وبالمثل ، يتم ضغط فيديو 2K أو 4K على فيديو بدقة 1080 بكسل. ومع ذلك ، لا تقوم Google بترقية أي شيء نظرًا لأنها تنوي توفير مساحة.
يقوم الوضع الأخير بتحميل الصور ومقاطع الفيديو بجودتها الأصلية ، ويتم احتساب المساحة التي تشغلها هذه الملفات مقابل ملفات حصة Google Drive.
نظرًا لأن تطبيق Backup and Sync هو الآن التطبيق الافتراضي لتحميل الصور على صور Google أيضًا ، لذلك يمكنك الحصول على خياري الجودة هذين هنا أيضًا. إنه موجود ضمن تفضيلات النسخ الاحتياطي والمزامنة> جهاز الكمبيوتر المحمول> حجم تحميل الصور والفيديو. الوضعان صالحان فقط للصور / مقاطع الفيديو (وليس أي نوع ملف آخر) التي تم تحميلها على المجلد المحلي المتزامن مع Google Drive.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية الاستخدام 14](/f/7c4ec6766dfebfc6fdd7c5fdcdc27339.png)
ملحوظة: لا تنطبق هذه الأوضاع على مجلد Google Drive المتزامن مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيتم تحميل أي ملف تمت إضافته إلى مجلد Google Drive بجودته الأصلية وسيتم احتسابه من حصة تخزين Drive.
عرض الصور في صور جوجل
الصور ومقاطع الفيديو التي تمت مزامنتها من المجلدات المحلية إلى Google Drive ليست مرئية مباشرة في صور Google. تحتاج إلى تمكين الإعداد "تحميل الصور ومقاطع الفيديو المضافة حديثًا إلى صور Google" الموجود في تفضيلات النسخ الاحتياطي والمزامنة> جهاز الكمبيوتر المحمول.
إذا اخترت إضافة الصور في مجلد Google Drive على الكمبيوتر المحمول ، فلن تظهر تلقائيًا في صور Google. إلى عرض جميع صورك وفيديوهات Drive في صور Google، يجب عليك تمكين إعداد Google Drive في صور Google باستخدام موقع الويب أو تطبيقات الجوال.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية الاستخدام 15](/f/058c6d8cf013ae701c7b75da6f1d586a.png)
إضافة حسابات متعددة للنسخ الاحتياطي والمزامنة
يمكنك استخدام ما يصل إلى ثلاثة حسابات Google Drive في وقت واحد على أداة النسخ الاحتياطي والمزامنة. تأكد من الاحتفاظ بمجلدات منفصلة لهم. لإضافة حسابات ، انقر فوق رمز النسخ الاحتياطي والمزامنة في شريط المهام واضغط على أيقونة ثلاثية النقاط. ثم حدد إضافة حساب جديد من القائمة.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية الاستخدام 16](/f/b4a7174d8d0164c0254a6ccc4652f893.png)
وقفة واستئناف المزامنة
في أي وقت ، إذا كان لديك انخفاض في البيانات ، يمكنك إيقاف عملية المزامنة مؤقتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لذلك ، انقر فوق اختصار Backup and Sync متبوعًا بالضغط على أيقونة ثلاثية النقاط. ثم حدد إيقاف مؤقت وسيتم استبدال الخيار بالاستئناف. انقر فوقه لاستئناف المزامنة.
![كيفية استخدام النسخ الاحتياطي والمزامنة 17](/f/2971c3fcdcd76626019c998f60770a8a.png)
أيقونات النسخ الاحتياطي والمزامنة
عند قطع الاتصال أو قم بإلغاء تثبيت Backup and Sync من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، سترى أيقونة سحابة زرقاء بشرطة مائلة فوقها بجوار مجلد Google Drive تشير إلى أن المجلد لا تتم مزامنته مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية الاستخدام 19](/f/88376121b9db61772616ab01f2905e01.png)
ستحتوي جميع الملفات التي تمت مزامنتها على أيقونة علامة خضراء بجوارها ، وإذا حذفت ملفًا من Google Drive على الويب أو تطبيقات الأجهزة المحمولة ، فسيكون للملف نفسه رمز علامة حمراء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية الاستخدام 20](/f/b5c7b3e2413d9ae4cbeee4f200424e28.png)
سيؤدي إلغاء تثبيت التطبيق إلى حذف المحتويات من Google Drive
لا. إذا قمت بإلغاء تثبيت تطبيق Backup and Sync من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو فصلت حسابك في التطبيق ، فلن يحذف محتوى المجلدات المحلية من Google Drive. ستظل قادرًا على الوصول إلى الملفات المتزامنة الحالية ضمن Google Drive> أجهزة الكمبيوتر على الويب وتطبيقات الأجهزة المحمولة. ومع ذلك ، لن تتم إضافة أي ملفات جديدة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى Drive.
وبالمثل ، لا يزال بإمكانك الوصول إلى ملفات Google Drive المتزامنة الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لن تنعكس أي تغييرات على أي من الجانبين على الأنظمة الأساسية الأخرى.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
Google Files vs. ملفات مايكروسوفت
تقدم Google بدائل مجموعة Office لإنشاء جداول البيانات والمستندات والعروض التقديمية. إذا قمت بمزامنة ملف ملف Microsoft Office إلى Google Drive، فتحه داخل Google Drive سيفتح نسخته المقروءة فقط. إذا كنت تريد إجراء تغييرات عليه ، فسيتم تحويل هذا الملف إلى الملف المتوافق مع تطبيق Google.
على سبيل المثال ، إذا قمت بمزامنة مستند Microsoft Word مع Drive ، فسيتعين عليك ذلك افتحه في مستندات جوجل لتحريره ، وسيؤدي ذلك إلى إنشاء إصدار محرر مستندات Google من مستند Word نفسه.
![النسخ الاحتياطي والمزامنة كيفية الاستخدام 18](/f/cda9db9794820df6a65dffb519ac09d8.png)
وبالمثل ، فإن ملفات Google الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك هي مجرد اختصارات للملفات. سيؤدي النقر فوقها إلى فتح الملفات على الويب. لتحويلها إلى نوع ملف MS Office ، افتح مستند Google على الويب واختر ملف> تنزيل بتنسيق ، ثم حدد نوع ملف MS Office. سيؤدي ذلك إلى إنشاء إصدار ثاني من المستند بتنسيق Microsoft Office.
غير كل خير؟
على الرغم من أن التطبيق رائع لإضافة العديد من الملفات إلى Google Drive ، إلا أنني لا أحب الطريقة التي قامت بها Google بدمج صور Google داخل التطبيق. ما يحدث للصور ليس بديهيًا على الإطلاق. أيضًا ، يجب عليك التعامل مع نسختين من الصور - واحدة في Drive والأخرى في الصور. حذفه من أي مكان يزيله من مكان آخر. إنها مجرد فوضى.
أفضل تحميل الصور الشخصية إلى صور Google مباشرة من المتصفح بدلاً من استخدام تطبيق Backup and Sync. بهذه الطريقة تقتصر صوري بشكل صارم على تطبيق صور Google فقط. ل الصور التي أحتاج فيها إلى تنظيم مناسب مثل المستندات الممسوحة ضوئيا، أستخدم تطبيق Backup and Sync.
ما هي أفكارك حول تطبيق Backup and Sync؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.
المتابعة التالية: هل الوصول السريع إلى Google Drive يزعجك؟ قم بإخفائها بهذه الخطوات السهلة.