Dropbox Paper vs Evernote: مقارنة متعمقة لتطبيقات تدوين الملاحظات

هناك عدد غير قليل من تطبيقات تدوين الملاحظات المتوفرة في السوق. يأتي كل تطبيق مع مجموعة الميزات الخاصة به. حسب احتياجاتك الخاصة، ويصبح من المهم أن تختار الخيار الذي يلبي متطلباتك بدلاً من الخيار الشائع.

خذ Evernote على سبيل المثال. إنه الطفل الحبيب لوادي السيليكون ، أو على الأقل كان كذلك، ولأطول وقت هو تطبيق go-to لتدوين الملاحظات لمعظم الأشخاص. مع عدد الأنظمة الأساسية والمتصفحات التي يدعمها ، يستخدمها الأشخاص كخزانة ملفات ، لقص صفحات الويب ، وتدوين الملاحظات النصية والصوتية للأعمار الآن.

قم بزيارة Evernote

وضع تحول في الأحداث مؤخرًا علامة استفهام حول مستقبله. هذا هو المكان الذي يظهر فيه Dropbox Paper في الصورة. لاعب جديد في السوق يعد بتغيير الأشياء من خلال تقديم تجربة مستخدم فائقة وتكامل أفضل لواجهة برمجة التطبيقات وبيئة تعاونية.

زيارة ورقة

دعونا نرى كيف يختلفون وما الذي يجب عليهم تقديمه.

1. أخذ ملاحظات

كما يوحي الاسم ، تم تصميم Evernote لتدوين الملاحظات - وهو مكان آمن لتفريغ عقلك. أيًا كان ما يتبادر إلى ذهنك ، سواء كانت أفكارًا أو أفكارًا أو صفحة ويب اكتشفتها للتو ، ضعها بعيدًا ويمكنك العثور عليها لاحقًا. تبدأ بإنشاء ملاحظة جديدة يمكنك بعد ذلك حفظها ضمن دفاتر الملاحظات. يمكنك أيضًا إضافة علامات إلى كل ملاحظة لتصنيفها بشكل أكبر.

يتيح لك الورق القيام بالأشياء بشكل مختلف. يمكنك إنشاء مستند (ملاحظة) وحفظه ضمن المجلدات. يعمل هذا إلى حد كبير مثل محرر مستندات Google أو نظام مجلدات Windows. لا يمنحك رؤية شاملة لجميع المستندات التي لديك ضمن مجلدات مختلفة مثل Evernote. على الجانب الإيجابي ، على عكس Evernote الذي يسمح لك بالتعمق في مستويين فقط ، يمكنك إنشاء العديد من المجلدات داخل المجلدات كما تريد.

2. التحرير والتنسيق

يدعم Evernote تنسيق النص الأساسي مثل التنسيق الغامق والمائل والقوائم النقطية وقوائم المراجعة والمسافة البادئة. هناك اختيار صحي للخطوط للاختيار من بينها.

يتيح لك الورق أيضًا تدوين ملاحظات نصية وصور ، ولكن لا توجد طريقة لتسجيل الملاحظات الصوتية. الورق موجه بشكل أكبر نحو التعاون السهل ، لذلك لم تكن خيارات التنسيق أولوية على الإطلاق. سترى شريط الأدوات المنبثق فقط عند تحديد جزء من النص. الخيارات محدودة ، ولكنها تغطي الأساسيات مثل الخط الغامق والعنوان والرابط والتمييز والقوائم. من الجيد أن تعمل اختصارات لوحة المفاتيح المعتادة للتنسيق داخل واجهة مستخدم أقل ازدحامًا.

بصرف النظر عن النص ، يمكنك تحرير الصور أيضًا. لكوني مدونًا ، فأنا أعمل مع لقطات الشاشة والصور طوال اليوم. يتضمن ذلك التعليقات التوضيحية والقص وتغيير الحجم والمزيد. يدعم Evernote تحرير الصور باستخدام Skitch - محرر صور مشهور ومفضل لفريق GT.

