كيفية إدارة الملفات والمجلدات بكفاءة على Windows 10
منوعات / / November 29, 2021
تميل الملفات والمجلدات إلى التراكم بمرور الوقت على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows. غالبًا ما ينتهي بنا الأمر بشراء قرص صلب خارجي وسرعان ما شجعها أيضًا. حان الوقت للتحقق من فن إدارة الملفات والمجلدات على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows 10.
![إدارة الملفات والمجلدات بكفاءة على نظام التشغيل Windows 10](/f/0e581ac0d1a170c2fba53e752ba4a5c8.jpg)
تمامًا مثل منازلنا ، نحب تخزين القمامة على أجهزة الكمبيوتر أيضًا. ماذا لو كانت "نحتاجها يومًا ما" هي القصة التي نخبرها لأنفسنا. وقبل أن نعرفه ، هناك الكثير من المجلدات والملفات. هل تعرف ما هي المشكلة الأخرى؟ تخزين الملفات أمر سهل والبحث عنها واسترجاعها صعب.
دعونا نرى ما يمكننا القيام به حيال ذلك.
1. تفريغ / حذف الملفات
يوجد الكثير من البيانات على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا ولكننا لا نستخدم نصفها يوميًا. ربما أكثر من ذلك. ولا نحتاج إلى الكثير من هذه الملفات على الإطلاق. إنها قديمة ، وفائضة عن الحاجة ، ولم تعد تخدم غرضها.
أقترح عليك إما حذف هذه الملفات والمجلدات أو نقلها إلى قرص ثابت خارجي أو محرك أقراص. يجب أن يفرغ ذلك مساحة كبيرة ، مما يفسح المجال لنفايات جديدة في المستقبل.
2. هيكل المجلد
لاحظت أن بعض أصدقائي يحبون حفظ جميع الملفات داخل مجلد واحد. كلهم. هذا مجرد إدارة كسولة وسيئة. إنشاء المجلدات والمجلدات الفرعية في هيكل منطقي. بهذه الطريقة ، سيكون كل شيء أنيقًا ، وستجد أنه من الأسهل الانتقال إلى المجلد المطلوب. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان لإنشاء مجلد جديد أو استخدم الشريط العلوي.
![إدارة الملفات والمجلدات بكفاءة على نظام التشغيل Windows 10 1](/f/1abc6ab3a693988758e183b1d9e21b77.png)
جرب استخدام قلم وورقة أو أ أداة رسم الخرائط الذهنية لإنشاء هيكل منطقي. انقل الملفات إلى هذه المجلدات واستمر في الضبط حسب الحاجة على طول الطريق. يمكن أن يكون أحد الأمثلة هو إنشاء بنية مجلد حسب الشركة والمدينة والقسم والشخص والمشروع.
3. لا تستخدم المفكرة
كثير من المستخدمين لديهم عادة غريبة. يستخدمون المفكرة لتدوين ملاحظات سريعة. هذا غير فعال. إستخدم تطبيق تدوين الملاحظات في حين أن. لقد غطينا الكثير على مر السنين على GT. سيساعدك على تدوين ملاحظات أفضل والبحث والتحرير والقيام بأكثر من ذلك بكثير. كم عدد الملفات النصية التي يمكنك إنشاؤها ، وكيف يمكنك البحث في محتوياتها؟
أيضا على توجيه التكنولوجيا
4. الاسم منطقيا
هذا خطأ آخر يرتكبه الكثير من مستخدمي الكمبيوتر. لا يقومون بتسمية ملفاتهم ومجلداتهم بشكل صحيح. هذا يجعل من الصعب عليهم العثور عليه لاحقًا. قم بتسمية الملفات والمجلدات الخاصة بك بشكل منطقي بحيث يمكنك البحث عنها حتى بعد سنوات. لا تستخدم أبجديات أو أرقامًا عشوائية.
![إدارة الملفات والمجلدات بكفاءة على نظام التشغيل Windows 10 7](/f/57c4fd03970f96ddf3e7b32c719c5c42.jpg)
امتنع عن استخدام الاختصارات ، ولكن بدلاً من ذلك ، استخدم الأسماء الكاملة لتسهيل البحث والعثور عليها. مثال واحد يمكن أن يكون تعيين الأرقام. قم بتسمية الملفات 001 و 002 و 003 إذا كان يجب عليك وتقرير Microsoft ، ملف تعريف ستيف جوبز ، وعلى هذا النحو. ابحث دائمًا عن الهجاء الصحيح عند اللزوم أو التسلسل المنطقي في حالة الأرقام.
5. استخدام البيانات الوصفية
لاحظت علامة التبويب عرض داخل مجلد؟ يمكنك استخدامه لفرز البيانات بعدة طرق. بعض الأمثلة هي الاسم والتاريخ والعلامات والحجم ونوع الملف والمؤلف والعنوان والمزيد. يمكنك أيضًا تغيير حجم الرمز مما يتيح لك عرض المزيد أو أقل من الملفات في نفس المساحة.
