أفضل 8 نصائح وحيل على Dropbox لإدارة الملفات والمجلدات بشكل أفضل
منوعات / / November 29, 2021
Dropbox هي واحدة من منصات التخزين السحابية الشهيرة مع متابعين مخلصين وتتنافس مع الصناعة الأثقال مثل جوجل ومايكروسوفت. تم الإشادة به لتقديمه قدرات إدارة الملفات والمجلدات الممتازة. في هذا المنشور ، سأشارك بعض النصائح والحيل الخاصة بـ Dropbox التي ستساعدك على إدارة الملفات / المجلدات بشكل أفضل.
![نصائح وحيل Dropbox](/f/1474c79be41e229166005e7e9b5e694f.jpg)
جزء آخر من إدارة الملفات والمجلدات هو الأذونات. سيسمحون لك بالتحكم في من يمكنه الوصول إلى الملفات / المجلد وكيف. سنناقشهم بمزيد من التفصيل أدناه.
هيا نبدأ.
1. كيفية حذف الملفات في Dropbox
ما عليك سوى تحديد الملفات / المجلدات التي تريد حذفها والضغط على مفتاح الحذف في لوحة المفاتيح على نظامي التشغيل Windows و macOS لحذفها.
![نصائح وحيل Dropbox 1](/f/d89c42ab2388c25cb09bb6c26d5dd604.png)
في حالة المتصفح ، انقر فوق القائمة ثلاثية النقاط بجوار الملف / المجلد الذي تريد حذفه وحدد خيار الحذف. الشيء نفسه ينطبق على تطبيقات الأجهزة المحمولة.
![نصائح وحيل Dropbox 2](/f/bc162e8c1bdd7a8817dc9b01b9dc191e.png)
لحذف الملف نهائيًا ، انقر فوق خيار الملفات المحذوفة في الشريط الجانبي الأيمن ، وحدد الملف / المجلد الذي تريد حذفه وانقر فوق الحذف نهائيًا على اليمين. لديك ما يصل إلى 30 يومًا لاستعادة الملف المحذوف ولكن هذا الرقم يعتمد على خطتك. لا يمكنك حذف ملفات من مجلد مشترك أضافه شخص آخر.
2. كيفية استرداد الملفات المحذوفة في Dropbox
يتم نقل الملفات / المجلدات المحذوفة في Dropbox إلى منطقة الملفات المحذوفة ، كما رأينا أعلاه. يوجد خيار بحث وتصفية لتحديد موقع الملف الذي تحاول استرداده على اليمين.
![نصائح وحيل Dropbox 3](/f/de98b4fbe8f0ea086fc7c8a654d40488.png)
يمكنك البحث حسب التاريخ والاسم والبريد الإلكتروني والمجلد. حدد الملفات / المجلدات التي تريد استعادتها وانقر على زر استعادة على اليمين. سيكون مرئيًا بمجرد تحديد شيء ما.
![نصائح وحيل Dropbox 4](/f/68fceadf76d01309ce849a6440255824.png)
تقدم الخطة الاحترافية ما يصل إلى 180 يومًا لاستعادة أو استعادة الملفات المحذوفة بدلاً من الثلاثين المعتادة التي تحصل عليها في الخطة المجانية.
3. كيفية استرداد الملفات المحذوفة أو المفقودة أو التي تم تحريرها
يأتي Dropbox بميزتين مهمتين للغاية. واحد هو إرجاع Dropbox حيث يمكنك استعادة حساب Dropbox بالكامل أو مجلد معين إلى حالة أو نقطة زمنية سابقة. مفيد في حالة الاختراق أو هجوم رانسوم وير.
![نصائح وحيل Dropbox 5](/f/333beec5c9a2b447940614ad3b00525a.png)
الميزة الثانية هي تاريخ النسخة الذي يتتبع كل تغيير قمت بإجرائه على ملف. يمكنك استخدامه لاستعادة الملف إلى ما كان عليه قبل إجراء التعديلات. مفيد عندما يقوم شخص آخر لديه حق الوصول إلى الملف بإجراء بعض التغييرات التي لا توافق عليها.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
4. كيفية مشاركة الملفات / الارتباط في Dropbox
يسمح Dropbox للمستخدمين بمشاركة الملفات والمجلدات مع الآخرين ، حتى إذا لم يكن لديهم حساب Dropbox. هذا هو المكان الذي تأتي فيه الأذونات. مرر مؤشر الماوس فوق الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته وانقر فوق الزر "مشاركة" الذي يجب أن يكون مرئيًا الآن.
قد ترى خيارات إضافية بناءً على التطبيقات التي قمت بتوصيل حساب Dropbox الخاص بك بها. أرى Trello (إدارة المشروع) و سلاك (تواصل الفريق). انقر فوق Share with Dropbox.
![نصائح وحيل Dropbox 6](/f/899e8465b19903bb5aec5c4f6a3de263.png)
أدخل الاسم أو معرف البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركته معه واختر ما إذا كان يمكنه فقط عرض المستندات أو تحريرها أيضًا. يمكنك إضافة تعليمات أو رسالة الحق أدناه.