لا يدعم الورق تحرير الصور أيضًا مما يعني أنه سيتعين عليك ذلك الاعتماد على تطبيقات الطرف الثالث أو محرري الصور عبر الإنترنت لإنجاز المهمة.

الصور وملفات الصوت ليست هي أنواع الملفات الوحيدة التي يتعين على المستخدمين العمل معها. هناك مقتطفات من الرموز وملفات الموسيقى ومقاطع فيديو YouTube وأغاني Spotify وإيقاعات SoundCloud وما إلى ذلك. الورق ذكي وسوف يتعرف إلى حد كبير على أي ملف من أي مزود خدمة على الفور. يمكنك تشغيل / مشاهدة / عرض / الوصول إلى هذه الملفات داخل واجهة Paper نفسها. يسمح لك Evernote بإرفاق ملفات تطبيق Google Drive ، ولكن هذا يتعلق بها.

تحتاج إلى الاستماع إلى الأغنية المذكورة في لقطة الشاشة أعلاه. أراهن أنك ستحبه.

سيساعدك الورق على التفاعل مع العديد من أنواع الملفات داخل المستند مباشرةً دون الحاجة إلى تركه. Evernote يفتقر إلى ذلك.

أخيرًا ، يدعم Paper أيضًا تخفيض السعر و LaTex الذي يحظى بشعبية كبيرة بين المدونين والكتاب التقنيين. يمكن أن يتيح لك الورق إنشاء "جدول محتويات" وهو هبة من السماء للكتاب والمدونين مثلي الذين يجدون أنفسهم يعملون معهم باستمرار.

دعونا نتوقف لحظة لمناقشة مسح المستندات ضوئيًا والتعرف الضوئي على الحروف. تشتهر Evernote بذلك. تقوم بمسح مستند ضوئيًا لتحويله إلى صورة ، وسيظهر كملاحظة في حساب Evernote الخاص بك. ليس ذلك فحسب ، بل سيستخدم Evernote أيضًا التعرف الضوئي على الحروف لمسح الملاحظة وتحويلها إلى مستند PDF قابل للبحث. لقد استخدمت ذلك لفحص جميع المستندات الطبية والفواتير. تستخدمه أمي لحفظ الوصفات بينما يستخدمه أخي لمسح بطاقات العمل.

لا يحتوي تطبيق Dropbox Paper على ميزة التعرف الضوئي على الحروف أو مسح الصور داخل التطبيق ، ولكن ملف يفعل تطبيق Dropbox الأصلي. هذا يعني أنه سيتعين عليك استخدام تطبيق Dropbox لمسح المستندات ضوئيًا وتحويلها إلى ملفات PDF واستيرادها إلى Paper. ليست أفضل طريقة للتعامل مع الأشياء ولكنها لا تزال تعمل بشكل جيد.

3. المشاركة والتعاون

تعمل مشاركة الملاحظات على Evernote والمستندات الموجودة على الورق بنفس الطريقة. في Evernote ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "مشاركة" لإنشاء رابط فريد يمكن مشاركته بعد ذلك عبر البريد الإلكتروني أو الوسائط الأخرى. يمكنك التحكم فيما إذا كان المستلم يمكنه أيضًا الوصول إلى دفتر الملاحظات أو الملاحظة فقط ، أو تحرير الملاحظة أو عرضها فقط.

يعمل Paper بطريقة مماثلة حيث تنقر على زر الدعوة لإرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني. يمكنك التحكم في الأذونات ، تمامًا كما هو الحال في Evernote.

يمكنك استخدام إذن العرض في حالة الملاحظات التي تبحث فيها فقط عن الآراء وليس بالضرورة المدخلات. يمكنك استخدام إذن التحرير عندما تحتاج إلى مساعدة في إنهاء المستند / الملاحظة أو عندما تعمل في نفس المشروع.