![إدارة الملفات والمجلدات بكفاءة على Windows 10 2](/f/c91d15c4c7eb9ff98a32f03f63207ce6.png)
أيضًا ، تحقق من ميزة التجميع حسب وإضافة عمود. يمكنك اختيار تجميع الملفات والمجلدات المتشابهة وإضافة أعمدة تعرض المزيد من البيانات الوصفية. يمكنك بعد ذلك ترتيبها بترتيب تصاعدي أو تنازلي.
![إدارة الملفات والمجلدات بكفاءة على Windows 10 3](/f/bc104f01f3889255950f519877148f6b.png)
6. تطبيقات التخزين السحابي
هل لاحظت وجود ثلاثة مجلدات مختلفة للتخزين السحابي في لقطة الشاشة أعلاه؟ ذلك لأن جميع ملفاتي ومجلداتي التي لا أستخدمها بشكل متكرر مخزنة على محرك أقراص ثابتة. يتم تخزين الباقي على هذه التطبيقات السحابية. يحتوي المجلد الوحيد المتبقي على بعض ملفات الصوت والفيديو القديمة التي يصعب العثور عليها.
![إدارة الملفات والمجلدات بكفاءة على نظام التشغيل Windows 10 6](/f/fcbc5e59e08b9322185cee9b6f676687.jpg)
يستخدم مستندات جوجل أو Microsoft Office لإنشاء المستندات وحفظها. يمكنك أيضًا استخدامها لحفظ الملفات الأخرى عبر الإنترنت ، مما يجعل التخزين غير المتصل فارغًا للأشياء المهمة والحساسة حقًا.
سيؤدي استخدام التخزين السحابي أيضًا إلى حماية بياناتك من التلف العرضي من الحريق والمياه والسرقة والسقوط والفشل والأخطاء والمزيد. لن تضطر إلى ذلك أبدا حفظ نسخ مكررة من هذا الملف بالغ الأهمية أيضًا. وإذا قمت بذلك ، فسوف تستهلك مساحة أقل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
7. إخفاء الملفات
لا ينتبه معظم المستخدمين لإخفاء الملفات أو لا يعرفون كيفية القيام بذلك. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي ملف ، واترك ملفات النظام وشأنها ، وستجد خيارًا لإخفاء الملف ضمن قائمة الخصائص.
![إدارة الملفات والمجلدات بكفاءة على نظام التشغيل Windows 10 4](/f/da9c6ec2fd0b115dd3f04eb559c8cd30.png)
يمكنك أيضًا إخفاء وإظهار وعرض الملفات والمجلدات المخفية من علامة التبويب عرض في مستكشف الملفات. هذه طريقة رائعة لإزالة الفوضى دون الحاجة إلى حذف أو حتى نقل الملفات والمجلدات. تعرف على كيفية استخدامه بشكل فعال لإدارة الملفات والمجلدات على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows 10.
8. قائمة الوصول السريع
ستجد قائمة الوصول السريع في الشريط الجانبي الأيسر في File Explorer. طريقة بسيطة للوصول بسرعة إلى الملفات والمجلدات الأكثر استخدامًا.
![إدارة الملفات والمجلدات بكفاءة على نظام التشغيل Windows 10 5](/f/5a5b44e4f21f9850310c15815c7dde0f.png)
انتقل لأسفل إلى الملف أو المجلد الذي تريد إضافته من الشريط الجانبي نفسه ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد تثبيت للوصول السريع لإضافته هناك.
9. بحث أسرع وأفضل
البحث الافتراضي في Windows 10 ليس جيدًا بما يكفي. يمكنك البحث عن التطبيقات في قائمة "ابدأ" والملفات الموجودة في "مستكشف الملفات". بينما كلاهما يعمل ، كلاهما متوسط في أحسن الأحوال. هناك أفضل بكثير و أدوات بحث أسرع هناك يمكنك استخدامه للبحث وتحديد موقع أي شيء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اذهب للتحقق منها.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
مهارات التنظيم
يأتي Windows 10 مزودًا بالعديد من الطرق لإدارة وتنظيم الملفات وملفات. مجلدات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. كل ما في الأمر أن معظم الناس لا يعرفون كيف أو. لديك الوقت لاستكشاف القائمة. بمجرد القيام بذلك والبدء في التفكير المنطقي ، يصبح من الأسهل إدارة الملفات والمجلدات. أيضا ، من المهم أن. نفهم أن هذه عملية. سيكون عليك القيام ببعض. تنظيف المنزل من وقت لآخر. إنها ليست مجموعة وتنسى النظام. كما. تقوم بإنشاء وحفظ المزيد من الملفات والمجلدات ، ستلاحظ هذه الأشياء. تخرج عن السيطرة مرة أخرى. ربما مرة كل بضعة أشهر؟
القادم: هل لديك شيء حساس تريد إخفاءه وحمايته؟ انقر فوق الرابط أدناه لمعرفة كيفية قفل الملفات والمجلدات على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 10.