![نصائح وحيل Dropbox 7](/f/7c00abf7f31e5c849a4489df8adf2dcf.png)
يمكنك إنشاء رابط في الجزء السفلي من النافذة المنبثقة يمكنك مشاركته عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو تطبيقات المراسلة. انقر فوق إعدادات الارتباط لإعدادات مشاركة الرابط في Dropbox.
![نصائح وحيل Dropbox 8](/f/5ccd689fffe406b4ffd404ba34532427.png)
يمكنك اختيار من يمكنه الوصول إلى الملف ، وعرضه أو تعديله أيضًا ، وتنزيل الملف (أو لا) ، وتحتاج إلى كلمة مرور ، وتعيين تاريخ انتهاء الصلاحية. سيقوم آخر واحد بإلغاء الوصول تلقائيًا إلى الملف الذي تمت مشاركته عبر الرابط بمجرد انقضاء الوقت. لذلك لا مزيد من العبث بالإعدادات أو إلغاء المشاركة لاحقًا.
5. كيفية إلغاء مشاركة الملفات / المجلدات في Dropbox
مرر مؤشر الماوس فوق الملف / المجلد الذي تريده إلغاء المشاركة في Dropbox وانقر على زر المشاركة. سترى قائمة بجميع الأعضاء. انقر فوق زر الإذن بجوار العضو وحدد إزالته / إزالتها لإلغاء المشاركة معه / معها.
![نصائح وحيل Dropbox 9](/f/a46dbe856beecda3e317bdff7d858dd2.png)
سترى نافذة منبثقة حيث يمكنك اختيار السماح للعضو بالاستمرار في استخدام نسخة من المجلد إذا كنت تريد ذلك. ستتوقف المزامنة على الفور ، مما يعني أنه لن تتم مشاركة أو مزامنة أي محتوى جديد.
![نصائح وحيل Dropbox 10](/f/90fdb9ba56b18277d78cd82578fac5cb.png)
6. كيفية عرض حجم المجلد / الملف في Dropbox
انقر على أيقونة القائمة ثلاثية النقاط وحدد محفوظات الإصدار.
![نصائح وحيل Dropbox 11](/f/34503db429c3acf6874763513579a3b5.png)
نعم ، معلومات حجم الملف مخفية هناك.
![نصائح وحيل Dropbox 12](/f/1511942fbd7bb2f1809afb25ebae4ab3.png)
في حالة المجلدات ، حدد العمود المعدل وفرزه حسب الحجم.
![نصائح وحيل Dropbox 13](/f/0cb721d35444ac987c47278a388f5fe6.png)
حدد المجلد الذي تريد معرفة حجمه ، وانقر على أيقونة القائمة بجوار المشاركة في الشريط الجانبي الأيمن وحدد حساب الحجم.
![نصائح وحيل Dropbox 14](/f/6bca41938dd8249c7ee20dc30a0fb6c3.png)
قد لا تكون هذه هي الطريقة الأكثر سهولة في الاستخدام ، لكنها تعمل.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
7. كيفية تنزيل الملفات / المجلدات في Dropbox
حدد الملف أو المجلد الذي تريد تنزيله ، وانقر فوق رمز القائمة على اليمين ، وحدد تنزيل.
![نصائح وحيل Dropbox 15](/f/09755e59b9d83229832116fe80ab07e8.png)
هذا سهل.
8. كيفية تمكين المزامنة الانتقائية في Dropbox
سوف دروب بوكس مزامنة كل شيء عبر جميع الأجهزة. هذا هو الإعداد الافتراضي ، ولكن لا يريد الجميع حدوث ذلك. قد تكون الأسباب المساحة أو الأمان أو أي شيء آخر. انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة Dropbox في علبة النظام وحدد التفضيلات أسفل أيقونة ملف التعريف الخاص بك.
![نصائح وحيل Dropbox 16](/f/3ae5f07835ce98196ae7f5ea14c20ef8.png)
انقر فوق الزر "المزامنة الانتقائية" ضمن علامة التبويب "المزامنة".
![نصائح وحيل Dropbox 17](/f/f398f5cc582a4042e62b56d1ab1926ad.png)
يمكنك الآن اختيار المجلدات التي تريد مزامنتها بشكل انتقائي في النافذة المنبثقة التالية.
![نصائح وحيل Dropbox 18](/f/7d03ff32ac1be83ab88fc5cf200775e8.png)
فكر خارج الصندوق
Dropbox عبارة عن منصة تخزين سحابية قوية للغاية مع بعض خيارات إدارة الملفات والمجلدات المفيدة. يمكنك بسهولة إدارة الجوانب المختلفة لهذه الملفات دون الحاجة إلى القلق بشأن فقدان أي شيء أو المساومة عليه. بينما تتوفر معظم الميزات في الخطة المجانية ، البعض مدفوع ولكل الأسباب الصحيحة.
القادم: هل تريد استخدام Dropbox من داخل Gmail مباشرةً؟ انقر على الرابط أدناه لمعرفة كيفية الوصول إلى Dropbox من Gmail الآن.