مشاركة الملاحظات والمستندات شيء ولكن التعاون في العمل عليها شيء آخر. هذا هو المكان الذي يضيء فيه Dropbox Paper. لنفترض أنك تريد إحضار ملف أو فقرة معينة إلى إشعار شخص ما. ما عليك سوى استخدام الأمرmention (name) لإعلامه / ها. يمكنني الآن إنشاء قائمة مهام وتعيين مهمة فردية لأعضاء مختلفين في الفريق. يمكن لأعضاء الفريق بعد ذلك التعليق عليها للتعبير عن مخاوفهم أو طرح الأسئلة.

الورق أيضًا ذكي بما يكفي لتذكر جميع التعديلات التي أجريتها على المستند حتى الآن. يمكنك الوصول إلى الإصدارات القديمة من المستند في أي وقت تريده. يكون هذا مفيدًا عندما يقوم التطبيق تلقائيًا بإجراء تعديلات دون موافقتك ، وتريد أن تعود الأشياء إلى ما كانت عليه.

ثم هناك القدرة على التعليق وإسناد أقسام وعناصر مختلفة من المستند. ميزة أصبحنا نستخدمها ونحبها في محرر مستندات Google وتطبيقات Drive الأخرى.

من ناحية أخرى ، يحتوي Evernote على ميزة Work Chat التي يمكن استخدامها لإرسال رسائل إلى أعضاء الفريق. المزيد على غرار Hangouts. إنه يعمل بشكل جيد ، ولكن خارج الملاحظة التي تتعاون عليها.

4. التسعير والتوافر

Dropbox Paper مجاني للاستخدام في الوقت الحالي وليس جزءًا من نظام التخزين السحابي Dropbox. قد يتغير ذلك في المستقبل. تم تصميم Paper كتطبيق مستند إلى الويب على الرغم من توفره أيضًا على نظامي Android و iOS. لا توجد ملحقات للمتصفح أو عملاء سطح المكتب المتاحة والتي وجدت أنها مقيدة.

عروض Evernote ثلاث خطط تسعير مختلفة للاختيار من بينها ، وسيزودك كل منها بميزات إضافية مثل التعرف الضوئي على الحروف ونسخة البحث عن الصور / ملفات PDF السجل ، وتقديم الملاحظات ، ومشاركة الملاحظات في حلول المؤسسات ، والاتصال بـ Google Suite و Office 365 Suite ، وما إلى ذلك وهلم جرا.

حيث يتألق Evernote حقًا هو عدد الأنظمة الأساسية التي يدعمها. هناك تطبيقات لأنظمة Windows و MacOS و Linux و Android و iOS ، وهناك أيضًا أداة قص ويب لمتصفحي Chrome و Firefox. يتيح لك ذلك العمل مع ملاحظاتك أو إنشاء ملاحظات جديدة في كل مكان تقريبًا بنقرة زر واحدة.

ورق دروب بوكس ​​مقابل. إيفرنوت

Evernote هو تطبيق لتدوين الملاحظات لا مثيل له. تبدو المشاركة والتعاون بمثابة فكرة متأخرة هنا. تم تصميمه لمساعدتك في التقاط الأفكار وصفحات الويب على كل نظام أساسي وتطبيق ومتصفح. هذا يجعلها أكثر تنوعًا.

صمم Dropbox Paper ليكون محرر مستندات تعاونيًا حيث يمكنك تضمين أي شيء والعمل مع أي شخص في الوقت الفعلي. لا داعي لمغادرة التطبيق في كل مرة تريد فيها التواصل مع شخص ما أو التفاعل مع شيء ما.

بهذه الطريقة ، يختلف كل من Evernote و Paper حيث يتشارك كل منهما في بعض الأرضية المشتركة مع الآخر. يمكنك اختيار استخدام كليهما أو إحداهما حسب احتياجاتك.

المتابعة التالية: مع مستقبل Evernote في مهب الريح ، قد ترغب في إلقاء نظرة على هذه المقارنة المتعمقة بين Google Keep و Evernote لمعرفة ما إذا كان يمكنك استبدال الأخير بالأول.